办公室工作总结(经典)
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家整理的办公室工作总结,欢迎阅读与收藏。
办公室工作总结1
一、“xx”期间工作
(一)就业主要指标情况
1.就业再就业。累计城镇新增就业16.25万人,完成省下目标14.15万人的114.87%;下岗失业人员再就业9.25万人,完成省下目标7.65万人的121%;就业困难人员就业2.9万人,完成省下目标2.15万人的135%。城镇登记失业率控制在4.3%以内。
2.就业培训。累计实施再就业培训5.9万人,完成省市最高目标4.8万人的123%;实施创业培训1.4万人,完成省市最高目标1.162万人的120%;就业训练中心实施培训7.3万人,完成省市最高目标4.6万人的159%。
3.社区就业和小额贷款。各类就业型企业累计新吸纳安置下岗失业人员共计3.45万人,完成省下目标2.96万人的116.6%
,其中社区就业实体新吸纳安置下岗失业人员共计2.86万人,完成省下目标1.82万人的157%。全市发放小额担保贷款共计699笔,小额担保贷款累计发放5329万元,其中:发放个人小额担保贷款670笔,发放贷款1604万元,发放劳动密集型小企业贷款29笔,发放贷款3725万元。
4.失业保险。五年累计征收失业保险费24796万元,完成省、市累计目标任务XX0万元的123.06%;失业保险累计新增扩面76514万人,完成省累计目标任务49000万人的156.15%。
5.劳务输出。就业部门累计组织劳务输出4.56万人,完成省下目标3.25万人的140%。
(二)主要工作成效
1.促进就业的政策体系已基本形成。
新一轮积极就业政策实施以来,尤其是《就业促进法》、《就业服务与就业管理规定》的出台和实施,使得促进就业的政策体系日趋完善。此间,我市出台了政府促进就业工作的通知、劳动保障局等22个部门促进就业工作若干问题的意见,以及涉及就业资金、失业保险、职业培训、平台建设、创业促就业、就业困难人员、公益性岗位、重点群体就业、小额担保贷款等几十个文件,形成了一系列强大的政策支撑体系,为促进我市就业工作朝着制度化、规范化、城乡一体方向发展,打下了坚实基础。
2.四级就业服务体系架构已经形成。
五年来,我市拥有市区县就业服务管理机构8个,市区县人力资源市场7个,拥有正式职工和借聘用人员150多人。县级以下劳动就业和社会保障工作平台从“十五”期末的284个,增加到当前的910个;专兼职工作人员从485人,增加到1400多人。其中,村一级劳动就业和社会保障工作平台从开始试点建立,当前已有540多个,每个村至少有1人从事相关工作。乡镇人力资源市场分中心,从开始试点建立,当前已建立14个。目前,已经形成了市、区(县)、街道(乡镇)、社区(村)四级就业服务体系架构,与此同时,城乡一体的人力资源市场也初步形成。就业服务工作从城市延伸到农村,服务对象从城镇下岗失业人员扩大到城乡所有具有劳动能力和就业愿望的群体。
3.职业培训体系得到不断完善。
一是职业培训政策体系不断完善。出台相关文件从培训的开展、补贴的申报、培训过程监督等方面给予了明确的规定,逐渐形成了一套较为完整的职业培训政策体系。
二是培训网络体系更加完善。形成了以市就业训练中心为龙头,各区县就业训练中心、定点职业培训机构、企业、院校为一体的职业培训网络。
三是为缓解结构性失业矛盾,建立自贡市职业培训公共实训基地,从单纯理论培训到结合动手能力培训实现了一个崭新的突破,后与自贡市惠民培训学校合并建设。实训基地已经完成一、二期建设,在我市知名院校、企业、培训机构以及区县就业局等12个单位建立了实训分基地,具有酒店管理、智能楼宇、现代形象设计等9个实训专业,年实训能力达5000人。建立运行以来,已培训、实训各类人员7000多人。
四是培训形式多样化。采取送培训到乡镇、将培训与招商引资结合、开展异地培训、开展创业培训等灵活多样的培训方式,以方便培训对象为出发点,开展职业培训。
4.就业援助制度得到不断强化。
一是完善了就业援助政策。出台了自贡市就业困难人员认定办法,通过认定的就业困难人员可以享受免费职介、培训补贴、社会保险补贴等就业优惠政策。
二是逐渐形成了就业援助机制。每年定期开展就业援助活动,市区县局分别设立了就业援助服务窗口,基层所、站直接为就业困难人员提供援助服务。针对“零就业家庭”成员还开展“结对子、一帮一”援助服务。
三是开发公益性岗位实施托底安置。市区县通过协调机关事业单位“腾岗”,认定企业保洁、绿化服务性岗位,开发社区公益性岗位,城市公共服务岗位等对就业困难人员实施托底安置,政府实施岗位补贴。
一是完善市级统筹。印发了《关于进一步完善失业保险市级统筹工作的通知》,完善了失业保险市级统和资金管理,实现了全市统收统支、统一调剂、统一管理。
二是规范了失业保险工作程序。实现了失业保险待遇申领发放及基金财务合法性、有效性、规范性、完整性的有机统一,确保了基金安全完整。
三是建立了失业保险个人缴费记录,失业保险实现了计算机信息化管理。
四是落实援企稳岗政策。对19户企业、16483人次进行了社保补贴,受益面达25086人,补贴金额526.43万元。
五是积极参与企业改制。参与配合了28户市属企业、16户区县属企业改制工作,为改制失业人员办理失业保险待遇服务。经市政府批准,对改制失业保险欠费挂账上亿元。六是做好失业人员档案管理。新增接收档案13128卷,提供查询、关系转移等档案服务9984人次。
七是按时足额发放失业保险待遇。五年来,发放城镇失业人员失业保险待遇614473人次,发放金额22350万元;征收失地无业农民失业保险费11359万元,发放失地无业农民失业保险待遇15984人次,发放金额11205万元。
7.农村劳动力转移就业工作不断完善。
一是率先在全省试点打造村级劳动就业和社会保障平台,对开展农村劳动力转移就业工作跨出了历史性的一步。
二是提供更多的公共就业服务。为贴近农村劳动者,把招聘会开到乡镇,把培训送到乡镇,把就业信息、培训信息送到村组,召开返乡代表座谈会,走访困难务工人员家庭。在全省开展的统一专项活动基础上,创新开展“家乡温暖活动”。
三是为农民工创业提供了更加广阔的平台。建立了专门的返乡民工创业孵化园,各个区县也正在制定吸引外出务工人员回乡创业的优惠政策。在农村,鼓励农民工承包土地开展农副产品产业化经营,发展绿色农业;对在城镇创业的提供小额担保贷款支持。
四是注重品牌打造。树立劳务品牌,通过品牌培育更多的务工技能人才,提升他们在外的待遇享受。同时,将培训送到务工地,对他们开展异地培训,不断提升其务工技能,稳定就业。
8.创业促就业工作不断加强。
一是建立了推动创业的部门。为推进创业促就业工作的开展,市局设立了创业指导科,指导全市创业促就业工作的开展。
二是创业促就业的政策体系不断完善。市出台了创业带动就业工作的意见,高校毕业生就业创业工作的实施意见,小额贷款推动创业促就业工作意见等推动创业工作的文件。
三是充分就业社区建设助推创业。建成70个充分就业社区、1个充分就业街镇,有11个社区被命名为“四川省充分就业社区”,通过辖区优势推动创业。
四是建立创业孵化园。为以点带面推动创业工作,在大安建成全省首个返乡农民工创业孵化园,创业者在创业(孵化)园将获得土地使用、小额贷款、减免行政收费、税收减免、创业培训、社保补贴等多项优惠扶持政策。此后,各区县也都建立了工业园,积极吸纳成功人士返乡创业。
五是营造创业氛围。邀请全国有名的创业明星为下岗失业人员现身说法,举办“盐都十大杰出青年创业之星评选”、“创业方案设计大赛暨百万创业信贷扶持行动”、“青春创业就业万人大讲堂”、“青春创业20位风云人物风采展”、“青春创业百岗见习行动”等“青春创业在自贡”五大主题活动,推起创业热潮。
9.机关建设取得显著成效。
一是抓班子建设。坚持把班子建设放在首要位置,以班子带队伍、以队伍促发展。近几年来,充分发挥民主决策,班子中以“不争分工、不分彼此、不争功劳”的理念推动全市就业事业的发展。
二是抓组织建设。在充分调研和征求各方面意见的基础上,根据单位的人员结构和历史状况,结合业务工作需要,根据各自的特长,进行了中层干部的内部交流和提拔,先后轮岗交流了8名中层干部,提拔了5个正科级、4个副科级干部,极大地促进了工作,调动了中层干部的工作热情。
三是抓制度建设。近几年来,制定和完善了强化机关建设的各种制度,如再就业补贴内部监督制度、信访制度、公文制度、办公室制度等规范性制度,始终坚持以制度管人、以机制约束人。
四是抓思想政治建设。思想是行动的指南,坚持把思想教育作为提升队伍凝聚力的首要任务来抓,不断提高职工道德情操和修养,加强职工之间的交流。组织职工开展科学发展观、创先争优等学习实践活动,组织市局全体职工开展拓展培训、工间广播体操,市区县局集体开展“两法一规定”知识竞赛,“我为就业添光彩”演讲比赛等丰富多彩的集体活动。组织全系统职工积极参与抗震救灾。加强应对金融危机,增强责任感的教育。
五是抓廉政建设。实行了主要领导“一岗双责”,加强全局廉政教育,施行公开透明办公,杜绝违纪行为。通过狠抓机关建设,就业局机关及就业系统形成了“团结、紧张、严肃、活泼”的工作氛围,增强了战胜各种困难的能力。
(三)主要工作体会
1.领导重视、部门支持、系统联动是推进工作的重要保障。
科学发展观集中学习活动期间,市委主要领导对我局参与的城镇就业状态的调查研究形成的调研报告,给予了高度的评价;“一万岗位就业服务大行动”期间,市委、市政府主要领导、省局领导亲自到场,并作重要指示;各区县政府和市级相关部门负责人挤出宝贵的春节休息时间为活动助威;市、区县、街道(乡镇)以及社区从事就业工作同志放弃春节假期,统一投入到活动当中。省局领导在参加授牌仪式时指出,我市返乡农民工创业(孵化)园的建设,开了全省的先河,对全省促进创业带动就业的开展,对解决返乡农民工创业工作提供了可资借鉴的经验;四川省政府驻广州办事处领导在参加异地培训开班仪式上指出,我局以发展的眼光,到外地进行培训实训,这在四川省是第一次,也是一个尝试。等等,在这里无法一一例举。正是有了这些支持和鼓励,我市的就业工作才得以顺利的推进。
2.心系民众、勇于创新、以点带面是推动工作的重要举措。
“xx”期间,我市实现了全省“八个率先”。为缓解结构性失业矛盾,率先在全省建立职业培训公共实训基地;为把就业服务工作延伸到农村,率先在全省打造村一级就业和社会保障平台;为推动就业再就业政策和公益性岗位开发的有效落实,率先在全省创建充分就业街镇;为探索促进就业长效机制,率先在全省探索就业与招商和区域经济互动;为推进信息化建设和人力资源市场建设,率先在全省建立人力资源市场有形无形“两手抓”的机制;为了激发因金融危机返乡民工参与就业的热情,率先在全省开展返乡民工迎春大型就业服务系列活动;率先在全省建立返乡民工创业(孵化)园;为稳定外出务工人员就业,率先在全省开展农民工异地培训。这些工作当中,有五项工作被评为全省就业创新工作和亮点工作。把群众满意做为就业服务工作的宗旨,把创新工作做为拉动整体工作的引擎。
3.重视宣传、营造氛围、邀民参与是推动工作的重要推手。
五年来,我们重视宣传,重视舆论引导,重视营造氛围,把宣传信息工作作为就业工作一个极其重要的组成部分。无论是在政策宣传,还是活动宣传上,我们都注重充分利用宣传媒介,通过基层服务窗口、通过上门送政策、通过设立咨询服务窗口、通过就业服务网站、通过与各种媒体合作等全方位立体式的展开就业宣传。尤其是在“一万岗位就业服务大行动”期间,首次提出了组合宣传的理念,对活动宣传方案实施全市统一策划,提供新闻通稿、宣传一个口子对外,充分利用宣传所能起到的辐射、推广和轰动效应。去年,吸引了社会各界和中央、省级媒体的高度关注,市媒体以系列报道、专题报道等方式宣传我市就业工作。我们的就业工作,在中央电视台新闻频道报道2次,中央电台报道3次,四川电视台报道3次,其他省级媒体报道10多次,中国劳动力市场网站报道5次,市级媒体则是开辟了《职场文化》、《盐都就业》、《就业视线》等专栏和专题,进行长期性的宣传。强有力的宣传,营造了求职者高涨的参与就业创业的氛围,对促进就业工作顺利推进起到了强大的助推作用。
(四)主要矛盾和问题
1.劳动力总量供大于求的矛盾依然存在。
“xx”期间,尽管政府注重发展各种就业容量大的行业和企业,同时也开发了大量的城市、社区等公共服务岗位。但是,对于我市长期以来累计的下岗失业人员,以及城市化建设产生失地农民和初、高中及高校毕业新产生的各种失业人员总量来说,岗位的'数量还远远不能满足需求,缺口仍然在2万个左右。
2.结构性失业矛盾依然存在。为缓解结构性失业矛盾,我们注重强化职业培训,还为此建立了政府职业培训公共实训基地,为提升劳动者素质起到了积极作用。但是,下岗失业人员、农业富余劳动力和失地农民绝大部分都是缺乏劳动技能的群体,要改善群体技能结构,绝非一朝一夕所能完成的。
3.促进劳动者创业的机制还不够健全。尽管为推动创业促就业做了很多工作,建创业指导机构、提供政策支持、建创业园。但是,为创业者提供的创业环境,创业扶持政策,创业的指导仍然不能满足创业者需求。
4.城乡一体人力资源市场还有待进一步完善。尽管当前城乡一体人力资源市场已经初具规模。但是,人力资源市场市区县统一和区别分类上还缺乏整体规划,人力资源市场的规模还不够大,市场的软环境还不健全,市场信息的收集、整理、查询等方面还不完善。
5.就业服务体系建设还有待加强。尽管我们的触角已经延伸到社区(村)最贴近群众的地方。但是,村级平台、乡镇平台、区县局、职介中心等就业服务机构还不能得到有效的人力保障和经费支持,整个系统工作人员的素质还需要不断提升。
6.失业保险清欠扩面依然困难。尽管我们在强化失业保险促就业工作中采取了很多措施。但是,由于我市困难企业多,根本无缴费能力,使得失业保险征收清欠难,据调查显示,现缴费人数只占参保人数的70%。另外,由于失业保险参保缴费的义务与享受待遇的权力不对等,严重影响了单位和职工参保的积极性。加之又缺少刚性的手段,使部分单位,特别是相当一部分民营企业逃避参保。
7、信息化设施设备还需进一步加强和完善。
一是受信息化办公设备和数据交换设备的制约,业务软件联网应用的运行环境还有待完善。
二是区县网络管理员绝大部分为兼职,系统管理维护能力有限。
三是XX网络覆盖面有限,系统内部只覆盖到乡镇一级,系统外部尚未实现联网运作。
四是就业服务网站的功能较单一,运行模式滞后,不能充分发挥宣传交流阵地作用。
二、20xx年就业工作
(一)主要指标完成
1.城镇新增就业达到33686人,完成省下目标任务31000人的108.66
%;下岗失业人员再就业17896人,完成省下目标任务15500人的115.46%;就业困难人员就业5680人,完成省下目标务任4500人的126.22
%。城镇登记失业率控制在4.10%以内。
2.实施创业培训2800人,完成省市最高目标2500人的112%。
3.各类就业型企业新吸纳安置下岗失业人员7529人,完成省下达目标任务6600人的114.08%;其中:社区就业人数5680人,完成省下达目标任务4000人的142%。发放小额担保贷款总额2588万元,完成省下达目标任务2400万元的107.83%。
4.全市征收失业保险费5000万元,完成省、市目标任务4300万元的116.28%。12月末全市参加失业保险人数12.56万人,完成省目标任务12.56万人的100%。全市失业保险新增扩面1.1万人,完成省目标任务1.1万人的100%。
5.就业部门组织劳务输出7200人,完成省下目标7200人的100%。
(二)主要工作措施
1、夯实就业服务基础工作
一是抓新一轮积极就业政策的落实。根据省、市相关文件精神,为了进一步抓好政策的贯彻落实,切合我市实际,积极草拟和出台了新一轮就业政策和促进就业工作的配套措施。
二是专项活动促就业,保障民生创和谐。贴近农村外出务工人员,开展了“XX家乡温暖活动”、“就业援助月”、“春风行动”“大型公益招聘会”等系列活动,为外出务工人员建卡立档,实施动态管理,帮助增强维权意识。加强对订单培训、定向培训等工作模式的总结和推广,大力提高农民工就业稳定性。期间,开展返乡民工座谈会60多场次,专场招聘会50多场次,走访慰问1500多户,送政策资料15万多份,提供岗位1万余个,促进近4000人就业。
三是打造“四化”基层平台,建设坚实基层队伍。进一步完善了人力资源市场服务功能,不断夯实基层平台建设,扩展了业务软件功能。已基本实现“人员配备专职化”、“硬件建设标准化”、“服务流程规范化”、“工作手段信息化。”
四是整合资源,强化服务,促进富余劳动力转移就业。积极扶持有创业愿望和能力的农民自主创业,加快农村富余劳动力转移就业步伐,正在制定进一步加强农民工就近就地转移就业的相关文件。
2.积极推进小额贷款工作
坚持把鼓励支持创业作为扩大就业的重要战略,制定完善各项政策措施,着力推进以创业带动就业工作并取得了较好的成效。
一是建立了大学生创业基地,协调相关部门尽最大努力给予大学生创业基地支持,并在政策、资金、技术等方面进行倾斜,对开展用工、培训、小额担保贷款等方面的帮扶和支持。
二是开展了“培训—小额担保贷款—用工—创业跟踪”系列服务,树立了创业典型,以创业带动就业。
三是提高了小额担保贷款金额。在个人贷款最高5万元的基础上,符合条件的女性贷款最高可达8万元。
3.大力开展充分就业社区创建工作
一是继续以创建活动为抓手,指导社区加强工作平台建设,完善各项基础工作。
二是组织开展了充分就业社区综合评审、表彰活动,以及评定充分就业社区和省政府和劳动保障厅命名的充分就业社区的复查工作。新增评审和建成全市充分就业社区36个。
三是强化创建活动宣传,推动创建活动深入开展。
四是召开了XX年全市充分就业社区工作会,对充分就业社区工作进行了经验交流和总结,对新达标充分就业社区进行了表彰。
4.积极开展职业培训
一是积极组织全市开展职业技能培训和创业培训工作。
二是大力开展职业培训招投标和个人补贴申报工作。
三是做好培训服务省运工作。为了更好服务省运会,提升餐饮、酒店、旅游服务业整体服务水平,开展了“迎省运.强技能.促就业”活动。市区县职业培训机构联动,对服务业从业人员或有意愿从事服务业的人员,举办餐厅服务、酒店服务、营业员、市场营销、美容美发等相关专业培训。
5.推进信息网络化纵深建设和运行
全市就业服务信息化建设工作取得了很大突破:业务管理更加规范、软硬件应用环境得到增强,技术队伍得到充实,各项工作基本实现预期目标。全市XX网络已经实现了“市-区县—乡镇(街道)”三级联网;数据传输光纤出口带宽增至30m,通信瓶颈进一步缓解;业务软件的就业指导、就业培训、失业保险等大部分功能模块已经实现联网应用,业务数据库存储各类数据信息超过40万条。同时,随着国家新一轮积极就业政策的实施,公共就业服务的广度和深度不断扩大,现有业务软件功能已经不能满足日常工作应用需求,启动了业务软件二次开发工作。
6.狠抓失业保险促就业工作
一是力促失业保险实名制工作。截至目前,全市已建立失业保险参保数据库,进入系统的参保单位信息1756条,参保个人信息110684条。
二是抓失业保险的扩面工作。通过开展结算工作和参与国企改革工作扩面,全年新增扩面人员中,非公经济新增参保占50%左右;企业破产改制后续保288人。
三是抓基金征收。继续采取失业保险联合结算稽核的办法,结算出欠费金额350万元,催促补缴120万元。人均缴费基数比去年提高了23元。
四是完善市级统筹。全年市局将调剂4300万元资金,用于四区两县的失业保险待遇发放。全市将为8300名失业人员发放失业保险待遇4300万元;为460名农民合同制工人发放了一次性生活补助费23万元。
五是积极参与和配合企业改制工作。积极参与配合14户市属企业,9户区县属企业改制工作。经市政府批准,对改制企业失业保险欠费挂账1326.42万元;免收档案管理费3.4万元;为全市改制企业2889名失业职工进行失业登记,办理失业保险待遇享受手续。
六是加强失业人员档案管理。市失业人员档案馆现有档案42394卷,其中今年审查接收失业人员档案2925卷,为1622名失业人员提供了档案转移、代办退休等服务。
7、积极开展创新争优活动
建立了创先争优活动领导小组,召开了创先争优活动动员(扩大)会议,实施了机关和个人公开承诺,确定了包村帮户名单。对舒坪镇磨刀岭村村级阵地建设情况进行了实地调研,取得了第一手资料。对定点帮扶人员刘富贵的家庭生活情况进行了了解,送上了1000元田坎维修和鱼苗购置款。
三、20xx年工作思路
XX年就业工作将围绕“xx”就业服务事业发展规划,认真贯彻落实省、市推进就业工作的指示,以“一一五一”促进为重点开展就业工作。即:落实一项政策:落实积极就业政策;夯实一个基础:就业服务基础工作;抓好五项工作:创业促就业、职业培训、就业服务信息化、失业保险、农村劳动力转移就业;做好一项建设:体系建设。
(一)工作目标
1.城镇新增就业30000人,下岗失业人员再就业15500人,就业困难人员再就业4500人,城镇登记失业率控制在4.20%以内。
2.实施创业培训2500人。
3.各类就业型企业新吸纳安置下岗失业人员6600人,其中:社区就业人数4000人。发放小额2400万元。
4.全市征收失业保险费4300万元,年末全市参加失业保险人数12万人,全市失业保险新增扩面1万人。
5.就业部门组织劳务输出5000人。
(二)主要工作措施
一是要切合我市实际,继续完善和补充相关就业扶持政策。
二是要协调、督促就业政策的贯彻和落实。三是要加大政策的宣传力度,通过各种途径和方式宣传就业政策。
一是继续强化免费就业服务制度。
二是要搞好就业援助,以公共就业服务专项活动为载体,加强对就业困难人员服务。加大就业困难人员的认定工作力度,落实好就业困难人员的各项补贴政策。
三是做好失业登记工作,加强失业调控,保持就业局势基本稳定。
四是深入开展充分就业社区创建工作,稳定发展各类就业服务型企业。
五是做好人力资源市场供求分析和劳动力资源调查分析。
六是要做好失业人员档案管理工作。
2.抓好五项工作
(1)推进创业促就业工作。
一是完善创业服务中心建设,建立创业咨询专家组。
二是协调落实创业扶持政策,培育发展创业实体。收集、汇编创业扶持政策、开展创业扶持政策宣传、协调有关部门落实相关扶持政策。
三是继续加大小额担保贷款工作力度,完善创业资金支持体系。落实小额担保贷款工作目标责任、提高小额担保贷款发放效率、扩大小额担保贷款的扶持范围。
(2)加强职业培训工作。
一是继续以自贡市职业培训公共实训基地为中心,辐射区县、企业、院校和社会培训机构乃至其它部门的培训,不断整合培训实训资源,形成一个较为完整的职业培训体系。
二是培训针对性要进一步加强。要切实了解参培者的培训需求,通过全市统一汇总分类后,实施招投标。三是继续推行送培训到乡镇、开展异地培训等方便参培者的培训方式。四是强化培训监管,杜绝培训过程中的弄虚作假行为,杜绝职务犯罪。
(3)加快推进就业服务信息化工作。
一是加快推进全市社区和建制村的基层XX网络的覆面建设。根据全城联网办公运行模式对数据传输的要求,制定各网络节点的带宽参考标准,逐步提高各级数据机房XX带宽和出口带宽,实现基层节点的互联网数据分流。
二是进一步改造升级市局中心机房的网络设施设备。更新综合布线系统,添置服务器、硬件防火墙、硬件防毒墙、路由器、核心交换机、负载均衡器、磁盘阵列(含数据备份软件)、ups电源、监控操作台、机房专用空调、清风系统、消防系统、防盗系统等设施设备,构建更加规范的标准化数据机房。
三是市场化思路建设人力资源市场公共服务网站。重点打造《自贡就业服务网》的互动功能,通过与电信营运商、户外媒体营运商、广电、教育、保险等社会力量的交流合作,将“网页互动”、“短信互动”、“声讯互动”、“广播互动”、“校园互动”等现代信息资源共享模式引入公共就业服务领域,构建面向广大社会公众的具有权威性、便捷性、实时性、广域性、交互性的网络化公共就业服务体系。
(4)加强失业保险促就业工作。
一是强化扩面征缴。要加强对不同类型参保单位的分析,通过与统计局数据和其他险种的对比,找出差距,挖掘潜力,强力推进扩面征缴。
二是加强基础管理。要强化内部监管和控制;加强基金征、管、用各环节的监督管理,确保基金安全完整;全面实施失业保险业务网上经办。
三是要确保失业保险待遇按时足额发放。四是要积极参与配合企业改制工作。
(5)推进农村劳动力转移就业工作。
一是要根据农村劳动者创业的地域特点、行业特点,完善相关的就业扶持政策,鼓励创业。
二是要加强对农村劳动者的职业技能培训,提高劳动技能,打造更多更具特色的劳务品牌。
三是要进一步加强与劳务输入地的有效对接,提高转移输出的质量。
3.搞好一项建设:搞好体系建设。
一是要抓好系统行业建设。
其一,继续推进基层平台和人力资源市场标准化建设。
其二,加强对系统人员的业务知识培训和廉政意识培训。
二是要加强机关建设。
其一,进一步强化为民服务意识,改进工作方法、转变工作作风,落实首问负责制、限时办结制和责任追究制。
其二,加强机关思想政治建设。
其三,要抓好机关廉政建设。
办公室工作总结2
我镇经过动态调整,截至目前共有脱贫户1494户3457人,监测户43户148人,其中已消除风险11户34人,未消除风险32户114人。我镇上半年以来严格落实“四个不摘”要求,进一步推进政策落实、责任落实、工作落实,进一步巩固脱贫攻坚成果,拓展与乡村振兴有效衔接,围绕“五大”振兴持续发力,进一步壮大村集体经济,改变村容村貌,推动村基础设施和公共服务设施建造,朝着“山水青草,梦中江南”迈进。
一、“防贫保”综合保险方面
根据桐城市xxxx年“返贫保”综合保险试点工作相关政策文件精神,经全面摸排,我镇拟为1537人参保健康险,参保费用共76850元,全部由市、村两级共同承担。xxxx年已为8人成功办理“防贫保”医疗报销费用共28548.426元,降低了脱贫户和监测户个人大额医疗负担。
二、防返贫致贫动态监测工作方面
1、网格组建立情况。我镇根据上级要求,截止目前,各村在前期网格员台账基础上重新进行了优化调整,吸纳了一些年青、责任心强的联防长、部分党员充实网格员队伍。目前我镇共有防止返贫动态监测网格573个,网格员573人。依靠网格员入户日常排查走访,上报低收入困难户和严重突发困难户,及时纳入监测对象。组织对网格员的业务培训,目前全镇已组织开展44班次1146人次的网格员培训工作,发放“网格员工作手册”573份。
2、开展集中大排查工作。从4月尾开始到5月底结束,我镇组织对全镇18095户65201人进行了全覆盖集中大排查,重点围绕大病户、低保户、五保户、分户独居老人户、残疾户、多子女教育在校生(非义务教育阶段)、三保障一安全存在问题户等九类人群核实,广泛依靠村包组干部、网格员、帮扶联系人共同入户走访,全面排查收入、大额支出、三保障一安全情况,共排查121个问题,其中7户危房(无房户),申报危房改造;其中识别认定15户49人为新增监测户,其中边缘易致贫户5户16人,突发严重困难户10户33人,及时安排了结对帮扶联系人。镇村两级均建立了大排查问题整改台账,实行销号处理。
3、高度关注防返贫监测,应纳尽纳,杜绝“体外循环和一兜了之”。每月定期推送反馈上级医疗等部门反馈的预警信息,1-4月共反馈医疗个人支出超过5000元26人,一般农户超过10000元346人。对符合监测户条件的按照申报程序坚持应纳尽纳。与民政部门协作,每月对各村上报的新增低保户进行重点核查,符合条件的及时纳入监测户,防止体外循环。
4、大力营造防返贫监测的舆论氛围。积极推广防返贫监测自主申报“二维码”小程序。在村宣传栏和各村民组及主要干道张贴小程序“二维码”,推广使用农户自主申报工作,提高防返贫监测在群众中的知晓度。
三、产业帮扶方面
xxxx上半年青草镇拟申报198个到户项目,共计奖补资金达31.0422万元。农户自主实施,等待上级验收发放。
四、衔接资金项目库调整入库工作。
各村结合前期的.项目库,进行了优化调整,各村立足本村实际资源,精准谋划发展到村项目,目前已进入项目库41个项目,总金额4702.9531万元。
五、小额信贷方面
我镇存量余额913.5万元为当前实时余额,其中户用217.5万元,三合696万元,合作企业8家。上半年共发放三合收益分配13.96万元。对8家企业进行了风险排查,目前合作企业运行良好,无逾期风险。
六、教育资助和雨露计划方面
我镇根据上级安排对脱贫家庭和监测户在校就读学生开展了摸排,共有63户67人符合条件的学生实施春季雨露计划,且春季雨露资金10.05万元已及时发放到位。
七、衔接资金项目库调整入库和资金项目管理方面工作。
各村结合前期的项目库,进行了优化调整,各村立足本村实际资源,精准谋划发展到村项目,目前已进入项目库41个项目,总金额4702.9531万元。截止目前,青草镇从项目库中挑选24个项目进行申报实施,均已批复,总资金为1425.385万元。其中下达批复的项目中有1个经营性项目,为陶冲村农民创业园,总投资204万元,现已完工。通村组道路项目11个,共9.937公里,总投资347.795万元
八、问题整改工作方面
1、xxxx年第一季度巩固脱贫攻坚成果调研,来我镇陶冲、中楼村进行督察考核工作,我镇认领4个问题以及安庆市xxxx年巩固脱贫攻坚成果暗访调研,我镇结合自身实际,认领3个问题,我镇按照整改下发的时间节点及工作要求,对反馈问题进行了逐条逐项整改,并取得了实质成效。截止目前所有问题均已整改到位。
2、省xxxx年巩固脱贫攻坚成果与乡村振兴衔接评估反馈问题整改工作。我镇及时召开整改工作布置会、业务培训会、工作调度会,适时推进,目前我镇参照市整改方案,举一反三,自查自纠,已认领4大类16个方面27个问题,制定整改措施条,目前已完成整改措施条,其余均在整改中,要求7月底全部整改完成。
九、结对帮扶方面
按照国家、省、市、县关于帮扶工作的要求,结合我镇实际,对于帮扶人有变动的,我办高度重视及时进行帮扶人调整工作,确保不落一户。上半年,我镇帮扶人共调整90人次,确保每户都有帮扶联系人,帮扶工作不脱节。
办公室工作总结3
今年是我县农村深化改革至关重要的一年。一年来,在xx社各位领导的正确领导下,在办公室各位同事的大力支持下,我紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,在本职岗位上刻苦学习,不断努力,踏实工作,严格按照市联社下发的办公室考核办法及县联社办公室意见要求,认真履行岗位职责,默默无闻、任劳任怨做好各项材料的组织工作,为县联社领导决策,积极配合办公室主任做好科室的管理工作,为全县农村信用社发展搞好服务,尽全力较好地完成了领导交付的每一项工作任务。
一、自觉抓好自身的政治和业务学习,不断提高政治理论和业务知识水平
俗话说:人不学要落后,刀不磨要生锈。我深知其中含义。于是,任资料员多年来,我始终如一注意抓好自身的政治、业务方面的学习,坚持经常读好书,看好报,紧跟当今社会政治形势。平时,我还积极参加集体组织的政治学习。在业务知识学习方面,我结合实际工作,利用业余时间,认真学习了《应用文写作》、《改革、整顿农村xx社文件选编》、《农村xx社信贷制度汇编》等有关书籍以及上级市联社、市人行下发的有关文件精神,坚持做到不懂就问,不会就学,虚心向同事们学习。特别是今年下半年以来,为顺利完成我县联社统一法人工作,我一方面认真学习有关文件及上级联社、银监部门关于统一法人的有关要求规定,从而使自己的理论水平和写作能力得到了很大的提高,同时也进一步提高了自身工作效率。
二、尽心尽力,圆满完成各项工作任务
(一)积极配合办公室主任逐步完善办公室各项管理制度,规范了工作程序。
在工作中我严格坚持带头自觉维护正职形象,处处从办公室整体利益出发,努力当好配角,一同对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,从而确保了办公室的团结,提高了办公室班子的凝聚力和战斗力,促进了各项工作的健康、和谐、有序发展。
(二)文字工作做到了高质及时。
自上半年我任职以来,具体分管办公室文字工作,做为从事十多年综合文字工作的我来说,深知这项工作的重要性。20xx年,我县农村社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特别是筹建法人社、创立大会召开、农村联社开业申请、农村xx联社的挂牌开业等项工作的开展,文字工作量特别大,要求也比较高,经常加班加点,甚至通宵达旦是经常的事,为此,在县领导的支持下,我大胆开展工作,积极主动争取各部室的支持,从而确保了各类文字材料保质按时完成,我县的申报开业材料做到到了省xx局领导的充分肯定的.表扬,并做为范本在全省推广。如根据在创立大会期间,按创立大会要求,在大会文字材料方面需要做大量工作,时间紧,任务重,为此,我连续几天几夜为大会筹备《章程》、五项基本制度、筹建工作报告、会选举办法、三年发展规划草案、社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,做到到了领导的肯定,促进了我县农村xx社统一法人工作的顺利开展。
(三)认真组织开展理论研究和宣传报道工作。
根据县联社经营实际,我积极组织开展调研活动。为领导提供有效的资料参考。如自xx年全县撤销信用站后,关于对存款工作的影响,我深入到社多方调查,并着手撰写了《有利于信用社发展》的调研材料,并被市联社转发。同时,我还扎扎实实开展好宣传工作。宣传工作是办公室工作主要的工作之一,为此,我在总结近几年宣传工作的基础上,进一步明确宣传工作重点,改进宣传工作方式,突出宣传工作主题,提高宣传工作质量。
三、严格遵守组织纪律,保持良好的工作作风
今年来,我严格按单位的各项规章制度办事,尤其是在组织纪律方面,我坚持做到不迟到,不早退,不中途脱岗,团结同事,热爱集体,以主人翁的态度做好每件事。
总之,在20xx年中,我付出了努力,也取做到了好的成绩,在今后的工作中,我要继续发扬优点,不断完善自己,多为我县农村xx合作事业做一些有益的工作,甘愿孜孜不倦地在金融事业这片广沃的土地上耕耘。
办公室工作总结4
规范设置,方便群众,推进深化基层综治平台规范化建设
从制定《鄞州区镇乡(街道)综治工作中心规范化建设标准》和《鄞州区基层综治工作室规范化建设标准》入手,高起点定位,高标准规划,强化阵地意识,努力把综治工作中心(室站)这一阵地建设好、运作好、发展好。
制定标准,分类管理。根据镇乡(街道)实际情况,对镇乡(街道)综治工作中心和基层综治工作室,划分类型。明确标准,分类管理。镇乡(街道)综治工作中心按经济水平较高、较快、一般和实有人口超过10万、5~10万和5万元以下,划分三类。分别要求工作人员和办公场所面积不少于10人、9人、8人和300、250、200。同时,采取入驻或派驻人员等方式,将综治办、司法所、办、流动人口服务管理办公室、派出所、基层法庭、公共安全监督管理所、城管综合执法中队、劳动和社会事务服务站等部门集中纳入综治中心,统一对外服务。基层综治工作室按省定较大村综治室、社区综治(警务)室、企业综治工作室划分三类,办公场所原则上不少于45、30和15,由村(社区)相关自治组织、社会组织、服务组织、镇乡(街道)及政府部门派驻人员负责日常工作。从而实现了人员力量配置从模糊到清晰、从兼职到专职、从松散到聚合的转变。
明确功能,规范设置。从方便工作、方便服务、方便管理的实际出发,在镇乡(街道)综治工作中心设置接待大厅(窗口)、矛盾纠纷xx联合调解(接待)室、联席会议室、集中办公区四个功能区。在村(社区)综治工作室设治保(警务)室、调解xx室、和谐促进工作室,并视条件设接待窗口,配备相应的办公设备,安装内部动态视频监控系统。
标识标牌,统一悬挂。在综治工作中心大门正上方统一悬挂蓝底银字的中心横式牌匾,驻中心办公的职能部门在适当位置挂统一规格的功能标识牌或导示牌,在接待大厅合理位置悬挂“中心组织网络图、人员亮相台、中心工作机制、中心工作流程指引图”四块版面。对基层工作室的标识标牌本着“精简、清楚”的原则作了相应规定,并在集中办公区悬挂集中办公单位的主要职责,在办公桌面放置工作标识牌,含岗位、姓名、职务、照片,使群众到中心(室站)办事,能看得见、找得到。
简化程序,提高效率。努力建立“一站式”服务管理工作流程
探索实施一个窗口服务群众、一个平台受理反馈、一个流程承办到底,一个机制考核落实的“一站式”工作模式,不断提升基层综治工作平台的'规范化建设层次和水平。
实行集中受理。在镇乡(街道)综治工作中心大厅(窗口)统一设置受理台和候访室(候访区),设置综合受理、矛盾纠纷、法律服务、流动人口等接待窗口,由综治工作中心的入驻或派驻部门人员值班,集中登记、受理交办、转办来人来电来信等综治事项,值班人员根据接访事项,一事一案,按事项、矛盾纠纷、便民服务逐一进行登记。对简单的事项、矛盾纠纷、便民服务当场进行解释答复、调处和办理:对属于公共服务项目的,引导到公共服务中心办理:对现场难以解释、需要其他部门协同处理的,根据事项和矛盾纠纷的性质,报中心领导。
实行统一分流。坚持“谁主管、谁负责”的原则,根据不同情况,采取不同处置方式,对一时不能解决的问题,由中心主任或常务副主任及时审签分流,开具办理转办单,交办人驻部门或转办其他职能单位限时办理;对不宜调解或调解不成的问题,引导当事人走司法讼诉途径;对疑难复杂问题、突发事件,由中心牵头协调,整合有关力量进行集中处置,并采取定牵头领导、定责任单位、定承办人员、定整改对策、定办结期限“五定”措施,确保矛盾和问题得到及时妥善处理。
实行督查督办。本着对群众反映的各类诉求和问题。做到“事事有落实,件件有回音”,尽量不让老百姓再进第二个门,再跑第二趟路,各镇乡(街道)明确由一名中心领导对办理事项实行全程关注与督促协调,督促人驻部门和其他承办部门强化办理责任,依法依政策办事,及时明确责任人,在指定办理时限内,逐案处理到位,提交办结反馈结果,并定期或不定期对交办或转发的各类事项进行专项督查,将交办事项办结情况纳入综治工作考核体系。确保各类事项能得到及时有效解决。
实行回复归档。综治工作中心对群众来电来信来访实行统一回复,简单事项由值班人员电话回复或当面回复,并作好记录;较大事项以书面形式回复当事人,并定期落实中心工作人员或村(社区)综治干部对当事人进行跟踪回访。了解落实情况和调解协议的履约情况,确保问题的解决。同时按照“一案一档”的要求,将所办事项有关资料收集整理、组卷成册,存档备查。
创新举措,公开承诺,充分发挥中心(室站)在基层社会管理中的综合服务功能
坚持重心下移,关口前移,多措并举,使综治工作中心成为社会舆情收集、矛盾纠纷调处、治安防范控制、重点人员服务管理和社会稳定维护的中心阵地。
采取“双中心”联动服务。一是整合公共资源。从方便群众办事和有利于工作开展出发,采取租借、新建、改建等方式,实现综治工作中心(室)与公共(社区)服务中心建设同规划选址、同运作服务,做到基层群众要服务办事到公共服务中心,遇矛盾纠纷到综治工作中心,从而方便百姓,服务群众。目前全区有50%的综治工作中心和30%以上的村(社区)综治工作室采取这种“双中心”联动模式。二是理顺组织体制。将公共服务中心列入综治委成员单位,吸纳公共服务中心负责人为综治工作中心副主任,完善综治工作中心月例会、首问责任制、公开承诺制、考核激励等制度,通过直接办理、承诺办理、联合办理、上报办理、协助办理、代为办理等方式,实现“双中心”联合办公、并轨运行、联动服务。进一步提升基层社会服务管理效能。
推行“1+2+x”基层领导常态化接访模式。一是在镇级层面,全区推行邱隘镇的“1+2+X”工作日接待模式,进一步畅通了社情民意渠道。各镇乡(街道)将班子成员和中层干部分成若干组,每组由一名班子成员、两名中层干部组成,每个工作日安排一组,接访做到“定时、定人、定点”,每月一安排,提前公告。
对接访中群众反映的问题,采用“一竿子插到底”的方法,一律由带班班子成员包案处理,做好汇报、协调、答复、息访等全部工作。二是在村级层面,推广咸祥镇南头村的村干部、党员、村民代表到村综治工作室轮值服务制度,收集社会民意,接待群众来访,确保大量的矛盾纠纷,解决在基层,处理在萌芽。
办公室工作总结5
铁路工程建设进入决战冲刺阶段,工程施工进入关键时期。随着工程建设逐渐接近尾声,协调服务工作难度进一步加大,面临更尖锐的矛盾和更严重的困难,县铁路办坚持在县委县政府的坚强领导下,在州铁路办的指导下,加大力度,强化措施,扎实工作,尽职尽责,切实搞好支持xx铁路建设协调服务工作,努力为xx铁路建设营造良好环境。
一、主要工作情况
(一)全年工作早安排、早部署
一是及时召开全县协调工作会议。春节刚过,县人民政府于2月11日在野三关召开了全县“两路”建设协调服务工作会议。县政府领导在会上对全县支持服务“两路”建设提出了明确的要求,县铁路办在会上总结了过去五年的工作情况,对工作重点进行了部署安排。二是及时下发了工作要点。县铁路办下发了工作要点,对全年工作进行了安排部署,使全年工作任务具体,目标明确,重点突出,有的放矢。
(二)切实做好矛盾化解和维护稳定工作
工程后期,一些深层次的矛盾和比较复杂的问题逐渐凸显,特别是涉及到群众利益的一些问题比较多,解决起来难度大,往往要做大量的工作,而且更多的主要是解释、说服和疏导工作。
一是关于失地农户问题。截止底,xx铁路巴东段完全失地农民29户102人;人平不足0.3亩的失地农民10户37人。失地农户的问题是一个很现实的问题,也是一个目前还没有很好的.办法解决的问题。此前,我们努力地做了一些稳控工作,保证了施工的正常进行。在4月进行了调查摸底,向县政府上报了方案,主要有实行农转非,享受城市低保,扶贫异地搬迁,劳动力转移培训,小额贴息贷款等,但因我县国家重点工程建设项目多,类似情况普遍,加之政策性强,未能有效实施;今年2月xx县政府向州政府上报了解决失地户生活保障的请示,主要是参照我县经济开发区的模式提出了建议。截至目前,一直还没有明确的政策出台,面对要求解决问题的群众我们只有详细的解释,耐心的疏导,继续尽全力做好稳控工作。
二是临时用地复垦问题。我县境内铁路临时用地共350亩,临时用地补偿资金由施工单位支付。我县临时用地复垦退地严格按照县政府办巴政办发、县林业局巴林函执行,基本都是采用货币补偿方式,目前已退地结束。耕地是按主线征地补偿标准扣除原在使用期每年已补偿的部分后,一次性给农户补偿;林地施工单位使用结束后,退还给农户。但现农户要求林地亦按主线标准补偿,与县林业局巴林函文不相符,同时施工单位原已缴纳森林植被恢复费。现还在做解释疏导工作。
三是炮损问题。炮损是指“两路”在施工期间进行爆破作业时,对周围农户的房屋有一定震动,带来一定损失。到目前为止,大多数施工单位已进行处理,委托房管部门进行鉴定,估价部门估价,然后对农户进行补偿。中铁十六局施工地段待爆破作业结束后开展上述工作。但现在的问题是部分原已鉴定并补偿维修费的农户要求进行二次鉴定补偿,施工单位难以接受,且第一次补偿后农户是否维修,无法界定。此问题尤以中隧集团二处所涉地段最突出,已向县、州有关领导信访。目前也还在进一步做解释疏导工作。
四是日常的矛盾纠纷调解处理和上访群众的接待工作。在具体问题处理上做到既坚持原则,严肃政策,又因地制宜,从实际出发,能灵活的灵活,能变通的变通,具体问题具体分析,具体情况具体对待,力求圆满解决问题。同时始终坚持热情服务,注意工作方法。即使是对缠访滋事的人,也坚持做耐心细致的规劝解释工作,想尽千方百计,道尽千言万语,循循善诱,苦口婆心,以诚心换取诚服。
(三)认真完成上级交办的任务
一是对取土弃渣场的验收移交工作及时向县政府汇报,并争取县直有关部门的支持配合,提出了意见和建议,县政府办公室下发专门文件进行了安排,县铁路办召开专题会议进行了部署;
二是完成了边(夹)角地的调查;
三是协调有关单位协助铁路建设业主重新选定了牵引变电所地址;四是向州铁路办上报了我县因铁路建设的失地农户情况。
二、当前主要问题
(一)失地农户的后续生活保障问题。失地农户生活保障问题由来已久,是一个必须解决而又难以解决的问题,鄂政办发〔〕39号文件出台后,此问题更加突出,现已成为一个重大的不稳定因素。虽然过去各级都做过一些调查研究,但至今尚无具体政策出台。
(二)协调工作难点问题。xx铁路工程接近尾声,协调工作面临的难度逐渐加大,一些棘手的问题难以解决。一是临时用地中的林地补偿问题,农户要求按主线标准补偿,但与相关政策不符,施工单位难以接受,但大部分林地无法恢复,至少在短时间内不能使用也是客观事实,国家、集体、个人三者利益难以统一;二是部分农户要求进行二次炮损鉴定补偿,施工单位不接受,有无损失、损失程度认定难,且牵一发动全身,容易引起全线反弹。
(三)牵引变电所征地标准问题。牵引变电所将征地27亩,现在再用原来的补偿标准农户肯定不会同意。一是有新的土地征用补偿政策;二是在用地村所涉的其它项目补偿标准都高于xx铁路原补偿标准。
(四)县铁路办经费严重紧缺。xx铁路建设五年之久,县铁路办只有州铁路办下拨的20万元经费,严重的入不敷出,运转艰难
办公室工作总结6
20__年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:
一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质
办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识:
1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20__年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
二、认真总结,系统分析,努力克服缺陷与不足
在取得一定的成绩与进步下,办公室没有满足不前,而是认真的总结经验教训,通过自我批评自我反省使我们深刻认识到在20__年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与不足:
1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报情况不够及时。
2、自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。
3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”,比较被动。
三、脚踏实地,积极进取,优质高效的完成各项工作
发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的'精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下三个方面开展工作:
1、加强工作统筹。根据公司领导明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
2、培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。
3、发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼。
办公室工作总结7
中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制定和实施。中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭建一个优秀的管理平台,而非忙于日常的执行工作。通过制定部门的工作方向与目标、提炼部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、推行部门工作的绩效管理,实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。
第一步:制定部门的工作目标与任务
企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。因此,中层管理者的首要任务是根据企业战略目标与经营重点,制定本部门的工作目标与工作任务,使部门的工作目标和任务与企业的战略任务和目标保持一致性,保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。
中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长期的工作目标。做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告,使各项业务工作能按照既定的目标科学运行,避免工作的随意性和盲目性,促进部门的各项工作能够有效的达成。
第二步:提炼部门的关键任务与计划分解
很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率低下,并影响最终的工作绩效。部门工作目标确定后,中层管理者要将完成部门目标过程中的关键任务提炼出来,并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。
中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。根据部门关键任务指标进行计划分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。制定部门工作任务清单,按照PDCA(计划、执行、检查、改善)的管理模式,使各项工作对照目标、过程、结果有序有效的开展。
第三步:建立部门的工作标准
"没有规矩,不成方圆",要想画好方和圆,就要有规有矩。同样对一个部门来说,要想使部门的各项工作得到顺畅的进行,就必须制定相应的工作标准给予支持。部门工作做好首先要解决的就是按照一定的标准去做事,正确的做事。
部门工作实现标准化,需要部门经理根据部门工作的性质,对部门易出现问题的工作、重复性高的工作、有待提高质量的工作,制定出最佳的工作流程和工作方式。避免由于员工的从业背景、工作习惯、工作经验的不同,面对同样的工作采用不同的流程和方法,导致工作的重复和遗漏、资源和时间的浪费等问题的出现。部门依据工作标准进行工作,经理可以有效的检查和评估员工的工作绩效,通过维持和不断的改善部门工作标准,促进部门工作效率的提高。
第四步:构建部门工作执行的控制体系
部门有了明确的'目标和计划,有了清晰的工作标准,并不能保证部门各项工作的顺利进行。没有管理控制,就不可能使部门的工作得到有效执行,在管理中,控制是管理的一项基本职能,是管理者为保证执行人员的实际工作与计划相一致而采取的管理活动。通过对计划执行情况的监督、检查,及时发现目标偏差,找出原因,采取措施。中层管理者需要构建部门工作执行的控制体系,使部门的工作得到有效的执行和控制。
第一,明确员工执行各项工作所需要的条件,包括:目标明确、任务明确、时间明确、授权明确、分工明确、方法清晰、人力物力资源匹配,只有这些条件都实现了,才能使员工高效的去执行你安排的工作,而不是“小王,工作交给你了,你一定要给我完成好啊”这样简单的一句话;
第二,确定控制标准,在执行计划中针对关键业绩指标,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作为部门工作的控制标准;
第三,衡量成效,依据控制标准衡量执行情况,对工作做出客观的评价和指导意见;
第四,纠正偏差,在衡量工作成效的基础上,在管理过程中及时发现偏差对目标的影响,随时纠正偏差,保证目标任务的完成。
办公室工作总结8
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神.
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于--复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
1、迅速掌握业务工作
局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办公室工作人员的热情帮忙下,很快的了解了局办公室的主要工作及我将要开展的业务工作。我的工作主要是负责收发文件和接听电话,包括理解上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并上报局领导批示,批复文件发至各相关单位,及时传阅相关文件,做到上情下达,下情上报。在开展基本业务的同时,我也能够按时完成办领导交予的日常业务,包括公函文件、通知请示等
2、坚守岗位,灵活应对
设计室是局水利局一个特殊的.单位,肩负着平安县全部水利工程的规划和设计任务,今年我很荣幸的也加入了这个团体。参与水利工程的规划、设计工作,经过一段时间的学习和工作,我对水利工程和平安县水利状况有了进一步认识,这对我开展以后的工作有了很大帮忙,在此期间我完成了平安县湟水河防洪工程张家寨段横断面图纸绘制工作、冰岭山排洪渠初步设计报告编制工作、协助完成了平安县小型农田水利重点县建设方案编制工作及局领导下达的其他任务。
3、坚持良好的生活习惯
在工作的这段时期,我服从领导的各项任务,不挑剔、不埋怨,每日按时上下班,严格遵守工作纪律,合理安排非工作时间及节假日早起锻炼,观看报纸和电视新闻,关心国家大事。闲暇之余与各单位人员探讨解决困难,互帮互助。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,工作主动性有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自我的文字功底还需加强练习;
第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在20xx年里,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室工作总结9
各位领导、同志们:
现将办公室工作汇报如下:x年,是忙碌的一年,这与公司的发展轨迹、发展方向、领导要求密不可分,是缩影,更是常态。
一年来的工作,存在着“变”与“不变”。不变的是,办公室全体同志履职尽责、竭尽所能干好工作的初心不变,时刻保持着昂扬的精神状态。变化的是,工作方式、工作理念,在点滴之中正在发生潜移默化的转变,服务大局意识、工作宏观意识、目标导向意识进一步清晰明确。
一年来的工作,有“被动”也有“主动”。主动的是,在大家的共同努力下,基础工作不断扎实提升;被动的是,在新常态下、新标准下,还有很多的不适应、亟待提高的`工作,是差距、更是今后的努力方向。
在公司领导的关怀、兄弟部门的支持,办公室全体员工保持本色不改、角色不换、底色不变,主要开展了以下四个方面的工作:
一、聚焦能力提升
落实两级集团及公司工作安排,把思想政治建设与业务工作开展相结合,着力提升业务能力、参谋能力、协调能力、执行能力,真正起到理论联系实际、学习带动工作的作用。
一是提升对标水平。坚持工作对标,补齐“短板”,让“长板”更长,达到持续改进的目的。及时与两级集团有关部门做好沟通,确保工作开展方向不偏离。与兄弟单位加强交流、互通有无、学习经验。主动向公司先进部门、优秀个人学习,多观察、多思考、勤请教,尽力缩短工作差距。
二是加强队伍素质建设。建设好“学习型、和谐型、高效型”部门,推进好“两学一做”学习教育常态化、制度化,开展好不忘初心、牢记使命主题活动,落实好“亮转做”工作及“不能腐”体制机制建设。工作中关注关键环节与工作细节,发现不足之处及时剖析矫正。增强预见性,争取主动性,确保员工对工作的理解与掌握。积极参加公司举办的培训,不断拓展知识维度。
三是坚持内部学习。以理论、业务两个载体为抓手,利用集体、自学相结合的方式,不断提高发现、分析、解决问题的能力,增强工作敏锐性,提高理论水平。在材料起草过程中,结合公司实际情况对优秀范文、写作方法等开展交流、讨论。在接待礼仪及会议服务方面,结合不同情况进行分析,以工作细节提升工作形象。
二、突出服务主线
围绕部门职能与公司中心工作,努力做到“两个转变”,
一是实现被动服务向主动服务转变。对待重要工作,坚持制订计划,未雨绸缪。
二是实现服务向优质服务、精品服务转变。重点抓了“办文、办会、办事”三条主线:
一是做好材料保障工作。做到“上情、下情、外情”融会贯通,增强文稿的思想性、指导性、针对性,力求表达准确、内容深刻、观点新颖。全年累计起草各类总结、讲话、专题报告等x余篇。在公文服务方面,持续完善综合办公子系统,强化文件的登记、拟办、传阅、催办等环节,努力提高公文运转效率。严把公文政治关、程序关、质量关,确保办文“零差错”。全年累计收文x件、发文x份。
二是提高会议服务水平。全年共召开上级调研会及公司各种会议、培训讲座等x场,参会x人次。无论是临时性会议还是重大会议组织,严格遵循办会规范,在会议通知、会场安排、会议服务、设备保障、材料分发等方面坚持严谨、细致、周密,保证会议效果。三是提高办事服务水平。“大事”与“小事”是相互转化的。“小”到接打一个电话,一个桌签的摆放,在细节之中都能够彰显出窗口形象。“大”到相关工作的综合协调,会关系到工作的推动进程与完成质量。督办工作方面,建立重要事项督办台账,对主办及协办部门做好提醒与落实,保证了公司安排的有效执行。完成了快件寄收x件、报刊杂志x件,其中快件量连续两年增长超x%,还完成了办公用房、办公用品及电话费用管理工作。
三、增强规矩意识
坚持以制度和规定作为工作开展的行为准则。
一是通过完善制度树立规矩。积极开展建章立制工作,及时查缺补漏,规范管理细节,修订了《业务招待管理办法》《办公用品管理办法》,规范了公司业务招待和办公耗材采购工作。起草了《会议管理办法》,旨在完善公司的会议管理体系。完成了公司印章梳理,目前正在起草管理规定,旨在加强公司级印章管理、规范部门及项目级印章管理、完善印章刻制程序。
二是通过相互提醒不忘规矩。办公室工作点多面广,在相对集中的时间段里,为避免“差不多”的状况出现,克服“交差事”的思想,部门负责人与员工之间互相提醒,尽最大努力减少或者杜绝常识性错误。例如在业务接待时,做好提醒,不碰红线。
三是通过作风建设守好规矩。牢固树立“一盘棋”思想,坚持做好首问负责、一次告知、互相补位、十分钟工作法等要求。做到既分工负责,又密切配合,要求大家从公司全局的角度来认识问题、分析问题、解决问题,在执行标准“不走样”的情况下,努力做到将所执行的任务放到部门及全局工作思考,进行整体到局部的辩证统一理解分析,不能单纯执行、简单割裂的“自扫门前雪”。
四、夯实基础管理
重点概括为六个方面。
一是做好机要保密工作。进一步规范机要文件运转流程,确保“涉密不上网、上网不涉密”,文件流转无遗漏、无丢失、无延误、无泄密。
二是加强工作调研。积极拓展调研广度和深度,围绕公司重点工作、难点工作及部门工作与职能部门、生产所及外部单位深入交流,及时为领导决策提供第一手资料,充分发挥下情上传、参谋助手作用。
三是做好车辆管理。持续加强对驾驶员的管理,提升职业道德教育和业务技能培训。制定了日常值班、长途排班、指定用车、应急响应、GPS管理等有关规定,确立了长途排班为核心、指定用车、全天值班为辅助的模式,大大提高了驾驶员的积极性和主动性。全年派车x次,安全行驶里程x万公里,连续两年增加x%。
四是做好信息报送工作。提升信息的层次和质量,真正反映公司及部门的亮点工作。全年上报集团公司相关稿件两篇,同时根据工作开展情况做好公司内部稿件报送。
五是做好日常值班管理及重要节假日的值班安排,确保值班工作有序开展。
六是做好印章管理工作。实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用各类印章,做好用印审批,全年完成公章用印x项,x次,合同用印x项、x次,总量较上年翻倍。同时,抽专人配合完成了公司“三供一业”分离移交工作并起到实质性作用,协办了团拜会、运动会、技术方案投标汇报比赛等,参加了征文比赛、演讲比赛、摄影比赛并获各类奖项五项。
总结一年来的工作,还存在许多不足有待改进。
一是管理规范化、精细化有待进一步加强。二是深入部门与现场调研不够,对领导思路的把握和分析问题的准确性上还存在较大差距,材料综合能力有待进一步提高,参谋助手作用发挥不好。
三是主动服务意识和责任意识还需进一步强化,综合协调工作思路不宽,主动作为意识不强。四是工作作风还需进一步转变。
x年,办公室将继续围绕公司重点工作安排,埋头苦干、锐意进取,一如既往做好以下工作:
一是突出党建引领,提升履职能力。持续推进“两学一做”学习教育常态化制度化,强化支部“三基建设”,履行好“一岗双责”,加强宣传工作及群团工作。
二是着眼公司全局,提升服务质量。加强对标学习与工作调研,以提升工作能力、强化作风建设、提高工作效率为抓手,发挥好参谋、保障、协调、服务的窗口平台作用。
三是抓好“三项工作”,提升工作效能。做好材料、机要印章、文件收发、会议管理、督查督办、业务接待等工作。四是加快信息化建设,提升工作效率。继续与信息化公司对接,实现OA系统与上级集团的无缝衔接,不断完善综合办公子系统功能,提高综合效率。
办公室工作总结10
一是领导高度重视。按照《全省机构编制部门电子政务发展规划(20xx-2015年)》、《山东省机构编制综合管理信息系统建设指导意见》精神和市编办《关于做好山东省机构编制综合管理信息系统使用工作的通知》等有关要求,区编办高度重视信息系统建设的重要性和紧迫性,召开专题会议研究部署信息系统建设工作,坚持“统一规划,分级管理”模式,成立了由分管领导负总责、全员行动抓建设的工作领导小组。
二是迅速动员实施。根据工作要求,区编办将全办工作人员分成数据采集组、信息录入组、审查校对组三个工作组,数据采集组负责全区各单位机构人员信息的采集汇总,信息录入组负责将原始数据整理成模板要求的统一格式,审查校对组负责对各单位信息进行审查校对。各组开展分工合作,确保录入工作有条不紊。
三是强化督导措施。为确保录入工作按时完成,区编办建立了“一天一调度、一周一汇报”的.督导制度,由综合科对各组工作进度进行调度督促,并根据工作实际情况及科室任务安排对工作实行动态调整,最大程度地发挥了全办工作人员的效率,促进信息系统建设全速、严谨、高效推进。(济宁市任城区编办 高聪)
嘉祥县出台基层卫生系统绩效考核办法
近日,嘉祥县编办按照深化医药卫生体制改革的要求,在充分借鉴外地经验基础上,研究制定了《嘉祥县基层医疗卫生机构及其工作人员绩效考核办法》,扎实开展基层卫生系统绩效考核工作。
一是加强调查研究,做好结合文章。县编办将上级文件精神、调研情况、外地经验做法和以往考核工作结合起来,共同研究完善绩效考核办法。首先,认真贯彻卫生部办公厅《关于乡镇卫生院和村卫生室实施绩效考核工作的意见的通知》,《国家基本公共卫生服务规范(20xx年版)》,卫生厅、财政厅《关于印发山东省基本公共卫生服务项目绩效考核办法的通知》和《济宁市基层医疗卫生机构工作人员绩效考核指导意见》等文件精神。其次,县编办深入乡镇卫生院和村卫生室,广泛听取基层工作人员的意见建议,适当增加地方性考核内容,增强考核的针对性和实效性。再次,总结20xx年11月份和20xx年4月份进行的考核工作,研究考核中存在的问题,借鉴先进经验,完善考核办法,解决实际问题。
二是突出公益属性,强化医疗服务。依据卫生部和省、市的考核意见,在绩效考核整体框架的设计中突出“公共卫生服务”和“基本医疗服务”两部分内容。对于乡镇卫生院的考核,在100分的考核总分值中,“基本医疗服务”占35分,“公共卫生服务”占28分,两项合计占63%。对于村卫生室的考核,“公共卫生服务”占45分,“基本医疗服务”占30分,两项合计占总分值的75%。同时,在对基层医疗卫生机构工作人员考核指标的设计中,单独将公共卫生人员作为一类,建立公共卫生人员考核指标。通过强化“公共卫生服务”考核,树立正确的目标导向,突出公办基层医疗机构的公益服务属性。
三是科学设计指标,便于操作考核。基层医疗卫生考核对象主要包括乡镇卫生院、街道社区卫生服务中心、村卫生室和基层医疗机构工作人员四部分,每一部分单独制定考核主要指标及分值表。对乡镇卫生院围绕七方面工作设计了25项考核指标,其中,公共卫生服务10项考核指标。按照省里的考核办法,将工作人员按岗位分为医、护、技、管理、后勤和公共卫生六类,人员考核包括“公共考核项目(35分)”和“岗位考核项目(65分)”两部分。每一考核指标制定具体的考核标准和评分标准,赋予相应的分值,便于操作实施,易于量化考核。
四是完善考核方法,注重结果使用。考核每半年进行一次,由县事业单位考核委员会组织,卫生局具体负责,编办、财政、人社等部门参与。考核以绩效核查和服务对象满意度测评为主要方式。对基层医疗工作人员考核主要由乡镇卫生院(街道)负责,每月考核一次。考核结果作为发放单位基本公共卫生服务项目补助金和人员绩效工资的依据。绩效工资分为基础性绩效工资和奖励性绩效工资。奖励性绩效工资根据职工考核结果按月或按季度发放,做到了考核结果与工资挂钩。绩效考核建立基层医疗机构激励机制,提高公益医疗服务水平,让广大人民群众享受到医改的更多实惠。
办公室工作总结11
本学期以来,在上级的正确领导的关怀指导下,在各处室的大力支持关心下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,乐观完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了乐观的作用。现将本学年度工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、组织、帮助支配学校重大会议、行政例会、老师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展。仔细落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。立足全局,注意与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、协作和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、亲密联系群众,广泛听取群众的看法、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和推断,为领导决策供应牢靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。
4、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度各类报刊订阅任务。
5、仔细做好了上级领导、社会各界、校际沟通以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。
6、做好其他各种临时工作,调研离休老师基本状况并上报;探望、慰问生病教职工及家属;
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。乐观了解各部门及师生的看法和要求,熟悉校情,分析讨论新状况、新问题,为领导决策供应依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的.工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素养建设,不断增加服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能消失工作脱节或无人过问等现象。
4、坚固树立服务意识,大局意识,仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣扬和解释工作,增加学校工作的向心力、分散力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,乐观为校长及决策层分忧解难,为广阔老师供应更多的优质服务。办公室将连续在学校领导的大力支持和全体老师的共同协作下,发扬成果,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,坚固树立服务大局、服务师生的意识,连续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
办公室工作总结12
一、落实目标管理有关工作
1.承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解(包括两上两下征求意见和修改)。
2.承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准(包括两上两下征求意见和修改)。
3.承担并完成学校目标管理实施方案(包括过程管理办法)草拟工作。
4.承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。
5.承担并完成学校20xx年度单位(部门)考核实施办法(并起草了考核工作通知,汇总了20xx年度工作人员考核实施办法等材料)。
6.参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作;参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。
二、开展第二批次机关行政部门工作职责修订工作
1.修订、公布了第一批次制(修)订的部门工作职责(党办〔20xx〕11号)。
2.完成第二批行政部门职责范围修订工作(包括小组研究、两上两下征求意见和修改),并分送校党政领导审阅。
三、推动办公自动化建设
(一)电子政务平台建设:
1.进一步完善系统功能,设置开通账号263个,覆盖全校各单位负责人和办公室主任(秘书)。
2.成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能,实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。
3.分别设置了20种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板,完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。
4.过程中通过集中培训、qq远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。
5.完成全省电子政务评比材料准备和报送工作,获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。
(二)档案数字化平台建设:
1.校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作,进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路,拟定了方案并正式启动。
2.开设了网上数字档案馆,发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息,开辟了档案信息远程服务等栏目,增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。
3.南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行,该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能,建立目录数据库3万余条。
四、开展行政管理规范化建设工作
1.贯彻上级有关文件精神,严格执行校行政议事规则。
2.及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标,各类奖励、项目评审等校务公开事项(全年办理560余项)。
3.完成“规范性文件制定和管理办法(安工大〔20xx〕115号)”和“公务接待暂行办法(经校长办公议研究并原则同意)”拟订工作。
4.贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的.起草、征求意见,并经校长办公会议研究原则同意。
五、重要会议和重大活动会务协调工作
1.全年起草印发10份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单,做好会议通知、材料收集印发等会务工作。
2.起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。
3.组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。
4.完成了各类会议(包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料24件),牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。
六、协调与督办落实工作
1.根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议,以及校内报请事项、信访办理事项安排,全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项242项次,在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上,按季度汇总编发督办简报4期。
2.全年共受理各类报告、请示事项共104项。其中,对于多个部门提交具有共性的请示事项,校办及时召集相关部门进行会商、论证,提出解决问题的2个以上可选方案,供校领导决策参考。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题,经会商论证,提出了关于两校区教室安排使用的建议方案;根据研究生学院关于我校20xx年研究生新生入学报到相关事项的请示内容,提出了20xx年新生入学报到有关事项的建议方案。
七、做好信息服务和信访工作
1.积极开展日常信访接待、校领导接待日安排,坚持做好校长信箱及留言板回复工作,来信来访登记(处理)率达100%。立项处理信访事项128件,协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。
2.全年编发《要文呈报》27期,对校内主要发文、收文目录进行汇编,并编发媒体要闻120余条。
3.全年编发《安徽工业大学简讯》27期,并上网公布。
4.全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作,年底针对学校应急管理工作,在分管校领导的带领下,与相关职能部门展开调研,总结一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训,就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。
八、做好对外联络工作
1.积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络,做好校领导对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访36批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位,组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会;按照教育厅要求,会同党办承办了皖南片高校办公室主任第11次协作会。
2.坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会(筹),组织召开了马鞍山校友会秘书长会议,就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时,坚持开展校友返校服务和信息收集工作;创新使用邮件群发功能,及时向校友传送学校发展信息,获得校友的广泛好评。
办公室工作总结13
入职3个月以来在各位领导与同事的关怀下,爱岗敬业,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己慢慢成熟了。现简要回顾总结
一、在学习中不断提高自己文员工作涉及面广,对各方面的力气和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我主动学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新颖学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习和积累,已具备了一些文员工作的阅历,基本能够从容地处理日常工作中消逝的问题,保证了本岗位各项工作的`正常运行。
二、日常工作在过去的3个月里,每天坚持早到半个小时,做好办公室的日常保洁和预备工作,使大家在一个洁净干净的环境下工作,以充分的精神迎接一天的工作。在领导的指导下和同事关怀下,对自身工作已渐渐生疏和上手。现在能独立较好的依据每周例会状况准时精确地完成会议中幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办任务的落实状况;此外,还需完善资料管理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;准时处理领导下达的临时工作。本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际。工作中,始终严格要求自己,对于领导支配的每一份工作,不论大小,都仔认真细地去完成。不断地在工作中学习,在学习中进步。
三、工作中存在的不足虽然取得一点小进步。或许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就确定能够做好。由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,欠缺细心。比如:对文员工作了解还不够全面,工作主动性不够,办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,写作文笔在细节上还有待加强等等。我觉得今后要多从以下几个方面完善自己的工作
一是努力做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。做到了会前预备充分,会中细心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,遇事不慌。文员工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两个小时,各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻保持“糊涂”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。
四是加强文件档案管理。对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传下达;把我司具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、名目清楚、装订规范、保管有序。
五是努力做好其他临时性工作。
以上这些是今年我在办公室从事文员工作的收获和总结,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、主动、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足。
也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,主动锻炼自己的工作力气,为公司做出贡献。
办公室工作总结14
20xx年x月我进入xx银行,成为一名xx人,担当综合文员一职,主要负责银行办公室的综合类工作。在这段时间,我认真学习了办公室的各项规章制度,生疏了本岗位的日常工作事务,在领导与同事的关怀指导下,爱岗敬业,随身听尽职守,作风务实,较好地完成了自己的本职工作和领导办的其它工作。
为了更全方位的分析自己的`职责要求,明确自身定位,为下一步工作理清思路、明确目标,在这里对自己进行总结,作为自己的鞭策剂。现就近5个月来的政治思想与工作状况总结如下:
一、加强学习,提高自身素养
作为当代人,我们必需具备先进的观念,学会用科学进展的眼光看待一切,才能适应将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位整体利益动身,凡事以单位为首,在工作中虚心向领导、同事请教学习,取长补短,与同事之间能互帮互助,并保持融洽的工作气氛。另外,我还留意从工作及现实生活中吸取养分,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。
二、尽职尽责,做好本职工作
(一)负责办理总行对政府文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、管理好上级下发文件以及银行内部文件的名目以及存档工作到月底做好各类文档的归档工作。
(二)做好办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发飘走、考勤登记、接听电话等工作。
(三)关心领导日常会议的支配通知,会上做好会议记录,做好服务工作及会议后场地清扫工作。
(四)公文处理过程方面,严格依据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格依据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,依据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消逝错误的公文处理事情。
另外,负责做好文档打印复印工作、每个月的办公用品的申领、完成报刊杂志的发放以及订阅工作,认真按时地完成领导支配的其它工作。
三、工作中存在的不足
(一)工作方法和形式比较单一,缺乏与各部门之间的直接沟通。
(二)由于办公室工作事务繁琐,工作上缺少持之以恒的心态。
在今后的工作中,我将努力填补自身的不足,以更大的热忱投入到工作当中。通过5个多月的学习与工作,感谢领导和同事们的关怀与支持。虽然各方面有所提高,但离的要求还很远,在接下来的工作中,我将理加努力学习,拓展学问面,不断提高工作力气和综合素养,为xx的进展做出更大更有用的贡献。
办公室工作总结15
20xx年,职业学院积极贯彻校党委关于学校建设和发展的精神,始终以培养高素质、技能型专门人才为目标,以教学工作为中心,加强职业学院各方面的建设,全面完成了本年度工作计划。
职业学院党委始终坚持正确的政治方向,积极学习实践科学发展观和开展争先创优活动,重视党委领导班子建设、加强党的建设和思想政治教育工作,完成了年度组织发展工作;加大科学研究和教学研究工作的力度,逐渐形成科研和教研的氛围;不断加强高职专业建设和课程建设,并形成有利于技能培养的高职教学特色;重视学生实训工作,实训场所条件建设上有了进一步发展;重视师资队伍建设,鼓励教师提高学历学位层次,锻炼一支科研和教学都过硬的教师队伍;不断探索学生管理的有效方法,加强校园安全、学生身心健康教育;落实奖助学政策,在扶助困难家庭学生上做了艰苦细致的工作;重视校园文化建设,开展了素质教育和丰富多彩的第二课堂活动,创设优良的学习生活环境和条件,提高校园文化品位;积极配合学院招生就业处完成了职业学院招生和就业工作;做好人员管理、资产管理工作,充分发挥现有资源的作用,确保各项工作正常运行;积极创建平安校园,维护稳定,创设良好的教育教学环境。20xx年度各项工作运行顺利,并取得了明显成绩。
一、党的建设和思想政治工作
(一)加强党建工作,积极培养青年教师和学生积极分子入党
1.积极落实组织发展工作计划。按照学校第一次党代表大会精神和职业学院党建工作计划,20xx年,学生申请入党的人数1500名,比上年度增长40%。在严格把关的前提下,重点培养对象180人。上半年学生入党112名(其中,教师2名),预备党员按期转正57名;11月中旬上报组织部拟发展党员51名(其中,教师1名),预备党员按期转正5名。
(二)举办了入党积极分子培训班。
20xx年,按照职业学院分党校培养教育方案,针对学生入党积极分子、新党员开展党的基础知识和党建理论学习培训,6月和11月分别组织了第44、45期两期培训班,由组织部领导、职业学院领导以及邀请其他二级学院领导主讲,参加培训的入党积极分子和预备党员264名,培养学生入党积极分子和预备党员从思想上真正入党。党校培训学习除了讲座形式外,还有专题讨论、观看专题片、撰写观后感、参观博物院等多种形式的活动,做到了有计划、有总结、有记录,使得整个党校培训工作取得实效。
20xx年11月13日—23日,组织了20xx级学生共75名团干部参加的校团委组织的“青年马克思主义者培养工程”培训班,为下一步的推优工作打下良好的基础。
(三)贯彻学校党委精神做好教职工的思想政治工作
继续做好教职工思想政治工作,引导大家发展学院,发展自己,积极向前看;引导大家齐心协力,在加强学院建设的同时,改善工作和生活条件。
一方面,职业学院党委以实践科学发展观和争先创优活动为契机,多次组织召开党委会议、党委领导班子民主生活会、党支部专题组织生活会、副处级以上干部座谈会、教师及学生座谈会等,积极了解教职工和学生的情况,并形成意见和建议,按照正常程序向学校反映,向有关部门建议。继续引导教师在认识上理顺教学与科研的关系、教学与实训的关系,充分认识科研工作以及教师提高科研能力和水平对高校建设的重要意义,既要注重职业教育的特殊性,又要考虑学校作为本科院校建设是整体性、目标性,以及学校“上大学”工程对全体教职工的深远意义。这些工作,正确地引导了教职工,极大地鼓舞了教职工,对学院稳定和谐具有重要作用。
另一方面,努力创造良好的工作环境,积极改善福利待遇。在可能的情况下,寻求增加创收的途径,提高教职工福利水平。思想政治工作和实际相结合,取得了很好的效果。
(四)以主题教育活动为载体不断加强和改进大学生思想政治教育
进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,切实将加强和改进大学生思想政治工作作为学生管理工作的重要内容,贯穿于高职教育的全过程,渗透到学生的日常管理中,并且利用校园文化活动来贯彻思想政治教育工作。职业学院和各系组织开展了演讲赛、辩论赛、签名纪念、送爱心、参观大型企业等一系列主题教育活动,举办了各项文体、社会公益活动,进行理想信念教育、爱国主义教育、民族团结教育。开展了创建文明校园、大学生人文素质教育、大学生素质拓展等系列思政活动,各系以班会和讲座的形式,引导学生养成良好的道德品质和文明行为,自觉维护校园和谐发展;进一步发挥党课教育阵地的作用,加大对学生入党积极分子和学生预备党员的教育工作力度。思想政治工作内容丰富、形式多样。
(五)以争先创优活动为契机,促进各项工作
职业学院贯彻上级党委的精神,积极开展争创活动,6月上旬制定了《职业学院党委关于开展争先创优活动实施方案》、《职业学院关于共青团组织开展创先争优活动的工作方案》,按照方案要求,各党支部制定了自己的方案,对每一个党员提出要求,9月份,各党支部、党员分别写出了承诺书,报职业学院党委。党委班子的承诺书报组织部,并在网上公示。11月份,各党支部对党员、党委对各支部进行了点评活动。所有党员均以自己的承诺为目标,积极实践诺言,向党组织负责,向群众负责。争先创优活动检验了党员干部的工作作风,促进了各项工作。
二、教学管理教学研究和科学研究工作
20xx年度,职业学院在不断推进教学管理改革的同时,完成了全年工作任务,保证了学生教学的正常运行。
(一)完成了教学及教务管理工作
1.协调全院各系完成了本年度常规教育教学任务和教学检查工作。协调职院各系完成了本年度常规教育教学任务。上半年完成了20xx级、20xx级、20xx级共计65个班的教学任务。下半年完成了20xx级、20xx级和20xx级共计69个班的教学调度工作。本年度全院共完成220门课程47022学时的教学任务,教学运行正常,教学秩序稳定。同时还承担了继续教育学院、旅游学院教学的教室调配和考务安排工作。
根据学校教学检查的通知精神,由职院教学办认真组织了每学期开学、期中、期末教学检查工作,特别是在期中教学检查中,分别组织召开了教学办公室工作会议,系主任工作会议,结合职业学院教学特点对教学检查进行了精心安排,以课堂教学为中心,对教学秩序、教师教学工作、学风建设、实践教学、教学保障和服务工作等情况进行了全面检查,按时完成了工作,并按教务处要求上报材料和反馈意见。本年度两次期中教学检查五个系共推出22位执行情况好的教师(包括聘请其他二级学院的教师和外聘教师)。
2.完成了青年教师备课情况检查工作。根据学校教学评估中心、教务处《关于开展对青年教师备课情况进行检查的通知》精神,为更好规范教学管理,20xx年3月至6月,对青年教师备课情况进行了检查。在各系自查自检的基础上,职业学院学术委员会进行核查,将核查结果通报各系(教研室)并提出修改意见及建议。在本次青年教师备课情况检查活动中,重点进行了教案公开展评。33名青年教师的44门课程的教案参展。在广大教师提出推荐意见、各系对参评教案自评的基础上,经职业学院学术委员会评选,评出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优秀奖8名。
通过对青年教师备课情况的检查,了解了青年教师的整体素质,对于青年教师的教学工作有很大的促进,真正起到了以查促教的作用。
3.编制教学大纲工作。结合09新教学方案的施行,职业学院启动新一轮教学大纲编制工作。截止20xx年9月份共编制完成职业基础能力课和职业岗位能力课112门教学大纲,20xx年秋季学期继续完善新开课程和素质教育选修课等课程的教学大纲。按照教学办公室统一编制的教学大纲模板,对五个系编写的112门课程的教学大纲进行了教研室主任、系主任、职业学院学术委员会三级审核;最后形成了的定稿,保证了教学大纲的规范性和对教学过程的指导作用。
4.完成了学籍管理的相关工作。
第一,完成了20xx届(20xx级)21个高职班拟毕业1115名学生毕业工作,包括毕业实习环节、学籍整理、学历证书电子注册网上核对工作、档案交接、毕业证书发放以及陆续的补办工作。本年度有1030人通过毕业资格审核,准予毕业;有76人取得专升本学习资格;毕业生如期顺利离校。
第二,完成了20xx级高职新生的学籍管理工作。
第三,协同学院教务处、招生就业处安排了20xx届(20xx级)毕业生的毕业资格审核、毕业证书信息核查、图像信息采集工作;根据职业学院高职学制和教学计划,年末对20xx届毕业班有关事宜做出安排,对各系毕业实习、大补考、撰写社会实践报告等环节做出了明确要求。
5.教务管理的其他工作。完成每学期教材的征订、发放以及补录新生教材的补订、调剂工作,满足了师生用书的需要;按期完成了教师工作量登统、核查、报批工作;组织了各系学生网上评教工作;不断加强考试管理,严肃考风考纪;注重提升工作人员综合素质,派出人员参加清华大学组织的URP高校教务管理系统学习班,满足教学管理现代化的需要。
(二)实训室建设和实践教学管理工作取得了较大成绩
实践教学是高职教育教学的重要环节,是培养高素质、技能型专门人才的必需途径。20xx年职业学院的实训室建设工作取得了重大的突破。
按照学校的统一部署,20xx年初,职业学院就实验实训室类型、功能和建设规模、管理办法等方面形成整体规划,并就场所问题向校领导做了请示。经学校院长办公会议研究,同意对东区图书馆进行分区改建,划出部分房间给职业学院使用,5月份划出大小14间房间用于职业学院实验实训室建设。院领导积极落实建设工作,组织系主任进一步研究建设规划,包括实训功能、所需设备、经费预算等。各系项目负责人考查了山西财税专科学校、北京财贸职业学院、内蒙古商贸职业学院和内蒙古建筑职业技术学院,借鉴兄弟院校的先进经验,结合我院的实际情况制定出实验实训建设方案及预算表。7月上旬职业学院召开由教务处、经管实验中心、网络中心专家参加的实验实训建设论证会,进行了论证,形成整体建设方案(包括多功能实训室、会计综合模拟实训室、旅游实训室、工程造价管理实训室、银行保险仿真实训室、平面设计实训室六个子方案)。在学校领导支持下,职业学院实训室建设300万元方案在内蒙古政府采购网进行公示,并于12月5日在存信招标公司进行公开招标,预计20xx年3月建成并投入使用。我院增添90台实训计算机的申请得到学校的批准并采购,11月份投入使用。
在实践教学管理工作方面,新的高职教学方案突出了实践与技能训练,实践教学学时占总学时的比例不低于40%。为落实教学方案的'规定,为了培养高素质、技能型人才,学院加强了校内实训教学,增加了校外参观实践机会,严密组织毕业实习,规范了学期调查报告和毕业社会实践报告撰写工作等。积极开展校外实训基地建设,目前,各系已经联系10多家企业和事业单位为我院校外实训基地,有的已经签订协议,有的已经形成意向。
(三)教学研究和科学研究工作有了进一步提升
1.积极参加课题申报、精品课程申报和教材编写工作。20xx年,职业学院教师主编和参编教材共22本;在自治区各种学术刊物上发表论文93篇,论文质量进一步提高。有三位教师的论文被评为自治区哲学社会科学优秀成果政府三等奖。20xx年职业学院教师承担教学研究和科学研究课题共32项,其中,省级课题9项,校级课题23项。职业学院已有自治区精品课程3门,校级精品课程6门。工程造价专业被评为自治区级品牌专业。
2.召开了教学研讨会。8月23日召开职业学院第八届教育教学研讨会,职业学院领导及全体教师80多人到会。会议介绍了职业学院实践教学总体情况、实训室规划与建设情况。各系代表针对学生基本能力的培养、会计专业学生职业技能与职业素养培养、项目教学的实践与探讨、校外实训基地的建设、实训室建设与管理的思考等实践教学问题进行交流。会议开得圆满成功,收到了预期的效果。
(四)完成了职业技能鉴定工作
组织高等学校英语应用能力考试,本年度组织两次英语三级的报名、采集信息、考务工作。本年度6月份安排了733人次参加考试,过关率为41.2%。12月份安排1608人次参加考试;会同会计学院组织了会计从业资格考试的报名、会计电算化辅导、审核及办证工作;办理计算机操作员考试合格证书24人;按照教学计划安排,组织20xx级783名学生参加珠算等级鉴定。内蒙古自治区人力资源和社会保障厅批复职业学院为国家职业技能鉴定所站。
三、学生管理工作
职业学院在学生管理工作方面,坚持以教学为中心,以提高学生素质为目的,培养良好的学风,树立严谨的校风,一如既往地认真履行了学生管理工作的职能职责,保证了教师教学和学生学习的正常进行。
(一)加强日常教育和管理开展形式多样的教育活动
1.全方位、多角度地引导教育学生。一年来,通过班主任谈心谈话、专职辅导员深入学生宿舍等方式,与学生个别谈话,了解学生生活状况和思想动态,发现学生在学风、宿舍安全、校园文化等方面存在的问题,以便有针对性地管理;认真开展每周一次班会活动;有针对性地进行毕业生“文明离校”教育活动;上好新生入学教育第一课。每年在新生入学教育时,比较系统地安排教育内容,避免教育形式呆板化。入学教育的主要内容有学院基本情况介绍、校规校纪教育、安全教育、遵纪守法警示教育、国防知识教育讲座、卫生健康教育、文明行为教育等,收到了良好效果。
2.针对高校学生心理发展趋势,开展心理健康教育。心理健康不仅纳入教学计划,而且我院积极配合学校心理健康教育活动,普及心理健康知识,将心理健康教育提到重要议事日程。目前每班设立心理委员2名,学生会建立心理素质拓展部,开展了系列教育培训活动和知识竞赛,各类活动提升了同学们对心理健康的认识水平,正确疏导了学生心理发展。
(二)大力开展学生第二课堂活动
在做好教学及教学管理工作的同时,职业学院大力开展第二课堂活动来推动校园文化建设。为进一步提升学生管理的层次,加强学生在校期间管理教育的系统性,各系制定了学生第二课堂活动计划。围绕活动计划,组织学生参加了全校性的活动、院内各类各层次丰富多彩的文艺竞技比赛活动以及校外比赛活动,举办大学生思想道德素质教育、大学与就业、成长成才等各类知识性、专业性、拓展性的讲座活动;举办了丰富多彩的各种体育比赛活动;组织了专业技能大赛、演讲比赛、辩论赛、生活知识大赛、校园十佳歌手比赛等活动;认真落实素质教育,提高学生文化内涵,拓展学生文化视野;各班级开展了形式多样的主题班会,各团支部积极组织学生参加社会实践活动等,多方位地营造了健康向上的校园文化生活氛围,推动校园文化建设的健康发展。在学校第28届田径运动会上获得学生总分第二的好成绩,并获得道德风尚奖。
(三)全力做好评优、奖学、助困工作
适度奖励可以激励先进、鞭策后进,激发学生的拼搏精神和竞争意识。本年度,完成了一些列评优表彰工作,表彰了一批优秀团员、优秀团干部、先进团支部、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生,完成了国家奖学金、国家助学金、校内奖学金的评定。其中,三好学生234人,优秀学生干部132人,优秀班集体6个,优良学风班6个。共评定国家奖学金3人,励志奖学金101人,学院各级别奖学金681人,社会活动奖学金57人,其他社会奖学金17人。
经过推优程序,我院20xx年“五四系列表彰”共评选表彰优秀团支部6个、优秀团干部65名、优秀团员65名、优秀青年志愿者34名、学理论先进个人10名,以优秀带动和促进广大团员青年比、学、赶、帮、超的良好风气。
职业学院建立了院学生资助工作领导小组、系资助工作小组、班级贫困学生认定评议小组三级工作组织,利用校园广播、板报、宣传栏、入学教育、主题班会等形式,进行了关于国家资助政策、学校规定和办法的宣传工作。20xx年,经过严格认定和审核,认定困难学生1131人,获得相应贫困生补助。学院还为450名学生提供了生源地信用助学贷款服务工作,为困难学生办理了缓交学费手续。在对家庭经济困难学生认定的工作中,严格遵循公开、公正的原则,严格按照学院有关要求和程序,做到了细致、严谨,切实有效地解决了贫困生的经济困难问题。
(四)紧抓班主任工作加强学生工作队伍建设
强化班主任工作是增强学生工作实效性、主动性的重要环节。在队伍建设上,着重做了以下几个方面工作:一是充实年轻教师,形成了一支比较稳定的班主任队伍。二是加强对班主任的培训和学习交流,以此提升大家的理论水平和工作能力。重视对班主任和学生干部的督促指导,充分发挥了他们的主观能动性,使之在学生管理和维护学校稳定大局上了发挥了重要作用。三是加强工作作风建设,培养协作精神,要求大家工作上讲配合,相处中讲尊重,生活上讲关心,引导大家自觉培养团结协作精神。开展批评与自我批评,及时总结工作中的经验和教训,提高工作能力和效率,增强责任感,力争以热情、周到的服务和公正、公平的原则做好工作,让学生满意。四是坚持每周一次科级干部例会、班主任例会制度,研究学生管理工作。这些制度的有效贯彻与实施,为维护学生工作的稳定局面提供了有力保障。
(五)加强毕业生的安全教育
确保毕业生顺利离校在做好学生日常安全教育的同时,特别加强了特殊时期的安全教育工作力度。6月份,在毕业生离校期间,统一思想,提高认识,全面部署,全员动员,确保了毕业生顺利、安全、稳定地离校。首先,及时的制定了毕业生离校教育和日程安排等相关文件,使毕业生离校工作有章可循;其次,多次组织召开相关会议部署,努力促使毕业生离校工作有条不紊的开展;再次,切实服务毕业生,维护毕业生的正当权益,保持毕业生心态平稳;最后,加强对毕业生的教育和值班巡查力度,将不稳定因素遏制在萌芽状态,确保学校的安全稳定。
四、招生和就业工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根据学校统一部署,职业学院组织教学办公室和各系主任参与学校招生就业处的统一招生录取工作。在招生过程中,认真按照高等学校招生“阳光工程”政策的有关规定,配合学校开展工作,努力实现了招生计划,本年度,顺利完成了20xx级高职新生录取、专业分班、入学报到、新生补录以及正常教学运行等工作。协同学院教务处通过反复核对,及时整理了新生电子学籍档案,完成了20xx级新生信息核查和数据统计工作。20xx年计划招生1060人,实际招生1081人,转入2人,应报到1083人,实际报到1056人;补录招生120人,实际报到109人,20xx年共招收新生1165人,报到率达96.8%。到20xx年12月,职业学院有全日制高职(专科)在校学生69个班共3542人。
(二)完成了20xx年度就业工作目标
职业学院毕业生就业工作的基本思路是:把握政策方向,分析就业形势,以加大毕业生就业宣传和教育为先导,以加强毕业生就业指导和以扩大毕业生就业途径和渠道为保障,以提高毕业生就业率为杠杆,加强组织领导,动员一切力量,确保毕业生就业工作达到新水平。
1.继续开展人才市场调研和联系就业单位工作。学院领导高度重视,把毕业生就业工作作为一项长期的根本任务,纳入重要的议事日程,进一步落实目标责任制。加强对就业工作的日常管理,规范各项工作;专门组织力量,深入各盟市对就业市场进行调查研究,走访了盟市的人才交流中心,与多家大中企事业单位的人事部负责人进行了座谈,了解企事业单位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人单位资料库,向各盟市人才交流中心发布毕业生信息,及时向学生发布就业单位信息,引导毕业生面向基层、面向中小企业就业。
2.组织模拟招聘会和企业宣讲推荐会。20xx年11月27日,职业学院组织了第二届模拟招聘会,特邀庞大汽贸集团内蒙地区财务总监李永生出席。模拟招聘会包括自我展示、抢答、自由辩论和情景模式四个环节,促使毕业生体验学习应聘技巧;5月份举办了企业推荐会,11月,邀请企业集团负责人举办就业宣讲会,传递用人单位需求信息;6月下旬组织学生开展了以“见习就业志愿服务”为主要内容的大学生暑期社会实践活动,学院选拔一批品学兼优的学生利用暑假到银行、企事业单位进行与专业相关的“见习就业”活动,对提高大学生就业意识和就业能力具有重要意义。
3.组织毕业生参加各级各类毕业生供需洽谈会、招聘会。在就业形势严峻的情况下,职业学院的本年度就业工作取得了可喜成绩。20xx年经毕业生就业资格审核的毕业生人数共计1112人,到20xx年9月,本届毕业生就业率达到64.99%,年终实现了85.78%的较好成绩。
五、师资队伍建设工作
根据学院人才强校战略以及教师引进、培养、稳定和激励政策,职业学院不断加强师资队伍建设,使之符合职业教育的需要。根据理论教学与实训教学并重、教学与科研并重的原则,支持教师在职读硕士研究生,提高教师学历层次。目前职业学院有专任教师85人,正副教授32人,讲师43人。具有硕士学位的教师36人,硕士在读教师8人,博士在读教师2人。在不断提升现有人员水平的基础上,陆续补充硕士学位以上师资力量,20xx年录用4名硕士研究生到专业教学岗位,补充了教师力量,优化了师资结构。根据学校《关于公布20xx年度校级优秀教学团队、优秀教学建设团队的通知》,我院会计学(高职)教学团队被确定为优秀教学建设团队。
职业学院加大教师科学研究和教学研究工作力度,引导教师既要重视教学工作,又要重视科研和教研工作,每年举办教育教学研讨会,促进教师加强研究工作;贯彻学院科研政策,推动科学研究和教学研究工作的开展;制定科研奖励政策,组织论文评奖活动,鼓励教师撰写和发表论文;鼓励教师申报和参与各级各类科研课题研究,逐渐培养科研素养;组织教师参加区内外高校主办和承办的学术研讨会,参加精品课建设研讨交流活动,参观学习其他高职院校实训室的建设,学习了先进的理念和经验,开阔了教师的视野,促进了教师水平的提高。
六、完成了其他管理服务工作
(一)管理服务工作为教学和学生学习提供了有力保障
在做好学院中心工作的同时,完成了行政管理服务大量工作。完成了文件收发催办落实、3542名学生的试卷等各类印刷、办公用品供应、部分办公场所调整、用品配置等保障工作,经申请批准,购置办公打印机7台,电脑16台,改善了各系处的设备条件;完成了各类会议的会务组织工作;积极与学校后勤集团协调维修东区会议室、经济管理系办公室等,协调国有资产管理处等部门完成了教学和办公设备的政府采购工作;完成了校工会布置的各项活动任务;学院精神文明、人口与计划生育等工作完成全年责任目标,为学院实现各项社会工作责任目标做出了贡献;学院综合管理部门在教学管理、学生管理、第二课堂活动等项工作中,起到了及时的、积极的配合和服务作用,为教学和学生学习提供了用力保障。
(二)积极开展平安校园建设维护学院稳定
在职业学院维护稳定和综合治理工作领导小组的领导下,职业学院贯彻学校的维护稳定、创建平安校园及治理工作的精神,围绕工作目标,积极完善已有的制度,开展了宣传、教育、检查、落实各项工作。
重视安全教育工作。一是对教职工,包括网络安全教育、防火防盗、法制宣传、遵纪守法等方面,特别加强重点部位如机房的安全工作。二是加强对学生的教育,包括校内和校外。内容有交通、饮食、公共场所活动、用电用水安全、遵守法纪校规教育等,协助保卫处组织学生自救自护能力演练。安全教育主要体现在入学教育和主题班会、日常管理多种形式中。
重视网络安全管理工作,已经设立职业学院网络管理组织,网络管理员两名,由计算机系人员兼任;网站(网页)管理由院领导负总责,综合办公室负责把关,并有专人负责维护和更新内容。及时落实学校网络管理中心的规定,安全管理有制度,有情况及时上报。
重视维护稳定教育工作。针对国际形势,注意防范非法宗教势力、民族分裂主义等敌对势力在教职工和青年学生的渗透和影响,在各种宣传、教育以及学生活动中,积极引导教职工和青年学生要关注国家大事,正面了解我国改革开放以来经济社会发展所取得的巨大成就,认识我国各民族在新中国所发生的翻天覆地的变化和已经形成的平等、团结、互助、和谐的新型民族关系,同时要正确认识我国在不断向现代化、民主化推进过程中存在的各种问题,增强分析问题、明辨是非的能力。
由于院班子的重视和各单位的落实,职业学院一年来没有影响学校稳定和校园安全的事件发生,也无违法犯罪案件发生,未出现因管理、教学、后勤服务等原因引发群体的事件,学院各项工作运转正常。20xx年4月,职业学院被学校评为上一年度综合治理工作先进集体。
(三)顺利承办了第24届全国财政(经)高职高专教育研讨会
全国财政(经)高职高专教育研讨会担负着传达国家高等教育政策动向、沟通教育信息、相互借鉴促进等功能,每年召开一次,由成员校轮流承办。 20xx年7月16至20日,由职业学院承办的第24届会议在海拉尔召开,刘文清副院长出席会议并致欢迎词。参会院校18所代表60多人。在筹办过程中,职院领导在选择会址、筹措使用资金、会议内容和形式、接待等方面做了认真细致的工作。在资金少、地点远的情况下,职业学院动用较少的工作人员,顺利完成了会议全部日程,也为学校节约了资金。
(四)圆满完成了校庆工作
20xx年9月28日是内蒙古财经学院建院50周年暨职业学院建院31周年庆典之日。为努力把校庆活动办成宣传学校形象、展示办学成果、扩大社会影响的光彩盛会,职业学院积极贯彻学校党委精神,工作领导有力,责任到人。及时成立了职业学院校庆工作领导小组,制定工作方案,明确了校庆的意义、目的、组织领导、工作方针、各阶段工作任务以及各项工作的责任人,在全院范围内进行了动员落实,进行了有条不紊的筹备工作。
针对职业学院举办校庆与其他二级院系不同的特殊性,院领导努力达到了两个认同:在每个教职工心中树立全局观念,从而调动教职工的积极性;解决前职业学院校友的认同问题,得到他们广泛的支持。院领导摆事实,讲道理,经过艰苦细致的工作,统一了思想认识,实现了师生认同。
从4月中下旬到7月底,院领导分别带队,分批到各盟市走访联络校友。每到一处,召集校友联谊,进行密切沟通,调整成立职业学院校友会。不厌其烦,收集整理了大量校友信息。完成了大学院庆典文艺节目的排练和汇报演出,得到校友、师生和校领导的称赞。职业学院校友为表达对母校的培养之情,尽其所能,捐资捐物,从经济上为学院办学做出了积极奉献,职业学院的校庆活动也为全校做出了贡献。
20xx年12月,职业学院被学校评为50周年校庆工作先进集体,有10名教职工被评为先进工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年,职业学院的各项工作取得了明显的成绩,但也存在不足,主要有:
1.学生活动场所紧缺,设备不足。职业学院有3500多名学生,开展第二课堂活动的场所条件不足,不利于校园文化建设和素质教育的开展;
2.学生住宿条件较差,人多拥挤,学生意见大;
3.东区六楼报告厅年久失修,利用不便。该报告厅几经漏雨,墙面斑驳;因在女生楼上,办讲座、开大会需申请才能进入和用电,如厕极为不便;
4.办公条件较差。职业学院教职工多,房间少,人员拥挤。
5.在党的建设、师资队伍建设、学生管理、就业工作等方面,虽然做了不懈的努力,但仍然需要改进和加强;
6.教师的科学研究和教学研究素养有待于进一步提高。
以上这些方面需要在今后工作中不断改进和继续努力。我们要在校党委的领导下,正确认识形势发展,继续坚持以教学为中心、面向社会培养人才的目标;不断提升教职工的教育教学理念,使之符合高校各项工作的需要;继续加强师资队伍建设,全面提升教师教学和科研水平;要按照高职教育教学规律和办学水平评估的要求加强教学科研工作管理;尽快完成实训室建设计划,改善实训条件,为学生创设良好的学习环境;在毕业生就业工作方面继续探索行之有效的方法和途径,提高学生就业率;按照财经学院党委的部署,做好职业学院的各项工作。
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