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外贸跟单员个人工作总结(精选13篇)
光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,需要认真地为此写一份工作总结。那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编为大家整理的外贸跟单员个人工作总结,欢迎阅读与收藏。
外贸跟单员个人工作总结 1
不知不觉,进入高璐美快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年个人工作情况总结如下:
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些:
一是要从基本功上多下功夫,对业务熟练掌握;
二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;
三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
二、工作中不足和需要改进的地方:
1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的'预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。
4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。
6、走好跟单流程每一步。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
三、对20xx年的展望:
来到GLM工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
外贸跟单员个人工作总结 2
20XX年即将结束,加入公司也有近一年的时间,从开始的不熟悉产品到现在可以独立完成一笔业务,这无疑是对自己工作中成长的肯定。同时也存在很多的不足需要去改进。希望在这篇总结中,在道出自己在工作中得与失的同时,能够在新的一年里能够继续努力学习。现将工作情况总结如下:
(一)工作情况:
在这几个月里,接触了又一领域的新知识,我学到了很多的东西,不仅对于业务知识的提高,产品的熟悉程度的掌握,同时对于外贸流程也有了更加深入的认识。对于一个进入外贸行业不到两年的我来说,我仍然还有很多需要继续学习的地方,在工作中不断地积累经验。做外贸就是要稳得住,而且这将会是一场持久战。
初来公司,所有的一切对我来说都是崭新的,我努力熟悉产品知识业务流程,同时也向同事虚心学习请教。他们也很热情的帮助我。从一开始销售别的工厂的产品到现在已经拥有了我们自己的工厂,并且已经开发出好几款属于自己的新产品,尤其在空气机方面投入大量精力。目前也有客户正在开发新的项目。这让我觉得我们公司有无限发展的空间,同时也对自己充满希望。
在这几个月里,我积极开发客户,踏实工作,一步一个脚印,经历了对饮水设备毫无所知到有初步的了解,也经历了对知识的略知一二到现在有了一个全面的认识,更是经历了没有订单的焦急,向往订单的心切和得到订单的喜悦。这几个月中,除了运用自己所掌握的寻找客户的技巧,也充分利用公司所提供的销售平台,环球资源和阿里巴巴,虽然到现在收到的询盘不少,但是真正成单的寥寥无几,这也是我以后需要去改善的地方,将工作做到更细致化。在这段时间我成交了一些单子,每一笔业务无论大小都是对我的鼓励,在这些业务的处理中,我能够做到准确判断客户所需求产品并及时报价,耐心处理解决客户所提出的问题,对客户做到整理分类明确。向客户推荐符合客户要求的产品,并解决工作中出现的各种问题和掌握与客户沟通谈判技巧,在努力开发客户的同时,我也慢慢的在寻找自己不足的地方加以改进。其中总结为以下几点:
第一:产品专业知识匮乏。关于产品具有一定的认知,但是还不是很透彻,下一步还是要继续学习产品知识,多与工程师进行交流。
第二:外贸知识欠缺。自己对外贸行业这一领域的了解还不够,关于寻找客户的技巧与客户沟通谈判的'技巧还不是很成熟。以后仍然需要多学习,时常关注外贸行情变动。学习前辈们的经验。
第三:做事不够细致周全。关于工作中遇到的问题,还有很多还想的不是很周全的地方,在汇报工作时,思路不够清晰准确。以后还需在工作中慢慢积累经验。
以上问题在今后的工作中会进行反省和改进,并找出适合自己的`可行的解决方案,改正不足,取长补短,进而以最饱满的状态对待生活。
加入公司已有一段时间,伴随着公司的渐渐发展,我对公司有着个人的一些看法和建议,在此分享,希望有可取之处。
(二)针对目前情况对公司的建议
第一:关于产品交期问题
饮水设备是个很有前景的行业,很荣幸可以接触到这个行业并在这个领域里继续发展下去。但是在销售的过程中,经常出现无法按时交货等问题,导致我们处于被动的状态,希望在新的一年里,如大家所希冀的那样,都能够解决这个问题。
第二:关于供应商
我们虽然有工厂,但是同时也是贸易商,销售自己产品的同时,我们需要寻找更多的合作伙伴,但自从进入公司,公司管理库中的供应商并无多少更新,在寻找新的供应商时也是选择性较少,价格过高,希望我们采购部门应该以公司利益为主要出发点,将价格降到最低,其他供应商自然不会做亏本的生意,请不要过多考虑他们的成本问题。而且在已有的供应商中,所提供的产品信息存在些许错漏问题,除了以邮件qq等形式与供应商沟通外,紧急的事情还希望能够多打电话进行交流。争取做到当天的问题下班之前能够解决掉。
第三:关于产品价格
关于空气制水机的价格问题存在一些疑惑,因为在销售过程中,有几次出现工厂价格变动导致我们报价不准确,利润降低甚至会没有利润的情况,我们可以再次像客户进行说明调整,但是有的客户并不接受,从而降低客户的好感度,希望工厂最终能够确定一个具体的价格再报给我们,尽量减少变动。以上是我20xx年的工作总结。希望在新的一年里能够去寻找更多的客户,争取更多的订单,努力完善自己的本职工作。
祝20XX年公司宏图大展!
外贸跟单员个人工作总结 3
现在我已经在公司担任外贸跟单员有四年的时间了。可以说我是公司数得着的老外贸跟单员之一,也是对公司的发展有一定贡献了。现在20xx年将结束,我想对自己的工作提前写下20xx年外贸跟单员工作计划,让自己在假期中能够安稳的度过,也让自己能够及时的认识到当前的形势,希望不会让自己失望!
一、日后工作开展的计划。
在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎,我把自己的客户对象定在瑞典,荷兰,丹麦,美国上。对于这几个国家的本地搜索引擎我已大概了解了下,明年将尝试使用搜寻下,看下效果如何。
在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。
当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。
在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价。
发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题,在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。而且,备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。
二、制订学习计划。
学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的`根据需要调整我的`学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。
增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对20xx年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的单,完善业务开展工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。
外贸跟单员个人工作总结 4
时间过得真快,一年又要过去了。在这一年里,我在公司的外贸业务部门担任外贸跟单员一职,在工作中取得了一些成绩。在此,我将对这一年的工作进行总结。
一、业务情况
在过去的一年里,我与公司的客户保持着密切的联系,通过电话、邮件、视频会议等多种方式,与客户沟通、交流、洽谈。在此过程中,我不断学习新知识、掌握新技能,提高了自己的专业水平,使我能够更好地为客户提供优质的服务。同时,我也在客户中树立了良好的口碑,赢得了客户的信任和支持。
二、工作亮点
1、拓展市场
在过去的一年里,我积极拓展公司的业务范围,不断开拓新的市场。通过网络、展会等多种方式,寻找新的客户资源,与客户进行沟通和洽谈,最终取得了一些重要的业务成果。
2、提高效率
在工作中,我注重提高工作效率,不断优化工作流程,加强团队协作,提高了工作效率和质量。同时,我也不断学习新知识,掌握新技能,提高了自己的综合素质,使自己能够更好地应对各种工作挑战。
三、存在的问题
在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、工作压力较大,需要更好地管理自己的`时间和工作任务,避免出现工作拖延和错误。
2、在客户关系维护方面,还需要加强与客户的沟通和联系,及时了解客户需求,为客户提供更加贴心的服务。
四、下一步工作计划
1、加强市场开拓,寻找更多的客户资源,拓展业务范围,提高业务水平和质量。
2、加强客户关系维护,与客户保持密切联系,及时了解客户需求,提供更加贴心的服务。
3、加强团队协作,加强内部沟通和交流,提高工作效率和质量。
4、加强自身学习和提高,不断学习新知识、掌握新技能,提高综合素质。
总之,在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在不足之处。在新的一年里,我将继续努力工作,不断提高自己的专业水平和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
外贸跟单员个人工作总结 5
时间如梭,转眼间一年的外贸工作又接近尾声了。在这一年的工作中,我深刻体会到了工作的压力和挑战,也学到了很多新知识和技能,同时也收获了很多成果和成就。
一、工作回顾
今年我们的工作任务十分繁重,外贸业务也是我们工作的重点之一。我和同事们一起完成了各项业务任务,包括了开发新客户、维护老客户、跟进订单等工作。在工作中,我始终秉持着认真负责的态度,积极沟通,主动解决问题,得到了客户和公司领导的高度认可。
二、工作收获
在今年的工作中,我不仅提高了自己的业务能力,也积累了丰富的工作经验。首先,我更加熟悉了国际贸易的流程和规则,能够更好地处理客户的订单和交付,也能够更好地把握市场的动态和变化。其次,我也更加深入地了解了外贸企业的运营模式和管理方法,这对我今后的职业发展和工作规划都有很大的帮助。最后,我也和同事们建立了更加紧密的.工作关系,大家在工作中互相支持、互相帮助,共同完成了各项任务。
三、工作展望
回顾过去,展望未来,我将继续努力提升自己的业务水平,增强自己的团队合作精神,为公司的发展做出更大的贡献。我也将不断学习和探索新的业务领域和方式,以更好地适应市场的变化和客户的需求。同时,我也将注重自己的职业发展,不断提升自己的专业技能和管理能力,争取在未来的工作中有更多的发展机会和挑战。
最后,感谢公司领导和同事们一年来的支持和帮助,感谢客户们的信任和支持,也感谢自己在工作中的努力和付出。在新的一年里,我将继续保持积极的态度,勇敢面对挑战,不断追求进步和发展。
外贸跟单员个人工作总结 6
随着全球化的迅速发展,外贸业务成为越来越多企业的重要组成部分。外贸外贸跟单员承载着企业开拓国际市场的重任,负责完成海外销售任务。年末,外贸外贸跟单员需要对一整年的工作进行总结,从中寻找不足之处并提出改进方案。
一、目标管理
外贸外贸跟单员的工作任务主要是依靠目标来衡量,所以需要积极制定计划,快速实现目标。
首先,每年初考虑今年要销售的目标,具体到产品类别和市场范围,考虑竞争力分析,优选出销售产品的特点和优点,然后再根据客户的需求分析制定出年度销售计划。
其次,在达到日常销售目标的基础上,要建立防御性目标,预测市场变化,积极储备产品和市场资源,做好维护客户关系的工作,确保持续的销售业绩。
最后,在没有丢失现有核心客户的情况下,寻找新客户,建立多元化的销售渠道。通过对销售目标的精确度,规避风险,追求利润的前提下,增强客户的忠诚度,提高销售业绩。
二、市场分析
外贸外贸跟单员需要对市场进行充分的分析,包括市场动向、市场容量、产品需求等,并不断地扩展新市场。
首先,在了解业务所在的市场后,仔细进行分析,深入了解市场情况和客户的需求。了解市场情况可以帮助销售员判断哪些产品或服务在该市场中是领先的,哪些情况下市场占有率可能会下降。
其次,要时刻关注市场变化和趋势,并根据客户反馈和市场分析进行销售策略的调整和优化。
最后,积极拓展新市场,根据产品特性和市场需求,以多元化的方式拓展新市场,增强市场竞争力。
三、团队合作
在外贸工作中,团队合作的`重要性不言而喻。外贸外贸跟单员需要具备良好的'沟通和协调能力,保持对团队的监督和支持。
首先,外贸外贸跟单员需要积极沟通,了解生产、物流等部门的情况,保持对团队的协调与控制。
其次,要重视团队的培养和发扬团队合作精神,建立良好的工作氛围和团队合作机制。
最后,外贸外贸跟单员还需要加强与客户和合作伙伴的合作关系,通过各种方式增强彼此的信任和互信,实现共赢、共同发展的目标。
四、个人素养
外贸外贸跟单员需要保持良好的自我修养和发展,提高自己的综合素质和创造力,以不断推动企业向更高的业务水平迈进。
首先,要全面提升英语和其他语言能力,熟练掌握各种商业知识和基本法律,提高自己的思维和运营能力。
其次,需要保持积极的心态和进取心,不断克服困难和挫折,寻找创新的方向和新的机会。
最后,外贸外贸跟单员也应该注意个人品质和风格,保持专业素养和职业道德,取得客户的信任和支持。
外贸跟单员个人工作总结 7
作为一名外贸外贸跟单员,年终工作总结是一个很重要的工作。下面是我的年终工作总结。
一、工作内容
本年度,我主要从事以下工作:
(1)市场调研:我参与了公司对某一行业的市场调研,通过了解市场动态、竞争对手情况、客户需求等方面的信息,为公司提供了一些市场策略的建议。
(2)客户开发:我负责与新客户进行联系和洽谈,拓展了公司的业务范围,同时也通过与老客户的维护,增加了公司的业务量。
(3)订单处理:我负责订单的处理、跟进和维护,及时与供应商联系,确保订单按时完成,保证了公司的信誉和客户的满意度。
(4)财务管理:我参与了公司的财务管理工作,包括与供应商的结算、税务申报等方面的工作。
二、工作成果
在本年度的工作中,我取得了以下成果:
(1)新客户开发:成功开发了5个新客户,其中有3个客户签订了合同,为公司带来了额外的业务量。
(2)订单处理:完成了所有订单的处理和跟进,其中有10个订单超额完成,为公司带来了更多的收益。
(3)市场调研:通过市场调研,提出了一些有益的建议,为公司制定了更加精准的市场策略。
三、工作不足
在本年度的工作中,我也存在一些不足之处:
(1)缺乏沟通能力:由于自身的原因,在与客户和供应商的沟通中,存在一些问题,需要进一步提高自己的沟通能力。
(2)业务知识不足:由于业务领域的复杂性,自己在一些业务方面还存在不足之处,需要加强学习和积累。
四、改进措施
为了进一步提高自己的工作能力和业务水平,我计划采取以下改进措施:
(1)加强沟通能力:参加一些沟通技巧培训,加强与客户和供应商的沟通能力。
(2)加强学习和积累:加强对相关业务知识的学习和积累,不断提升自己的`专业素养和技能水平。
(3)优化工作流程:结合自身的工作经验和业务需求,优化订单处理、跟进和维护等方面的工作流程,提高工作效率和质量。
(4)与同事协作:加强与同事的沟通和协作,分享经验和资源,共同提高工作效率和业务水平。
通过以上改进措施的实施,我相信自己能够更好地适应公司的发展需求,发挥更大的工作潜力,为公司的发展贡献更多的力量。
外贸跟单员个人工作总结 8
作为一名外贸外贸跟单员,每年年终总结是一个非常重要的工作。以下是我的年终工作总结:
一、工作内容回顾
回顾一年来的工作内容,可以分为以下几个方面:
客户拓展:分析过去一年来新客户的数量和质量,以及新客户来源的分布情况,是否存在需要进一步拓展的地区和行业。
订单执行:回顾过去一年来完成的订单数量和订单金额,分析订单执行的效率和准确性,以及订单的完成情况是否达到预期。
合同管理:分析过去一年来签订的合同数量和合同金额,是否存在合同管理不当的情况,如未及时跟进、未及时完成支付等。
报价与谈判:回顾过去一年来报价的`情况,是否存在价格不合理或不合理竞争的情况,是否存在谈判不充分或谈判不成功的情况。
物流配送:分析过去一年来的物流配送情况,是否存在延误、损失等问题,是否存在物流管理不当的情况。
二、工作成果分析
分析过去一年来的工作成果,可以从以下几个方面入手:
客户满意度:分析过去一年来客户的满意度,是否存在客户投诉、退货等情况,如果存在,需要分析原因并采取措施。
销售业绩:分析过去一年来的销售业绩,包括销售额、市场份额等,以及与去年同期相比的增长率。
成本控制:分析过去一年来的成本控制情况,包括人工成本、物流成本、库存成本等,以及与去年同期相比的变化情况。
绩效评估:分析过去一年来的绩效评估情况,包括自己的绩效评估和团队的绩效评估,以及与去年同期相比的变化情况。
三、问题分析和解决方案
针对过去一年来工作中存在的问题,可以提出以下几个方面的解决方案:
客户拓展:分析拓展客户不足的原因,提出拓展新客户的具体方案。
订单执行:分析订单执行效率低下的原因,提出优化订单执行流程的`具体方案。
合同管理:分析合同管理不当的原因,提出完善合同管理制度的具体方案。
报价与谈判:分析报价不合理或谈判不成功的原因,提出调整报价策略或提高谈判能力的具体方案。
物流配送:分析物流配送问题的原因,提出优化物流配送流程的具体方案。
四、总结和展望
总结过去一年的工作成果和问题,展望未来一年的工作方向和目标。具体包括:
工作目标:制定明确的工作目标,包括客户拓展、订单执行、合同管理、报价与谈判、物流配送等方面的目标。
工作计划:制定详细的工作计划,包括时间安排、任务分配、工作重点等。
团队建设:加强团队建设,提高团队协作能力和执行力。
学习提升:加强学习提升,提高专业技能和综合素质,以更好地应对未来的工作挑战。
外贸跟单员个人工作总结 9
作为一名外贸外贸跟单员,在一年的工作中,我取得了一些成绩,同时也存在一些不足。下面是我的年终工作总结:
一、工作成绩:
1、开发新客户:通过多种途径开发了多个新客户,拓展了公司的市场份额。
2、维护老客户:积极跟进老客户的订单,及时处理客户的问题和反馈,保持良好的合作关系。
3、产品销售:成功完成了公司分配的销售任务,实现了销售目标。
4、客户满意度:通过及时沟通和售后服务,赢得了客户的.信任和满意度。
二、存在的不足:
1、客户维护不够及时:有些老客户的订单处理时间过长,影响了客户的体验。
2、市场开拓不够全面:虽然开发了新客户,但对其他市场的了解和开发还不够全面。
3、销售技巧需要提升:需要进一步提高销售技巧,提高客户的满意度和订单转化率。
三、未来计划:
1、加强客户维护:及时跟进老客户的订单,提高客户满意度和忠诚度。
2、开拓多元化市场:加强对其他市场的了解和开发,扩大公司的市场份额。
3、提高销售技巧:参加相关培训和学习,提高销售技巧和能力,提高订单转化率。
四、总结:
通过这一年的工作,我认识到了自己的不足,也明确了未来的工作方向。我会在今后的工作中不断提升自己的能力和素质,为公司的发展贡献自己的力量。
外贸跟单员个人工作总结 10
在过去的一年中,我在公司担任外贸外贸跟单员的职务,积极地推进了公司的外贸业务,不断努力提高自己的专业素养和工作能力,以更好地完成公司的业务目标。
一、业务开展情况
在过去的一年中,我主要负责公司的产品销售和客户拓展工作,积极地与国内外客户保持联系,并取得了一定的成果。具体来说,我主要做了以下几方面的工作:
1、积极推进公司产品的出口业务,拓展了多个国家和地区的市场,与多家国外客户建立了良好的合作关系,实现了一定的销售额。
2、加强了与国内客户的联系,开展了多次的产品推广活动,提高了公司产品的知名度和市场占有率。
3、参与了公司的业务培训和学习,不断提高了自己的专业知识和业务能力。
二、存在的问题
在工作中,我也存在着一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:
1、沟通能力还需要进一步提高,尤其是在与国外客户的沟通中,语言表达和沟通方式还有待改进。
2、对于国外市场的了解还不够深入,需要进一步加强市场调研和分析,以便更好地满足客户的`需求。
3、工作效率有待提高,需要更好地规划和安排工作,提高工作效率和工作质量。
三、今后的工作计划
在今后的工作中,我将进一步加强自己的业务能力和沟通能力,积极探索市场需求和趋势,为公司的外贸业务发展做出更大的`贡献。具体来说,我将从以下几个方面入手:
1、加强英语学习,提高语言表达和沟通能力,以便更好地与国外客户沟通和合作。
2、深入了解国外市场的需求和趋势,提高自己的市场敏感度和洞察力,为公司的产品推广和销售提供更有力的支持。
3、规划和安排好自己的工作,提高工作效率和工作质量,以更好地完成公司的业务目标。
总之,过去的一年中,我在外贸业务方面取得了一定的成绩,也存在一些问题和不足之处。在今后的工作中,我将不断提高自己的专业素养和工作能力,为公司的外贸业务发展做出更大的贡献。
外贸跟单员个人工作总结 11
20xx年,我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下,按照公司章程的要求和部署,坚持以“稳步发展,重点突破”为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,基本完成了各项工作任务。现将我部门20xx年外贸工作总结如下:
一、部门基本情况
截止目前,我部门有:外贸外贸跟单员、单证、内务、以及客户服务人员共3人。并由总经理亲理总的原则指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出口部从20xx年组建以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至20xx年底,逐步由简单单一的t/t结算,转让信用证拓进到直开信用证,代理出口业务等。 货物直接出口到韩国、中东、非洲、泰国、印度尼西亚、香港等东南亚国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。 本年年度末,公司直接出口销售产品计9474700码;累计销售金额为:2804842.31美元。
二、以创新思维为先导,加强团队业务竞争力
就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。方法和手段对我部门业务人员进行思维转变非常重要。尤其我部门作为新成立的部门,业务水准和操作模式正在成熟和成长的阶段。如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为我们各项工作的当务之急。经过一年半左右的实践和摸索,我部门基本确立了“加强对同行的学习、放眼国际市场、勇于创新、大胆实践”的方针,并取得了一些成效。
1.积极尝试工作新方法,构建行之有效的工作体系。 经过在工作中学习,在尝试中稳定的创新方式。总经理小李不断带领我进出口部稳步拓展业务。并给予本部门每个人员最大的帮助,结合本部门工作者的努力,大家的成长非常显著,也有了可喜的成绩;但是工作中的失误同成绩一样,是我们不容忽视的一样重要因素。 外贸工作,象战场更像舞台。轻重缓急非常注重业务人员的自主工作性。而这一点也是我们本部门一直着力提高和后来发展所必需面对的问题。 在上述基本工作状况的基础上,作为本部门的负责人,我需要进一步完善、和引导部门的走向。并大力重点突出的加强部门和部门每个成员的工作独立性,工作自主性,在提高自身业务水准的前提下,帮助和指导部门成员的成长。使我昌新布业进出口部的发展前景更为广阔。
2.加强经验积累,及时掌握信息新动态。 查漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。针对各环节,各不同业务操作的特点,围绕我们关心的重点问题,我部门将采取总结、商谈、以及其他富有娱乐欢快气氛等形式,去综合总结,分类整理。依次来掌握了大量参考资料。如“信用证出口审查”(配合公司整体销售工作)、“单证备忘归档”、等等。通过该类工作,使我们能够及时、准确地对今后工作奠定基础,为各项工作的顺利开展提供出可靠的依据,便于我们有针对、有层次地提高工作效率和水平。 同时,在今年通过进一步通过网络工作的体验之后,在今后的工作中,我们更应该加强利用。并及时获取来自国外或行业当中的'最新动态,最新信息。准确地做出决断,更好的配合公司的运营。
三、继续建立健全进出口部的各项规章制度,努力做到管理和工作有章可寻、有章可依。
完善合理的规章制度是日常工作的基础和保障,我部在不断总结以往工作经验的基础上,继续将建立和完善各项制度。20xx年中,制定了《xxx有限公司进出口部日常工作管理条例》,但因在制定的过程中人员的构建相对不是很稳定,因此并未立刻实行。20xx年,我部门将在此基础上修订一版成熟的《条例》。一方面为规范管理制度,一方面为保障工作程序的层次和正规化。并且能切实的将责任任落实到人,杜绝互相依赖和互相推诿等有欠积极的工作行为。
四、立足能力训练,加强外贸接单工作。
目前,因为外贸部普遍英文水准不高,在扩大外单的程度上受阻,过去的一段时间和现在,并且包含刚刚迎来的20xx年,整个部门的成员一直在努力,以期早日成熟,加强公司外单的获取量。
五、加强领导,注重团对协作。
第一,不断充实,努力加强团队建设。团队成员的整体运作性,充分能够说明这个团队的业务整体水平。并且在诸多实践中也说明了共同努力的力量和团队建设的必要性。我也就不长篇累牍。
第二,认真抓部门负责人,做好带头羊的工作。部门负责人的带动作用,能够使团队工作发挥不可比拟的力量。尤其贸易工作不但是个期限相对较长,要求相对较繁,业务量相对较大的运作组合;同时对各个环节的衔接性也要求严格。因此,作为部门负责人,就应该责无旁贷的在工作中起到贯穿和引导的作用。
第三,成员工作的中坚力量。我部门现工作成员相对比较简从,易于工作汇总和衔接。但在从总体公司集团运作的模式下,我提出几点要求:自主,自律,友爱,谦逊,学习。在同事与同事之间架起联系的纽带,常沟通,保持友好和谐健康的氛围锻炼自己,提高自己。为公司的成长,为自身的成长做出自己的贡献。
六、高度重视扫尾工作,采取有力措施,力争业务水平稳中有升。
为了应对20xx年新突破的工作的新局面,我部门规划及早下手,遵循“精益求精”、“纵横发展”等方向原则,并从以下几个方面加强下一年度的管理工作和业务开展工作:
1.加强对新员工的培训工作。
2.加强对新信息的贯彻学习。积极落实国家或行业动态当中新近颁布的相关文件政策,为公司顺利地过渡新旧模式的接替。通过不定时,不定量等形式,积极学习执行,主动将业务引流新规市场。
3.积极应变,认真学习,管理和引导并重。
4.严格执行公司的规章制度。
外贸跟单员个人工作总结 12
一、业务才能
1、对公司和产品必然要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和树立客户关系群。在市场开拓和实际工作中,我学到了如何定位市场偏向和产品偏向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不合市场的不合需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不合地区和国家的客户,也知道保举其所需,更好的把本身和产品推销出去。当然这点是远远不敷的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。症结之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2、对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井看天,不知天下事。因为世界上唯一不变的便是“变更”,所以要依据市场的变更而做出相应的策略,这样能力在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,能力知道本身产品的优势。除了本身多察观了解不测,还必要和客户树立好优越的关系。因为同一个客户,可能会接到许多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动奉告。在这个历程中,要充分应用本身的产品优势,资料特点,阐发对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3、业务技术
谈到业务技术,首先想到的是如何取得订单。许多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以会商中可以办理许多问题,客户也乐意把订单交给专业的外贸跟单员来负责。当然,业务技术也是通过长光阴的实践培养出来的,而在我本身这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要继续提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的`产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也不要紧,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
其次是,处置惩罚订单,处置惩罚订单的历程,说简单也简单,说难也难。简单便是,依照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就竣工。而难的处地点于,作为客户的顾问,我们有需要时时刻刻关切,产品的进展,生产历程中产品是否有问题。货物生产好,要反省各个部分,是否存在外看上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要实时更正。要记着:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要继续的提醒,继续催匆匆生产部,确保能按时交货。
最后,要耐久维护客户,我们要做好的是售后办事。颠末几单处置惩罚之后,我明白:呈现问题是很正常的事情,对付这方面必然要摆放好心态。由于产品自己的特点,很可能货到之后呈现破损现象,安装或者实际操作,可能会呈现一些问题,必要我们去办理。我常常倍感头痛,经常不知道怎么办,甚至埋怨。然则,问题呈现了,总有办理的措施,各领导赞助,各部门共同,问题总会获得办理。
二、个人素质才能
1、诚笃
做生意,最怕“市侩”,所以客户都喜欢跟诚笃的人做朋朋友,做生意。在与人交流的历程中,要体现本身的诚意。在客户交流的历程中,只有诚笃,能力取得信任。
2、热情
只要对本身的职业有热情,能力全神贯注地把本身的精力投下去,外贸加倍是如此,因为外贸是一个很长的历程。
3、耐心
外贸行业中,开拓一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的历程中,在本身没有订单而同事有订单的时候,必然有耐心,狂风雨后就是彩虹。从我自身阅历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除此中的运气成分。
4、自信心
这一点最紧张,在工作中,不管是本身在网上搜索开拓的客户,照样从公司平台上接到的.询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,外贸跟单员可能许多光阴都是在做“无用功”。然则必然要有自信心,有许多潜在的客户,都是要在很长的光阴里才改变为真正的客户,所以必须持有坚决的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会故意想不到的劳绩。对付下过单的客户,不用说确定是重中之重,必要时不时的问候一下有没有必要赞助的,到了必然的时候要主动扣问next order的光阴。
在工作中,我可以说,我没有虚度,挥霍上班光阴,对工作我是认真负责的。颠末光阴的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有阅历能力发展。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工尴尬刁难照多的时候,容易急噪,或者不会花光阴去反省,也会粗心。工作多的时候,想得多的是本身把他搞定,每个环节都本身去跑,却疏忽了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再施展自身的优势:贸易知识,学习接收才能较好。继续总结和改进,进步素质。
外贸跟单员个人工作总结 13
本人于20xx年,主要工作内容是通过阿里巴巴平台更新产品,开发客户,处理邮件,处理单证实务,跟踪产品生产情况。
一、外贸业务工作
1.利用Alibaba、等平台,定期更新产品信息,通过阿里旺旺与客户在线沟通,进行细致的产品咨询回复。
2.通过MSN、Yahoo、trademanageretc与客户进行邮件往来与及时通讯,进行产品介绍、报价等相关工作。
3.客户分析:根据我司产品的定位,我们的主要目标市场在拉丁美洲,非洲,东南亚及部分欧洲国家。
从20xx年的整个年度的询盘来看,整体的询盘量不多,主要的询盘主要来自非洲及周边国家,且询盘质量不高。有需求的客户通常都是收集价格或比较价格后,选择了其他的供应商。
二、单证工作:
1.根据客户的订单,制作形式发票,合同评审,做生产单。细致及时的`做好出货登记,包括发票、客户、口岸、货物描述、金额、核销单、日期等。有利于外贸跟单员及财务后期整理工作。
2.与工厂沟通货物的完成情况,并确认产品的细节,如贴花等。根据货物的完成情况,确认口岸,安排订舱,确定海运费等相关事宜。并制作合同,发票,装箱单等安排货物的商检及完成报关资料。货物进港后,与货代核对提单等。
3.完成清关资料,并与客人核对。待尾款收到,安排清关单据及提单的寄单工作。
4.完成相应的订单记录工作。
三:20xx年的工作计划
1.利用阿里巴巴的平台,多研究些关键词,丰富产品描述,多操作阿里巴巴。希望能多吸收些有效询盘。
2.继续好好维护老客户,提高客户订单量。
3.提高自己的业务能力,多学。
4.希望20xx年的销售量在20xx年的基础上稳步提升。
四、对公司的建议
1)工厂方面的话,希望工厂的计划性能提高,在保证质量的同时多多关注产品的细节。提高生产的效率。特别是我司的优势产品,生产周期真是没优势啊!
2)有机会的话,可以让我们多参加些业务培训,提高业务能力。
3)最后呢,工作嘛,也需要劳逸结合,希望20xx年可以顺利实现旅游的计划。
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