医疗设备采购合同

时间：2024-07-30 00:54:30 采购合同我要投稿

医疗设备采购合同(精选8篇)

　　在当今社会，人们对合同愈发重视，合同起到的作用越来越大，签订合同能够较为有效的约束违约行为。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的医疗设备采购合同，仅供参考，大家一起来看看吧。

医疗设备采购合同(精选8篇)

医疗设备采购合同1

　　甲方:

　　乙方:

　　根据《中华人民共和国合同法》，甲、乙双方经友好协商，就下列条款达成一致，共同签订本合同。

　　一、设备名称和价格

　　根据甲方的具体要求，乙方应向甲方提供以下医疗设备，具体配置见附件:设备名称单价数量小。甲方支付给乙方的上述所有设备的总价为人民币，包括将所有设备运输、安装和运行至甲方指定地点的所有费用(包括税费和附加费用)..

　　二、支付方式

　　1.甲方应在合同签订之日起天内一次性支付全部合同价款，即人民币。

　　2.在甲方付清本合同全部款项之前，设备所有权属于乙方..

　　3.甲方应以转账支票或从开户银行直接转账至乙方指定的银行和账号支付合同价款，乙方应向甲方出具合法有效的发票..

　　三.交付和验收

　　1.交货时间:合同签订之日起_ _ _ _ _个工作日内交货。

　　2.交付地点:乙方负责将所有设备免费交付至甲方指定的地点。

　　3.验收:甲乙双方根据本合同规定的产品配置，在甲方指定的地点进行商品检验；甲方到达时，

　　自该日起三日内安排乙方安装调试；自安装调试完成之日起三天内，双方进行最终验收，以甲方签署的验收报告为准..验收不合格的，甲方应立即提出书面异议，乙方三日内未收到书面异议的，视为合格。

　　四.质量保证

　　1.乙方保证所提供的设备是全新的、未使用过的，完全符合本合同规定的数量、规格和性能；乙方还保证所提供的设备在正确安装、正确使用和正确维护的情况下处于良好的工作状态。

　　违约责任

　　1.甲方延期付款的，每延期一天，应向乙方支付合同金额的.0.1%作为违约金，违约金不超过应付金额的5%。

　　2.如乙方延期交货，每延期一天，乙方应向甲方支付合同金额的0.1%作为违约金，违约金不超过应交付部分的5%。逾期十日以上，甲方有权解除合同。

　　3.如果乙方交付的货物不符合合同规定的质量，或安装调试后货物未能通过甲方验收，乙方应免费更换符合要求的货物，由此造成的交货延误由乙方承担责任。

　　4.如乙方未能履行本合同规定的其他义务，乙方应赔偿甲方由此造成的损失。

　　不可抗力

　　1.因自然灾害、等不可抗力导致合同不能履行或延迟履行的，当事人可以不承担违约责任。如因不可抗力导致乙方无法交货，乙方应向甲方返还已付款..

　　2.如遇不可抗力，合同一方应在一周内书面通知另一方，并提供事件发生地公证处的证明。

　　七.争论

　　因本合同或执行本合同而产生的一切争议应由双方通过友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向本合同签订地法院提起诉讼。

　　八.合同生效及其他

　　1.本合同自双方签字或盖章之日起生效，任何一方不得擅自终止合同。本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，经双方确认后形成正式文件。本合同的任何附件、补充协议和备忘录均为本合同的组成部分，与本合同正文具有同等效力。

　　2.本合同及其附件一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。

　　甲方:乙方:

医疗设备采购合同2

　　供方：签约地点：XXXXXX 需方：XX市第一人民医院合同编号：

　　货币种类：人民币（元）

　　一、反之供方应承担超出部分。属于计量器具的需提交计量检定证书或进口型式批准证书，供方提供的产品应能保证计量合格，如需要供方应承担初次计量检测费用。若不能达到上述要求，一切相关违约责任供方承担。

　　二、质量要求、技术标准、供方保修的条件和期限：技术指标详见招标要求，设备（耗材）的保修期为两年以上。质保期后，负责设备的终身维修、设备零配件的及时供应。维修费先修理后付款，零配件的购买先交货后付款。根据新仪器特点及技术要求供方对需方的技术、管理人员进行现场培训。供方向用户提供完整的技术资料壹套。各项指标和参数应符合验收标准，需方有权委托中国有资格单位或机构对设备性能、精度进行校核。供方提供设备的出厂检验报告、合格证书、装箱单，并且预先提供验收标准，填写验收报告书，供双方最终确认所用。供方在接到需方设备故障通知的12小时内派工程师到达现场，如一时无法修复的设备，提供备品供用户临床使用，此条款也适用于保修期外。

　　三、交货地点及联系电话：XX市第一人民医院；联系电话：XX-XXXXX。

　　四、运输方式及到达站港和费用负担供方承担卸货、运输保险等相关费用，免费送货至需方指定场所并负责免费安装培训。

　　五、到货期：签合同之日后 10 日内，或年月日前

　　六、包装标准：供方必须提供未经使用的全新产品，采用厂家原装包装。

　　七、验收标准、方式：不低于生产厂家提供的出厂标准，经国家有关部门批准的技术标准和验收方法，供需双方共同现场验收。属于法定商检的`，需提供《入境货物检验检疫证明》。

　　八、付款方式及期限：验收合格后一个月内付款10%,半年内付款80%,余款一年内付清。

　　九、违约责任：合同双方如有一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合合同约定给对方造成损失,则全部损失及责任由违约方承担。

　　十、解决合同纠纷的方式：双方根据本合同原则，友好协商解决。协商无效的，可向当地仲裁委员会申请仲裁，或向当地人民法院起诉。

　　十一、其他约定事项：合同签定后，未经双方同意不得撤消合同。本合同一式伍份双方签字盖章各执壹份。本合同未提到

　　的部分，请参照《中华人民共和国合同法》。每延迟到货一天扣成交总价的0.5％作为违约金支付给需方。

　　十二、供方：需方：

　　单位名称（章）单位地址单位名称（章）xx市第一人民医院单位地址 xxx市号

　　法人代表签字法人委托人签字法人代表签字法人委托人签字邮政编码电话及传真监审科签字邮政编码 xxxxxx开户银行：账号电话号码xxxxxx

　　20xx年 x 月 x 日年月日

　　设备配置清单

　　附表

　　设备名称：合同号：

　　总价TOTAL ：

　　注：以医院科室签字认可配置为准。本配置清单与合同正本一起生效。

医疗设备采购合同3

　　(甲方)销售方：

　　(乙方)购货方：

　　甲、乙双方本着诚实信用、互惠互利的原则，经双方协商一致特签订本合同以便共同信守。

　　一、需方采购产品如下：

　　二、货物交付

　　1)供方货物按期送交到指定的地点，并派工程师到现场调试安装则属交付;

　　2)运输方式由甲方选择，运输费用由甲方承担。

　　三、产品的质量要求及验收方式

　　1)产品质量按国家药品监督管理局批准的'企业产品标准执行;甲方需向乙方提供该产品相关合法证件。

　　2)甲方负责安装、调试至设备正常运转，届时乙方应立即派人员验收。如在天内未提出质量问题(以函件为据)则视质量合格;

　　3)乙方无故拒绝验收则视为合格;

　　4)甲方负责主机质保壹年(人为故障除外)，终身维修，故障报修响应时间为小时。甲方每年次到医院对主机进行例行保养维护。

　　四、安装培训

　　1)安装前，用户需根据甲方工程师的指导，准备装机前的工作及场地选择;

　　2)甲方负责提供专业的设备操作使用培训。

　　五、货款结算方式：

　　货款由乙方与甲方直接进行现金电汇结算，乙方不得向甲方之外的任何单位及个人支付货款，货款应直接汇至甲方指定银行帐户。

　　具体结算方式：

　　甲方收到定金后本合同则生效。乙方收到设备并在验收合格后1个工作日内付款人民币万元整，余款人民币元整作为质保金，12个月内支付。

　　六、违约责任

　　供方：

　　1)甲方交货时，如因产品与合同型号不符、质量不合格而造成供货延期，并给乙方带来实际损失，应向乙方偿付已付货款的违约金;

　　2)甲方因故确不能如期交货，应书面通知乙方逾期理由，取得乙方同意后，可不视为违约。

　　需方：

　　1)乙方非因产品型号有误、质量不合格或逾期供货之原因而退货，应向供方支付货款的违约金，并承担因此而给甲方造成的实际损失;

　　2)乙方逾期付款的，以逾期款为额度，每月按向供方偿付逾期违约金，

　　直至款项全部付清。

　　本合同一式两份，双方各持一份，具有同等效力，经双方盖章有效。合同如发生纠纷，双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均有权向人民法院起诉。未尽事宜，另行协商解决、补充。

　　补充条款：乙方不得将本合同设备最终成交价告之第三方，如有违约，甲方将不提供所销设备的售后服务。

　　甲方乙方

　　名称：名称：

　　地址：地址：

　　代理人：代理人：

　　日期：日期：

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　开户行：开户行：

　　帐号：帐号：

医疗设备采购合同4

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲、乙双方协商，就乙方销售给甲方设备，特订立本合同。

　　一、设备名称、型号、数量和价格

　　二、设备详细配置清单见附件。

　　三、付款方式：预付 %,设备安装、调试、验收合格后凭验收合格报告后付 %,6个月后付 %,余款一年内付清。

　　四、交货期：合同签定之日起天之内货物运抵医院。

　　五、交货地点：江苏省泰兴市人民医院。

　　六、质保期：上述设备免费保修年;保修期外乙方对本设备终身负责维修。

　　七、资质、质量要求及技术标准：

　　1.特别提醒条款：

　　a、所提供医疗器械产品注册证必须真实有效;

　　b、所提供设备上的中文品名、型号及产品说明书所注适用范围必须与医疗器械产品注册证所标明的完全一致;

　　c、国产医疗设备上的铭牌必须标注医疗器械注册证号。

　　d、发票上所列品名与型号必须与合同所列品名与型号完全一致;

　　e、其他未提及事项必须符合国家食品药品监督管理局的相关规定。以上条款必须满足，否则由此引起的一切责任由乙方负责。

　　2.乙方保证向甲方提供的设备满足中国国家标准或相关行业标准。根据国家规定，如需要提供3C认证证书和标记的设备及有关配置，必须提供上述证书和标记。

　　3.乙方保证所供设备型号是最新的，且是用上等材料和工艺制成、全新，并严格保持原包装，否则造成的.一切损失由乙方负全部责任。

　　4.乙方所供设备如验收不合格，根据甲方的要求，乙方必须无条件换货或退货，由此引起的一切损失由乙方承担。

　　甲方(公章)：乙方(公章)：

　　法定代表人(签字)：法定代表人(签字)：

　　____年____月____日____年____月____日

医疗设备采购合同5

　　甲方：

　　乙方：

　　一、供、需双方根据年月日市药品医用耗材招标采购服务中心签发的中标通知书和招投标文件，并经双方协商一致，在平等互利的基础上，达成以下货物名称、数量、规格、型号、金额及交货期：

　　二、

　　1、供方提供的货物须是全新的且保证不是库存或积压品(包括零部件)。

　　2、供方应在产品使用期限内，承担所提供的货物因自身质量原因产生的责任。年月日前，供方负责将货物按需方规定的地点：鄢陵县人民医院进行交货、安装、调试，并具备验收条件。供方在交货时应执行招标文件中有关技术资料、技术服务的规定，向需方交验收标准按招标文件规定执行。需方有权对供方所交货物抽样做试运行实验、实验室检查。验收所发生的费用，达标时由需方承担，不达标时由供方承担。设备到货经验收合格后，首付货款总金额 90%，余款10%一年内付清。

　　三、1、供方所交的货物品种、品牌、型号、规格、质量不符合招、投标文件及本合同规定，需方有权拒收，供方应在本合同规定的交货期内负责更换并承担因

　　2、供方逾期交付货物，应向需方每日支付逾期交货部分货款总值5%的'违约金;在合同规定的交货期满15日仍未全部交货，按不能交货处理。仅支付已验收货物的货款，供方应承担由此发生的全部费用。

　　3、供方在本合同规定的交货期内不能交货，应向需方支付全部合同金额5%

　　4、需方无正当理由拒收设备，应向供方支付无正当理由拒收设备金额5%的违约金。

　　5、因供方原因造成逾期付款

　　因质量问题发生争议，由许昌市技术监督局或其指定的机构进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方均应当接受鉴定结论。

　　本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。本合同一式

　　供方：

　　需方：

　　年月日：

医疗设备采购合同6

　　合同编号：

　　签约地：

　　甲方（买方）：乙方（卖方）：

　　1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备（以下设备器械均简称设备）：

　　设备名称规格型号品牌原产地数量单位报价成交金额

　　合计成交金额（大写）：万仟佰整（RMB）

　　本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。

　　2. 设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。

　　3. 设备运输、安装和验收

　　3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场，并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由____乙方___承担。

　　3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在______天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

　　3.3设备到货后，乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。

　　3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准（见附件）进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

　　4.付款方式

　　甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______；安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______，在两个月后、三个月内付清。

　　5.伴随服务

　　5.1乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。

　　5.2乙方还应免费提供下列服务：

　　设备的现场安装和调试

　　提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料

　　乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

　　6.质量保证及售后服务

　　6.1乙方应保证所供设备是在__________（年月）后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。

　　6.2乙方应提供保修期_______月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。

　　6.3报修响应时间_______小时，到场时间_________小时（不可抗拒力量下除外）。

　　6.4保修期满后，人工费为单次故障不高于______元，年度定期预防性维护保养次数，不少于_______次。

　　6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以__________的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。

　　7.索赔条款

　　7.1 如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：

　　7.1.2按照货物的疵劣程度、损坏的`范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。

　　7.1.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。

　　7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五（0.5％）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5％）。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。

　　7.3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

　　8.争端的解决

　　双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。

　　9.合同生效

　　9.1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。

　　9.2 本合同一式____份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。

　　10.合同附件合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。

　　10.1配置清单设备的配置清单

　　10.2技术标准投标文件的技术响应设备技术说明

　　11.特别约定 _______________________________________________________________________

　　甲方：乙方：

　　（盖章）（盖章）

　　甲方法定代表人或授权委托人乙方法定代表人或授权委托人

　　__________________________ __________________________

　　日期：____________________ 日期：____________________

医疗设备采购合同7

　　甲方：乙方：

　　经甲、乙双方协商，就乙方销售给甲方设备，特订立本合同。

　　一、设备名称、型号、数量和价格

　　二、设备详细配置清单见附件。

　　三、付款方式：预付xxxxxx%,设备安装、调试、验收合格后凭验收合格报告后付xxxxxxxx%,6个月后付xxxxxxxxx%,余款一年内付清。

　　四、交货期：合同签定之日起天之内货物运抵医院。

　　五、交货地点：江苏省泰兴市人民医院。

　　六、质保期：上述设备免费保修年;保修期外乙方对本设备终身负责维修。

　　七、资质、质量要求及技术标准：

　　1.特别提醒条款：a、所提供医疗器械产品注册证必须真实有效;b、所提供设备上的中文品名、型号及产品说明书所注适用范围必须与医疗器械产品注册证所标明的完全一致;c、国产医疗设备上的铭牌必须标注医疗器械注册证号。d、发票上所列品名与型号必须与合同所列品名与型号完全一致;e、其他未提及事项必须符合国家食品药品监督管理局的相关规定。以上条款必须满足，否则由此引起的一切责任由乙方负责。

　　3.乙方保证所供设备型号是最新的，且是用上等材料和工艺制成、全新，并严格保持原包装，否则造成的'一切损失由乙方负全部责任。

　　4.乙方所供设备如验收不合格，根据甲方的要求，乙方必须无条件换货或退货，由此引起的一切损失由乙方承担。

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方(签章)：

　　乙方(签章)：

医疗设备采购合同8

　　摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

　　关键词:医疗设备;合同档案;管理

　　近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

　　一、医疗设备采购合同档案管理现状

　　由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

　　（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

　　医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

　　（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

　　医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

　　（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

　　医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

　　（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

　　医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

　　二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

　　（一）档案意识不高

　　一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的'重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

　　（二）归档范围不规范

　　在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

　　（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

　　医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

　　（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

　　医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

　　要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

　　（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识

　　目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

　　（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

　　1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

　　2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

　　（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

　　只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

　　四、结语

　　随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

　　作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

　　参考文献：