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2023年总经理办公室年终工作总结范文
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨让我们认真地完成总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的2023年总经理办公室年终工作总结范文,希望能够帮助到大家。
总经理办公室是项目综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,总经理办公室几名员工各司其职,分管行政、人事、选购、文秘、后勤等工作,总经理办公室人员工分工不分家,在工作上互相激励,互相学习。过去的一年,总经理办公室在项目经理、项目副书记的关切和关心下,在办公室全体员工的不懈努力下,各项工作都有了确定的进展,为20xx年工作奠定了良好的基础。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、办公室行政管理工作:
1、认真做好办公室的文件整理工作
20xx年1月至12月,依据公司要求拟定综合性文件、报告132份;整理对外发文176份;整理外部收文298份,办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、关心项目领导,完善项目各项制度,组织筹备各类会议
根据项目运行工作实际,关心项目领导相继完善了各项规章制度,并形成制度汇编。通过这些制度,规范了项目员工的行为,增加了员工的责任心。
对在项目召开的各类会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目外召开的会议及接待,刚好依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织支配员工开展各项活动
20xx年办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、全体员工的支持。办公室先后组织员工为灾区捐款活动、组织员工进行员工素养拓展训练、节假日组织丰富多彩的活动让员工过好每一个快乐祥和的节日,“五一〞期间组织的大型文艺汇演得到了业主、监理及工人等多方好评。
4、想方设法改善员工生活
办公室从本职工作动身,想方设法改善提高员工生活。办公室根据项目员工长期在外,地处偏僻的特点努力做好员工日常生活及后勤工作,并为职工设置活动室及添加各类活动设施,不断丰富职工日常生活。
5、严格项目选购制度,厉行节省制度
办公室严格依据项目选购制度履行各项审批、领用、登记制度,优化配置项目各类耗材,尽量做到物尽其用。
6、对外协调方面
由于我项目施工区域处于海门岛,与本地村民利益联系紧密。所以经常与当地村民发生冲突或利益纠纷,为了保证工程施工顺当进行,办公室20xx年先后协调各类纠纷50多起,涉及人员有上百人;同时办公室做好了与当地各相关单位及部门的关系,为项目的更好顺当进行创建了
良好的外部环境。
二、办公室人事管理工作
1、根据需要,刚好做好人员培训及现有人员潜力开发工作
人员培训是办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着公司对人才培育的重视,办公室主动组织相关人员进行各类等级及技能培训,同时做好员工培训台账,让每位员工都能享受到不断提高的机会,确保我项目人员整体素养的不断提升。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年,办公室努力做好员工档案管理及日常考勤工作,保证职工工资表及各类福利发放的刚好性。办公室人事管理人员一丝不苟,对项目各部门送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
同时严格依据公司机关人事管理方法执行,认真统计上报员工信息及相关报表。
3、做好项目临聘人员的劳动合同签订工作及流失员工统计工作。针对项目临聘人员,办公室刚好与其协商工资待遇及福利并签订劳务协议,确保用工的合法性,保证职工的合法权利得到保障。针对流失员工办公室主动与有意向的员工进行沟通沟通,了解其真实想法努力关心其解决问题争取能够留住人才。
三、成果的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力关心协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因此存在确定的重制度建设现象。
4、前期因为协调各方关系较多在宣扬方面做得还不够,宣扬力度有待进一步加强。
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