采购部年终总结报告
时至岁末,新的一年正悄悄走近,回顾过去一年的工作,感慨万千。下面是小编搜集整理的采购部年终总结报告,欢迎阅读。
采购部年终总结报告一
20XX年已悄然过去,回首这一年的紧张忙碌工作,伴随着公司快速发展,我本人也通过实际工作中的锻炼。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实;树立“为公司节约每一分钱”的观念,在公司领导的直接领导和支持及其他同仁的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。本年度共完成设备备件采购计划和办公用品采购计划20份,另外外出零星采购100余,宏天零星配送72批次;新签设备及配件合同49份,原料酱合同18份,废旧物质处理合同6份,开发并合作配件新供应商14,除部分采购项目取消外,100%完成本年度采购任务。现将主要工作情况总结如下:
一、办公、劳保用品或零配件的采购,由于采购数量少,采购价格优势不明显,坚持“优质、低价、及时”与“就近采购”原则,通过比较分析各供应商报价、市场价格、过去的采购价格记录、类似产品采购的价格等手段确定稳定的供应商;大批量或设备采购则严格做到货比三家,对所购产品的性能、品牌、价格等进行多方面的分析、全方位比较,并做好采购过程的记录,优先考虑价格低、服务好的,从而有效地控制采购成本。
二、提高采购过程的透明度,采购工作推行“阳光采购策略”,积极创新建立“采购数据库”。在我开始备品备件和办公用品采购工作后,首先将杂乱的办公用品统一了标准,即品牌、规格的统一,建立了标准的数据库,在此基础上并实施的办公用品招标采购;同时建立了备品备件和日杂用品购买台账,台账中物品规格、品牌、价格等一目了然;以上为公司建立了一个能够长期监控和跟踪采购环节的完善数据库,也为公司采购精细管理和成本控制打下牢实基础。
另外,建立了详备的供应商名录。办公用品供应商名录、备品备件供应商目录、废旧物资承包商目录,所有供应商信息完全公开,以供大家监督及信息共享。
公司建厂至今,备件和办公用品采购方面始终是粗放型的,而忽略采购信息收据的重要性。供应商信息、备件型号、采购价格等等伴随采购员的离职,原有资料也将不复存在(除采购合同保留),采购信息共享更是无法实现,新采购员上任只能一切从“零”开始。所以,我认为一个能够长期监控和跟踪采购环节的数据库和采购相关数据的分析是进行采购成本控制的基础,也是公司无形财富。
三、做好供应商评价,加强采购风险管理,并积极开拓新供应商。
1、正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是采购工作成功的关键。“采购是最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。
2、采购价格降低的直接有效途径就是与一级代理商或厂家合作,将采购成本降至最低。在我接手采购工作后,开发了设备厂家或一级代理商共14家新供应商,并建立了非常良好的合作关系,例如:上海诺德,SEW中国、北京众业达濠,北京进步时代、斯派萨克,塘沽阀门厂,北京华强中天、廊坊万通、鑫方盛等等,开始友好商业往来!
从事采购工作已将近一年,通过岗位调整,让我有机会接触更多的.采购品种,在市场考察时与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。
在以后工作中,我想通过以下几点改进和完善:
一、进一步学习公司相关采购制度,职责明确,按章办事。在今年上半年公司内部审计过程中,采购方面出现问题较多,主要原因是对公司相关采购制度不熟悉。下半年,我计划进一步学习《采购制度》和公司ISO9000质量管理体系文件等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
二、坚持以“成本为中心、以价格为导向”,采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,避免一味只选择最低价格的供应商,而忽视提高产品附加值与产品质量,从而增加日后返工、维修、更新的成本。应以最低的使用周期成本,来最终达到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意为公司服务,摆正是在为自己能力提高而工作的态度,奉行公司企业精神,一定可以克服困难,从普通到优秀,最终成为一名卓越的采购员,为公司的发展添一份力。
采购部年终总结报告二
20XX年,政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下,在各部门、各单位的大力支持与配合下,圆满完成了各项工作任务。我们始终坚持规范政府采购行为,针对我镇政府采购管理实际,以依法开展政府采购工作,规范政府采购管理,促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标,深入贯彻落实科学发展观的要求,不断解放思想、开拓创新,扎实推进政府采购各项工作,现将工作总结如下:
一、采购工作
(一)继续加大宣传培训力度,提高工作人员整体素质深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作,不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识,服务意识,诚信意识和依法采购意识。
(二)进一步规范政府采购行为
严格执行政府采购审批制度,以制度管人。无论哪个部门,无论数量多少、价值高低,我们都要严把主管领导一支笔审批程序。在采购过程中,做到急事急办、特事特办,切
实提高采购效率,最大限度保障申请部门工作的正常运转。全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会议用品,春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满意的节日福利用品。
(三)充分发挥财政资金的使用效益
做到采购前与相关部门沟通,保证买为所用;采购中实行双人采购,杜绝商业贿赂的发生,推行阳光采购;采购时货比多家,做到同等质量比价格、同等价格比质量,车辆维修是经过领导和多个部门联合评定,定点维修,在维修过程中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修,由财政部门与修配厂定期结账;油耗也是根据车辆的耗油量大小而定,定期进行充值,一共12辆车,每月用油费用大约28000元。并及时办理车辆保险和年检。真正做到用好每一分钱,不断提高采购资金的使用效益。
二、后勤管理工作
后勤工作纷繁复杂,我们以超前服务、厉行节约、规范化管理三个方面做为工作重点:
第一、超前服务:服务是后勤工作的'天职,超前服务是我们对本职工作必然要求。只要具备这一条件,才能避免工作的疏漏,使我们的工作上水平。
1、搞好食堂的整体卫生,为广大就餐者创造良好的就餐环境;根据机关干部的口味,不断调整饭菜花样;按卫生标准做好餐厅的清洁工作,保障食品质量。
2、树立责任意识,保证政府用火、用电、用水安全,经常检修排查,防患于未然。
3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化,做到车辆停放有序。入冬以来,做到下雪就是命令,雪停即清,从不拖延清雪时间。
4、加大办公楼内保洁力度,确保环境整洁优美。
第二、厉行节约:节约是中华民族的传统美德,厉行节约是全体工作人员必须具备的一种工作观念。
1、精打细算,杜绝浪费,降低伙食成本,提高原材料的利用率。
2、节约水电,爱护使用工具,用完后妥善保管。
第三、规范化管理:强化后勤队伍建设、制度建设,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识。
1、科学制定后勤管理制度,做到有章可循,责任到人。
2、做到对食堂各岗位分工明确,讲主次,抓重点。
三、政府中心工作
我们办公室全体同志能够以大局为重,树立全局意识和责任意识,在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和集中执法等工作中,服从领导和分配,尽职尽责完成任务。
成绩的取得得益于领导的高度重视,得益于同志们的辛勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成绩的同时,也应该清理地认识不足,主要表现在:采购机制还不够健全,缺乏计划管理和宏观调控手段;采购方式与规模有待于进一步拓展;采购手段有待提高;工作中存在急躁畏难情绪;对有些工作缺乏经验和专业知识。
新的一年,带来了新的机遇和挑战,我们采购办公室将继续发扬热情服务,甘于奉献的精神,全力做好服务工作。
具体工作思路:
一、抓质量,促进采购水平上档次
在采购中,继续注重产品质量、价格及售后服务多方面综合评价,对同类商品的供应商建立信息资料档案,货比多家,综合分析权衡,选择信誉好,质优价廉的商家进行交易。同时提高采购效率,采购申请随到随购,做到急事急办,特事特办。
二、抓建设,争创优质服务
队伍建设是政府采购工作的永恒主题,我们深知队伍不强,重任难担。面对繁多的采购项目,个别专业技术性要求很强物品,我们每一名同志都认真学习相关知识、向专业人员请教,积累经验。不断提高知识水平和业务能力,树立大局意识、服务意识和责任意识,与相关部门沟通研究,做到买为所用。
三、抓管理,推进政府采购和谐发展
坚持双人采购,拒绝商业贿赂的发生。严格遵守车辆维修保养和油料供给审批制度,最大限度地节约财政资金,提高了资金使用效率。进一步强化服务意识,提高工作效率,全力做好各项后勤保障工作。
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