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2024档案馆个人工作总结（精选14篇）
光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，这时候，最关键的工作总结怎么能落下！那么如何把工作总结写出新花样呢？以下是小编收集整理的2024档案馆个人工作总结，希望对大家有所帮助。
档案馆个人工作总结 1
根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位
xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的'安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100%。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
档案馆个人工作总结 2
20xx年上半年，档案馆认真贯彻平朔公司安全生产教育培训工作有关精神，按照继续深入开展“安全生产年”活动要求，扎实推进安全生产宣传教育行动，以平朔经济发展为首要，努力拓展培训空间；以全方位服务企业为宗旨，不断提升培训质量；以诚信和谐为基础，积极开展安全生产教育培训各项工作，为促进档案馆安全生产形势稳定好转起到了积极作用。现将20xx年上半年安全生产培训工作情况汇报如下：
一、主要工作情况
档案馆牢固把握发展第一要务，安全第一责任理念，在思想上更加重视安全培训，在行动上更加自觉地抓好安全培训。把安全教育培训工作作为“安全生产年”的重要内容，将其列入全年重点工作计划，明确工作任务、明确工作责任、明确推进时间，切实抓落实使安全教育培训工作与安全生产其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互协调、相互支撑”的关系，建立了“互助共赢”的工作机制。
(一)落实安全生产培训责任，建立健全培训工作机制
一是加强组织领导。对安全培训工作领导机构进行了调整，明确了责任部门、职责分工和工作措施，做到“四个到位”：即，领导到位、人员到位、责任到位、宣传教育到位，努力形成统一领导、全体职工参与的安全培训工作格局。
二是强化制度保障。制订了《档案馆安全生产培训实施方案》，完善了各项培训考核制度，对安全生产培训工作的原则、机构、师资、范围、内容、考核发证、经费标准、监督管理、处罚与奖励等作了明确规定，推动安全生产培训管理走上制度化、规范化的轨道。
(二)推动全员教育培训，提高全民安全意识
有效开展安全生产知识普及工作。我们以“安全生产月”活动为契机，通过电视新闻报道、张贴横幅等形式，紧紧围绕“安全责任、重在落实”的主题，开展了形式多样、内容新颖、富有成效的活动。进一步普及了安全常识和基本技能，达到了提高安全生产的意识，强化安全生产基础工作的目的，在档案馆营造了“安全生产、与法同行”的浓厚安全文化氛围。
(三)创新培训体系，不断提升培训质量
一是规范培训内容。课程设置上，我们更加侧重四个方面内容的教学：安全法规、专业技术、“三大规程”和实际操作技能。按照学用结合、因材施教的要求，结合不同类型、不同层次的岗位特点和培训需求，紧紧围绕安全生产工作实际精编教案，更新培训内容，做到培训内容规范化。
二是改进培训方式。在培训方式上，灵活多样。根据档案馆实际，充分尊重和考虑企业的工学矛盾，合理安排培训时间，既保证了培训计划的落实，又保证了职工的正常工作，从而提升了培训质量，切实提高了档案馆全体职工的管理水平。
(四)加强培训基础工作，努力强化培训管理水平
一是加强检查促培训。把安全培训纳入安全生产检查的重要内容，开展档案人员持证上岗和安全培训情况专项检查。
二是强化教育培训过程管理。为更好地开展各项培训考核工作，我们以规范管理入手，坚决杜绝任何形式的轻视麻痹思想，建立一整套规范合理的规章制度和办事程序，严格按照省安全生产教育培训考核大纲要求制订教学计划，组织好每一次培训。从组织纪律、考勤管理、培训目的等方面入手，增强职工的.纪律观念和学习自觉性；在教学过程中，坚持教案检查制度，听课制度和教学质量评议制度以及教学效果反馈制度；通过培训，使职工真正掌握了安全生产知识，提高了安全生产技能，增强了事故预防和应急处理能力。
二、存在的主要问题
一是参与安全培训的积极性不够。一方面，安全生产意识淡薄，对安全培训不重视、存在侥幸心理现象，缺乏必要的安全知识和自我保护能力，不知道或不想去进行安全培训。
二是安全生产培训规范化程度不高。档案安全生产培训的教学方法总体还是比较单一，安全培训的资金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建议：
20xx年下半年，我们将牢固树立科学发展、安全发展理念，深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”方针，以全面落实中煤集团促进安全生产形势持续稳定好转的意见，以及平朔公司关于进一步加强安全生产基础工作的意见为主线，围绕落实档案馆安全生产主要目标任务，完善培训机制，改进培训考核方式，创新工作思路，进一步提升档案馆全体职工安全培训教育的水平和质量。突出抓好以下工作：
一是进一步抓好“三项岗位人员”安全培训。采取因人、因工种施教的方法，根据不同工种、文化程度和工作经历，采取不同的教学方法，满足不同层次学习人员的学习需求。切实做到统一试卷、统一大纲、统一教材的“三统一”，严守培训学时，保证培训质量。认真开展教学研究，逐步统一课件，试行计算机教学模式。切实加强对全体职工的培养和考核。加大对“三类人员”培训考核的宣传教育和执法度，持证上岗率达到100%。
二是进一步加强培训队伍建设。严格按照“教考分离”原则，切实把好培训考核关。抓好师资队伍建设，完善制度加强管理。按照结构合理、专业对口、专兼结合的原则，高标准、高质量的完成全年培训任务。三是进一步提高培训质量。根据国家和平朔公司有关安全生产教育培训工作的规定和要求，要进一步丰富教育培训的形式和手段，增强教育培训的科学性、针对性和时效性，严把培训考核质量关。
档案馆个人工作总结 3
在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的`同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G，1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二、存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三、下步主要工作
1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用"的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、
4、在档案的利用上提出"五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；
5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；
6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；
8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四、工作措施
1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量。
2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。
档案馆个人工作总结 4
熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆2008年度工作量统计报表；对2007年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类；统计了2006年度档案排架情况，09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。
上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的2009届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中2009届16人次，2008届46人次，2007届42人次，2006届14人次，2005届10人次。从2009届8月17号到2009年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的`公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下：
第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。
第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。
第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。
档案馆个人工作总结 5
20xx年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。
一、加强思想政治学习，推进精神文明建设
一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。
二、依章办事，有序开展城建档案接收工作
在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。
在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科1993年用地档案，工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。
三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作
由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案6372卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的.消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。
四、认真做好城建档案提供利用工作
城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员473人次，调阅档案957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有关房屋确权提供了重要的依据，也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。
五、加大力度，积极推进声像档案工作
声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向，认真做好拍摄和录像工作，全年共拍摄照片2150张，并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外，还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作，支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作，主动与西江日报社联系，征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张，《走进肇庆》大型画册照片共120张。
声像档案的整理工作也加快了进度，今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤，全年共整理照片1699张，电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用，还积极与有关技术力量联系，将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。
六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作
为支持市政府处理商品房历史遗留问题，局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题，该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》，建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请，并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后，予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化，以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题，为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外，该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题，并协助提供有关商品房报建、竣工资料，参与商品房的核件登记发证，有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。
七、积极开展学习交流活动
为了更好地促进我馆各项业务的开展，今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习，在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力，回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议，先后拟文《借鉴兄弟馆经验，加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议，与省内各馆加强了业务交流;按照局要求，派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。
八、努力拓宽我馆经费来源
为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位，并争取档案专项保护保管经费，拓宽馆里的经费来源渠道，馆里做出了不懈的努力，包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研，先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。
九、其它工作
规划展工作尽管由于各种原因暂停，但在暂停前馆里还是做了大量工作，包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。
馆里还积极配合相关单位做好如下工作：如配合市财政局做好资产清查工作，对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处，做好肇庆地区城建档案情况的调查，对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局，拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。
为了促进我馆工作更好的开展，添置了相关设备：购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买，保证了档案入库前的消毒，减少了害虫滋生的机会，有效地保护了档案实体。
十、存在问题及明年工作设想
尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通，编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。
，我馆将进一步加强法制建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作，推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作：
(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机，做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。
(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通，高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。
(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。
(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)进一步加强与规范声像档案工作。
档案馆个人工作总结 6
20xx年，档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机，以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，谨记为党管档、为校守史的庄重诺言，积极主动融入学校中心工作，按年初制定工作目标，我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取，在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。
一、学校领导重视，建立健全网络体系
学校领导重视档案工作，把档案工作列入议事日程，并在学校的年初工作计划中，提出学校档案工作的重点，形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会，赵春明校长任主任，李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久，就听取档案工作汇报，走访档案馆，看望干部职工，了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单，经学校审核批准，我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要，建立健全了档案管理的网络体系，共分四个层面：一是决策层，由校档案工作委员会17人组成；二是运作层，由档案馆xx名专职人员组成；三是保证层，由各院系、各部处等部门分管领导组成；四是工作层，由全校各部门的兼职档案员组成，这四个层面都制定了明确的目标责任制。
档案馆为学校的档案工作管理机构，内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室，基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要，按照科室设置和岗位设置，均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责，内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革，建立工作激励机制，调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。
二、夯实基础工作，加强档案资源建设
一年来，我们在业务建设方面，能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能，加大档案业务建设力度，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案：根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定，自建了全校干部人事档案管理系统，对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输，录入干部职工目录信息20000余条，传输数据8000余份，初步实现了基础信息计算机管理与查询，极大地方便了查询利用效率；对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理，并装订成册，对外提供查阅利用；新入库档案逐卷检查，不符合入库要求的，立即进行整改；原有的全引目录正在进行电子化。
三、重视建章立制，提高依法行政能力
为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），我们结合学校档案工作的实际，首先从制度建设入手，对原有规章制度进行了重新修订，针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则，力求在重视基础业务建设的同时，强化业务规章的规范性、实用性和可操作性，确保档案工作有章可循、按章办事，逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下，我们用时半年，完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使学校档案工作步入制度化管理轨道，努力实现依法治馆和依法管档。
四、加强业务指导，开展目标管理工作
在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点，为寻求基层档案工作的有效途径，我们深入各职能处室及各学院调查研究，抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查，反复上门做工作。针对个别档案多，积存严重，一直没有移交档案材料的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集，并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力，按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求，今年共接收行政类文书档案260余卷，党群类文书档案130余卷，科研类文书档案369卷，收集毕业生照片档案220幅。
我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的`档案立卷指导服务等方式，加强了与各单位的联系，促进了现行档案的及时归档，集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导，针对学校各类档案收集（征集）不全、移交不及时，漏档、空档现象时有发生等问题，我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要，经反复研讨修改，数易其稿，编制了《山西农业大学部门文件材料（含声像、实物）立卷归档范围及责任人员一览表》，涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院（中心），进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限，然后深入各部门、各学院具体指导工作，不厌其烦一项一项讲解，一个一个问题解答。通过走出去，使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。
五、创新服务方式，提高档案服务水平
高校档案工作的方向主要是为学校服务，为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念，进一步完善各项管理，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上，一是转变思想观念，提高员工的责任意识，克服档案人员坐、等、靠的传统思想，实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变，为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗，提倡文明服务，使用文明用语，变被动服务为主动服务，开通网上检索，实行预约查档服务，吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案，把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性，从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来，从单纯的保管利用转到研究利用上来，从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来，实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性，做到校党委校行政工作部署到哪里，档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中，坚持以人为本，不断增强服务意识，既按照档案借阅规定，严格履行程序，又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务，查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中，服务的主要对象是学生和教师，服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事，但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事，所以在工作中我们强调小事要当大事来办，要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务，树立了良好的窗口服务形象。
一年来，档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件，案卷330多卷；电话咨询3100人次，入室咨询2200人次，为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次；档案馆全体人员牺牲暑假休息，顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作，并对毕业生信息留存单进行装订；年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次；收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷，接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐，尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷，整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查（借）阅利用服务50余人次150余份（卷）；转递干部人事档案7人7卷；接收档案材料50余次400余卷（份）。全年共计接待利用者近600人次，查卷900多卷，复印档案5000多页。
六、做好充分准备，迎接档案工作检查
9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》（晋档字[20xx]49号）文件后，我们对档案专项执法检查非常重视，立即组织相关人员按照通知要求的内容，对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱环节进行了整改，按要求做了书面自查汇报材料。
10月17日，省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下，莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞，档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。
检查组一行听取了工作汇报，实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房，现场检查档案安全保障设施，抽查了部分案卷，了解档案管理制度落实及档案利用效果情况，参观了校史馆，随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定，认为校领导对档案工作高度重视，档案工作领导体制健全，档案管理运行良好，档案人员队伍结构合理，档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时，对我校今后的档案工作提出了建议：一是进一步加强档案资源建设，做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作；二是要切实加强档案安全，实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。
七、开展编研工作，开发利用信息资源。
我馆除完成日常管理工作外，还注重开发档案信息资源，编辑出版档案文献，为领导提供决策依据；及时形成重大、特殊档案专辑，服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作，并进行处理，通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书，在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务；指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》（20xx—20xx年）。利用校新闻宣传档案工作2次，向高校档案学会提供档案信息1条。
八、研发信息技术，完成网站改版升级
随着信息技术的高速发展和广泛应用，档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化，已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化，不仅可以实现非保密档案的资源共享，方便广大师生查询，而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数，保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧，不能适应发展需要的实际，在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上，对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作，共设馆藏首页（百年大事、名师档案、校友情深）、新闻公告、信息查询（学生档案去向查询）、珍档荟萃（馆藏珍贵资料）、机构设置（内部机构设置及人员分工）、服务指南（办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区）、规章制度（国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章）等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理，内容更加丰富，能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要，网页目前已进入常态运行阶段；扫描档案100余卷次，处理图像4000余张次，在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。
九、强化责任意识，确保档案安全保密
我们坚持每天对库房进行安全检查，定期对档案保管状况进行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作，确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作，及时报送各种报表，保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中，做出公开承诺，强化内部管理，改进工作作风，接受师生监督，努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查，采取切实措施，强化了安全监管，配备了温湿度计等必要设备，加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。
十、内部管理和谐，干部队伍建设加强
我们首先抓思想政治建设，增强本部门的凝聚力和战斗力，认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度，精心组织每一次的学习内容，通过开展学习教育活动，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下了基础；其次是改革创新，完善职能，加强档案馆自身建设。党政工作密切配合，按照党总支的部署，我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制，坚持集体领导和馆务会议制度，认真听取大家的意见和建议，充分研讨沟通，凝聚大家的智慧，攻坚克难，做好工作，营造团结和谐的氛围；第三坚持人才兴档、人才强馆，优化专职档案工作队伍结构，在工作中，注重以老带新，大胆使用和锻炼年轻馆员，馆员队伍逐步体现出生机和活力；第四团结协作，和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作，互帮互爱，遇到重要活动和紧急任务时，全馆同志齐上阵，由于每个人的工作都相互关联，在工作中大家能够加强沟通和配合，互相学习借鉴，业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨，有机会还出去考察学习，构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成，档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成，但同志们没有怨言，辛勤付出，在人员少、工作任务重的情况下，圆满地完成了各项任务，充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。
十一、加强支部建设，发挥先锋模范作用
在本部门工作中我们积极开展文明创建活动，加强作风建设，增强服务意识，努力提高服务质量，严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体，深入开展各项主题活动，班子建设水平得到了提高，干部队伍的作风建设和服务能力得到加强，有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高，平时采取集中学习与个人自学相结合，学习内容贴近学校工作实际，学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神，转变工作作风，增强服务意识大讨论；组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览，重温入党誓词；学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动，来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制，馆领导廉洁自律，起好表率作用，并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理，对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结，并结合党组织创先争优活动，支部开展了亮牌示范活动，每位党员佩戴党徽，要求每个党员结合自身实际做出公开承诺，接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费；各科室开展交流研讨，促进了业务水平的提高和相互之间的理解，增强了凝聚力和战斗力。
在充分肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距，档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展，档案服务水平有待进一步提高，档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强，档案馆办公条件亟待改善，档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强，干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题，我们要积极应对，加以解决。
档案馆个人工作总结 7
本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续保持一致。能够认真学习我国三代领导人是书记关于理想信念、宗旨观念等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的'工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按<档号编制规则>，指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务》的编写，某年已申报xxx档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案爱学范文内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
档案馆个人工作总结 8
近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。
目前，我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名，档案专用房六间总计九十平方米，档案办公室二间，微机室一间，评卷室一间。密集架组，预计可容纳至年的数十家门类全部档案。同时档案室还搭载了微机一台、复印机一台，档案库房安装了金属防盗门、防盗窗，搭载了空调机、去湿机、暖湿一千和灭火器等必要的办公设备，“六严防措施”全部全面落实，确保了档案室的防光、防雷、防盗、防鼠、防虫、防潮和严防高温，保证了档案的完备和安全。
一、提高认识，加强管理。
在新形势下搞好法院档案工作，对强化法院制度建设，提升法院管理水平具备十分关键的意义。院党组对此项工作给以高度的注重。强化档案工作领导机构，构成院长具体内容揪，办公室主任具体内容干活的较好局面。搭载了3名专职档案员，努力做到了工作有人管，事情有人筹办，为档案工作缔造了较好的环境。为了同时实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院完善了各项档案管理规章制度，规范了管理。确保了档案管理工作有序运转，有效地避免不规范借书、中四现象，保证档案安全保密。多年来，我院从未出现过一起泄露、损坏、遗失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求，强化档案工作。
随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、强化档案建设，提升管理水平。
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，确保安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的.特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20—年共整理归档卷宗x卷x册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、加强自学意识，提升队伍素质。
为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、强化档案开发利用，主动积极开展有效率服务。
在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下，严格按照档案利用的标准，认真履行审批手续的情况下，积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门，收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案—次，为律师提供利用档案—次，为案件当事人提供利用档案—次，这些档案的有效利用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件，为律师参与诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了积极的作用，充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作，虽然获得了一定的成绩，但由于各方面的原因，在档案管理水平以及档案资源研发等方面还存有严重不足。今后，我们必须进一步强化管理，严格要求，强化自身素质，提升案卷管理质量，不懈努力促进我院档案管理工作再上新台阶。
档案馆个人工作总结 9
20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。
一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。
20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位;学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物;工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”
二、夯实档案管理业务工作
(一)以指导为基础，做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
(二)以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。
(三)增设消防安全设施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
(四)注重业务学习，提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的.业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。
三、全面启动档案馆数字化建设工程
(一)硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备;购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批PC工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。
(二)软件系统全面更新。
早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
(三)档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。
四、细心周到，抓好工会、计生工作
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。
五、放眼未来，做20xx年工作规划
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。
1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2.加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3.在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。
4.加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5.扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
档案馆个人工作总结 10
一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。
1、力求管理创新，实现档案的价值。
努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的.技术和手段来盘活档案。
我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。
2、做好档案利用，夯实基础业务工作。
⑴、全年共收集整理各类档案13920卷。
⑵、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员2617人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者892人次。
特别是为学校“十五211工程验收”、“本科教学评估”和“重点学科评估”提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157份，接待查询210人次。
⑶、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提高安全意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。
⑷、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录2285条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量达到114807条，电子图像（照片）1315张，电子课程表56张。制定了《中南大学数字档案馆初步建设》，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共享，花3-5年的时间建成中南大学数字档案馆。
3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展
⑴、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆当选为新一届副秘书长单位。
⑵、积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选为副理事长单位。
⑶、积极参与《中国博物馆指南》、《湖南科普基地画册》的编辑撰写和《中国数字科技馆》建设项目的资源采集和共享服务。
⑷、刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文5篇，学术会议交流论文3篇，学术交流12人次。
⑸、认真调研，寻找差距，探寻档案工作发展的突破口。10月份，档案馆派人远赴上海、南京、广州、深圳等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和《中南大学数字档案馆建设方案》，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。
4、拓宽工作领域，探寻档案工作新路子
⑴、利用档案资源充分发挥档案馆的教育职能。本学期湘雅医学院档案分馆联合湘雅医学院举办新生校史讲座，进行校史教育，激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道主义精神，使具有100周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。
⑵、开展馆际互赠，资源共享，实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院100周年院庆的机会，与北京协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。
⑶、创造条件，引进和培养人才，以事业留人。今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。
档案馆个人工作总结 11
在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将20xx年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、对档案工作的认识
档案工作首先是沉默的、枯燥的。但从接过档案工作的那一刻起，我将用自己最大的热情对待每一份档案。用心的搜集和录入，资料一份都不能丢失，搜集的过程是最辛苦的过程，不怕烦、不怕累，确保入档资料完整、真实是做好档案工作的先决条件。耐心的整理，资料很多，工作量大，不急不怠，做好整理归档工作。
一份档案就是一段历史，例如人事档案记录的就是每个人一生的经历，通过泛黄的档案纸，你可以看到一个人的青春岁月，辉煌成就。那一页页的档案纸虽没有生命，但它承载的历史、记叙的事件都是真实存在的，都是每个人用生命创造的。曾记得看过一个档案管理员的纪录片，在平凡的岗位做出不平凡的贡献。那位前辈在档案管理岗位上工作了一辈子，面对别人看来乏味的工作，她却像呵护自己的孩子一样呵护着每一份档案，真正做到了做一岗爱一岗，闲暇之余，还研究档案归类方法，提高搜索效率，以便于他人查阅。这就是身边同事们的缩影，我甘愿做这样的平凡人。档案对每一个人来说都很重要，任何资料的缺失都是不可弥补的.损失，它记录了每个人的曾经，见证了每个人的成长，虽然，它现在安安静静的躺在档案室里，可它会在你不知道的时候发挥它最大的作用。每一册档案就是一条鲜活的生命，你要做的就是用你的双手、用你的热情去呵护它，它会在你的手中绽放属于它独有的光彩。
三、档案管理工作
（一）档案资料的收集
（二）档案资料的整理
（三）档案资料检索利用
（四）档案资料保管保护
（五）档案资料的统计
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让死档案变成活信息，是我局扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我省建档工作持续发展。
档案事业是一项功在当代，利在千秋的事业。需要我们积极挖掘档案资源，更好地为学校的发展和现代化建设服务，进而真正发挥以史资政、服务大局的作用，只有这样，档案工作才能更加有所作为，档案事业才能与时俱进，不断取得新的成绩。
档案馆个人工作总结 12
近二年来，城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下，全馆职工克服人少任务重，发挥不畏艰难、务实创新的精神，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨，认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作，较好地完成了全年工作任务。现将工作总结如下：
一、以党风行风促馆风，全面提高职工队伍素质
（一）年初，我馆根据全市建设工作要点，结合我馆工作实际，改变以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式，依人定岗，进一步明确考核内容、考核办法，对每个岗位实行量化考核，奖惩兑现，坚持“有为才有位”的用人原则，充分调动职工的积极性和工作热情；
（二）我馆与市建设局签定了落实党风廉政建设责任制责任状，加强党风廉政教育，从源头治理腐败，筑牢拒腐防变的思想防线；
（三）近二年，围绕行风评议，我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案，结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施，开辟了政风行风建设公开栏，公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准，增强工作透明度，接受社会各界的监督。
二、以检查为契机，夯实基础建设
迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点，从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知，我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑，对照鄂建办[20xx]23号的城建档案检查标准，我们认真搞好了自查，修改并完善了各项管理制度，并张贴上墙；规范了图书资料及声像资料的管理；做到了档案查阅室与档案整理分离；对库房内的档案进行了重新排列，加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷；分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料，图文并茂，受到了检查组的一致好评。通过这次检查，一方面充分认识到我们自身的差距与不足；另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年，我们在资金允许的情况下，加大了对硬件及软件方面的投入，配置了激光打印一体机2台，电脑2台，购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件，为档案保管利用，提高管理水平创造了良好条件。
三、加强档案业务建设，努力完成各项工作目标
（一）规范和完善内部管理程序，加大城建档案的收集、接收力度。
二年来，我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份，将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中，并在备考表中注明；接收产权档案2808份，抵押档案1091份；接收项目竣工档案75项；接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张；接收20xx年建设工程施工许可档案42份，接收20xx年施工许可档案24份；接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册。去年，我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底，依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定，对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书，在规定的期限内有关单位积极与我馆联系，确保了工程项目竣工档案的进馆率。
四、切实转变思想观念，认真做好城建档案业务指导工作。
业务指导是我们各项工作的重中之重，它不仅对外代表城建档案工作的形象，同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变：一是变移交单位上门来请变主动出门服务；二是变重验收轻指导为指导、验收并重；三是变单一管理为既服务又管理。近二年来，我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份，发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份，并按照合同约定积极与工程项目负责人联系，建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度，及时了解工程进展情况。两年来，接收单位工程项目竣工档案75项，出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。
五、严格按照城建档案整理规范，做好整理、立卷、归档工作。
严格按照城建档案整理规范的要求，及时组织力量进行基础整理工作。近二年来，共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷；整理规划许可证档案标准卷187卷；整理施工许可档案标准卷20卷；整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张。为提高工作效率，我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式，为每名工作人员配备了电脑及打印机，独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程，按照分工，各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。
六、积极开发城建档案信息资源，为社会提供优质服务。
开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源，服务于社会，我们认真做好档案查询利用工作，在馆内设立调档室，实行调档专人负责制，提高了工作效率。我们想方设法，改进检索方式，简化办事程序，优化服务质量，严格按照我馆政务公开的内容，在规定的时间内完成提卷，恪守承诺，诚信待人。二年来，我馆严格按规定接待查询档案各届人士2000余人次，利用档案7500余卷，其中：去年，为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷；今年5月份，我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作；协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张，出具证明35份，并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评，产生了良好的社会和经济效益。
七、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设服务。
今年，经市建设局批准，我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台，确定专人，充分利用照像、摄像等手段，除了完成系统内大型活动的拍摄工作外，紧紧围绕全市城乡建设重点项目，不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系，对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄，并拟定拍摄计划书，现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。
八、规范财务管理，确保工作正常开展
去年，宜昌物价检查组对我馆20xx年—20xx年上半年的收费情况进行了物价检查，公正客观的指出了两方面的问题。一是收取的是档案综合整理服务费，而签订的是带有强制性行为的档案报送责任书；二是擅自抬高档案利用收费。针对提出的问题，我们及时进行了整改，一方面用书面的形式向局领导作了汇报，二是及时将档案报送责任书按服务性收费要求改为工程项目档案报送合同书。并严格按照物价部门核定的标准开具档案利用收费明细。加强对财务人员业务知识的培训学习。要求财务人员均要参加由财政部门组织财务人员继续教育培训和财务人员从业资格培训，提高业务工作能力；三是针对去年宜昌市物价局查出的价格违法行为认真进行了整改。对档案利用收费的票据开具进行了规范；对以前签定“档案报送责任书”的枝江市人民医院等单位，我馆与建设单位重新办理了“建设工程项目档案报送服务合同书”的补签手续。6月26日，我馆已按枝江市物价局要求将1.8万元的罚款上缴到非税收收入管理局。我们将以此为戒，加强财务管理，杜绝此类现象的`发生。
九、存在的问题：
（1）进一步理顺外部工作环境，特别是市政基础设施工程档案的进馆渠道要加强沟通。
（2）地下管线档案资料管理比较滞后，没有及时将新铺设的地下管线档案接收进馆。
（3）档案的信息化程度不高，电子档案接收工作几乎没开展。
十、20xx年工作工作安排
20xx年，我馆将认真学习党的十七届三中全会会议精神，紧紧围绕城建档案为城市规划、建设、管理服务这个中心，大力开展城建档案的收集接收、安全保管和信息开发利用工作，全面完成各项目标任务。在20xx年中，主要做好以下几方面的工作
1、按照建设局下达的工作目标，继续做好城建档案资料的收集、接收工作，其中：备案制工程档案的接收率达80%；其他档案的接收率为100%。
2、认真做好工程档案业务指导工作，加强对重点工程档案的指导与收集。
3、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务，规范窗口服务，提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。
4、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度，继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。
5、充分发挥声像档案和信息工作的作用，积极做好声像档案和信息服务工作。
6、开始实施对地下管网线档案资料的收集整理工作。
档案馆个人工作总结 13
建设数字档案馆，是对传统档案管理工作的一次深度变革。近年来，xx区档案馆聚焦数字化改革，激活数据要素潜能，打造线上线下同步查档服务体系，探索“异地查档、跨馆出证”模式，建立健全以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的档案管理体系，全面提升档案管理工作数字化水平，成为全省第一个通过“省级示范数字档案馆”的县区级档案馆。馆内建立了以档案资源总库为核心，以局域网、政务网、因特网平台为基础，以馆藏档案综合管理系统、馆室一体化管理平台、民生档案服务平台等核心应用为支撑的数字档案馆系统，实现数字档案信息资源网络化管理，促进数字档案永久存储与安全保管，实现档案信息资源社会共享，拓展档案公共服务能力。
一、主要做法
一是坚持设施争先，建强平台“硬实力”。实施数字档案馆场馆建设、基础建设、软硬件全面升级行动，为满足数字档案馆各项功能需求夯实了基础。
二是坚持安全争强，织密信息“安全网”。按照档案安全标准，增加防火墙、漏洞扫描与管理、入侵防御等网络安全防护硬件设备，配置总控安全报警设备系统，功能涵盖视频监控、电子巡查、温湿度调控与记录、防盗报警、火灾报警、消防设备启动控制。配备监控设备、门禁系统、防盗报警设备、火灾报警设备、溢水报警设备等，在中控室可直接监控、操作所有“十防”设备，全方位提升安全运维专业化水平。
三是坚持服务争效，提升群众“满意率”。在确保信息安全的.前提下，推动多平台、多渠道的档案查阅、信息咨询等服务，完善“线上＋线下”的服务体系，档案信息检索响应时间明显加快，档案利用人次逐年递增，查档用户满意度不断提高，进一步增强档案工作服务经济社会的能力。
二、测评工作开展情况
测评采用线下与线上相结合方式进行，通过听取汇报、查阅资料、系统演示和专业质询等流程，对数字档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系和服务绩效等五大方面进行了全面测评。区档案馆成功通过此次测评，成为全省第一个通过“省级示范数字档案馆”的县区级档案馆。在当天召开的测评反馈会上，省、市档案部门领导、测评组专家对区数字档案馆创建工作给予了充分肯定，要求继续发挥好全省示范的带头作用，以创建数字档案馆为契机，全面推动档案工作信息化转型升级，推动档案事业发展再上新台阶。
三、主要成效
近年来，区委、区政府高度重视档案工作，在上级档案部门的精心指导下，档案馆持续推进“存量档案数字化，增量档案电子化，档案管理信息化”工作，对照档案馆建设标准和省数字档案馆测试办法，建设场馆，提升水平，积极探索新时期推进档案事业发展的新路径、新方法。区数字档案馆的建设，促进了全区档案管理的数字化和自动化，摆脱了传统档案馆的空间限制，实现了档案信息资源联通共享，使档案管理流程更加顺畅，使档案资料查询变得快捷、方便，进一步提高档案工作效率和质量，提升政府公共服务能力，实现民生档案“异地查档、跨馆服务”，能够更加有效地满足社会各界对档案资源的多方面需求，使信息共享成为现实。
档案馆个人工作总结 14
一、接收档案
1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的`粘贴等。
二、归档管理
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
三、整理档案
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。
四、办理注销登记
办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。
五、接待查档
1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。
六、档案日常维护
定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。
七、档案馆存在的不足
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立，通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足，档案整理有积存。
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