人大办公室工作总结
县人大常委会办公室2014年工作总结
2014年,县人大办公室在县人大常委会正确领导和机关各委室的大力支持下,紧紧围绕常委会年度工作要点,按照“深挖掘、精提炼,强意识、细服务”的工作思路,不断解放思想,开拓创新,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、以求真务实的态度,积极推进文秘工作专业化
1.规范办文程序,实现了各环节衔接零障碍。建立完善机关公文运转制度,人员分工和工作协调按县委办模式运行,有效促进收文、传阅、承办、督办、归档等各环节有机结合、有序推进。一是规范办文流程。指定专人签收公文,按轻重缓急、公文性质分类登记,提出拟办意见送领导阅批后,依次传阅或办理。传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名送回,以提高传阅时效。二是建立办文督查机制。文件办理情况由专人及时督办,并按照收发序号认真整理,并做好归档和保密工作,切实做到件件有着落,事事有回音,进一步提高工作效率,提升管理水平。
2.提高文稿质量,基本实现文字工作零失误。为切实增强办公室工作的“贴近度”和领导的“满意度”,更好发挥参谋助手作用,一年来办公室主要突出“三勤、三审、三及时”。
“三勤”提升写作水平。要求文秘人员勤观察、勤思考、勤练笔,立足全局思考问题,把握方向准确下笔,力求文章思想深刻、主题突出、论述充分。 “三审”确保文稿质量。即秘书科长初审、分管领导再审、签发领导终审,层层建立责任制,以提高公文质量。“三及时”提高运转效率。坚持“日事日毕”,做到文稿送审、印制、传送三及时。一年来,办公室办理来文300余件,印发常委会公报4期、党组文件17件、常委会文件23件、办公室文件(函)122件、各类会议纪要21期、各类简报27期,撰写讲话材料50余份,印发文件材料合计达20余万字。
二、以精益求精的理念,积极推进会务服务工作规范化
按照“精心策划、严密组织、服务到位”12字要求,会前精心准备,会中细化服务,会后认真总结,着力提高办会质量。
1.合理分工,统筹协调,扎实做好“三会”(人代会、常委会、主任会)会务工作。认真总结历年人代会的会务工作,及早安排、及早部署,科学调配人员,加强协作配合,切实精打细算,保障了县人代会的顺利召开,并做好了市人代会石柱代表团的会议服务工作。本着庄重、节俭原则,加大对工作人员服务礼仪、服务流程等方面的培训,保证常委会和主任会议的会务质量。全年参与1次市人代会会务工作,承办2次县人代会、7次县人大常委会议、15次县人大主任会等法定会议。
2.细化措施,明确责任,不断提高视察、调研、执法检查、专题询问等常委会履职活动的服务水平和会务质量。以一流服务质量自我要求,进一步明确工作人员职责,合理分配工作任务,不断强化责任心和进取心,促进工作人员以严谨的作风、纯熟的业务技能和饱满的精神面貌,为常委会依法开展闭会期间的各项活动提供保障。
3.精心组织,注重细节,切实做好各项接待考察交流会议的会务工作。努力提高办公室工作人员的服务意识和工作水平,细心观察、潜心把握、精心组织,热情、简朴接待上级领导和市内外来客,提高工作汇报会议和考察交流会议的实效性。全年共计承办各区县人大来石交流座谈会21次、市人大检查指导工作会议10次。
三、以制度建设为契机,积极推进后勤工作精细化
坚持从小处着手,从小处挖掘,从小处提炼,注重每一个细节,做好每一件小事,努力确保后勤服务工作圆满、顺利进行。去年,按照常委会领导的安排,我们收集整理并制定完善了机关工作制度,结合办公室实际,组织职工认真学习,确保后勤工作顺利进行。
1.发挥协调职能。主动加强与县委办、县政府办、县政协办以及县级各部门的工作联系、协调、沟通。与县人大各工委做到经常通气、交流工作方法和经验,形成心往一处想,劲往一处使的良好氛围,促进常委会工作高效快捷、严谨有序。
2.抓好车辆管理。严格按照有关规定配备车辆,完成车辆报废、新车购置等工作。做到科学调度,管理有序、规范。落实分管副主任专门负责车辆调度、管理,全面掌握出车情况,有效规范驾驶行为。加强对驾驶人员的培训教育,要求驾驶员及时检查车辆安全和保洁,提高驾驶员的服务质量。
3.抓好财务管理。严格执行财经纪律和规定,切实加强单位预算管理,加入财政大平台系统,严格按提前一月报支出计划的方式,促进财务工作规范化。落实了经办、出纳、审批三分离,保证财务管理的安全性。
4.抓好食堂管理。按照主任会议的要求,严把“四关”,保证食堂管理工作有序进行。一是严把安全卫生关。坚持做到每周全面检查,确保个人卫生、食品卫生、餐厨设施卫生。二是严把食品采购关。有计划制订每天菜谱,按需采购、合理搭配、保证质量。三是严把饭票制作销毁关,实行制票、盖章、发票、收票、销毁“五分离”,五个环节紧密配合,确保食堂高效运行。四是严把报账关,切实做到每日采购金额之和,等于每月采购金额,等于开发票金额,全过程必须保证6人清楚、4人签字,进一步规范了食堂财务管理。
5.抓好老干部工作。坚持做到“三必”,即“有难必帮,有病必看,有事必去”,关心和照顾老同志晚年生活,积极组织老同志活动,帮助他们排忧解难。
四、以提质提效为目标,积极推进宣传工作系统化
进一步理清思路,创新形式,强化管理,加强协调和指导,努力开创人大新闻宣传和信息工作新局面。一年来,各级媒体刊登我县人大新闻稿件450余篇,其中头版20余篇;市人大刊登信息8篇,其中办公室刊登6篇,并有2篇被市领导批示。
1.狠抓组织协调,明确报道重点。落实分管副主任,定期研究和探讨有关问题,扎实推进新闻宣传工作。与各新闻单位、市人大办公厅建立联系制度,保障重点报道随叫随到。突出两宣传重点:一是突出常委会履职的特点和取得的'实效,注重宣传县人大及其常委会组织开展的视察、调研、执法检查等活动和举行的各种会议,主动邀请公民报、重庆法制报、石柱报、石柱电视台等各级媒体记者进行跟踪采访报道。二是突出人大代表的主体地位,注重宣传各级人大代表特别是基层代表的履职情况,组织全县各级人大通讯员,深入基层、深入一线,收集素材,提炼闪光点,把更多的版面、更多的镜头留给基层代表,充分展示我县各级人大代表履职为民的良好形象。
2.狠抓考核指导,提高激励效果。为调动各级通讯员写稿积极性,促进县人大宣传工作的蓬勃开展,按照主任会议的要求,进一步完善稿件奖励办法。办公室还每两月通报一次信息新闻刊用情况,不断激励先进、鞭策后进。同时,积极组织讨论和策划,保障了人大宣传工作主题鲜明,形式多样,使我县人大工作和人大代表得到多角度、全方位的宣传。
五、以群众满意为宗旨,积极推进信访工作法制化
严格按照信访工作条例的要求,进一步建立健全信访接待、登记、批转、调查、督办、结案等一系列规章制度。积极开展重信重访现状及对策调研,并就有关问题向市人大信访办提出建议意见。深入开展“大下访”活动,定期不定期接待群众,倾听群众诉求,帮助解决实际困难。全年共受理群众信访163件,办结全国人大、市人大转办信访件26件。在日常工作中坚持做到“四心”。一是细心服务:一把椅子、一杯茶;二是耐心解释:政策法律与县情;三是热心关怀:问寒问暖问家人;四是留心跟踪:催结催办问进展。
六、以提高素质为抓手,着力推进自身建设常态化
1.丰富学习内容,提升学习质量。切实抓好文秘人员的培养锻炼,一方面大胆压担子,让他们在实践中增强信心,开发潜能,得到磨练;另一方面积极创造条件,帮助他们克服缺点、弥补不足,不断提高业务能力,更加有效地履行岗位职责。坚持文秘人员每周集中学习的制度,轮流组织讲课,初步达到了交流感情、增长学识、增强组织和语言表达能力的目的。
2.强化思想教育,提高政治素质。适时召开职工会,经常交心谈心,严格要求,严格管理,积极引导办公室工作人员,发扬无私奉献精神,坦然面对公与私、名与利、苦与乐,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验,甘于忍让,乐于敬业。要吃得苦,努力做到不畏“艰苦、辛苦、清苦”,把办公室工作当成潜心不移的事业来追求。要耐得烦,每个工作人员都要一如既往以饱满的工作热情、扎实的工作态度干好本职工作。要做得实,脚踏实地、勤勤恳恳,把每一件工作做实做细。
3.转变工作作风,提升工作效率。严格执行中央“八项规定”、市委“八严禁、十二不准”以及县委有关实施意见,进一步转变工作作风,努力当好参谋助手。主动退出全国部分少数民族自治县人大工作联席会和川渝湘部分市县人大工作联席会;坚持执行机关管理制度,严肃上下班纪律,上足用好“8小时”,自觉维护人大机关廉洁、高效、文明的良好形象。
4.认真组织开好民主生活会。围绕“贯彻落实党的十八大和市委四届三次全会精神,贯彻群众路线、强化作风建设”这一主题,认真组织召开机关民主生活会,深刻剖析,找准存在的差距和深层次的原因,实现了在批评与自我批评中增进团结、增强班子凝聚力和战斗力的目的。
此外,县人大办公室根据县委和有关部门的要求,各负其责、各司其职,扎实做好机关党建、精神文明、党风廉政、计划生育、综治和联系乡镇等各项工作,树立了良好的机关形象。
七、2015年工作打算
2015年,县人大办公室将以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十八届四中全会精神,充分发挥办公室职能作用,以“高水平谋事,高效率办事”为目标,坚持做到谋事不乱事、到位不越位、参与不干预、献策不决策,进一步推进各项工作再上新台阶。
1.抓学习,明形势,面对低福利无怨言。将学习党的十八届三中全会、市委四届三次全委会和市委四次人大工作会议精神,作为当前的首要政治任务,在县人大机关迅速掀起学习热潮,认真研读有关文件,准确把握精神实质,并以此武装头脑、统一思想、指导实践、推动工作。严格执行市、县纪委有关文件,准确把握当前形势,进一步增强机关干部的廉政意识、奉献意识。深入开展党的群众路线教育实践活动,全面落实中央“八项规定”和市委“八严禁、十二不准”等有关规定,确保机关每位职工入心入脑、铭记在心。总之,十八大精神昭示未来,倒下的官员、曝光的事件给人启示,办公室将持续深入地抓好党风廉政建设,引导机关干部职工洁身自好,进一步提升人大机关整体形象。
2.压担子,练内功,信息宣传再出新成果。一是组织文秘人员认真学习中央、市委和县委有关文件精神和决策部署,做到熟知上情、摸清下情、通晓内情、了解外情,从文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策等方面入手,进一步提高文稿质量。二是深化认识,准确把握我县作为生态保护发展区的战略定位,早学习,早研究,早介入。三是抓好网站建设,及时更新内容,在全方位宣传人大工作的同时,为人大更好地履行监督职责提供信息保障,争取早日实现无纸化办公。
3.制度化,规范化,后勤工作程序化。后勤工作是办公室工作的重要组成部分,涉及领导服务、会务服务、车辆管理、应酬接待、财务报销。要进一步建立健全有关制度,规范有关程序,做到每个环节环环相扣,确保后勤工作有序进行,机关各项工作高效运转。
总之,办公室工作任重道远,我们将牢固树立为常委会领导服务、为各工委服务的理念不动摇,努力将办公室打造成政治坚定、业务精通、作风过硬、纪律严明的队伍,严格做到精心办文、悉心办会、细心办事。
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