物资采购合同

时间：2024-10-30 05:15:02 采购合同我要投稿

物资采购合同【精】

　　随着法律观念的深入人心，我们用到合同的地方越来越多，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。那么正式、规范的合同是什么样的呢？下面是小编收集整理的物资采购合同，希望对大家有所帮助。

物资采购合同【精】

物资采购合同1

　　需方：_________________

　　供方：_________________

　　经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方订购生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：

　　一、订购产品名称及数量：____________________

　　二、产品规格及价格：_________________________

　　三、产品包装要求及规格：_________________________

　　四、质量标准：

　　1、乙方供应的货物须符合国家质量标准、地方质量标准和甲方的生产要求。

　　2、_______________________________________________

　　五、付款方式：

　　乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后___日内付款。

　　六、交货时间和地点：

　　_____年___月___日前乙方将货物送至_______________。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

　　七、双方权利和义务：

　　1、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。

　　2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。

　　3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用。

　　4、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的'，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。

　　5、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金__________元。

　　八、特别声明条款：__________________________________。

　　九、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　十、合同签订地：_________________________。

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　代表人：_________

　　电话：___________

　　签约日期：_______年_____月_____日

物资采购合同2

　　甲方：

　　联系人：

　　联系地址：

　　联系电话：

　　传真：乙方：联系人：联系地址：联系电话：传真：

　　经甲、乙双方协商，甲方向乙方定购以下商品。经双方友好协商，订制本合同条款如下：

　　一、品名、数量、价款。

　　品名：关东大嫂

　　规格：四盒装（黑木耳、松籽、榛子、核桃仁）

　　数量：210盒

　　单价：140。00

　　金额：大写￥：_______

　　二、按甲方要求在产品上粘贴指定LOGO字样

　　三、结算方式及期限：

　　本合同签定之日甲方应向乙方支付该合同总金额的30%定金，金额为_______元人民币，剩余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。同时五个工作日内乙方负责

　　乙方的账户信息如下：

　　开户名称：

　　开户帐号：

　　开户银行：

　　四、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据

　　五、交货方式：送货

　　交货时间：

　　交货地点：

　　运输费用：

　　六、合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。

　　七、双方责任

　　（一）甲方责任

　　1。甲方按规定时间及方式向乙方付款。

　　2。甲方按合同规定接受材料，组织卸货。

　　（二）乙方责任

　　1。所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。

　　2。产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。

　　3。如果乙方不能按合同规定的.产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

　　4。乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。

　　八、纠纷解决方法

　　甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。

　　九、本合同一式两份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。

　　甲方：（公章）代表签字：_________代表签字：

　　乙方：

　　年月日年月日

物资采购合同3

　　合同编号：_________

　　买方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　卖方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　根据(中华人民12

　　(7)卖方提前交货的，买方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款；合同约定自提的，买方可拒绝提货。卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要货物的，卖方应按数补交，并承担逾期交货责任；买方不再需要货物的，应在接到卖方通知后_________日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意卖方发货。

　　(8)其它：_________

　　2．买方违约责任：

　　(1)买方中途退货的，应向卖方赔偿退货部分货款的_________%违约金。

　　(2)买方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料．包装物的，除交货日期得以顺延外，应按顺延交货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付违约金；如_________日内仍不能提供的，按中途退货处理。

　　(3)买方自提产品未按卖方通知的日期或合同约定日期提货的，应按逾期提货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期提货的违约金，并承担卖方实际支付的代为保管．保养的费用。

　　(4)买方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期付款的违约金。

　　(5)买方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给卖方造成的损失。

　　(6)买方如错填到货的地点、接货人，或对卖方提出错误异议，应承担卖方因此所受到的实际损失。

　　(7)其它约定：_________。

　　第十六条声明及保证

　　1．买方：

　　(1)买方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

　　(2)买方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

　　(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构．行政机关或监管机构均未作出任何足以对买方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

　　(4)买方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是买方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

　　2．卖方：

　　(1)卖方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

　　(2)卖方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

　　(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对卖方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

　　(4)卖方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是卖方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

　　第十七条争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉；协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

　　第十八条其他约定事项：_________

　　第十九条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除卖方应承担的责任的，仍以本合同为准。

　　第二十条任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。

　　第二十一条客观条件变化

　　1．买方如发生破产、关闭、停业、合并、分立等情况时，应立即书面通知卖方并提供有关证明文件，如本合同因此不能继续履行时，卖方有权采取相关措施。

　　2．买方和担保人的法定地址、法定代表人等发生变化，不影响本合同的执行，但买方和担保人应立即书面通知卖方。

　　3．卖方在参加买方破产清偿后，其债权未能全部受偿的，可就不足部分向保证人追偿。

　　4．卖方决定不参加买方破产程序的，应及时通知买方的保证人，保证人可以就保证债务的'数额申报债权参加破产分配。

　　第二十二条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，买方须变更产品品种、规格、质量、包装时，应提前_________天与卖方协商。

　　第二十三条

　　如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在_________天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

　　本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

　　第二十四条解释

　　本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。

　　第二十五条补充与附件

　　1．本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充协议。

　　2．本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

　　第二十六条

　　1．本合同一式_________份。

　　2．经法定代表人签章后生效。

　　3．有效期从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

　　买方(盖章)：_________ 卖方(盖)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　开户银行：_________ 开户银行：_________

　　账号：_________ 账号：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

物资采购合同4

　　需方：（以下简称甲方）

　　供方：（以下简称乙方）

　　根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲、乙双方经协商一致，特签订本合同，以资双方共同遵照执行。

　　第一条材料（或产品或设备）名称、规格型号、质量标准（或技术指标）

　　1.1材料（或产品或设备）名称：

　　1.2规格型号：

　　1.3质量标准（或技术指标）：

　　第二条材料（或产品或设备）包装标准及费用

　　2.1包装标准：

　　2.2包装费用：

　　2.3包装物的供应及回收：

　　第三条材料（或产品或设备）的数量和计量单位、计量方法

　　3.1数量：

　　3.2计量单位：

　　3.3计量方法：

　　第四条材料（或产品或设备）交货的规定

　　4.1交货单位：

　　4.2收货单位：

　　4.3到货地点：

　　4.4交货方法：

　　4.5运输费的承担：

　　4.6交货时间：

　　第五条合同价款及结算

　　5.1本合同单价为________，总价为___________。

　　5.2结算：

　　第六条材料（或产品或设备）验收规定

　　6.1验收时间：

　　6.2验收标准：

　　6.3验收及试验费用的承担：

　　第七条对材料（或产品或设备）提出异议的时间和方法

　　7.1甲方在验收过程中，如发现材料（或产品或设备）的品种、规格、型号、颜色、质量不符合规定，则应在________日内向乙方提出书面异议，并有权拒付货款。

　　7.2乙方在接到甲方的书面异议后，应在______日内负责处理。如乙方逾期不予处理，则视为默认甲方提出的异议和处理意见。

　　第八条违约责任

　　8.1甲方应承担的违约责任

　　8.1.1甲方如未经乙方同意而中途变更材料或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装要求等，应按合同总价的_________%向乙方支付违约金。

　　8.1.2甲方如未按本合同规定的日期向乙方付款，则每延期一天，应按合同总价的万分之一向乙方支付违约金。

　　8.1.3乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用。

　　8.2乙方应承担的违约责任

　　8.2.1乙方如未经甲方同意而中途变更材料(或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装标准等，应按合同总价的.__________%向甲方支付违约金。

　　8.2.2乙方逾期交货,则每逾期一天，乙方应按合同总价的万分之二向甲方支付违约金。

　　8.2.3乙方如未按本合同规定交货，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必须如数补齐，并须按合同总价的_________%向甲方支付违约金；甲方如果不再需要该部分货物，可以退货，乙方应承担由于退货而造成的全部损失并须按合同总价的__________%向甲方支付违约金。如甲方需要而乙方又不能交货，则乙方应按合同总价的_________%向甲方支付违约金。

　　8.2.4乙方的材料（或产品或设备）包装不符合本合同规定时，乙方应负责重新包装，并承担因此而发生的费用。因此而给甲方造成的损失,乙方应按实赔偿，并须按合同总价的________%向甲方支付违约金。

　　第九条本合同生效后，任何一方不得擅自变更。

　　第十条甲、乙双方任何一方如确因国家法律规定的不可抗力原因，导致本合同不能履行时，本合同可予解除。

　　第十一条本合同在履行过程中如发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商解决不成时，任何一方均可向___________人民法院提起诉讼。

　　第十二条本合同自双方签字盖章后生效，至双方交齐货物并结清全部货款后终止。

　　第十三条本合同正本一式_______份，甲、乙双方各执___________份；副本一式_____份，甲、乙双方各执___________份。

　　甲方：

　　法人代表：

　　甲方代表：

　　签订日期：

　　乙方：

　　法人代表：

　　乙方代表：

　　签订日期：

物资采购合同5

　　甲方： (以下简称甲方)

　　乙方： (以下简称乙方) 编号：

　　甲方因生产需要向乙方采购产品。甲乙双方在平等互利的基础上，遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同：

　　一、产品的名称、规格型号、数量和价格：

　　产品名称

　　规格型号

　　计量单位

　　单价(含税b)

　　备注

　　双方确认以电子邮件作为日常信息的传递：

　　甲方接收邮件的电子邮箱：

　　乙方接收邮件的电子邮箱：

　　二、产品的技术XX量要求：以甲方提供的图样、技术XX量文件及双方签订的《技术XX量协议书》为准。

　　三、交货的时间、地点和运输方式：

　　1、交货的时间：以《采购订单》中甲方要求的交货时间为准。

　　2、交货的地点：乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。

　　3、运送方式：运输方式由乙方自定，相关费用由乙方自负。

　　四、包装标准、包装物的供应与回收：

　　乙方提供的货物应该进行包装，其包装物乙方不予回收。

　　五、验收的标准、方法及提出异议的期限：

　　1、验收标准：按本合同约定的技术XX量要求作为验收标准。

　　2、验收方法：甲方组织验收，由甲方XX检部门出具进货环节的验收结论。

　　3、异议期限：如有XX量异议，甲方在货到一个月内向乙方提出，乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。

　　4、甲方进货环节的XX量验收结论并非该货物XX量的最终结论。

　　六、结算方式、付款方式及期限：

　　1、结算方式：每月号为双方对上月业务的结算日。乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票(附入库单据)于每月5号前将上月发票(附上个月的发票汇总表及入库单据)交甲方业务员审核入帐。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的，甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿。

　　2、付款方式：期限六个月内(含六个月)的银行承兑汇票支付。

　　3、付款期限：自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款，逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。

　　七、售后服务：

　　乙方提供________年的三包服务，提供终身的售后服务。

　　八、供货保障措施：

　　1. 乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应，不会影响甲方的`正常生产，不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。

　　2. 乙方应按照甲方的要求按时供货，如遇特殊情况，应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货，则乙方构成违约，每迟延一小时支付违约金 0 元。给甲方造成损失的，乙方应当承担损失赔偿责任，违约金不能冲抵赔偿金额。

　　3. 双方约定在甲方已接收货物数量的 %范围内，甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回，费用由乙方自理。若超出一个月乙方未来运回，则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方未来运回，则视为乙方放弃该退货货物，甲方有权对该退货货物做出处理，处理所得资金归甲方所有。

　　4. 乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定，如有违反，乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚。

　　九、保密责任、知识产权及环境保护的约定：

　　1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容，应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意，不可将上述保密内容以任何方式透露给

　　第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。

　　2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权。若乙方产品发生知识产权纠纷，则全部责任均由乙方负责，与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方，造成甲方经济或声誉的损失，乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。

　　3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求，在生产过程中排放的超标污染物(废水、废气、噪声等)必须积极采取措施处理。乙方在提供化学品时，应同时提供化学特性报告，对有害化学品应提供安全使用说明书，列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料。

　　十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行，如有违约，违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的约定支付。给守约方造成损失的，违约方还须赔偿损失，违约金不能冲抵损失赔偿金额。

　　十

　　二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷，应友好协商解决。如协商不成，由下列( 1 )项方式解决。

　　1.由甲方所在地人民法院管辖;

　　2.提交市仲裁委员会仲裁。

　　十

　　三、其他约定：

　　本合同一式四份，双方各执贰份，自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至年____月____日止。

　　甲方：乙方：

　　代表：________________ 代表：__________________ ____日期：________年____月____日____日期：________年____月____日

物资采购合同6

　　甲方：

　　乙方：

　　一、订购产品名称及数量：

　　二、产品规格及价格：

　　三、产品包装要求及规格：

　　四、XX量标准：

　　1、乙方供应的货物须符合国家XX量标准、地方XX量标准和甲方的生产要求。

　　2、_______________________________________________。

　　五、付款方式：

　　乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后____日内付款。

　　六、交货时间和地点：________年____月____日前乙方将货物送至-----------------。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

　　七、双方权利和义务：

　　1、乙方必须向甲方提供生产企业资XX证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。

　　3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行XX量检测，如发现XX量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。

　　4、因乙方产品内在XX量问题，引发甲方生产或XX量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的.所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行XX量监测而免除。

　　5、如乙方未按照本合同

　　第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金__________元。

　　八、特别声明条款：__________________________________。

　　十、合同签订地：

　　甲方(盖章)：乙方(盖章)：

　　代表人签字：代表人签字：

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　开户行：开户行：

　　账号：账号：

　　签字日期：________年____月____日签字日期：20________年____月____日

物资采购合同7

　　需方(甲方)：公司地址：联系方式：

　　供方(乙方)：公司地址：联系人电话：传真：电子邮箱：

　　为满足甲方工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。

　　第一条基本要求

　　1.1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。

　　1.2乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。

　　第二条合同价款及产品名称、规格、数量及单价等合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)

　　2.1本合同总价款：￥ 2.2本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

　　2.3 税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。

　　第三条产品质量

　　3.1本产品的质量技术标准按下列执行 (本条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：GB/T 13274-1991 一般用途轴流通风技术条件;GB/T 13275-1991 一般用途离心通风技术条件;GB 10080-20xx 空调用通风机安全要求;GB 1032-1985三相异步电机试验方法;JB/T 10281-20xx消防排烟通用风机技术条件;JB/T 8690-1998工业通风机噪声限值;B/T 8822-1998高温离心通风机技术条件;JB/T 9070-1999空调用通风机平衡精度;JB/T 7246-1994冷暖通风设备外观质量。) 标准。

　　3.2产品质量符合图纸、招投标文件要求(

　　3.3本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。

　　3.4本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。

　　第四条产品包装

　　产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。

　　第五条产品交货

　　5.1交货方式：_________。 5.2交货地点：_________。 5.3交货时间：_________。

　　( 此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。

　　5.5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

　　5.6乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。

　　5. 7 若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。

　　5.8若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的`情况下，乙方应予全额退货。

　　第六条产品验收

　　6.1乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。

　　6.2合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。

　　6.3 验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。

　　6.4 验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。

　　第七条款项支付

　　7.1本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。

　　7.2 付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)

　　一次性采购到场：货到工地验收合格后 (多长时间) 后付至总价的 95 %，余( ) % 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

　　分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的( )%，全部供完后付至总价款的( %)，余 ( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

　　需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的 %，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的( ) %，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的( ) %，余( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商，一般10%，不高于30% )%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。

　　第八条合同的生效、变更、解除及转让

　　8.1 本合同自双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。

　　8.2 如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。

8.3 乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照9.2款承担违约责任。

　　第九条经济责任

　　9.1乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

　　9.2 无法定或约定理由，在本合同8.3款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额 %(违约金比例可以在15%到30%之间)的违约金。

　　9.3乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照9.1款承担违约责任。

　　9.4乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

　　第十条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

　　第十一条产品保修

　　本合同产品的质保期为( )年，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。

　　第十二条本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

　　第十三条本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

物资采购合同8

　　合同编号：_________

　　买方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　卖方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下：

　　第一条标的、数量、价款及交（提）货时间

　　（注：空格如不够用，可以另接）

　　第二条质量标准：国家标准_________行业标准_________企业标准_________

　　第三条包装标准

　　标的物包装必须牢固，卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由买方负担。

　　第四条合理损耗标准及计算方法：_________。

　　第五条定金

　　买方应在年月日前向卖方交付总价款_________%的定金（此比例不得超过20%），卖方交货后，定金抵作价款。买方违约中途解除合同的，无权要求返还定金；卖方违约中途解除合同的，应双倍返还定金。

　　第六条交货验收

　　1。交货：交货方式为（卖方送货/买方取货）；交货时间：_________；交货地点：_________。安装方式为（卖方安装/买方自装）；选择卖方安装的，安装标准为_________，安装费用由_________承担，买方应为卖方提供必要的安装条件。

　　2。验收：对于货物的规格、颜色与约定不符或有其他表面瑕疵的，买方应在交货时当场提出异议，异议经核实卖方应无条件换货或补足；选择卖方安装的，双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量，经验收未达到约定安装标准的，卖方应无条件返工。

　　第七条提出异议的时间和方法

　　1。买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后_________日内向卖方提出书面异议；在异议期间，买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。买方未及时提出异议或者自收到货物之日起_________日内未通知卖方的，视为货物合乎规定。2。买方因使用。保管。保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

　　3。卖方在接到买方书面异议后，应在_________日内负责处理并通知买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。

　　第八条价格调整

　　产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如卖方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，卖方应按延期交货部分总值的万分之_________作为罚金付给买方。

　　第九条付款

　　付款时间_________

　　双方约定以第_________种方式支付价款。

　　（1）签订本合同时，买方支付预付款_________元，收到货物后一次性支付余款；

　　（2）签订本合同时，支付定金（货款的20%），收到货物后，支付（货款的40%），验收合格后，支付货款的20%。

　　（3）_________

　　第十条保险

　　1。_________方应以_________方为保险受益人向_________方指定的保险公司对货物投保_________方指定的`险种，并应使该保险在本合同履行完毕前持续有效，保险费用及维持该保险所需费用均由_________方承担。如因_________方未及时投保和续保而造成损失的，由_________方自行承担。

　　2。保险事故发生后，_________方须立即通知_________方，并将受保险金所需的一切有关必要的文件及时交付给_________方。

　　第十一条

　　卖方撤离展销会或市场的，由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任；主办单位承担责任之后，有权向卖方追偿。

　　第十二条保证人

　　1。买方委托_________为本合同买方的保证人，保证人向卖方出具不可撤销的租金担保函。买方负责将本合同复印件转交保证人。

　　2。保证人根据《担保函》就买方在本合同项下应向卖方支付的全部费用承担连带保证责任，该费用包括相关一切费用。

　　第十三条通知

　　1。根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________（书信、传真、电报、当面送交等方式）传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

　　2。各方通讯地址如下：_________。

　　3。一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。

　　第十四条保密

　　双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。

　　一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

　　第十五条违约责任：

　　1。卖方违约责任：

　　（1）卖方不能交货的，向买方偿付不能交货部分货款_________%的违约金。

　　（2）卖方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如买方同意利用，应按质论价；买方不能利用的，应根据具体情况，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

　　（3）卖方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，卖方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应赔偿买方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的，由卖方负责赔偿。

　　（4）卖方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之_________计算，向买方支付逾期交货的违约金，并赔偿买方因此所遭受的损失。如逾期超过_________日，买方有权终止合同并可就遭受的损失向卖方索赔。

　　（5）卖方提前交的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，买方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失，均应由卖方承担。

　　（6）货物错发到货地点或接货人的，卖方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外，还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

物资采购合同9

　　需方：_________________

　　供方：_________________

　　合同签订地：_______________________

　　签订时间：_________________________

　　本合同由______科技有限公司与___________，就乙方采购甲方的__________达成以下协议：

　　一、产品采购

　　乙方同意向甲方采购产品____________________________。

　　二、产品质量

　　甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的_____日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。

　　三、数量

　　____________台。

　　四、产品价格

　　乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

　　五、货款支付

　　乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付___%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其___%的货款总额。

　　收款单位：__________________

　　开户行：______________________

　　账号：________________________

　　六、交货时间：________年_____月_____日前。

　　七、交货地点：_____________________________________

　　八、包装

　　甲方必须提供适合产品运输和存储要求的'有效包装。

　　甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

　　九、售后服务

　　1、甲方承诺售后服务期限____年。

　　2、甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

　　3、甲方在服务期内为用户提供____________服务。

　　十、保密

　　双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

　　十一、信息交流

　　双方在执行本合同时，对合同事项应积极协商及时交流，以有利于合同的顺利进行，双方定以下人员为本合同联系人：

　　甲方：____________________乙方：____________________

　　电话：____________________电话：____________________

　　十二、违约解决

　　1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

　　2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交_____仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。

　　十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。

　　十四、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同一式四份，双方各执二份。

　　甲方：___________

　　乙方：___________

　　代表人：_________

　　电话：___________

　　签约日期：_______年_____月_____日

物资采购合同10

　　需方:

　　供方:

　　合同编号:

　　签订时间:

　　签订地点:

　　双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

　　一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

　　二、交货地点：

　　三、交货方式：

　　四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

　　五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。

　　六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

　　七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。

　　八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的.严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

　　九、货款结算：

　　合同总价款为人民币：(大写) 元 (00000.000)

　　名称：银行账号：开户行：

　　十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

　　十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

　　十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

　　需方：

　　联系人：

　　签字盖章：

　　电话：

　　地址：

　　供方：

　　联系人：

　　签字盖章：

　　电话：

物资采购合同11

　　供方（甲方）：

　　购方（乙方）：

　　根据中华人民共和国合同法，经双方协商一致，达成以下货物购销协议：

　　一、货物名称：联想新园梦F2997

　　品牌：联想

　　型号：F2997

　　配置：AMD E2-3200处理器/HD6370核芯显卡/2G，DDR3内存/500G高速SATAII防震硬盘/DVD/20寸LED/内置High definition音响系统一支持5.1环绕音响/硬盘维修免回收，叁年官方承诺保修及上门服务/原厂原包装不得拆封，序列号等不能有刮伤涂改，保证厂家行货，所交的货必须用采购单位名称有效上报联想EC3.0客服系统，否则有权退货。

　　单价：2700

　　数量（大写）：伍拾陆台

　　总价款（大写）：壹拾伍万壹仟贰佰圆整

　　以上货物价款人民币计算并进行结算，货物单价包括货物送达需方单位所在地所发生的一切费用。

　　二、质量要求：供方提供的货物必须是全新的合格以上的货物，属原装品牌的，其包装必须完好，内附保修卡、说明书必须齐全。保修期内非因需方的人为原因发生的质量问题，由供方负责，供方负责包修、包换或包退，并承担修、退、换的实际费用。供方不能修理和不能调换的，按不能交货处理。属非原装品牌的，按违反合同处理。

　　三、交货方式和地点：供方负责送货到需方指定地点，另有约定的，按合同约定规定执行。

　　四、交货时间：自本合同签订之日起五个日历日内交货、（另有约定的除外）。

　　五、验收及付款方式：需方应自供方交货安装完毕之日起五个工作日内完成验收（另有约定的除外），

　　七、特别约定：（作为附件）

　　八、结算使用的发票：必须由供方单位开具税务统一发票，

　　九、违约责任：

　　1、乙方无正当理由拒收货物，乙方向供方偿付货款总值30%的'违约金。

　　2、供方所交的货物品牌、型号、数量、质量不符合约定需方有权拒收，供方负责更换符合合同规定标准的货物，否则按无履约能力交付货物赔偿乙方二倍定金及由此造成连带的其他经济损失费叁万元。

　　3、逾期不能交付货物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除货款，超过十天的，按无履约能力交货处理。

　　十、协议中未尽事宜，双方另行协商，符件条款与合同同等效力。

　　十一、本合同自签订之日起生效，本合同壹式式份，供需双方各一份。

　　甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

　　年月日年月日

物资采购合同12

　　摘要：

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

　　关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

　　引言：

　　近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

　　1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

　　（1）高职院校零星物资采购的概念。

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

　　（2）高职院校零星物资采购的特点。

　　高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

　　①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

　　②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

　　（3）高职院校零星物资采购的方式。

　　高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

　　2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

　　（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

　　高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

　　（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

　　从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：

　　①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

　　②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

　　③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

　　④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

　　3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

　　高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的`合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

　　（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

　　高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

　　（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

　　从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

　　（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

　　由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

　　（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

　　高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

　　（5）合同的归口管理。

　　各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

　　4、结语。

　　由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。

物资采购合同13

　　甲方(采购单位)：

　　乙方(供货单位)：

　　为加强物资设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。

　　一、甲方义务

　　1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

　　2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。

　　3、不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。

　　4、不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。

　　5、不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。

　　二、乙方义务

　　1、不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

　　2、不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人承担的费用。

　　3、不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。

　　4、不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。

　　5、不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。

　　三、违约责任

　　1、乙方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权决定是否解除采购合同，有权没收已发生的贿赂财产，有权对乙方处以1-10万元或行贿金额5倍的处罚，涉及犯罪的'依法追究其法律责任。

　　2、乙方如发现甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为，要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报，如知情不报，包庇纵容，一经核实，将按上述约定执行，并按采购物资总价或货款总额的50%对乙方作扣款处理。

　　若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实，甲方将给予乙方举报人1万元以内的奖励。

　　3、甲方人员如违反本协议有关条款，甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合同(经济处罚标准为违纪金额的5倍)。情节严重，触犯法律的移交司法机关处理。

　　4、乙方违反协议约定义务的，除按约定的支付相应的罚金外，甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。

　　双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。

　　四、违约责任追究

　　1、双方应自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。

　　2、由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。

　　3、双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况，并要求帮助解决争议。

　　4、违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方支付违约金。

　　五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为，影响正确履行采购合同的，按国家的有关法令、法规，对相关方予以责任追究。

　　六、本协议作为采购合同的组成部分，具有与采购合同同等的法律效力。

　　七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

　　八、本协议有效期限为采购合同签署之日起，至采购合同履行期满止。

　　甲方(盖章)：

　　乙方(盖章)：

　　代表签字：

　　年月日

物资采购合同14

　　物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

　　一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

　　我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。

　　对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

　　对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。

　　二、以事前、事中审计为切入点

　　充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的`审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

　　三、以事后审计为落脚点

　　事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

　　物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本，最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下，采取恰当的审计方式方法，加强物资采购合同的事前、事中、事后审计，就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。