办公室主任年终个人工作总结
岁月如梭,一眨眼的功夫,一年的办公室工作已经告一段落,办公室主任来写一份工作总结吧。下面是小编搜集整理的办公室主任年终个人工作总结,欢迎阅读。
办公室主任年终工作总结
一年来,我紧紧围绕全县改革、改革、稳定大局和县委、县政府中心工作充分发挥参谋、协调、管理、服务职能,务实重干,开拓创新,较好地服务了县委及县四大班子领导,服务了全县经济和社会事业的发展,为两大文明建设作出了自己应有的贡献。
(一)紧贴工作实际,努力当好参谋。
为了进一步提高参谋服务层次,一年来,我不断探索,积极实践,通过开展调查研究、提供信息、督促检查等多种手段,为县委决策及决策实施提供了有效的参谋服务。
一是深入开展调查研究,服务县委决策。把调查研究作为搞好参谋服务的重点,通过对内对外、对上对下等多方面广泛深入的调查了解,领会上情,了解下情,掌握群情,并根据掌握第一手资料,进行深入思考,把形成的一些观点、意见通过口头交流、专题汇报等多种形式与有关领导进行交流,对丰富领导思路,促进县委决策的科学性发挥了积极作用。今年洪水刚过,我就深入重灾乡镇,直接入村入户座谈,对了解到群众对灾后恢复重建和生产自救的看法想法及时给有关领导反馈,并提出了自己的合理化建议,县委、县政府迅速拿出了生产自救方案,并组织千名县乡机关干部驻村入户开展“扶贫帮困促自救”活动,对本职抗灾救灾工作的胜利起到了重要的作用。在自己身体力行,搞好调查、服务县委决策的同时,我还经常给办公室人员出题目、提思路,先后围绕技术创新、农业产业结构调整、灾后恢复重建等专题,组织办公室人员撰写了××多篇有分量的调查报告,有的被县委县政府主要领导作了批示,有的直接进入了县委县政府决策。
二是及时搜集大量信息,为县委提供决策依据。把信息工作摆上了突出位置,加强了信息网络建设,健全了信息人员队伍,指导、帮助全县党委系统办公室特别是县委办公室人员搜集了大量及时准确的信息,较好地服务了县委决策,有的信息还在决策中发挥了关键作用。同时,我还根据全县改革开放和经济建设的新特点,创造性地提出了扩大视野、拓宽信息取向的工作思路、指导信息人员编制了县委简报《××信息》,推出了“高层动态”专刊,为县委提供上级党委、政府和中央各部委出台的新政策、新举措、创办“改革前沿”、“外市县动态”、“资料摘编”等专刊,撷取了广东、山东、上海等经济发达地区和我省经济强县市改革动向、发展举措,扩展了对外信息渠道,为领导提供了大量有价值的资料,丰富了领导思路。
三是积极搞好督促查办,促进决策有效落实。为保障市委、县委的决策落到实处,我把督察工作当做一项重要任务来抓,对领导批示件的办理情况设立台账,经常过问,对市县重要决策的落实情况,深入基层,督促检查,发现问题及时解决。另外,我还指导办公室在抓好领导批办件落实,开展专项查办的同时,围绕县委重大决策、重要工作部署和和常委会议议定事项,对各乡镇、各单位进行真督实查,搜集情况,及时向领导反馈,有效推动了县委决策落实和各项工作的顺利开展。对一些涉及面广,督察任务较重的工作,我还及时协调组织有关部委、县直单位、开展大督察活动先后围绕全县技术创新、农业结构调整、抗灾自救、创办高效农业示范园、千名干部下基层扶贫帮困促自救活动等重点工作,对各乡镇、各单位推进情况进行了督导,促进了县委县政府决策的有效落实。
(二)积极发挥作用,搞好综合协调。
一方面,积极做好县四大班子领导的协调工作,促使班子团结共事。具体工作中,注意加强与每位班子成员的联系与交流,促进相互沟通,尤其是遇到工作任务大、时间要求紧等情况时,在积极协调、拾遗补阙中推动了整体工作的和谐高效运转。另一方面,积极协调县委各部委、县直各单位、各乡镇,围绕县委县政府决策,有序开展各项工作。今年以来,县里先后开展了“技术开发年”活动、种植业结构调整观摩活动、“××”集中教育活动等,千名干部下基层扶贫帮困促自救活动等,实施了“××”农业科技示范工程,经历并组织了两次大规模的抗洪抢险斗争,这些工作牵涉单位较多,协调任务较大,基于此我都提前征求领导和有关单位的意见,沟通情况,达成共识,促使相互理解,共同配合。全年共协调组织较大规模的会议××多次、活动××多起,基本做到了协调得当,安排周密,上下一致,配合默契,没有出现纰漏和发生不愉快的事情。特别是在抗洪抢险斗争中,面对极其严峻的形势和复杂的局面,我带病连续多日坚持在抗洪抢险一线,加固堤防封堵决口、组织转移群众,进行紧急救助的同时,及时和有关领导沟通情况,积极协调全县及增援部队等各方面的力量,合力决战洪魔,推动了抗洪抢险工作紧张有序地进行。
(三)强化教育管理,促进办公室整体工作水平进一步提高。
接任办公室主任以来,特别是今年以来,我在加强对各乡镇、县直有关单位办公室人指导、教育的同时,进一步强化对县委办公室干部职工的教育和管理。一是深入开展学习活动,全面提高办公室人员的素质。年初,在我的主持下,办公室出台了《关于深入开展学习活动的通知》,并制定了详细的推进台帐,通过采取督促个人自学、引导科室分组学习、定期组织集体学习、聘请有关人员授课、举办专题研讨会、评选优秀论文、开展知识竞赛等办法,引导每位干部职工不断加强学习,养成勤学善思的良好习惯,在办公室内部营造了浓厚的学习氛围。二是深入开展评选“文明科室”活动,激发了广大干部职工的工作热情。指导办公室进一步完善了“文明科室”评选标准,和评选办公室,通过平时考核和年终公开评定,在全室进一步营造了积极向上、文明健康的良好风气。三是实行重点工作目标管理。在建立健全各项工作制度,促进办公室工作规范化、制度化的同时,还对各科室制定了具体的工作目标,定期讲评,激励先进,鞭策后进,增强了大家的目标意识和责任意识,为办公室各项工作有序运转打下了较好基础。
(四)完善各项措施,切实搞好后勤服务。
加强了后勤管理,对后勤人员定岗、定责、定任务。增强其责任意识,提高了后勤管理服务水平。车辆管理实现了安全行驶无责任事故;财务管理扎实有效;来客接待严格按照标准执行,加强了对节假日及夜间的值班工作,确保了大楼大院的安全,保持了市级文明和省级卫生先进单位称号。特别是在经费吃紧的情况下,既注意教育引导干部职工树立过紧日子的思想,又积极创造了条件,克服困难,确保县委及县四大班子领导的工作需要,没有出现因服务不到位而影响工作的情况。另外,加强了对县委招待所的管理,使其管理水平和服务水平得到较大提高。
(五)廉洁自律,勤政为民,树立良好自身形象
一年来,我以“××”的精神,不断加强自身修养和党性党风锻炼,深入学习党的××届××中全会精神和邓小平理论、“三个代表”的重要论述以及市场经济知识、领导科学、有关政策法规,进一步提高自身素质和把握全局、驾驭市场经济能力;同时,牢固树立宗旨意识,在政治上始终与上级党委、与县委保持高度一致;树立强烈的事业心和责任感,坚持早上班、晚下班,尽心尽力,无私奉献,踏踏实实干好每一件工作;在班子内部,服从领导,顾全大局,对同志坦诚相见,和睦共处,对下级关心支持,严格要求;同时,能够严格要求自己,模范遵守领导干部廉洁自律的有关规定,从不做有损于党员干部形象的事,不搞特殊化,不权为私用,充分发挥“廉洁、高效、求实、创新”的工作作风,树立了县委和县委办公室的良好形象。
回顾一年来的工作,虽然取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在,参谋助手作用发挥得不够,工作节奏还不够快,超前工作的意识需要进一步加强,自身素质有待进一步提高等。这些问题,我一定在今后的工作中认真加以解决。在新世纪的开局之年,我将在市委、县委的领导下,振奋精神,务实重干,开拓进取,把各方面的工作做得更好。
办公室主任年终工作总结
一年来,我们非常荣幸,在分管领导的组织带领下,办公室人员团结协作,紧紧围绕“办事、办文、办会、理财、理人、管家”的六大工作职责,做到:“当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责”,充分发挥办公室服务、参谋、协调、督办的作用,较好地完成了各项工作任务。在此,我也非常感谢班子领导和各部室同事对办公室工作能够给予充分的理解和支持,下面我将办公室一年来主要工作情况向大家作简要汇报。
一、尽心尽责,用心把关,力求做好领导参谋
办公室作为机关的综合协调部门,主要发挥着承上启下、出谋划策、综合把关的中枢作用。2010年,办公室紧扣全局工作大局和阶段性重点工作,及时了解各项动态,加强对各项工作运行的综合分析,对有关问题早学习、早研究、早介入,提前进入情况,做到心中有数,胸有成竹,能及时、准确、全面地为领导提供各类重要信息,并提出建设性参考意见,拿出可行性预案,以便领导决策。
积极跟进决策落实过程,对实施过程中好的做法,好的经验,及时总结推广,对存在的问题和不足及时向领导反馈,以便完善和修正决策。
同时,领导决策、上级要求等最主要的是体现在相关文字材料上,所以我们非常注重综合文稿的质量,牢固树立精品意识,不管是调研文章、政务信息、还是各类报告、通知、文件,在坚持迅速高效的同时,坚持“厚着脸皮”、负责到底,把好最后一关,力求体现上级精神,体现工作实际,全面、准确、系统、清晰地反映残联机关决策和工作部署。
二、规范管理,密切配合,力求工作落到实处
一是全力做好办文、办会和办事工作。办公室克服人手少、底子薄、突击任务多的困难,认真做好办会、办文、办事三大事。办文方面,我们慎重起草每一份材料,认真对照公文写作规范,横向参考高质量文件,前后斟酌每一句语言,反复修改,认真审核每一份文件,以防止出错,以勤奋、认真、努力来克服写作能力的欠缺,尽力在规定时间内,保质保量完成各类材料。全年共印发文件材料**件,编写各类计划、总结、汇报、报告等**件,较为圆满的完成了任务。办会方面,全年组织召开镇乡(街道)残联参加的综合性会议*个,组织残工委会议(活动)*次,组织党支部、工(妇、青)会(活动)*次,并做好其他业务部室的大小会务保障20余次,接待上级领导和兄弟单位来访等会议保障20余次。会务保障工作做到了周到细致高效。办事方面,主要是传达领导指示,督促检查各单位落实局党组有关决定、决议,策划、协助单位各类重大活动。今年精心策划了“全国助残日”大型活动,协助做好了第二届残疾人联谊相亲会等一些列活动。
二是出色完成上级各类政治任务。结合我区“创先争优”活动,制定本单位的活动方案,圆满完成了上级“创先争优”活动的各项任务要求;大力开展机关“效能建设提升年”活动,制定单位活动方案,组织开展网上效能测评活动,每月上报效能自评表,季度上报效能建设自查报告,机关工作效率、办事能力得到了进一步提升;积极准备文明机关复评验收,经过领导的精心指导,完成相关材料,整理出档案资料,顺利通过了文明机关复评验收,并受到考核组的肯定。
三是扎实抓好阶段性工作。办公室工作,有很大一部分是细琐、临时的工作,但我们以“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”为目标,认真、耐心做好临时性、阶段性的大事小事。印制完成了《宁波市鄞州区残疾人工作政策选编(二)》、《残联通讯录》,为各级残联干部、社会各界的热心人士和广大残疾人提供工作便利;圆满完成了三年来人大、政协对本机关的建议、提案回头看工作;经过查找、准备大量资料,区审计局顺利通过对原理事长梁雪琴任期内的审计工作;向创建办积极提供创建“扶残助残爱心城区”办公室相关台账资料,并按创建办要求新制作了有关门牌。
四是规范管理,分工明确。我们以“规范化管理、程序化运作、制度化约束文明化办公”为目标,修订完善了办公室工作人员工作任务并对机关内部管理制度进行了修订完善,使各项工作有章可循,环环相扣。在健全管理制度的同时,我们严格按照制度办事,使各项规章制度得到了全面落实,由内到外,首先从办公室自我做起,自觉遵守上下班作息时间,着力抓好节能减排降低公用能耗环节,严格按照规定安排人员参加培训、学习、疗休养,严格各类请休假制度。
三、围绕大局,保障有力,力求服务上水平
我们始终将“服务”作为办公室的主要职责,按照“少环节、快节奏、高效率、保质量”的原则,搞好综合协调和服务保障工作,而强化服务意识则是做好这项工作的关键。我们不断改进工作方法,强化服务意识,圆满完成了各项服务保障工作。
一是积极做好管家、管财贴心服务。对于办公用品、生活用品,严格按照申购程序,及时进行购置和发放,并有专人负责、保管,保证了机关的正常运转;新大楼完工一周年后,进行了一次全面清查验收,对出现的问题进行了监督整修,对物业人员服务态度进行了打分;保障单位食堂高质量、高强度、高标准地提供中餐服务,高度重视卫生食品安全和餐饮质量,期间做过一次餐饮满意度调查,全年无出现一次因食品卫生引发的事故。
继续完善财务制度,抓好财务业务学习,提高了财务人员业务水平。全年共办理现金、银行存款收付业务**余笔,圆满完成全年的工资、奖金、各类津、补贴发放及各类保险的缴费,工作认真、细致,全年没有一笔经费出错。
二是默默无闻,做好人事和档案服务工作。
公文收发处理及时,档案管理达标合格。办公室在公文收发处理的过程中,严格按规定和规范处理流程,把好收文、发文、存档关。今年以来,共处理公文**件,发文**件。高标准、高质量整理了的各种档案件,积极推进数字档案规范化管理,全年提供档案查阅服务**次,进一步发挥了档案的重要作用。
人事工作方面,完成了领导干部岗位竞争上岗工作相关准备和测评工作;今年机关人员调动4人次,及时办理了新调入和转入干部的接收关系;认真办理了蔡一鸣副理事长的出国手续。全年人事工作基本上做到了领导和同志们的满意。
一年来,办公室工作虽然取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,如宏观性不足、计划变数大,人员素质不高、管理漏洞多,政策理论水平低、文字基础差,协调能力弱、服务态度硬等问题。今后,我们将努力整改,不断加强自身素质修养,提高为同志们服务的能力,提高为残疾人事业服务的本领。
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