办公室工作总结

时间:2024-06-29 15:59:19 办公室工作总结 我要投稿

办公室工作总结(精品)

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家整理的办公室工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室工作总结(精品)

办公室工作总结1

  1、办公用品的采购、入库及领用,按照正确流程进行管理,并建立与完善手工及电子版台账

  2、资产的管理。办公设备的日常库存管理,协助领导定期不定期对资产进行盘点,做到心中有数

  3、协助领导拟写报告,通知及温馨提示等,目前完成了报告等

  4、中支整个OA签报的管理及流转工作,并建立与完善公文台账,于每月初上报陕西分公司办公室

  5、合理的进行部门财务的报销,并建立完善报销台账工作完成情况

  6、做好每月考勤。公司实行指纹打卡与日常考察相结合的考勤制度,所以在执行的过程中根据公司的实际情况,尽可能的做到实事求是的统计考勤并上报分公司。

  7、内勤人员的上岗、转正、离司,以及相关手续的完善。现今在职内勤人员共xx人,已转正人员xx个。筹备至今共离司xx人。

  8、设保,首先是对在职人员做了社保参保调查,并根据调查统计,对已参保人员进行转移接续手续的办理,未参保人员进行参保。

  9、合同的签署及台账的建立与完善,目前共签署劳动合同xx份,其中xx人离职,xx已寄到分公司,待完善手续;

  10、领导交办的其他临时性工作

  工作中存在的问题:

  1、专业知识和实践操作还要进一步的学习与加强

  2、行业经验欠缺,处世判事能力缺乏

  3、工作方法有待进一步改善,时常忙而乱,无章法导致效率不高

  4、沟通较少,工作中遇到问题,没有及时与领导沟通,导致一些工作滞后。

  改进措施:

  1、坚持不断的进行专业知识学习、力求在专业技能方面有更大幅度的提升,将理论运用于实践

  2、工作中遇到的问题多向领导及其他伙伴请教学习,及时反思,快速积累经验,积极提升全面思考、判断问题的能力

  3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次缓急,在正确的`时间,做正确的事情,切勿东忙西忙,最后毫无效果

  4、多思考,多沟通,积极融入团队,与业务伙伴多交流沟通,了解他们的需求,他们的困惑,帮助他们解决一些烦恼,使他们更轻松的投入到工作中。

  20xx年下半年工作思路及具体措施

  20xx年下半年在发扬原来的优点,改进缺乏的同时,将从以下几方面展开工作:

  一、工作责任心在工作中责任心尤为重要,必须不断加强自己的责任心,积极主动为公司做一些事情;

  二、加强工作统筹

  根据总、分公司的开展要求,结合本级职能部门的工作目标,对自己下半年的工作进行统筹规划,明确内容和需要到达的目标,把各项工作有机地结合起来,创新求变,提高工作效率,增强工作实效,加强政策的执行力。

  1、行政方面。首先要充分认识行政工作的琐碎性及重要性,工作中要考虑周全、细心,及时向领导反响工作进度及过程中遇到的问题;加强工作的条理性,注重工作间断性梳理及结果的量化明晰;认真学习行政公文的写作技巧,逐渐提高自己的写作水平;

  2、人事方面。人事档案的管理〔内勤员工上岗、转正、离司等相关档案的整理与归档,社保工作的进一步完善

  三、全面提升自身综合素质抓住时机不断学习专业知识,提高技能,总结经验,全面提高各方面综合素质,缺乏之处请领导批评指正!

办公室工作总结2

  在马上过去的20xx年里,办公室在集团领导的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。

  一、工作成果

  1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字过失率掌握在万分之二以内;

  2、公司车辆均能按时维护、修理、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;

  3、办公用品能够准时选购、严格签领,满意了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺当开展;

  4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比拟到位;

  5、公司印鉴能够严格治理,使用和外带均有清楚记录,没有消失印鉴丧失的状况;

  6、胜利组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增加了团队分散力;

  7、参加了绩效考核小组的各项监视检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不行替代的作用;

  8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有消失明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。

  二、存在的缺乏

  1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后治理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满意于最根本的治理和效劳,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高治理和效劳的质量;

  2、会议和活动的组织力量需要进一步提高,提前预备、提前安排,通过开展丰富的活动,活泼企业气氛,增加员工的归属感和团队向心力,使工作气氛更加和谐,员工士气更加高涨;

  3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业网站,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;

  4、绩效考核工作的参加度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,供应更加专业的'建议和看法;

  5、加强档案资料日常治理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记治理,编排名目,需要时能够准时供应;

  6、加强司机和车辆治理,提高司机的效劳意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请治理,削减不必要的铺张;

  7、加强办公区域日常环境卫生工作的监视、检查和奖惩力度,加大对上班期间谈天、看电影、打嬉戏行为的检查和惩办力度;

  8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培育力度,促进各公司行政工作高效、有序、标准。

办公室工作总结3

  按照县安委会相关文件精神,我镇政府高度重视食品药品安全工作,积极配合县食品药品监督管理部门,进一步加大食品药品监督协管力度,规范食品药品市场,以确保人民群众进食用药安全有效。现将我镇20xx年食品药品监督协管工作总结如下:

  镇党委、政府将食品药品监督协管工作列入目标考核。今年已召开四次政府工作会,安排、部署食品药品监督协管工作,以确保我镇群众使用食品药品安全有效。

  成立领导小组,培训信息员。镇上以分管领导牵头,镇安办具体落实,片区协管员由思想好、经验丰富、工作认真负责的同志担任。

  分管领导十分重视此项工作,并认真听取协管员在工作上的请示和汇报,及时指导协管员的工作,搞好工作协调,并督促协管员搞好日常协管工作。在“元旦”、“春节”、“五一”、“端午”、“国庆”等节假日、开学前后,镇党委、政府安排辖区内村、社区、学校等涉及单位做好农村群宴、学校安全、食品企业、食品加工小作坊、村卫生站、药房(店)等监管工作,以确保我镇无重大安全事故发生。

  县食品药品监督管理局组织我镇协管员及食品药品从业人员进行培训,主要培训内容为:第一关于食品和药品管理的法律、法规;第二对协管员提出工作要求,要摸清底数、弄明情况,重大情况及时上报;第三对从业人员提出要求,食品从业人员必须持有健康证,保证环境卫生,药房(店)必须按相关规定售药,处方必须留底。

  一、加大宣传力度,提高群众安全意识

  今年以来,我镇通过形式多样的食品药品安全宣传教育活动,提高了群众安全意识。

  (一)以“关注食品安全构建和谐社会”为宣传主题,开展食品安全宣传周活动,食品安全宣传教育进入学校、企业、社区、村。

  (二)对村、社区居民进行食品药品安全宣传教育活动,悬挂标语5条、散发宣传资料1000余份,让群众了解有关食品药品安全的法律法规和安全知识。努力创建良好的食品药品安全教育氛围。

  (三)通过展板(3个)、发放小册子(600册)、散发宣传单(1000份),举办知识竞赛1次,对辖区内的单位、居民、教职工、学生进行食品药品安全教育。

  (四)利用各村广播室对村民进行食品药品安全教育。

  二、扎实开展食品安全检查工作

  一年来,我镇定期不定期组织工商、卫办、安办等部门对辖区内的食品药品店进行深入细致的`检查。1、加强对小食店杂货店的整治。我镇要求相关部门经常对小食店杂货店的粮油面酒乳制品饮料肉类和禽类等进行安全检查,确保群众的身体健康。2、加强学校、工地食堂食品安全监管。我镇组织了食品安全领导小组成员经常性对各学校的食堂以及学校周边的杂货店进行安全检查,要求食堂保持整洁卫生,健全卫生管理制度,建立食品购销渠道登记,确保学生健康。大力整治学校周边小食店环境,取缔一批“三无”产品,消除食品安全隐患。3、加强药店药品安全监管。药柜是否按分类管理的要求摆放、药品摆放是否整齐有序、店内是否清洁卫生、药品广告是否符合要求(店外无广告、店内无虚假广告)、药品从业人员有无违法行医用药情况。

  三、今后的工作思路

  为切实加强我镇食品安全监管,彻底消除食品安全隐患,在明年的工作中,我镇将做好以下工作:

  1、加强教育,通过宣传食品安全知识,科学引导正确的消费观,提高人民群众自我保护能力,形成全社会重视食品安全的良好氛围。

  2、加强监管,对生产加工销售消费等环节进行重点检查。加强对学校食堂、超市、农贸市场、杂货店等销售网点的检查,堵塞漏洞。

  3、发动群众,实施超市放心店工程,分段监管分片负责,实现食品安全群控群防。

  4、积极配合有关部门建立完善食品安全的各项制度,建立健全食品安全应急预案,为食品安全提供制度保障。

办公室工作总结4

  一学期来,团委一班人在团市委、教育局团委关心支持下,在学校党支部坚强领导下,深入学习实践科学发展观,解放思想,真抓实干,各项工作迈上了新台阶,实现了新跨越。

  一、 未成年人思想道德建设取得新成果。

  一学期来,努力加强未成年人德育建设,我校今年被确定为山东省未成年人思想道德建设泰安市8个现场之一。我校积极筹备,准备材料及现场,得到了上级领导好评。利用一个多月的时间,在全校范围内产生了十佳团干部和优秀团干部。通过班级推荐、在门口宣传栏公示候选人事迹、集中投票等***形式,产生了我校十佳团干部和10名优秀团干部。鼓励全体团员青少年见贤思齐、奋发有为。初二八班被评为肥城市优秀团支部。李利、张海峰、李雷、周新颖、夏明奇、武猛等一大批优秀青年教师和学生被评为肥城市优秀科技工作者、新长征突击手、青年志愿者、优秀团干、团员等荣誉称号。我校团委也先后被评为泰安市、肥城市红旗团委、优秀基层团委。我们还通过心里呵护志愿者、丰富多彩的活动释放学生身心。5月14号,我们组织了学生的法制报告会,学生切身感受活生生的事例。一学期来,我校未成年人德育建设效果显著,在存在高三、体校的局面下,未出现任何打架斗殴、拉帮结伙的现象,这与我们德育建设的常抓不懈、正面引导有很大的关系。一学期来,我校涌现了一大批拾金不昧、踊跃捐款、做好事不留姓名的积极典型。

  二、 科技创新有了新跨越。

  小实验家活动深入开展,涌现了很多实验能手。今年计划在上学期全国银牌的基础上再创辉煌。科普宣传日之际,我校代表宣教系统在长山街进行了为期一天的科普宣传,制作展板3块,向全市人民发放科普明白纸500余张。年初,李利参加了山东省科普工作会议,5月30号,张海峰、李培忠老师参加了泰安市科技教师培训。暑假期间,我们将组织部分学生进行培训。李利老师被评为全国小实验家活动先进个人。今学期,我校被评为泰安市科技示范校,在此基础上,山东省青少年科普中心继续完善,我们利用两个周末的时间,成功邀请市直四处小学来访,利用两天的时间,组织我校师生参观了科技馆。5月份,团委组织科普大篷车进校园 来到我校,进行了为期一天的科普展览。新闻零距离做了相关报道。师生科技制作有了新成果,石仁昌校长发明的节水抽拉便携马桶获省科技发明一等奖,并获国家级专利。6月22号,山东省德育建设督查组来到我校科技馆,给予了高度评价。总体来说,我校的科技工作上升到了很高的层次。

  三、 中外交流有了新进展。

  继去年中美友好学校交流以来,今年4月13-16号,美国康州师生再次来到我校。较之去年,我们在接待形式上有了创新,由以往一个家庭接待改为了一个家庭接待一次,扩大了影响,又减轻了接待家庭的负担。美方师生深入社区、走进家庭、来到校园,与我校师生结下了深厚的友谊。淄博十八中、日照实验高级中学的领导也来到我校进行交流与学习。

  四、 常规建设有了新办法。

  一学期来,常规建设更加科学、规范、有序,升旗仪式要求全校师生始终参与,对主持升旗仪式的升旗手进行队列训练、规范国旗下讲话内容,逐步培养并提高同学们的爱国热情。通过长时间的坚持,我我校升旗仪式已形成良好氛围,已使其成为我们德育教育的重要途径。加强了广播站建设,选拔了一批新广播员,使龙之声广播站更加专业,更加喜闻乐见。利用一周的课外活动时间,初一初二新旧广播员还自编自演了一台台节目,作为新老交替的.纪念。团的自身建设、章程建设、新团员选拔、团校、常务会议等常规工作更多的依托学生社团完成,解放了教师,锻炼了学生的能力。

  五、 宣传报道有了新途径。

  今学期,我们继续落实周周有活动,周周有总结的工作思路。我校团委在肥城青年、肥城教育网、今日肥城、龙山中学网站上发表总结与报道 100多篇。我校团委被评为宣传报道先进集体。在纪念改革开放三十周年征文比赛中,我校贾同斌、张青、翟庆兰老师分别获奖。在去年的读书节总结表彰中,我校张海红老师辅导的刘璐同学或初中组一等奖。我校被评为读书月活动十佳单位。今年,我校征订《改革开放三十周年》读物409本。3月,我校初二年级学生参加了泰安市纪念改革开放30周年征文比赛和演讲比赛,均获佳绩。学校宣传栏分为社会实践、小实验家、素质拓展、中外交流、科普活动、趣味体育、艺术长廊等板块,成为了一道靓丽的风景线。

办公室工作总结5

  文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  一、以脚踏实地的工作态度,适应办公室工作的特点

  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、加强学习,注重自我修养和提高

  记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

  此外,我还注重从工作和现实生活中汲取营养,认真学习秘书写作、景区建设开发、宣传推广、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导和同事学习,增强服务意识和大局意识。对于办公室工作,能够提前思考,对任何工作都具有高度的计划性、可操作性和快速实施性。

  三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

  为了做好日常工作,热情为全体员工和游客服务,我做了以下努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

  2、文件处理严格执行《国家机关文件处理办法》规定的程序。发送文件时,可严格按照起草、审核、会签、签字、打印、盖章、登记和发送文件的程序进行处理;接收文件时,按接收文件登记、计划、审批、发放、催办、归档、归档的程序进行处理,无误文件处理。

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

  4.在关系处理方面,能够主动填补工作岗位空缺。加强与其他部门人员的沟通、密切配合和相互支持,确保整体工作不出错。在我的工作中,我确定了一个工作原则。我自己的工作应该保质保量地完成。如果不属于本人的工作范围,应配合其他人员按时完成,以便主动帮助并提供热情服务。

  5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

  四、严格要求自己,时刻保持警惕

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

  五、存在的缺点

  1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

  2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

  3.缺乏细心,不够细心。秘书工作相对简单,但形式多样,这就要求我要细心,有良好的`专业素质和细心的思维。在这方面,我不够仔细,有时粗心大意。

  六、今后努力的方向

  1.未来需要向领导和同事请教学习,与大家协调沟通,思考规划,相互学习,提高工作水平。

  2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3.热爱自己的工作,勤奋敬业,不能为自己的工作而工作。在日常工作中,你应该采取主动,而不是被动地处理它。要积极开展工作,摒弃浮躁等待的心态,善于实际工作,愿意做事,敢于做事,会做事,会做事。

  4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

  5、注重培养自身综合素质,将政治理论学习与专业学习相结合,提高自身的政治素质和专业能力,为景区的未来贡献力量,为自己的事业做出更大的贡献。

  总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

办公室工作总结6

  回顾20xx年,综合办公室在分公司领导的带领下,所有人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,与此做出全面总结,并对20xx年提出具体打算:

  一、文件、档案的管理。

  今年也是我管理行政的第一年,总体来说还行,在20xx年我要更进一步完善自己的工作,严格按照惯例体系要求进行文件的编写和记录,从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。无漏存,无错发现象。行政办公事务及时处理,保证员工能顺利开展工作。

  二、后勤工作

  我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,让员工放心的将全身心的精力投入工作中去,轻松愉悦的完成工作.

  1、办公用品的采购及发放都规定了相应的制度并进行了相关记录,编制了《办公用品领用表》,使员工不会因为办公用品的缺失而影响工作进度。

  2、各种培训证书进行了归档,归档率达100%。

  3、根据公司业务开展及时与各部门进行沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高了工作效率。编制了《收发文登记表》

  4、组织在妇女节、端午节、中秋等重大节日里按时发放员工福利,同时发放员工生日福利。

  5、所有员工的档案材料、入职手续、劳动合同、劳动保险根据公司的`相关制度进行了管理登记和归档。

  6、社保工作的增减人、缴费、审核等一系列工作也有序进行。

  7、印章管理制度执行率100%,使用违纪为0。

  8、固定资产采购、发放及时,做到账实相符,流失率控制在了合理范围内,完好率达到94%以上。

  三、人事工作

  1、加强考勤纪律。20xx年考勤一直做的不好,为此20xx年综合办公室将添置指纹打卡机记录员工出勤情况,每周不定期抽查考勤纪律情况,到岗情况,对违反劳动纪律的人员,按照公司考勤制度,给予适当的处分。

  2、加强员工培训提高员工综合素质,根据20xx年培训计划,认真开展员工的新工教育和安全教育,通过培训学习,提高了公司员工的综合素质。

  四、安全、消防、环保工作

  1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的安全知识水平。这样才能做好对员工的安全教育,利用平时闲暇时间强调安全和国内有重大安全事故发生时做时事安全教育,20xx年公司未发生轻、重伤事故;未发生火灾、交通、管线、设备、中毒等事故;特殊工种持证上岗率达到100%;劳动保护用品发放率100%;未发生一例职业病。

  2、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证工作顺利进行,今年组织1次消防演练,目的是为了增强全厂职工消防安全意识,懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学习,,要让每名职工从都能果断处理突发火情,将火灾事故控制到零状态,

  3、环境方面针对公司重大环境因素制订了相应管理方案,并组织实施,控制率达到100%;节能降耗,主要材料定额允许消耗率3.3%;固废物按规定100%分类;噪声排放未超过GB1252390标准。

  五、20xx年的工作计划

  20xx年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩,但工作中仍存在一等的差距。我们要在在20xx年工作中我们要重点做好以下几点:

  1、做好管理规范与管理体系的整合工作,完善相关规章制度和工作流程。同时加强管理体系的学习。

  2、继续做好综合办公室本职工作,提高报表和发文的质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  3、抓好安全目标,加大对员工的安全教育,多巡查多发现问题,及时整改,杜绝发生重大、特大火灾事故。按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策,把安全工作做的更好,更扎实。

  4、继续加强员工的培训和学习使员工通过培训,了解安全、环保、职业健康等知识,并在工作中规范化操作保证生产前不脱后不堵。

  5、稳定人心、稳定员工队伍,建立独有的顺达胜业文化,多开展有益活动也及时把分公司的好人好事宣传出去,树立企业良好形象,多让外界和兄弟单位对我们分公司有更多的认识

  20xx年办公室的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新

办公室工作总结7

  近年,我们坚持以“建设一流队伍,提供一流服务,创造一流业绩,塑造一流形象,实现办公室工作全方位突破”为目标,紧紧围绕服务领导决策和经济建设这个中心,结合实际,进一步改进工作作风、深化服务意识,充分发挥参谋助手、协调综合、后勤保障作用,办公室整体工作水平得到全面提高。现将办公室工作情况汇报如下:

  一、抓学习,强化办公室人员自身素质

  办公室是政府和机关的综合工作部门,办公室的工作直接代表着机关的形象。因此,根据工作需要,对办公室进行了调整,在总结以往办公室工作经验的基础上,提出了“责任、服务、效能、合作”这一总的要求,希望办公室进一步加强基础建设,全面提高工作质量。一年来,我们加强了政治理论、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,在学习方法上,采取研讨会、讲座、调研等多种形式,拓宽大家视野,进一步增强工作人员的学习意识。在实际工作中,办公室人员充分发挥着党员模范带头作用,在工作多、任务重、人员少的情况下,每一位工作人员都能一专多能,广闻博览,拿笔能写、开口能讲,大家拧成一股劲,出色完成了办公室的各项工作任务。

  二、抓制度,进一步加强机关自身建设

  在机关制度化建设上,为确保机关工作快速高效运转,去年下半年,通过参观学习,借鉴先进街镇的经验和做法,结合行风建设和行政效能监察工作的具体要求,制订了一套比较详细的机关工作制度及机关干部和工作人员行为规范,细化了工作职责的标准要求,对工作的制度化、规范化起到了积极的促进作用。

  在充实和完善机关相关制度的基础上,还进一步完善了办公室内部工作制度,对内勤服务、后勤保障和日常服务等工作进行规范,创建了高效的服务流程。同时,进一步明确办公室与各个岗位之间的关系、职责范围、承担责任等,以职定责,按岗设人,强化责任,并上墙予以公示,提高了办事的透明度,既方便了前来办事的群众,又使办公室的工作能够得到广大群众的监督。

  三、抓基础,提高办公室工作效率

  为了进一步提高办公室的工作效率,我们下大力量加强了基础工作,各项工作都制定了严格的操作程序。如,在办公用品领取、公章使用管理、采购和发放办公用品等工作,都有明确的规定,使内勤办公秩序井然。通过借鉴先进经验,我们将文字和材料工作进一步细化,重新调整了库房、文件档案专柜,同时加大文字工作力度,专门派出办公室内勤工作人员参加了公文、信息培训班,进一步提高公文写作和信息报送的水平。

  四、抓后勤,提高服务水平

  今年以来,我们重点加强了车辆、食堂、保安等方面工作的管理。首先,进一步改善食堂就餐环境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清洁员负责彻底消毒,确保了广大干部职工的就餐卫生安全。在车辆管理上,院内所有司机均签订安全行车保证书,将车辆管理制度上墙公示,实行了小车用油统一管理,车辆定点维修,票据统一审批报销制度。截至目前,机关所有车辆没有发生一起违章和安全事故。在机关卫生管理上,制定了机关卫生制度和卫生标准,并实行定期检查考核。在安全保卫工作上,加强了对保安人员的管理和培训,实行出入门登记管理,同时加强了值班工作,使机关内部安全得到有力保障。

  总之,通过办公室全体同志的共同努力,今年我们的.工作取得了新的进展,受到了领导和同志们的好评。但我们的工作与新形势、新任务的要求相比还存在着一定的差距,在服务意识、服务方式、服务.手段以及对服务内涵的认识上还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范。在今后的工作中,我们要进一步落实责任,提高效能,服务大局,加强合作,努力开创办公室工作的新局面!

办公室工作总结8

  学校的办公室是学校综合协调部门,它综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介以及学校的窗口。在一整个学年中,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,办公室努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,全面发挥职能作用。以下是我们对主要工作情况的总结:

  一、完成上级长传下达工作

  办公室负责组织传达上级的方针、政策、决议等文件以及学校的决议、决定等。此外,它还负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。办公室在收到各级各类文件和通知后,认真负责地开展相关工作,并及时通知各职能部门进行督办检查,促进学校各项工作的顺利落实。

  二、做好活动接待工作

  办公室做好接待室清洁,及时接待和安排相关活动。此外,它负责学校的对外联系和接待工作,接待和承办来信和来访。在工作中,办公室注重服务,做到礼貌、耐心、细心和诚恳。办公室还灵活掌握办事的尺度,实实在在地做好工作,强化与外界的交流和联系。

  三、负责日常行政工作

  办公室负责校长办公会和全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料的准备工作。此外,办公室还负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。同时,办公室处理学校的日常行政公文和填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时,办公室将学校文书档案清理、立卷,并加以归档。

  四、协调各职能部门相关工作

  办公室注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作的正常有序进行。办公室积极参与各职能部门相关工作的'开展,配合各职能部门迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。

  五、加强学校宣传工作

  办公室在学校信息和统计工作中,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。为此,办公室按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展示,每周发布不少于x条新闻,确保宣传时效性。此外,办公室还汇总学校相关资料,办好校报《xx》,并及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。

  在办公室共度了一个学年,我在工作中不断地思考,成长并探索着未来的发展方向。未来的工作中,我将更加谨慎、有耐心和专注,不断地精益求精,同时勇于创新,为学生的成长和学校的发展尽一份力。

办公室工作总结9

  工程办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“效劳工作、效劳领导、效劳员工”为中心,进一步解放思想,开拓创新,扎实工作,做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见,工作的范围说得清工作的效率比得出,增强了工作紧迫感和责任感,让办公室人员在标准的体系中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,较好的完成上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

  上半年可以说是办公室充满艰辛的半年,在四个路基队,一个桥队进入施工现场后,我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面,在业主没有赔付青苗费,迁坟费,征地动迁等各种补偿费的情况下,部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索,导致施工队不能正常施工,作办公室主管征地动迁,对外协调的压力可想而知,在这种情况下,办公室积极协调指挥部,镇政府,派出所等相关部门动迁房屋处,迁坟多座,补偿村民青苗费、树木损失费数十万元,使施工队得以正常施工,减少了企业经济损失。路四队在施工过程中山体爆破导致石土将胡家多棵兰花云(名贵树种)砸毁,亩山地不能耕种,村民胡云强屡次到施工现场阻工,索要人民币xx万元,办公室积极协调派出所,镇政府调节最终以万元解决了胡赔偿纠纷。协调工作是一项政策性、业务性很强的工作,在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地的相关政策、法规,具有运用政策解决问题的能力;具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力,时刻以企业的利益为重,使单位利益不受损失。

  办公室各种报表及时上报准确无误,各种合同、台账齐全,“五比五创”进展考核及时,得到了公司领导的好评。

  努力提高后勤保障管理水平,工程部食堂的日常管理,严格按照公司的的食堂管理流程做到验收、入库,食堂帐目日清月累,定期公布食堂收支情况,严抓食堂卫生,改进食堂伙食,使职工吃的放心,住的安心为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。在今后的工作中认真贯彻公司领导指示,一切管理行为向领导负责。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反响信息,做到上情下达和下情上报;搞好各部门间相互配合,实施对本科室分管各项工作和方案的督办和检查,当好领导的参谋,严格执行各项规章制度,认真履行其工作职责。

  加强与公司上级主管部门及相关部门的联系,促进工程与当地各界的广泛合作和友好往来,塑造公司良好的企业形象;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。

  严格执行工程部用车管理,保障办公车辆正常运行,提高车辆的利用率,节约燃油,降低本钱,对驾驶员经常进展安全教育,做到安全行车无事故。

  搞好对外协调工作,增强业务工作水平,发扬优良的工作作风和吃苦耐劳的精神;二是要有一定的亲和力,加强各种突发事项的协调能力。时刻做到以企业的利益为重,使单位利益不受损失。虽然上半年办公室做了一定的工作,但与公司领导和工程领导的期望以及工程部干部职工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的缺乏。今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、效劳好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、效劳大局,开拓创新、真抓实干,努力提升效劳水平,积极完成公司领导和工程领导交给的各项工作任务,为企业的开展做出应有的奉献。

  20xx年上半年已完毕,综合办公室全体人员秉承“严谨、务实、创新、奉献”的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些缺乏,为了总结经历、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将20xx年上半年工作完成情况及下半年的工作方案汇报如下:

  办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主开工作,调动大家的'积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

  1、利用OA系统完善公文电子登记制度,和管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。

  2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《××公司规章制度汇编》、《××公司经济管理方法》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作。

  4、印信管理工作。从20xx年××月××日接手累计用印约××余次。用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理标准用印的同时,做到及时、高效。

  5、积极做好增收节支工作,做好工作方案。切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。

  6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。

  7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全。对消防器具及时进展检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。半年来,综合办公室在分公司领导的深切关心和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。主要有:

  1、工作任务较多,人员工作经历缺乏,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善效劳态度。

  2、效劳意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的方案和安排。

  3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。

  4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。

  5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。

  1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善效劳态度,提高效劳质量。

  2、强化效劳意识,努力做好各项后勤效劳工作。对内效劳员工,不断改善效劳质量、提高效劳水平;对外接待工作,要严格按照公司规定执行。

  3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求。

  4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作气氛,使各部门的职能得到充分的发挥。

  5、加强本部门人员认真学习政治精神,在学习中不断的提高政治理论水平、业务素质和工作能力。

  此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

  以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作方案,难免有不全面、不妥之处、不对之处,请大家批评指正。

办公室工作总结10

  现将一年来办公室的工作总结如下:

  一、加强学习、提高素质

  今年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办公,公司呈现了“节奏快、作风实、标准高、要求严〞的新气象。为适应工作需要,办公室屡次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。

  二、方案周详,定期检查,做到开始有方案、中间有检查、最后有结果

  针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作方案,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作方案的完成情况,查找存在问题,对未完工作催促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作方案,加紧实施。

  一年来办公室工作方案周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。

  三、组织缜密,执行细心

  办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。

  时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的.工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。

  明年我们还将把培养“工作细致严谨,效劳细心周到〞的作风作为办公室的重点工作来抓,从办公到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。

  四、必须用“效劳至上〞的精神来统领

  我们对办公室每个员工都强调了效劳精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同事在公文办理、采购、用车等方面都表达了效劳精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。

  即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着效劳的精神去解释,而不是抵触甚至对立,取得了良好的成效!

办公室工作总结11

  在所领导的支持和各科室的积极配合下,紧紧围绕20xx年制定的工作计划,认真贯彻落实科学发展观,在协助全所职工圆满完成各项科研开发任务的前提下,在信息宣传、后勤服务、数据统计、档案整理、证件办理、完善制度、工资医保、综合协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用作用。现将一年来的工作总结如下:

  一、强化学习,努力提高自身素质

  一年来,全面贯彻学习科学发展观,把学习作为提高自身素质的有利武器,努力提高业务素质和专业水平。坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。为加强办公室工作,参加了省委党校的科级干部培训班,提高了科学理论水平和实际工作能力,进一步强化了政治意识、创新意识、群众意识、责任意识、服务意识,提高了自身综合素质。并利用业余时间,加强写作能力和专业知识,在《北方园艺》、《中国瓜菜》、《园艺学报》等杂志上参与发表论文8篇,其中第一作者两篇。参与编写著作一部。

  二、尽职尽责,不断提高服务水平

  面对人员少,任务重,头绪多的工作局面,始终无怨无悔,任劳任怨,自我加压,尽职尽责,拼搏进取,努力使各项工作争先创优。

  1、在信息宣传方面:按照“及时、准确、全面、实效”的原则,进一步加强了宣传园艺所信息对院里的反馈和上报力度,共上报信息10条,在《华北六院信息》、《院工作简讯》发表6条,及时更新园艺所网站信息30多条,在三新大讨论和科学发展观学习期间,把本所的学习情况、会议内容、工作动态等内容快速准确的发到本所网站“新闻快递”栏目上,供大家学习交流,在其他网站栏目增加了本所新获得的科研成果、审定品种、先进技术等,进一步提高了为领导和基层服务的贴进度和针对性,有效增强了信息工作的参谋服务功能。

  2、在科研开发服务方面:组织、协调各个部门做好50多个在研和申报国家、省、院级科研项目、成果鉴定、品种审定和扶贫、科普、示范基地、供种、工程招标等开发项目的申报、总结、报账、汇总、上报等工作,并积极协助办理有关合同、协议、标书等文件的签字、盖章等手续。据不完全统计,今年共盖各类公章2723次。

  3、在离退休职工服务方面:认真落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志,在生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;及时向离退休人员通报院、所科研、开发、人事调整、工资待遇以及住房建设等方面的`情况,并主动倾听离退休人员的意见;在九九重阳节期间,举办了“参观市植物园,体验农家风情”的活动,丰富了离退休职工生活;

  5、在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道,开展统计分析,为所领导决策提供有价值的统计分析报告。及时采集、核实、更新上报、管理好本单位的统计资料,组织协调本所各部门的统计工作,及时、准确、高质量地完成上级部门(包括人事部、农业部、人事厅、科技厅、农业厅、人教处、科研处、推广处等国家、省级、院级部门)对人事、工资、科研、开发项目等各种统计表、统计资料的填写、审核、报送工作和统计调查任务。

  6、在档案整理方面:为使本所和公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,每个研究室设置了专门的档案员,并规范了整套文件、资料的整理技术,严格按照上级的规定执行,累计移交院里科技档案33份,文书档案8份。收到上级下发的文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化,全年累计接受上级文件、通知等305份。

  7、在证件办理方面:为保证本所和公司各项工作的正常开展和顺利进行,在上半年精心组织有关资料,认真填写申报表、审批表,到省工商局、省事业管理局、省技术监督局迅速办理了公司营业执照、所事业单位法人证书及单位组织机构代码证书的年审,同时积极协助其他科室办理植物生理学会组织机构代码证、农作物经营许可证等有关证件。

  8、在完善制度方面:为加强本所和公司的各类管理,提升单位管理水平,完善了各种规章制度,起草了《园艺所职工岗位纪律制度的有关规定》等管理制度,实行会议签到,休假、请假必须提前书面申请并在所办备案等制度,使本所和公司步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。

  9、在后勤保障方面:针对我所办公楼老旧的现象,并对厕所进行了全面修缮和下水道疏通,对老化的卫生洁具进行了更换,并装上了门帘,规定了详细的卫生值日表,专人负责大门、走廊、厕所等公共环境的卫生。对苗头问题,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;五一、十一期间,在检查中发现部分消防器材老化,立即购置6个消防灭火器和1条消防水带进行更换。同时,积极配合郑州市消协进行“防火、防盗”知识讲座,普及消防知识。创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

  10、在综合协调方面:多次参与起草重要综合材料和工作总结,努力为领导提供全面、准确的决策参考。同时,积极做好了大量交办工作、临时性工作。还积极协助所领导完成人员招聘、职称评定、年度考核、院志编写、种质资源库管理等工作。协助工会、妇委会办好春节茶话会、“三八”节比赛、捐款捐物、篮球比赛等活动。协助财务做好所和公司劳动统计报表。

  在作为入党积极分子期间,与全所党员一道积极参加了党的科学发展观的学习贯彻,并在学习中认真准备,积极发言,积极帮助购买有关书籍和心得笔记本,并协助党支部组织职工参加xx大心得体会展览、科学发展观调研报告展览等活动。不仅担负办公室工作,还负责了全所党费的收缴工作,并在我院“先锋颂——我身边的共产党员”征文活动中,与书记合写的《大白菜与小孢子》的文章获得了全院优秀征文一等奖。

  三、严于律己,积极维护良好形象

  办公室责任重大,位置特殊,一言一行都为广大干部群众所关注,自己的任何一点不慎都会给所里、办公室造成不良影响。因此,一年来,严格遵守党的章程和各项规章制度,在工作和生活中严格要求自己。一是加强团结。认真维护与领导、同志们之间的团结,强化大局观念和一盘棋思想,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。对到办公室反映问题的职工,坚持做到态度和蔼,主动热情,认真倾听,耐心解释。二是搞好和谐。在自己努力工作的同时,做为办公室人员,认真搞好传帮带,把工作中的经验、教训传给新同志,互帮互学,并虚心向所里的老同志求教,创造出一个和谐氛围。三是廉洁自律。在工作上,一直严格要求,不浮躁,力求工作的高标准,默默奉献,无怨无悔。在生活上,不慕奢华,艰苦朴素,从来没有打着领导的旗号为自己谋求私利,时刻维护领导和自身的形象。

  通过一年来的工作实践,既锻炼和提高了能力,也积累了一些工作经验,但距领导的要求和加快发展的客观形势需要还有一定差距。20xx年,办公室要紧紧围绕全所的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务职能,有效保证党务政务工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优的服务质量和更顺畅的运转机制。科学发展,开拓思路,坚持学习,提高水平,在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。

办公室工作总结12

  办公室的工作分为以下几个方面

  一、后勤保障

  做好公司后勤事务的管理。包括文印工作,办公用品、劳保用品及时购置和发放,做好公司卫生工作,做好车辆的调配、使用和管理,做好换季前的后勤工作,做好夏季空调的使用调配,冬季的取暖安排;做好公司的安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

  1、公司所有的文印工作。

  公司的文印工作包括,公司对内的公文处理,对外的文件报送,资料的打印、复印。办公室的对内公文主要包括每周的工作简报的制作下发,日常管理中的通知、规定、的制定下发,协助其它部门的对外行文,公司日常的文件复印:公司共有除销售、物业以外的五个部门的日常复印是在办公室完成,办公室人员在复印过程中,严格安照:节约成本、正确使用的原则,在保证工作的基础上控制用纸量

  2、办公用品的采购、发放工作

  办公室还担负着公司的正常运转所需的各类办公用品的采购、发放、控制使用。在办公用品的采购方面,通过定期对办公用品的市场价格的询价,摸底,以最优惠的价位购进最适合的用品,办公用品的采购包括物业公司的劳保用品、及办公用品,每月采购一次,在办公司用品采购方面基本上都是由司机班的同仁完成。办公用品、劳保用品的及时采购保证了公司各部门的正常运行,发放由部门负责人向保管员定期统一领取,采取的原则是“交旧领新”,保证了办公用品用得其所。

  3、车辆管理工作

  车辆管理一直是办公室工作的重点环节。我们按照公司领导的要求,针对公司各部门业务用车的特点,对副总采取专车制,由专人接送或配车,对个别用车量较大的部门采取分车到部的原则,车辆分配到部门,由部门直接调配;其余公司车辆采取办公室根据工作的轻、重、缓、急,统一调配,做到提高工作效率的同时合理使用车辆。办公室还出台了《车辆管理制度》包括派车、保养维修、司机管理。车辆维修目前采取定期保养、提前报修、定点维修,换件交旧、凭单报销。通过一系列的规范尽可能的做到保证车辆卫生、增加车辆使用寿命,提高车辆使用效率。司机班的同仁责任心强、全年没有发生任何交通事故。

  二、规范化管理,提高工作效率,做好公司的窗口

  办公室工作具有纷繁复杂;为此,我们对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。严格纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;二是做到“讲程序”。要求办公室人员对重要文件的签发、重要事项的答复,文件的报送按程序办理,三是加强了办公接待工作,对于接待分类对待,对业务单位正确引导至其它部门;对于上级检查部门,认真接待,做好记录;对于业主、客户的投诉,热情接待,认真记录,能当场落实解决的当场解决,不能解决的本着第一负责制的原则,三日内给予准确答复,对于问题不积压,不推诿。做好公司的形象、窗口。

  三、综合管理、协调

  办公室做为公司的综合管理部门,不但担负着公司的日常行政管理,办公接待,还担负着公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基础上根据公司的实际情况,进一步修定,使之能够符合公司的发展要求。协调工作也是办公室的一大工作,公司下设七个部门,一个物业公司,对于各部门之间的协调,总公司与分公司之间的协调,公司与业务单位之间的协调,本着有利于公司团结,有利于公司发展,有利于公司形象、声誉的原则,办公室对以上各种关系的处理与协调起到了不可忽视的作用。

  四、档案管理,公司证照管理及年审

  严格遵守档案管理制度,对公司重要文书、合同协议等档案资料进行“分类保存,分级保管,入档签收,出档签字”的原则,保证公司档案资料的完整、完善、完备,出入有序。在规定的时间内对五个公司的营业执照及机构代码证进行了年审、换证,保证了公司的正常运作。

  五、对公司其他事务的处理

  随着物业公司入住业主的增多,业主入户问题日益突显,多户业主因为孩子入学急需入户,但因郑州对入户管理比较严格,没有房产证不能入户,大公司领导的指导下通过办公室多方努力、协调下办理了20余户业主的入户。这些入户的办理一定程度上稳定了业主的情绪,缓和了业主与公司之间的矛盾。在公司有突发性事件发生时,办公室人员总是最早到达现场,尽可能的防止事态扩大,为公司解决问题争取时间,通过各种途经达到最佳的.处理效果。在这些问题的处理过程中办公室以维护公司的利益和声誉为原则,不卑不亢,有礼有节。

  六、人事管理工作

  首先保证公司的人员配置,保证公司8个部门一个物业公司的工作正常进行,公司人员配置工作一般通过两用人才种方式:一、公司人员内部调整,二、从网络、报纸媒体、职介中心等多种途径外聘人才。20xx年度成立了策划部,配备了文案、策划、平面设计、推广、网管,保证了公司营销的正常运行,策划部的成立为了公司20xx年取得良好的销售业绩打下了坚实的基础。

  做好人事档案整理工作。此项工作通过汇总、分类,按照部门进行归档,重新将公司所有人事档案进行规范存档管理,进一步达到了整齐、有序,便于查找,新员工入职备齐档案及时入档。

  目前国家对企业职工的三金要求逐步严格起来,今年办理了部分员工的养老保险,这项工作明年将进一步规范,逐步与国家政策要求靠拢,这也是企业逐步成熟的一项指标。三金的办理能增加员工的稳定性,保持企业的持续稳定发展。

  七、工程物资购进

  公司的的施工合同所规定的由甲方供材的物资均由公司物资部负责购进,进入20xx年随着一期、二期工程的完工相对于20xx年来说物资供应工作没有那么紧张了,但是,到今年5月份物资部人员也有所调整,在这种情况下,物资供应同样保证了工程所需,在20xx年物资上完成了17#、1#防盗门、塑钢窗、配电箱、外大理石、外楼梯、电缆,保证了1#、17#工程的正常进度,为一号楼的按时交房,17号楼的改造奠定了基础;3#楼钢材、水泥、的供应,保证了3号楼的顺利建设;物资部及时联系了彩板房制作,施工,按公司规定的时间交工;为了提升公司开发房屋的品质,公司共做了三套样板间,样板间的供材也是由物资供完成的,在物资供应上,无论是20xx年的紧张施工期间,还是今年的三期施工上,物资部都是积极联系供应商,保证施工正常进行。在保证施工正常运行的同时,还配合了历次房展会的物料供应,物业、办工的日常维修所需物料。在物资购进上本着保证质量的基础上,价格最低,为公司节省了大量的资金。在物资供应方面,司机班的同事在做好自己的本职工作的前提下,同时肩负大量的物资购买。

  八、公司活动的组织

  20xx年办公室组织了上半年的两次省内游,一次港澳游,年终联欢晚会等大型活动,丰富了职工的假期生活,开阔了眼界,增强了员工的凝聚力和对公司的向心力。组织了本年度5次房展会,主要负责布展、撤展、现场、后勤,保证了房展会的成功举办。

  一年来,在部门全体人员的共同努力下,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,20xx年我们将在做好目前工作的同时,推进以下几方面的工作:

  公司各项管理制度的完善,包括档案管理制度的规范,人事管理的各项制度(包括薪酬福利、绩效考核等)进一步制定、落实;实行规范化人性化管理,充分发挥调动员工的工作积极性、主动性、关心员工生活,举办形式多样的文化娱乐活动,加强对员工的培训学习。

  在物资购进方面,前期合同的签定进一步规范,保证物资购进渠道的畅通,保证所购物资的性价比。

  在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将发扬成绩,克服不足,精诚团结、携手共进,为公司在新的一年里快速发展做出贡献,

办公室工作总结13

  1、对全区幼儿园、民办学校进行开学安全检查,日常工作检查。统计教职工及学生基本情况。

  2、集中整顿治理办学市场,取缔非法办学,共下达整改通知书5份、无证办学取缔通知书8份。

  3、召开幼儿园和民办学校校车、食品卫生、周边环境整治及传染病防控会议,检查落实到位情况。

  4、圆满完成学前教育优质课评选和优秀论文评选活动。63名教师参加论文评选,最后评选区级一等奖25名,二等奖38名;27名教师参区级优质课评选,最后评选区级一等奖12名,二等奖15名。

  5、20xx年x月按要求赴新乡参加国家培训学习。

  6、x月xx日组织全区幼儿园园长、教师开展《3—6岁儿童学习与发展指南》知识培训,来自全区60家幼儿园的105人参加了培训。

  7、完成市级示范园申报工作,今年共推荐xx镇中心幼儿园、xx幼儿园、xx幼儿园3所区级示范园申报。

  8、圆满完成幼儿园信息采集工作。

  下半年工作打算:

  1、继续做好幼儿园和民办学校安全防范工作。

  2、继续取缔无证办学。

  3、督促各幼儿园开展园本教研活动,积极参加省、市、区级各项教育科研活动。

  4、协助相关股室开展教师(幼师)、保育员岗位培训工作,提高教职工整体业务素质。

  5、鼓励、扶持农村举办高标准幼儿园,城区发展示范性幼儿园。

  6、年终对民办学校进行年检。

办公室工作总结14

  本人于10月份正式进入市三院,被安排在办公室工作。在各位院领导的关心重视和办公室同事的助指导下,开始全面了解我院的运行管理情况,逐步适应了在医院工作和生活的模式。现就我的工作简要总结如下:

  一、加强学习,全面熟悉医院的运行管理。

  医院的运行管理,对于我来说,是一个完全陌生的领域。为尽快适应院办工作,我在刘主任和其他同事的协调指导下,学习了我院的规章制度和工作计划、院办的工作职责、二甲医院评审标准、我院文件拟发和会议组织的具体要求等内容,熟悉了我院的科室人员结构和医院的运行管理现状。这几个月来,我积极学习刘主任和其他同事好的工作方法,取长补短,注重与同事的协调配合,不断提高自己的业务水平。

  二、踏实工作,认真履行办公室工作职责。

  医院办公室是一个综合协调部门,工作繁杂琐碎,一般难以量化。所以,为使自己的工作规范、高效,根据刘主任的一周工作计划安排,本着“服务好院领导、服务好科室、服务好医护人员”的工作理念,认真完成好本职工作。这几个月来,我共协助或组织了10多次会议(包括院长办公会议、二甲创建例会、行风监督员会议、医患关系座谈会、灾害易损性分析工作会议等),拟制印发了11份文件,协助刘主任完成了二甲医院创建初评意见整改馈情况汇总,积极完成年度医院双拥工作考评资料整理、各科室人员考勤统计、跟随刘主任参加了两次急诊科早会和我院中层干部推荐工作、协助刘主任开展医院行风监督、满意度调查以及二甲创建办公室所承担的如院务公开、平安医院等工作。

  三、认清不足,努力提高自己各项工作水平。

  来医院工作以来,虽然我所参与的办公室工作有序开展,自己的本职工作基本完成,但我深知我的工作离各位领导的要求和同事的期望还有很差距,主要表现在与其他科室的沟通协调较少,对县级公立医院和医院运行管理的.认识还不够全面,工作效率和服务水平还有待进一步提高。在20xx年的工作中,我将加强对医疗卫生工作政策制度和办公室事务性工作的学习,通过向领导、向同事、向书本、向网络学,努力提高沟通协调能力和工作效率。

  我来医院的时间不长,对医院的运行发展还在深入认识中,对于我院发展的建议,我觉得很重要的一点就是医院要高度重视人才的引进与培养,多开展专业技术培训,提高福利待遇,留住现有人才。通过对外招聘和提供进修学习机会等,加专业技术人才的引进和培养力度,为打造我院的特色优势专科奠定基础,增强我院的社会知名度。

  最后非常感谢各位领导和同事的关心助,希望各位领导、同事们对我的工作提出意见,使我进一步完善自己。我将以此次座谈会为契机,努力学习,勤奋工作,和家一道为医院的跨越式发展增添一份微薄之力。

办公室工作总结15

  回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和帮忙,工作虽多但心境舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的团体之中,我倍感骄傲。现将工作情景汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

  一、作为办公室人员,完成基本任务情景。

  1、辅助决策。

  这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情景、总结新经验,为领导供给有价值的信息,帮忙领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一向坚持办文准、办事稳、情景实、注意慎的原则。

  2、接待工作。

  这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

  为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

  3、会议管理。

  办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

  4、档案管理。

  办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的.综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

  5、印章管理。

  在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门很多用章时严格监章。

  二、作为办公室主任,履行基本职责情景。

  1、承办职责。

  办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每一天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:

  ①领导层的团体决策和领导个人交付办理的事项。

  ②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

  ③教育局等上一级办公室交办的事项。

  ④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

  ⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

  2、参谋职责。

  参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的很多第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还经过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情景,及时发现问题,有针对性地进行调整。

  3、管理职责。

  作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办很多的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的职责。所以,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

  4、协调职责。

  联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。

  在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。

  其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

  第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

  以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的完美前程不辱使命。

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