报检个人工作总结
我做了将近五年的报检工作，现在也有很多朋友问我这方面的流程，特地把我最近工作交接时总结和大家分享。不足之处，请多指点。同时请注意，阀门企业可以按此来操作的，不过也要注意局里新的要求。其他类别的公司报检时以局里的规定为准。总之，操作中有不明白的的地方请联系局的相关人员。
一、生产预报：
1、在检企通系统里，生产批管理，点新增生产批。
2、生产批号编制方法为：企业注册号+年号+批次—1，2。企业注册号为本公司的注册号，“10”为年号，“0001”为四位流水号。
3、生产预报根据不同的HS编码。
4、相应的产品类别里分别选择：其它阀门和止回阀。
5、计划开始时间就是我们下计划的时间，结束时间就是我们实际将要发货的时间。
6、需要提供发货通知作为附件。
7、点“保存后”。
8、选中录入的两个批号，点“完成”，再输入实际完成的数量，这个输入以后再等待局里的操作。看是否抽中，是否评定合格。如果都是就可以进行下一步操作了。
二、生产组批：
1、将评定合格的生产批号，选中合并成一个组批号：企业注册号+100001。这样该批出口的总数量就合计在一起。
2、记住这个组批号，并把它填写入电子报检里的特殊要求档中。这个是组批号很重要，对于未填写或未组批的报检单，将百分百被抽中拦截，无法自动直通放行。
三、电子报检：
打开九城电子申报系统，选中出境质检业务，点新建单证。
1、这一页上面淡绿色的显示的为必填项目，包括合同号、输往国家及地区。
2、另外就是商检局要求的启运口岸和目的机构也要填。
3、还有是发货单位代码要填：企业注册号+。
4、特殊要求栏里的填写如下：例如：组批号：企业注册号+100001检验标准依客户确认样。
5、厂检信息：合格；出口批号：同检企通的组批号。
6、其它的能不填，就不用填。
7、具体填写方法见下面：
（1）组批号：不用填。
（2）报检号：不用填。
（3）报检员编码：不用填。
（4）发货人英文：不用填。
（5）收货人代码、收货人中文及英文：不用填。
（6）运输工具名称号码：海运或者填写空运，船名：不用填号码：不用填。
（7）货物存放地点：具体的存放地点或仓库。
（8）信用证号：不用填。
（9）发货日期：填写出口装运日期，可以不用填。
（10）到达口岸：抵达目的地停靠口岸名称，可以不用填。
（11）标记及号码：填写唛头，如果没有就写：N/M。
（12）随附单据：合同、发票、装箱单、厂检单。
（13）需要的证单名称：出境货物换证凭单（实际上在上海出的货是出的换证凭条）。
（14）是否退运和报关地：不用填。
8、填写货物信息页面：
（1）同样淡绿色的项目为必填项目。
（2）生产单位要填：企业注册号+。
（3）货物名称：xx。
（4）原产地：xx。
（5）一个HS编码的货物信息输好了，就点下一条，再输入另外一个HS编码的货物信息。
（6）其它的都不用填。
（7）报检重量不用填，填了要是错了，反而更麻烦。
填完后，进行预览，然后勾选打印背景，再打印，就可以打印出刚才做的报检单。再次核对无误后，就可以保存。保存后单证“处于未选择单证”文件夹里。再选择单证，这时刚才做的报检单就处于“待发送单证”里面了。发送完了的单证，就处于“无回执单证”；过几分钟后再来接收/发送信息，如提示刚才发送的单证已受理成功，该单证就处于“有回执单证”里了。
如果报检单没还没有正式受理，会提示该报检单的预录入号。那么过会再来接收一下信息，直到信息提示已受理成功，请联系检验员。这样九城电子报检软件里的操作就结束了。再回到检企通软件，点业务进展—报检单流程，如果信息提示，已经放行成功了！就可以进行下一步的操作了。
大多数批次会放行成功，但是也有抽中的可能，所以每批报检要留有一定的时间，以防被抽中。如被抽中了，检验老师要来厂进行检验，这样出换证凭条的时间最快也要三个工作日了。如果抽中了，就要先预约检验老师。
四、缴费。
1、在确认商检专用账号里有足够的金额付这笔的检验费的情况下，就可以进行网上缴费了。每一批检验费的计算方法如下：出口合同的美元总价*汇率*0.0015，这个是近似的金额。
2、检企通可以在交行开通的专用缴费帐户缴检验费以及服务费。
3、缴费之后，盟惠公司就是检企通软件的这个软件的开发公司，会通过快递给我们送发票，包括检验费发票及检企通服务费发票，快递是到付的。还有上述帐号内金额的`利息单及小额管理费，也可以请他们代取。
五、自助转单。
就是把检验合格的报检信息转到目地的的检验机构。如果是上海口岸出，就转到“上海局本部”。宁波口岸出，转到“宁波局本部”。目前还没有转到电子邮件的功能。不用填电子邮件的地址。
六、打印换证凭条给货代。
在转出记录查询里，可以打印换证凭条。
七、商检的更改：
1、更改必须到商检局检务处8或者9号窗口去办理。
2、更改的条件：一是减少金额；二是增加金额在10%。
3、更改所需的单证：原来的合同、发票及箱单，厂检单，新的上述单证一套以及报检单。再去检务处领张更改申请单，填写更改的内容。并加盖公章（或报检专用章）。
4、更改的程序：填好更改单后，要机电处的检验老师签字，然后要检务处签字。完了给检务处处理，重新计费，再去缴费窗口缴费。最后拿着缴费收据，再去原来的窗口领取换证凭条。原来的整套单据就交由检务处保管了。
八、换证凭条过期或者是通关单过期了。
（一）阀门类的换证凭条及换证凭单的有效期是两个月。过期分两种情况：
1、手上拿着换证凭条或是凭单过期了。
2、通关单过期了。
（二）办理商检过了有效期的方法是到局里办理延期，所要的带的物品单证为：
1、公章。
2、报检员证。
3、全套报检资料
4、过期的换证凭条（单）。
4、通关单（如果是属于第二种情况，而且要让货代早一天把通关单寄回来，局里通常要先收回已过期的通关单，才肯签发新的换证凭单。）
新出的单据只能是换证凭单，不再出换证凭条了，所以还要考虑在截关日期前一天寄出该单证。
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