办公设备采购合同书

时间：2024-06-28 10:07:30 采购合同我要投稿

办公设备采购合同书(汇编5篇)

　　随着法律观念的深入人心，越来越多的场景和场合需要用到合同，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么一份详细的合同要怎么写呢？以下是小编为大家收集的办公设备采购合同书，欢迎阅读与收藏。

办公设备采购合同书(汇编5篇)

办公设备采购合同书1

　　甲方：（采购人）______________________签约地点：______________________乙方：（供应商）______________________签约时间：______________________

　　第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：

　　货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

　　第二条合同总价款

　　1、本合同项下货物总价款为____________________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

　　2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。

　　第三条组成本合同的有关文件

　　下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

　　（1）乙方提供的报价文件（报价单）；

　　（2）技术规格响应表；

　　（3）服务承诺；

　　（4）甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条质量保证

　　乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

　　第五条交货和验收

　　1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。

　　2、交货时间：则乙方应当在________年____月____日前将货物交付甲方。

　　3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

　　4、甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

　　第六条伴随服务售后服务

　　1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

　　2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

　　第七条货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

　　第八条违约责任

　　1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

　　2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

　　3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

　　4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

　　5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的`，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

　　6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

　　7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

　　第九条争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

　　第十条合同生效及其他

　　1、本合同自签订之日起生效。

　　2、本合同一式肆份。

　　3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

　　甲方（盖章）：___________

　　乙方：______________________

　　负责人：_________________

　　法人代表：__________________

　　地址：___________________

　　地址：______________________

　　邮编：___________________

　　邮编：______________________

　　电话：___________________

　　电话：______________________

　　电子信箱：_______________

　　电子信箱：__________________

　　授权代表（签字）：_______

　　授权代表（签字）____________

　　________年____月____日

办公设备采购合同书2

　　_________（以下简称甲方）卖方：_________（以下简称乙方）经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。

　　一、设备的名称、规格型号、数量、价格____________________________________。

　　二、合同价格设备总价为人民币（大写）：_________。

　　总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。本合同总金额不得做任何变更与调整。

　　三、合同生效本合同经双方签字后生效。

　　四、付款方式

　　货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。

　　五、交货、包装与验收

　　1、交货地点：按甲方指定的地点。

　　2、交货时间：合同生效后____日内。

　　3、乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

　　4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

　　5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

　　6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

　　7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。

　　8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

　　六、产品质量保证与售后服务

　　1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。

　　2、乙方负责为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。

　　3、设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

　　4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。

　　七、责任与义务

　　1、在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。

　　八、违约责任

　　1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的`_____%金额计_________元计算。

　　2、甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的_____%金额计算，支付款办理期为10个工作日。

　　3、双方必须严格执行《中华人民共和国民法典》的有关违约责任规定。

　　九、合同的解除和变更

　　1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知____日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

　　2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。

　　本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：___________________

　　乙方（盖章）：___________________

　　委托代表人（签字）：_____________

　　委托代表人（签字）：

　　________年____月____日

办公设备采购合同书3

　　采购方：xx装部(下称甲方)

　　供货方：xx有限公司(下称乙方)

　　甲乙双方本着“诚实信用、互惠互利”原则，经友好协商一致，就甲方所需设备等事宜，达成以下条款，以便双方共同遵照执行。

　　一、合同标的

　　1八台。

　　2.详见“设备清单”附件壹份(与合同具有同等法律效力)。

　　二、价款(人民币)

　　合同总价(大写)： (含税费、安装和调试)。

　　三、交货期

　　1、乙方在收到甲方要货通知后日内将设备送到甲方指定的地点;

　　2、或乙方在签订本合同之日起日内将设备送到甲方指定的地点;

　　3、或在年月日之前将设备送到甲方指定的地点;

　　四、交货地点、包装、运费的承担

　　1、乙方交货地点为：德江县人民武装部

　　2、包装：乙方所提供之设备必须采用将坚固包装以适合长途运输、防潮、防湿、防震、防锈，并确保设备不致由上述原因受损，使之安全完好到达工地。由于包装不当所致任何损失均由于由乙方承担。

　　3、包装、运费由乙方承担

　　五、安装、调试、开通期限

　　1、乙方所供设备于年月日前安装调试完毕。

　　2、或在收到甲方通知起七日内安装调试完毕。

　　六、付款方式及期限

　　1、甲方以电汇或银行转帐支票(本票)方式向乙方支付货款;

　　2、甲方在签订本合同之日起日内，向乙方支付合同总价 %定金;

　　3、乙方设备送到指定地点并经甲方验收、且收到开发商相应工程进度款后，甲方按到货值的 %(扣除合同第六条第二款约定并支付的定金)，向乙方支付货款;

　　4、乙方所供设备，经乙方安装调试开通并经业主、监理验收后，甲方按到货值的 %向乙方支付货款;

　　5、乙方在收到甲方每笔货款后，即向甲方出具增殖税发票。

　　七、质量及质保期

　　1、乙方须严格按照“设备清单”或约定的名称、型号、规格、数量向甲方供货;

　　2、乙方所供设备，须符合国家规定的质量标准和甲方及业主提出的设计质量要求并是全新未被使用过的';

　　3、乙方所供设备及部件的质保期为使用后的12个月。在质保期内，乙方有义务免费保养、维修。如因乙方所供设备质量、安装等原因，导致无法正常使用，由乙方免费修理、更换设备或部件。

　　八、售后服务

　　1、乙方所供设备，在质保期届满后，仍负有保修义务。乙方在收到甲方或业主通知之日起七日内修复完毕。如逾期未修复，乙方承担甲方的直接和间接经济损失;

　　2、乙方将所供设备送到指定地点并在甲方验货时，向甲方提供如下资料：

　　a、产品合格证书、质量保证书、出厂检测报告;

　　b、设备技术资料、说明书及操作手册。

　　3、乙方所供设备安装调试后，即为甲方或业主免费培训设备操作人员并有培训记录。

　　九、甲方义务

　　甲方须按期向乙方支付货款。

　　十、乙方义务

　　1、乙方须按时向甲方供货、安装、调试;

　　2、乙方须按约对其所供设备进行维护保修(包括质保期届满后);

　　3、乙方不得以未及时收到甲方货款为由，擅自停止供货、安装、调试设备或撤除部分设备或部件。

　　十一、违约责任

　　1、甲方逾期付款，逾期货款部分按每天万分之五向乙方支付违约金并承担由此给乙方造成的其他经济损失;

　　2、乙方逾期供货，逾期部分按每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此造成甲方的其他经济损失;

　　3、乙方逾期安装和调试，乙方按合同总价每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失;

　　4、乙方单方面解除本合同，除双倍返还甲方定金外，另按合同总价5%向甲方造成其他经济损失;

　　5、乙方未按合同约定，对其所供设备进行维护、保修的(含质包期届满后)，乙方的按本合同总价 5%向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失。

　　十二、合同生效及终止条件

　　1、本合同经甲、乙双方盖章后生效;

　　2、本合同经甲、乙双方协商一致予以终止;

　　3、本合同签订时的客观情况发生变化，使本合同无法履行的，予以终止。

　　十三、纠纷的解决

　　本合同在履行过程中，如产生纠纷，甲、乙双方先行协商，协商不成，可向有管辖权的人民法院解决。

　　十四、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。

　　十五、未尽事宜，甲、乙双方另签协议，该协议与本合同具有同等法律效力。

　　甲方：

　　乙方：

　　签署人：签署人：

　　时间：时间：

办公设备采购合同书4

　　在购货单位：_______________________（以下简称甲方）供货单位：_______________________（以下简称乙方）签约地点：_______________________为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国民法典》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：

　　一、合同标的

　　（名称、规格、型号、单价等）______________________________。

　　二、合同金额合同总金额：

　　_______________________大写：人民币________________万元整大写：人民币______________万元整

　　三、付款时间及方式

　　1、合同分三批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备正常运行______天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额______ %的货款；质保期满后付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）

　　2、在每期合同款项支付前______天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）

　　四、交货时间、地点、方式

　　1、交货时间：合同生效后____日内交货。

　　2、交货地点：收货人名称：_______________________（应为签约单位名称）地址：_______________________。

　　3、交货方式：乙方负责货物运输。

　　4、货运方式：汽运。

　　5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

　　6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

　　7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。

　　8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

　　9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

　　五、验收时间、地点、标准、方式

　　1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。

　　2、验收地点：_______________________。

　　3、验收标准：_______________________。

　　六、现场服务（建议根据实际情况加以约定）

　　1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。

　　2、供方现场人员食宿自理。

　　3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。

　　七、人员培训

　　乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定；如无必要，可不约定）

　　八、保修方式

　　1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的'条款进行保修服务，保修服务期限为________年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。

　　2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责维修，设备材料成本费用由甲方承担。

　　3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。

　　九、违约责任

　　1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%、（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）

　　3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%、逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。

　　4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失；乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%、

　　5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金；超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。

　　十、不可抗力

　　如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。

　　十一、合同变更未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。

　　十二、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

　　十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。

　　十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

　　甲方：_______________________

　　乙方：_______________________

　　代表：_______________________

　　代表：____

　　日期：________年____月____日

办公设备采购合同书5

　　购货单位：_______________________（以下简称甲方）

　　供货单位：_______________________（以下简称乙方）

　　签约地点：_______________________

　　为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：

　　一、合同标的（名称、规格、型号、单价等）

　　______________________________。

　　二、合同金额合同总金额：_______________________大写：人民币________________万元整大写：人民币______________万元整

　　三、付款时间及方式

　　2、在每期合同款项支付前______天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）

　　四、交货时间、地点、方式

　　1、交货时间：合同生效后_______日内交货。

　　2、交货地点：收货人名称：_______________________（应为签约单位名称）地址：_______________________。

　　3、交货方式：乙方负责货物运输。

　　4、货运方式：汽运。

　　8、甲方对乙方交付的`合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

　　9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

　　五、验收时间、地点、标准、方式

　　2、验收地点：_______________________。

　　3、验收标准：_______________________。

　　六、现场服务（建议根据实际情况加以约定）

　　1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。

　　2.供方现场人员食宿自理。

　　3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。

　　七、人员培训

　　八、保修方式

　　1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。

　　2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。

　　3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。

　　九、违约责任

　　1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%. （如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）

　　3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%.逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。

　　付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%.

　　十、不可抗力

　　十一、合同变更未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。

　　十二、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

　　十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。

　　十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

　　甲方：_______________________ 乙方：_______________________

　　代表：_______________________ 代表：_______________________

　　日期：_______________________ 日期：_______________________