教学秘书工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们一起认真地写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编帮大家整理的教学秘书工作总结,欢迎大家分享。
教学秘书工作总结1
自20xx年初,我从20xx镇政府进入县委办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。
一是以学习促角色转变。
新的工作,新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我,对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务,特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以20x领导的工作思路,掌握工作最新进展,特别是一些新的提法和要求,确保文章体现领导的思想,更好的.融入到文字秘书角色。第三是学调研,所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观,跟随调研,既将读、听、看有效结合,更深入的了解20xx发展和产业布局等现状,更准确的把握县情,也将理论与实践相结合,学会发现、总结、解决问题的方法,这样下笔方有神,言之方有物。
二是以实践促工作提升。
在经历了基层的历练,我深知实践的重要性。因此,对于领导的安排,我加倍努力,苦干实干,以求在实践中提升能力。在写作中,我仔细研究领导对材料的修改建议,把握领导思想的轨迹、思路的延伸,在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别,仔细领悟材料的主旨思路,学习材料的间架结构,揣摩材料的遣词造句,找出差距,不断提升写作水平。在值班中,我通过对事务的处理,不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能,熟悉掌握工作流程,做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中,不管是对部门的材料调度,还是对成文拟稿的过程,都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。
下一步工作打算:
我将一如既往地加强学习,坚持终身学习的理念,不断拓展自身的知识面和视野,坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨,着重提升材料写作能力和服务办事能力,创新工作方式方法,认真完成领导交办的各项任务,努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。
教学秘书工作总结2
作为一名教学秘书,经过为期半年的试用期,我终于迎来了转正的机会。在这半年的时间里,我经历了许多挑战和成长。通过反思和总结,我想分享一些我在工作中学到的经验和教训。
首先,作为一名教学秘书,良好的组织能力是非常重要的。在试用期的前几个月里,我发现自己经常陷入忙碌但无法高效完成工作的困境中。这主要是因为我缺乏良好的计划和时间管理技巧。然而,通过与老师和同事的合作,我逐渐学会了制定合理的工作计划,并利用工具,如日历和待办事项清单,来提高工作效率。在接下来的几个月里,我能够更好地应对繁忙的工作,并更好地满足教师和学生的需求。
其次,作为一名教学秘书,与他人的良好沟通和协作是至关重要的。在试用期的最初几周里,我发现自己在处理教师和学生的问题时有时会显得拘谨和尴尬。然而,随着时间的推移,我积极主动地参与团队会议和讨论,并主动向老师和同事寻求帮助和建议。通过经常与他人合作,我改善了我的沟通技巧,并学会了更好地理解和回应他人的.需求。这使得我与同事之间的合作变得更加融洽,也提高了我的工作效率和工作质量。
此外,作为一名教学秘书,注意细节是不可或缺的。在试用期的早期,我犯了一些粗心大意的错误,如遗漏了某些重要文件和信息。这些错误教会了我必须对每一个细节都要保持高度的关注和警惕性。为了减少错误的发生,我开始使用备忘录和检查清单来提醒自己,确保我没有漏掉任何重要的任务或细节。这项措施大大提高了我的工作准确性和专业性。
最后,但同样重要的是,作为一名教学秘书,不断学习和提升自己的能力是非常必要的。在试用期的前几个月里,我意识到自己的知识和技能有限,无法完全满足教师和学生的需求。因此,我决心不断学习,深入了解学校的教学系统和课程要求,并提升自己的技能,以更好地服务教师和学生。通过参加研讨会、参观其他学校和与专业人士交流,我提高了自己的专业知识和技能,并为学校提供了更好的支持。
总的来说,通过试用期的挑战和成长,我认识到作为一名教学秘书,我需要不断提高自己的组织能力、沟通协作能力和注意细节的能力,同时也要保持对学习的渴望。我相信,通过不断努力和自我提升,我将能够为学校和教师提供更好的支持,同时实现个人职业目标。
教学秘书工作总结3
在过去的一段时间里,我担任了教学秘书岗位,负责协助教务工作的开展。通过这个职位,我积累了丰富的经验,提高了自己的专业素养和管理能力。以下是我对这段工作经历的总结。
首先,作为一名教学秘书,我深刻认识到了岗位的重要性。教学秘书是学校教务工作的重要支撑,负责处理和协调各种教务事务,如课程安排、教师资料管理、学生档案管理等。在工作中,我时刻保持高度的责任感和紧迫感,努力做好各项工作,为教务部门的'顺利运作提供有力支持。
其次,我在工作中注重细节,并且保持高效率。教务工作需要高度的准确性和及时性。为了做到这一点,我养成了仔细审查每一份教务文件的习惯,确保信息准确无误。同时,我合理安排工作时间,根据优先级完成任务,确保教务工作的高效推进。这种注重细节与高效率的工作习惯,使我能够应对各种工作压力,确保教务工作的顺利进行。
第三,我在与老师和学生的沟通中不断成长。作为教学秘书,与老师和学生的沟通是工作中不可或缺的一部分。在这个岗位上,我学会了倾听和理解他们的需求,并及时提供有效的解决方案。我与老师和学生建立起了良好的工作关系,得到了他们的信任和认可。通过与他们的交流,我深入了解了学生们的需求和困难,并积极提出建议和改进建议,以提高教学质量和学生的学习体验。
第四,我在团队合作中展现了协调和领导能力。在教务部门,团队合作是至关重要的。我积极与其他成员协作,共同完成各项工作任务。在团队合作中,我发现沟通和协调不仅仅是听取别人的意见,而是要兼听则明,综合各方面的建议,并加以分析和判断,最终做出明智的决策。同时,我也主动承担起部分领导职责,帮助其他成员解决问题,促进团队的团结和发展。
综上所述,在这段时间里,我不仅获得了丰富的工作经验,也不断提高了自己的专业能力和管理技巧。我深知教学秘书这个岗位的重要性,对于学校的教务工作有着积极的影响。通过不断努力,我成长为一名能够胜任这个岗位的专业人员,在未来的工作中将继续努力,为学校的发展做出更大的贡献。
教学秘书工作总结4
本人作为办公室的一名文员,细算下来,也已经有三年之久了,在这三年里,本人每天都会进行小小的工作总结,以保证自己清楚自己每天都在干嘛,并为自己明天的工作做一个尽可能可执行的计划。今天也不例外,下面本人还是想将本人今天的工作做一个小结:
一、文字稿件起草修订
今天根据五一小长假的假期安排写了一份放假通知稿件,并针对我们公司的特殊情况,对假期的工作安排进行了小的修订,随后将此通知贴在了公司通告栏里,并在公司群里进行了线上发布,以保证每一位员工都有看见公司的假期安排与值班安排。
二、日常来访电话接待
除了文字稿件,本人今日也照常完成了上门来访接待以及电话来访接待的工作。在今日的接待工作中,遇到了一位不善的来者,但本人作为一名公司的办公室文员,代表的不仅仅是本人的,本人代表的还是公司的形象,所以尽管那个来访者不是很尊重人,但我还是尽可能的保持对来访者的尊重,算是做到了工作与生活分开吧!三、整理新晋员工档案
在今日的工作中,本人还将近期新晋的员工档案做了一番整理。这个工作一般是到了月底的时候做的,今天是月底,所以也就在今天做一个“盘点”了。本人将新晋员工的档案与老员工的.档案,根据部门不同,细分了一遍,以保证未来在需要调取档案来使用的时候,不会出现找不到的情况。
四、添置必要办公用品
今日的工作是忙碌的,因为到了月底,对于下月的工作也是需要做一些提前准备的,最重要的准备就是办公用品的准备。下午四点多的时候,本人去文具店采购了下月所需的全部办公用品,把这些办公用品全部整理放置在办公室的保险柜中,等到下月一来,本人就将
其一一发放到每个部门,以确保他们在办公的过程中,不因缺少办公用品而无法完成工作。
五、明日大概工作计划
说实话,办公室明日工作是极其说不定的,你不知道明天会有什么新的任务等着你。但有一点工作思路还是好的。明天如有文字稿件需要处理,得写完了仔细检查再发布,如有来访者,依然要以最优的办公室文员形象接待来访者,如有其他别的工作,也要记得耐心对待,不可马虎。
教学秘书工作总结5
本学期,我主要承担的是计算机科学系教学秘书工作。对于这个工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同事们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将这一学期的工作总结如下:
一、坚持学习,努力提高自身素质。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一直以来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。同时,还主动学习了计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。
在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的.,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校、系里工作的高效有序运行。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
系教学秘书是系领导的参谋助手,在系里整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到计算机科学系以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。
1、加强业务知识学习,提高工作能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
2、强化工作职能,服务中心工作。
一是积极配合系主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,系里日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为系里工作的正常开展提供了有效保证。
四、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实。
教学秘书工作总结6
我于20xx年xx月xx日到xx大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。x个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将x个月来的实习工作情况做如下简要总结:
一、提升思想素养加强业务水平
(一)强化政治理论学习,提升自身政治思想素养
我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。
通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。
(二)贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力
近x个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的`积极帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。
二、工作方面
在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极帮助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。
(一)稳步开展日常教学事务工作
1、处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。
2、负责监督学生的出勤率,督促x级共计x个班的纪律委员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。
3、配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上评价,并进行统计汇总上报。
教学秘书工作总结7
时光飞逝,20xx年即将结束,在这一年外国语言系党政团结一致,围绕一年的工作计划抓教学质量、育学生素质,提高师资水平,积极进行研究,严格规范管理,并且注重在各项工作中发挥党员模范作用。经过全体教职工的共同努力顺利地完成了各项工作,并取得了新的成绩。
一.精心计划认真落实确保工作顺利进行
在年初我们认真总结09年工作,确定了我系20xx年的党、政、教学、科研、学生、工会、学生团委工作重点和工作目标。经过教代会讨论制定了20xx年岗位任务考核办法。各项工作有时间结点、具体要求、具体负责人、并定期认真检查。落实过程中对存在问题及时探讨,及时解决。
二、凝聚各级班子力量发挥组织领导作用
在各项工作中注重发挥各级班子、重点负责人的作用,多途径及时发现问题,及时解决,杜绝漏洞。定期组织系委会成员、系务会成员认真学习理论知识、形式政策,通过讨论等形式统一思想,凝聚力量;召开党政联席会议、系务会、系务会扩大会及时研究教学、科研、人事、发展、学科建设、师资培养等方面问题与解决办法;定期召开学生教育工作会议对学生心理、生活、学习等问题进行总结、研究探讨;召开不同层次的教师、学生座谈会,了解教师学生的心声与问题;召开总支委员会、支部委员会,加强党组织各项职能的发挥,确保党员先进性在工作中的充分体现;工会组织广大师生学习理论,开展丰富多彩的教职工活动,加大沟通,发挥了桥梁纽带作用。
三、教学工作
1.教学任务:20xx年教学工作任务是确保学校各项教学任务的完成,做好每学期的三期检查,做好学生毕业设计,积极进行教学研究,修订教学大纲,完成新专业验收,提高教师教学水平,提高学生语言应用能力。
2.完成数量:20xx年我系承担了我校各层次的外语教学任务,共完成35672学时的教学任务,人均424.7学时。向全校开设公共选修课24门次。本年度共听课638次,平均每人8次。开设示范课10次。
3.完成过程:每学期坚持做好学期初的教学计划和重点,认真发挥督导组的`作用,强化检查落实情况,每周在系务会和教研会上进行总结,期末进行评比,将教学质量、育人工作和年终岗位考核挂钩。
4.教学质量的提高
1)教师教学水平的提高。教学质量提高首先是教师的水平,为此我们采取了多种途径:教师间相互听课(),取长补短;发挥传帮带作用(由梯队一级一级带);坚持每周1次的教研活动(4个教研室共132次);进行公开课、示范课(10次);每年举行1次系级讲课比赛;每学期举行1次教案评比;国内进修(2人);国外短长期进修、访学(7人);参加各种学术会议和教学研讨会(42人次);邀请国内外、校外专家讲学指导(11次);鼓励教师参加省级讲课比赛(2人);邀请陕西省英语讲课比赛获
一、二等奖的老师来我
系开示范课等。
2)学生学习质量的提高。教学质量的提高最终要落实体现在学生学习质量上。作为语言专业的学生,掌握语言应用技能是至关重要的。因此,在加强课堂教与学的同时,我们重点放在为学生创建语言氛围和应用机会。我们采取下列办法:举办英语演讲比赛;英语竞赛;读书活动;英文电影配音;外语文化月;观看外语电视;研究生指导本科生学习活动;学生利用语言实验中心设备自己录制英文节目;参加省级、全国英语竞赛活动。
5.语言教学实践中心条件改善服务教学科研效果突出
1)20xx年4月份和9月份分别新增安装了英语写作课件包系统和大学英语教学双语平行语料库系统。20xx年底还将安装《新视野大学英语》在线教学课程。2)高校外语十项全能数据库20xx年主要用于教师备课和资料的查询。其中电子课件和外文资料部分使用较多。为教师备课和学生学习提供平台。3)英语写作课件包系统是外国语言系自己开发的教学平台,目前还在完善当中。自从4月份试运行以来,两个专业63位学生参与了实践,取得了良好的效果并提出了中肯的建议。4)大学英语教学双语平行语料库是我系几个科研及教改项目的综合在线呈现体系。该系统的试用目前正在进行中,也将为教学科研提供新的平台。5)有39名学生参与外语广播电台节目制作播出。目前已播出自制的英文及日文节目66期。采集整合最新最快的英语学习资料并及时向同学们播放,已播放236期。实时转播中央国际广播电台英文频道的优秀节目约155天。还承担了全校外语类考试的听力播放。
6.特色活动
1)及时修订本科生、研究生教学大纲。2)举办20xx年系青年教师讲课比赛,并邀请省级比赛获奖者为我系教师示范课。3)举办系级教案讲稿评比。4)制定了研究生导师聘任条件,实行导师推出制度。5)严格研究生论文各环节,严把“出口”关。6)坚持按学科梯队做好传帮带。7)自建教学网络平台为学生老师服务。
7.教学成果
1)2名青年教师参加陕西省讲课比赛获得优秀奖;校级讲课比赛结果:二等奖1名,三等奖2名;
同时荣获校级青年教师讲课比赛优秀组织单位。
2)校级教案讲稿评比一等奖1名;20xx年教学研讨会优秀论文三等奖1名。
3)英语专业八级通过率73.08%(全国通过率为43.11%),英语专业四级通过率60.94%(全国通过率为56.01%);大学英语四级通过率41.66%。
4)新专业评估结果,日语专业获得学士学位授予权。
5)督导团听课均分为84.90,全校各院系排名第二。
6)20xx年学校督导报
5、6期我系老师榜上有名,获得表彰。
7)学生获奖:
外研社杯英语演讲比赛陕西赛区二等奖1人;全国大学生英语竞赛C类一等奖3人;全国大学生英语竞赛C类二等奖13人,C类三等奖23人,B类二等奖2人,B类三等奖3人;D类二等奖1人,D类三等奖1人。
四、学科发展科学研究
1.进一步加强学科建设,强化学科梯队作用,发挥学科带头人作用
教学法方向修改了部分建设规划。英语语言测试方向本年度建立了两套题库。跨文化交际方向收集和整理了大量的有声音像原始材料,经过整理加工后,正逐步服务于我校外语学科教学和教材建设。英美文学方向本年度公开发表了核心期刊论文2篇。
2.科研工作
积极指导,把握政策,畅通信息,帮助广大教师更好地申报科研项目。申报数量明显增加。本年度申报教育部项目3项,市社科项目1项,8人申请教改立项,3人获批,其中1项为校级重点项目,12人申报校长基金(结果未出),横向课题8项。对所有在研项目进行了中期检查。按相关项目管理规定组织完成各类项目的年度(中期)检查,所有在研的30项项目全部合格。
3.科研成果
20xx年外国语言系公开发表的学术论文共193篇,其中核心期刊7篇。公开出版教材3部。译著1部。3项教改项目获20xx年优秀结题。3套语料库已初步建成并用于教学。正在编写基于语料库的系列丛书。日语教研室正在和世界图书出版社编写日语考试用书。
4.学术交流
本年度我系共进行学术讲座40人次,邀请国外专家学者讲学4次。全年派出教师(特别是青年教师)参加学术会议、工作会议40余人次;国内进修2人次,国外进修7人次。在学校的大力支持下6名教师利用暑假去英国曼彻斯特大学学习。
五、以“争先创优”活动为契机搞好党建工作
1.精心安排认真落实
20xx年外国语言系党总支以“争先创优”活动为契机,以创建五好先进基层党组织、争当“五个模范”优秀党员为主要内容,从实际教工作出发认真部署,采取理论学习,讨论研究,外出参观,报告学习等方式提高党员的认识水平。每学期严格按照学期初认真计划,期中认真检查,期末认真总结。用评议,优秀评比,总支检查等方式督促落实。
2.工作情况与结果
20xx年共召开党员大会6次,党总支会7次,民主生活会2次。各支部坚持每两周一次的理论学习。观看录像12次。组织外出学习参观4次。发展党员34人(其中教工党员3人)。申请入党人数347人,达到全体学生的98%,学生党员人数为64人,达到学生总数的16%。校级优秀党员3人,优秀支部1个。
3.特色工作
党总支建设,组织生活制度化;在工作中总支、支部、党员作用突出;教研活动与党员理论学习相结合。对西安市临潼区小金小学捐款、捐物2700余元。
六、以目标教育为主线促学风建设做好学生工作
1.高度重视积极研究
召开学生干部会议27次,领导对学工干部培训6次,系领导听课10次。本年度,系
领导及学工干部的听课26次,谈话100余次。本年度我系学生管理干部承担教改项目1项,阅读书籍11本,撰写论文2篇。
2思想教育工作情况
开展班风、舍风建设活动12次。本年度被评为校级三好班级1个,优良学风班1个,文明宿舍2个。安全教育11次。截止目前,我系未发生一起安全事故;考风考纪教育大会3次,未发生考试违纪现象;心理谈话记录共计96次,组织学生观看心理方面的影片3次.对心理委员工作技能和方法进行了3次集中培训。开展不同主题的心理教育活动4次。未发生一例心理问题事件;开展贫困生心理健康教育专题讲座2次,组织了2次贫困生进行校园义务劳动,举办中秋贫困生晚会对贫困生的慰问。评定出国家奖学金1名,国家励志奖学金16名,国家助学金105名。对学生进行三个主义,三观教育,诚信教育16次。为临潼一贫困小学捐款20xx元,捐物300件。
3.举办丰富多彩的外语活动,提高学习兴趣,促进了学风建设
举办的主要外语活动10次。我系教师开设外语专业讲座、报告和座谈会、交流会共26次;学位授予率为99%。毕业率达到100%。
4.特色工作:实行本科生导师制试点。实行研究生对本科生的指导。坚持每年组织学生献爱心活动。学生参与教师科研工作。
七.关爱教职工,营造和谐工作氛围,做好工会工作
1.积极参与外国语言系的各项工作,发挥工作职能。
2.组织带领广大教职工认真学习,提高思想认识,爱岗敬业,加强师德建设,为外国语言系和学校发展做贡献,学习了教师法,教育法,教师职业道德规范,干部职业道德规范,高校教师职业道德行为规范。
3.做好外国语言系二级教代会工作,加强民主管理。坚持做系二级教代会召开工作。对全系经费、改革、发展等重大问题进行教学讨论和民主决策。
4.通过丰富多彩的文体活动提升教工群体凝聚力,营造和谐外国语言系集体。开展了乒乓球赛活动,三八系列活动等。为临潼区小金小学学生捐衣捐款。
八、存在的问题与今后发展思路
语言教学与实践中心条件仍需改善;师资培训力度有待进一步加大;学生语言应用能力还需加强;教学研究思路与层次须提高。
教学秘书工作总结8
随着教育事业的不断发展,学校和教育机构中的教学秘书逐渐成为一个不可或缺的角色。教学秘书负责协助教务工作的开展,与老师、学生和家长进行良好的沟通,并处理各种教学相关的事务。作为一名教学秘书,我在过去的一年中经历了转正的过程,并成功地顺利转正。今天,我将分享我这一年来的工作经验和心得,以及如何有效地完成教学秘书的职责。
作为一名教学秘书,我始终将学生和教师的需求放在首位。我努力保持积极的态度和乐于助人的精神,积极与教师和学生进行沟通,切实了解他们的需求和问题。通过与教师的密切合作,我成功地协助安排教学计划和教材的准备工作,确保教学进程的顺利进行。同时,我也与学生保持密切联系,及时了解他们的学习情况和困难,为他们提供必要的帮助和支持。通过了解和满足学生和教师的需求,我得到了他们的信任和支持,进一步增强了我的工作能力和自信心。
我注重细节和组织能力的培养。作为一名教学秘书,我经常需要处理各种文件和信息,如教学计划、学生信息、会议记录等。我始终保持高度的责任心和严谨的工作态度,仔细审查每份文件的内容和格式,确保准确性和合规性。我还注重时间管理和任务分配,根据工作的优先级和紧急程度,合理安排时间和资源,有效地完成各项工作任务。通过这些细节上的关注和组织能力的培养,我成功地提高了工作效率,减少了错误和延误,为学校教学工作的顺利进行提供了有力的支持。
作为一名教学秘书,我也注重个人的综合素质和专业能力的提升。我不仅积极参加与教学秘书相关的培训和研讨会,了解最新的教务管理理论和方法,还不断学习相关技能,如办公软件的使用和教务系统的操作。我还注重与同事和上级的交流和合作,通过与他们的互动和共同工作,不断提升自己的团队合作能力和解决问题的能力。通过深入学习和实践,我成功地将自己的'专业知识和技能应用到工作中,提高了自己的综合素质和职业水平。
我要感谢学校领导和同事们对我的支持和指导。在转正的过程中,我得到了学校领导和同事们的肯定和帮助,他们在工作中给予了我鼓励和指导,并为我提供了良好的学习和发展的机会。正是他们的支持和鼓励,我才能有机会不断提升自己的工作能力和取得职业发展。
作为一名教学秘书,我在过去的一年中通过积极沟通、注重细节和组织能力的培养、个人综合素质和专业能力的提升等方面,成功地完成了转正工作。在未来的工作中,我将继续改进自己,不断提升自己的能力,为学校的教学事业贡献自己的力量。同时,我也将继续与教师、学生和家长密切合作,不断改进教学秘书工作,为提供更好的教育服务而努力奋斗。
教学秘书工作总结9
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
现将20xx---20xx学年第一学期工作总结如下:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作
秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:
1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案;
3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;
4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日, 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作,现将发放情况汇报如下:20xx级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生100名,每人获得3元购物券。20xx级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、XXX事件期间加强心理协管员汇报制度。XXX事件期间 ,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的`形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。
2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的学生会工作章程,有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等,
五、其它
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
六、工作计划
通过对上学期的总结,下学期我们秘书处主要要做好以下工作:
1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
3、解决历届学生会的历史遗留问题。整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
4、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了"服务同学"的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
教学秘书工作总结10
注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的'能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有文章在正式刊物发表。
以身作则,强化工会职能作用。
一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。
1、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。
2、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。
教学秘书工作总结11
一年的工作不一会儿又成为历史。20xx年即将过去,20xx年即将到来。新的一年意味着新的起点,新的机遇和新的挑战。为了在20xx年内更好地完成工作,总结如下:
一、教学
本学期负责日常教学管理,主要包括教学计划的执行,各种考试的安排(包括每年新生入学前专业的加试),学生成绩,课程安排,教材的订阅发放,本系预决算,档案的归档,教材的收集,办公用品的收集。
1、落实教学计划。
每学期的教学计划都是我提前和各个系联系,各个系制定好之后再提交给我。这学期,我一直在研究和调查其他高校的继续教育教学计划。其中我把我们学校的本科和专科教学计划和其他院校的教学计划进行了对比,找出了哪些本科课程是可以给xx学生增加的,然后提出了整改方案。但由于专业特殊性,隔行如隔山,所以至今没有提出确切的整改方案。停留在研究阶段。然后在下学期的工作中,重点学习和整改教案,拿出切实可行的实施方案。
2、安排各种检查。
上半年组织了两次考试,其中一次是xxx年级学生的毕业补考。二是组织xxx年级学生考中国近代史。关于考试,我需要做好每次考试的考试安排,联系各个部门用哪套试卷,然后打印卷子,检查试卷的清晰度和错误,装订封袋。监考,联系老师评卷,最后录入成绩都是我自己完成的。
3、成就
包括今年毕业生的成绩和学生的成绩。毕业生成绩整理存在历史遗留问题,如原始成绩和试卷丢失,给制作毕业生成绩汇总表的后续工作带来很大麻烦。所以我在原有工作量的基础上,全面重新整理了xx年级毕业生各科试卷档案,录入成绩。同时录入各系学生每学期的成绩,并编制成绩汇总表,将现有学期的成绩记入毕业成绩汇总表。
成绩方面的问题:我花了半年多的时间整理了所有学生的学期成绩,最棘手的问题是成绩是向各个部门要的,各个部门都不能按时发放,因此耽误了成绩的录入,造成了作业的堆积。
4、相关毕业生
毕业生成绩:今年我做了一个毕业生成绩汇总,包括艺术设计系和音乐系第一批14名毕业生。每学年的成绩都记录在毕业生成绩汇总表中。研究生作品集(包括研究生成绩单、研究生登记表和个人素质评价)
5、安排课程
从这个学期开始,我会根据各个系的教学进度安排每个学期的课程,然后提交给各个系。考试合格后,教学秘书会注明授课教师和上课地点。
缺点:在课程安排方面,由于音乐系专业的特殊性,我安排的`课程都是改编自往年音乐系的课程表,完全没有专业性。
6、设置和分发教材。
首先我得联系各个系的教学秘书,订阅新学期的教材时间表。每个系把电子版的教学计划表发给我后,会打印成硬纸板,提交给分管每个系的助理、主任、院长审核签字。最后交给图书馆的马老师。
这一年,课本的发放是我和钟老师共同完成的。我们两个在图书馆收集课本,放在音乐楼的大厅里,直接发给学生。要求学生填写课本领取确认单,顺利完成课本发放。但这种方式的问题是,升本科的学生与日俱增,这样一来,图书的发放必然会出现混乱,图书极易丢失。所以我建议今年的书在338室领取,通知班长负责领取,然后班长交给学生,在领取课本的确认单上签字,交给我或者钟老师。
7、《生产继续教育教学管理规定》、《档案收集与整理规定》、《部门预决算规定》、《办公用品收集规定》均取自东北大学继续教育学院,并根据我校的特殊性制定了一系列继续教育教学管理规定。
归档:我把省里和院校发的各种文件、档案进行了分类整理,现在分18项。
部门预算和决算:每学期开学前,应编制部门预算和年度决算,经领导审核后,上报财务部。
收集办公用品:及时清点办公用品,如有办公用品短缺,及时去后勤部门收集,不影响正常办公。
教学的难点在于每一项教学任务都需要各个部门的配合才能完成。我及时和部门沟通,但是部门的反馈往往耗时太长,导致不能及时完成教学任务。形成工作量的积累。最后由主动变为被动。
二、招生宣传
今年招生分两类,xxx大学自考和我校成功考。xx助理带领我们在各个部门进行深入的调研和宣传。前期的宣传工作是招生工作中的重要环节,是与学院各部门师生沟通的重要桥梁,也是全院了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入到各个部门进行讲解。
今年xx和自考招生,我分管美术系和视觉传达系。从11月份开始,美术系和视觉传达系安排在正常工作和午休时间去各个系的专业课,亲自给学生xx和自考讲解,给本科生讲解如何拿到第二学位。我采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校的优势和报名xxx大学自考的好处,解释成功考试和自考的区别。让学生意识到学历的重要性,让学生根据自己的需求进行选择。同时介绍一下我们学校的师资队伍,让他们知道我们学校老师对每一个学生认真负责的态度。如何通过自身努力获得本科毕业证和第二学位等。另外联系辅导员给学生做思想工作,请他们协助我们宣传,对我们后期的宣传工作起到了一定的作用。
2、接受学生和家长的电话询问和访问。
主要是学生、家长、老师接电话、接访。在工作中,他们必须熟悉学校教学、学生管理、宿舍入住、毕业证书等问题,并热情、耐心、全面地进行解答。我坚信,热情、耐心、全面的回答是学生偏爱该校的关键之一,也是学生入学的关键。也是学校对外宣传的窗口,展示继续教育中心教师的形象。招生期间,为了更好的服务学生,正常工作之余还需要加班1-2个小时,才能更好的回答学生。
3、添加所有部门和班级的QQ群。
为了更好的向个人宣传招生,我联系了辅导员,深入到各个班级,分别加入了美术系和视觉传达系40个班级的QQ群,做到工作中始终在线,随时随地为学生答疑解惑。
在上学期的工作中,我有很多缺点。比如助理xx需要向我备案一个档案,我很快找不到。偶尔会烦躁,不耐烦。我不停地纠正自己,希望能在新学年改进工作,争取率先把新一年的工作做得完美。
教学秘书工作总结12
一、工作背景
教学秘书是学校教务工作不可或缺的一环,负责协助教务主任进行各项教学管理工作。我于去年加入该校的教务处,从事教学秘书的工作,经过一年的努力和学习,我终于迎来了转正的机会。在这篇文章中,我将详细总结我作为一名教学秘书的工作经验和成果。
二、工作内容
作为一名教学秘书,我的主要任务是负责学校的课程安排、教师资源管理以及教务数据整理等工作。
我精心制定了每学期的课程安排表,确保每位学生都能按时上课。通过与各学院的教务人员密切合作,我了解每个学院的课程需求,并根据教师和学生的时间表进行合理的课程调配。同时,我也会密切关注学生所选课程的情况,如有冲突或者需调整的情况,我会积极协调并解决问题。
我也负责教师资源的管理,确保每个班级都有合适的教师教授相关课程。通过定期的教师资源调查,我了解到每位教师的特长和教学经验,然后将他们分配到适合的班级。在教师调配过程中,我遵循公平、公正、公开的原则,确保教学质量的提高。
另外,教务数据的整理和维护也是我的一项重要工作。我会搜集和整理每个学期的教学数据,如学生选课情况、教师授课情况、成绩统计等,并将这些数据及时反馈给教务主任和学院领导。在数据整理过程中,我注重数据的准确性和及时性,以便更好地为学校决策提供支持。
三、取得的成绩
在这一年的工作中,我充分发挥我的专业知识和管理能力,取得了一些显著的成绩。
我成功帮助学校优化了课程安排,减少了学生的选课冲突率。通过与学院教务人员的密切合作,我及时发现和解决了一些潜在问题,从而提高了学生的`选课满意度。
我有效管理了教师资源,提高了教学质量。通过优化教师的分配,确保每个班级都有经验丰富、教学水平较高的教师教授课程。这不仅提高了学生的学习效果,也增强了教师之间的交流与合作。
另外,我还积极参与了学校的课程评估工作。根据学生的反馈和评估结果,我向教务主任提出了相关的改进建议,推动了教学质量的持续提升。
四、心得与收获
通过一年的工作,我深刻体会到了教学秘书的工作的重要性和挑战性。在这个岗位上,细心、耐心以及良好的协调能力是必不可少的。同时,我也不断提升自己的专业能力,如学习教务管理相关的法律法规、提升数据处理和分析能力等。
作为一名准备转正的教学秘书,我将继续努力,提高自己的工作能力,更好地为学校的教学工作做出贡献。我相信,只要不断学习和成长,我一定能够胜任这个职位,为学校的教务工作贡献自己的力量。
作为一名教学秘书,我在课程安排、教师资源管理和教务数据整理等方面取得了显著成绩。通过我的努力和不断学习,我相信我能够更好地胜任这个工作,并为学校的教学工作做出更大的贡献。
教学秘书工作总结13
xx年4月至今在x区政府办公室做秘书工作,负责法制、行政复议、侨务、外事、地方志工作,负责市区人大代表和政协委员的建议提案办理工作,负责社会事务方面的文稿起草、政务督察、调研和信息工作。现将两年来自己的思想和工作情况总结如下:
一、加强思想作风建设,不断提高自身素质
(一)加强理论学习,认真改造主观世界
一是把学习的重点放在正确掌握其科学体系和精神实质上,把握其科学内涵和理论精髓。在坚持好自学的基础上,积极参加政府办支部每周的集体学习。二是端正学习态度,明确学习目的,改进学习方法,树立良好学风,提高学习效果。把政治理论学习同主观世界的改造结合起来,坚定建设有中国特色的社会主义和共产主义的信念,提高拒腐防变能力和抵御风险能力。
(二)努力改造世界观,坚定正确的理想信念
共产党员的根本政治信仰是社会主义和共产主义。我在加强世界观、人生观和价值观的改造时,对照自己的实际深刻进行剖析,解决理想信念问题。
(三)转变作风,牢固树立公仆意识
我能对照的要求,经常查找自身在思想作风、党性修养、宗旨意识、密切联系群众等方面存在的问题和差距,并坚决加以改正。把群众拥护不拥护,赞成不赞成,高兴不高兴,答应不答应作为工作的出发点和落脚点,关心群众的疾苦,切实解决群众关心的热点、难点问题。
二、切实履行岗位职责,做好服务工作
(一)认真做好政务工作
一是认真进行调查研究,为领导决策提供参考。二年来,经常深入基层进行调查研究工作,掌握第一手资料,认真进行分析,提出可行性意见,为领导决策提供参考。
二是及时完成领导交办的文字综合工作。积累素材,掌握资料,认真准备,为使文字综合材料质量能够达到要求,经常加班加点,确保文字材料按时保质完成。所起草的文字材料基本达到了领导满意的程度,得到了领导的认可。
三是做好请示、报告的办理工作。两年来,共办理请示、报告180余件。每一件请示、报告都认真按照程序运转,及时转到各承办部门,并对落实情况进行认真的督促检查,将结果反馈到领导手中,基本做到了“上情下达,下情上达”的目标。
四是认真办理好市区人大代表、政协委员的建议、提案。在每年的“两会”结束之后,对代表和委员的议案、建议和提案都认真进行分类整理,提出初步的解决意见,提请区长和各位副区长批示,适时召开交办会,落实建议提案的办理工作,并于每年的6月份和年末邀请人大、政协有关人员对建议提案的办理工作进行跟踪视察,征求代表、委员对建议提案办理工作的意见,提高建议提案办理工作的实效。在xx到xx年间共办理议案、建议和提案260余件,办复率达到了100%,满意率达到了95%以上。
五是认真做好信息、法制、行政复议、侨务、外事等工作。xx年x区信息工作列全市第一位,重大行政处罚决定备案500余份。个人被评为市法制工作、市信息工作先进个人。
(二)团结协作,做好机关事务管理工作
机关的事务管理工作直接关系到机关的正常工作秩序。两年来,积极协助领导做好机关事务管理工作。认真编排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各项规章制度,起草后勤工作中的'文字材料,做好两会期间的后勤保障工作,保证机关后勤工作顺利有序进行。积极协助信访部门做好群众来访工作,保证了机关的正常工作秩序和良好的工作环境。
(三)细致周到,提高服务质量
认真做好会务服务工作。对召开的各种会议,都能够按照要求,认真做好会前准备工作,保证会议日程顺利有序进行,不出现任何差错;认真做好领导的日常服务工作。为了使领导能够有更多的时间处理解决x区各项事业快速健康发展的大问题,做好领导的日常服务工作是最根本的保证。认真搞好领导办公室的卫生清扫工作,准备充足的办公用品,创造良好的工作环境,积极为领导查阅各种资料,做好领导交办的各项工作;积极做好临时性工作。区政府办公室人员少,事务性工作多,经常出现一些紧急情况,这就需要提高个人工作效率,最大限度的发挥潜能,使各项工作都能圆满的完成,做到不延误时机,不拖拉工作,不降低工作标准。
在过去的二年时间里,尽管自己在思想作风建设和做好本职工作方面取得了一定的成绩,但按照领导的要求,同全面建设小康社会的需要相比还有一定的差距。主要表现在:理论学习还不够深入;调查研究工作有待于进一步加强;业务能力还需要在实践中进一步锻炼提高。在今后的工作中,我将继续加倍努力,认真学习和“十六大”精神,与进俱进,勤奋工作,重实际,讲实效,创造性的开展工作,提高“参与政务,抓好事务,搞好服务”的工作水平和质量,为x区的事业做出新的贡献!
教学秘书工作总结14
光阴荏苒,岁月如歌.转眼,一个学期已然过去,回望这个学期的种种,半年的时间,不仅让我们获得丰富的经历,而且也锻炼了我们敢于面对困难的能力。本学期,在我系各级领导的指导下,在我们部长的悉心引领下,内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,克尽职守,形成了严谨,务实的`工作作风,并且圆满完成了本学期的工作任务.以下,是我对本学期的工作总结:
一、日常工作总结
1.在办公室事务方面,较为准确及时的制作了值班表,考勤表,各班及学生会的通讯录,并打印好。
2.平时善于听取上级意见,及时准确地传递通知和下达指令。
3.收集整理各部门工作计划,总结,协助学生会各项工作的开展。
4.做好会议记录和考勤工作。
5.做好值班工作,确保学生纪律有序进行。
二、活动总结
1.在我部与学生会各部的积极配合下,我系的“迎新杯”篮球赛顺利进行并圆满落幕。
2.在广大成员的支持与各干事成员的努力下,我系在“一二九”大合唱活动中,发挥了出色的表现,并获得大家的一致好评。
3.在督察部的主持下,我系还开展了“宿舍突查”活动,大一新生宿舍干净整洁的环境,赢得了各评委的称颂。
4.我们举办的元旦晚会,也是有声有色,不仅体现了各班独特的精神风貌,而且涌现出大批的优秀特长生。
在工作取得成功的同时,我们也看到了许多不足:
1.有时不能很好的传达通知。如:时间不详
2.在活动中,与各部门沟通交流不够,导致活动中出现了一些瑕疵。
3.打印通讯录时不够细心,有漏打,错打现象。
在下学期,我们会继续做好本部门的常规工作,吸取本学期工作中的经验及教训,扬长避短,发扬集体主义和团队精神,积极配合学校老师及学生会各部门的工作。
教学秘书工作总结15
摘要:教务秘书作为基层的教学管理人员,直接参与教学的安排和组织,所扮演的更多的是纽带和桥梁的作用,需要沟通学院和系部、领导和教师、教师和学生。因此,如何做一名合格的教务秘书室值得认真思考的问题。本文就高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善提出了自己的观点,供广大同仁参考。
关键词:高校;教学秘书;管理
随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大,高职院校人才培养模式也发生了重大变化,其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学管理成为学校管理的核心内容,教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量,甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平,迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,在教学活动中起着举足轻重的作用。
一、高校教学秘书队伍现状分析
(一)领导层不重视,缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下:第一,学校没有完整的.规章制度规范教学秘书队伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视,认为教务工作业务性不强,只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作,任何人都能干这份工作,从而导致教学秘书队伍人员混杂,流动性大。第二,各学院对教学秘书工作也不够重视,认为教学秘书就是个打杂工,随便用,能者多劳;有的学院教学秘书没有独立的办公室,而是和学院的行政办公室合二为一,责任不明确,办事效率低下。第三,教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书,而是由分管的相关领导取而代之。
(二)教学秘书队伍不稳定,人员流失较大。由于教学管理工作没有得到高度重视,而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决,提升职务又非常困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称,职务也以科员或科级干部为多,很少能够有更好的发展空间,在现职岗位上享受的待遇往往也很低,这些实际问题严重挫伤了教学秘书的工作积极性,这使得他们不能安心本职工作,有合适的机会就想换岗,这种人员变动频繁,队伍不稳的状况严重影响着教学管理工作的开展。
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