业务跟单员年度工作总结

时间:2024-11-12 14:00:31 年度工作总结 我要投稿
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业务跟单员年度工作总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,是时候写一份总结了。我们该怎么去写总结呢?下面是小编整理的业务跟单员年度工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

业务跟单员年度工作总结

  20xx在过去的一年里,作为一名外贸推销员,我一直负责外贸单证货款回收工作。具体外贸工作如下:

  一、联系货代订舱。

  1、制作托书,托书上注明出运港、目的港、品名、件数、毛重。

  2、要求进仓地址(送货通知)

  二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。

  1、根据合同制作商业发票和装箱单。

  2、与货代确认提单。

3、到商检局办理产地证。

  4,根据信用证要求制作所需文件。

  三、银行交单。

  可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,经银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。

  四、核销。

  使用和收回核销单时,必须登记,防止丢失。及时收集文件,检查是否有未收回的核销单和出口商业发票。

  跟单是一项看似简单的工作。事实上,我们必须对工作中的每一个环节都保持谨慎、谨慎和谨慎的工作态度,因为如果我们在工作中犯的每一个错误都会带来很多麻烦和损失。例如,如果我们在确认原产地证书和提单时出现错误,会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字错误,损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。为了更好地做好跟单工作,我认为我们应该从以下几个方面入手:

  1)在确认文件方面。我们必须了解文件对客户的重要性。在我们看来,对我们的客户来说,一个微不足道的错误可能是一个非常麻烦的问题,甚至直接影响客户的正常提货,因此我们必须准确。

  例如:确认提单时应注意:运输港、目的港、客人姓名地址、通知人、发货人、件数、毛重(不显示为净重)、体积、逐字检查。

  提单确认后,货物报关放行,装船后。让货运代理发送提单。如果你需要付款,让他们开具发票,传真,用传真付款,发送订单。

  2)制作箱单。当我们获得原产地证书时,我们可以制作箱单。完成后,我们可以先把它放好,每天检查几次,然后发送给客户的文件,这样可以有效地降低错误率。

  3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

  跟单是一项细致的工作,不能粗心大意,一点错误可能会给公司带来更大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也犯了低级错误,有些错误是完全可以避免的。

  跟踪工作需要小心,但也需要稳定,做这些,一是从基本技能,熟练掌握业务;二是积极培养严谨细致的习惯,无论面对什么事情,首先冷静,不耐烦;三是积极与销售经理沟通,与各部门同事沟通,不羞于问,不理解问,问问题;第四是有毅力,跟单一开始可能是一项新奇的工作,长时间后可能会感到无聊,这是需要避免的。无论你从事什么工作,你都在发挥自己的作用。只有坚持不懈,你才能不断进步。我认为只有这样,我们才能做好跟单工作,不断提高能力,为进一步发展奠定良好的基础。

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