采购合同

时间：2024-08-02 02:26:11 采购合同我要投稿

【实用】采购合同范文汇总八篇

　　随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同在生活中的使用越来越广泛，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么一份详细的合同要怎么写呢？以下是小编为大家整理的采购合同8篇，希望能够帮助到大家。

【实用】采购合同范文汇总八篇

采购合同篇1

　　甲方：（以下简称甲方）

　　乙方：（以下简称乙方）

　　依照《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等法律法规，遵循自愿、平等、公平和诚实信用原则，甲、乙双方经友好协商，达成以下协议，共同遵照执行。

　　一、概况

　　1、甲方委托乙方采购用于甲方建设的工程项目PP-R管材、管件等材料）。

　　2、供货地点：。

　　3、供货时间：按照甲方要求

　　二、合同价款（详见附表）

　　1、以上单价为货到现场价格，及交货前乙方所产生的一切费用。（不包含运输、卸车）。

　　2、本合同PP-R管材、管件单价，厂家、质量详见材料采购清单。

　　三、材料款支付

　　付款采用按月按实结算方式。

　　1、合同签订后，甲方以电话或书面形式通知乙方供货，乙方将货物按实按量送达甲方指定地点，经现场初步检验数量及型号与甲方供货书面通知单或合同相符合后，至当月底按实结算。

　　2、到场不合格的材料，乙方应无条件进行退换，（如进非国标材料进场，造成工地停工待料一切损失均由乙方负责）。

　　3、付款方式：银行汇票或银行转账。

　　四、质量、技术标准

　　1、材料质量须达到现有国家规范规定的合格标准。

　　2、所供物资须为：

　　（1）、PP-R材料：（国标）

　　3、乙方应保证所供材料是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证所提供的材料在正确安装，正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。

　　4、根据甲方按检验标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果所供材料的数量、质量或规格与合同不符或证实所供材料是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权以书面形式通知乙方并提出索赔。

　　5、本材料质保期为五年（自工程竣工验收合格之日起）。

　　五、合同期限

　　1、甲方所购材料在生产、装卸、运输过程中发生不可抗力事故，乙方应将事故原因尽快通知甲方并将相关证明文件尽快传真或邮寄甲方，尽最大努力及争取一切措施力争尽快履行合同。

　　六、交付、检验和验收

　　1、所供材料的交付：

　　（1）、乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付材料；

　　（2）、乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付所供材料单证以外的有关单证和资料；

　　（3）、乙方应向甲方提供所供材料的所有相关技术资料。

　　2、检验和验收

　　（1）、在交货前，乙方应对所供材料的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验，并出具三份合格证及检验证明（加盖鲜章）及生产厂家的整套资质加盖鲜章，合格证及检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关所供材料的质量、规格、数量或性能的最终检验结果；

　　（2）、甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的合格证及检验证明，验收完成后出具一份货物验收单，该单作为最终付款所需文件的组成部分；

　　（3）、每批次产品都随机抽取样品进行检测或者保存样品待检测。如双方对验收结果有分歧，则以工程所在地的技术质量监督局的检验结果为准，检验费用由有过失的一方支付（若工程所在地技术质量监督局没有设立相关的检测项目，则向工程所在地的上一级城市技术质量监督部门进行检测）；

　　3、对所供材料提出异议的时间和办法

　　（1）、甲方在验收材料过程中，应当于双方约定的检验期间内将乙方所供材料的数量或质量不符合约定的情形,甲方以电话或书面形式在48小时内通知乙方；

　　（2）、乙方应在收到甲方书面异议后2个工作日内（双方在合同特殊条款另行规定的除外）负责处理问题，乙方必须3天内更换该批不合格的材料。所产生的费用由乙方负责，甲方概不负责。

　　七、违约责任

　　1、违约责任

　　合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

　　（1）、甲方违约责任

　　a. 在合同生效后，甲方要求退货的（乙方提供的货物不合格的除外），应向乙方偿付退货总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足；

　　b. 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格所供材料，应当承担乙方由此造成的损失。

　　（2）、乙方违约的责任

　　因相应所购材料安装工程与小区业主日常生活密切相关。所以对供货期限、违约等均须作出特别安排。在此基础上，双方约定乙方的'违约责任如下：

　　a. 乙方不能交货（逾期超过七天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正

　　常使用的，甲方有权解除合同，乙方必须承担甲方由此引起的一切额外损失（包括货物差价、运输费用、建设承包方的窝工损失、设备闲置及其他赔偿要求）；

　　b. 乙方逾期交货的，应在发货前与甲方采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天千分之三支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用；

　　c. 乙方提前交货的，必须经甲方同意，接货后，仍可按合同规定的付款时间付款；

　　d. 甲方凭乙方出具的合格证及检验证明收货后，有权基于公共利益的考虑和对质量担

　　保书的信任立即将相应材料应用于施工。但在质量保证期限内，已使用的材料被证明不符合合同规定的要求，则甲方有权选择下列一种方法追究乙方违约责任：

　　另行采购相应物资、安装、拆除等所发生的一切费用均由乙方承担，乙方并应赔偿甲方的其他损失。

　　乙方向甲方一次性赔偿相当于被证明不符合合同规定批次所供材料（PP-R管材、管件）价款的300%的赔偿金。

　　（3）、不可抗力

　　a、任何一方由于战争、自然灾害、政治原因、禁止性法律规定以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应可延长，延长的期限应不超过7日，延长期内甲方有权另行购买，乙方必须承担甲方包括施工费用在内的所有损失。由于乙方违约或疏忽不属于不可抗力，应按违约责任条款予以处理；

　　b、受不可抗力影响的乙方应在不可抗力发生后以尽快的方式通知甲方，如果不可抗力的时间超过7日，甲方有权终止履行合同。

　　八、争议解决

　　甲乙双方因合同发生争议，应及时进行调解。协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。

　　九、本合同双方签字盖章之日起生效，按本合同规定供货并结算完毕后自动作废。

　　十、附则

　　1. 合同份数

　　本合同一式四份，甲方执三份、乙方执一份。

　　2. 未尽事宜

　　本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》之规定解释。

　　甲方：乙方：

　　甲方盖章：乙方盖章：

　　甲方法定代表人或乙方法定代表人或

　　委托代理人签字：委托代理人签字：

　　年月日年月日

采购合同篇2

　　合同编号：_____________

　　甲方：___________________乙方：___________________

　　法定代表人：_____________法定代表人：_____________

　　联系电话：_______________联系电话：_______________

　　为了更好的加强合作，双方愿意在互惠互利的基础上，建立友好的长期合作，共创双赢，特签订本合同。

　　一、甲方在同等条件下，必须优先考虑乙方的需求量。

　　二、甲方向乙方提供的`销售价格，不高于甲方向其它需方提供的销售价格。

　　三、双方同意按下列优惠销售价格采购：

　　名称

　　规格

　　正常销售价格

　　优惠价格

　　说明：

　　付款条件：发货前付清全款。

　　四、本合同有效期：自年月日起至年月日止。

　　五、保密：此合同为特殊优惠政策，乙方不得将其泄露给第三方，如发现有泄露现象，则甲方有权立即解除本合同。

　　六、本合同自双方签署后生效。

　　甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）________________

　　授权代理人（签字）：_______授权代理人（签字）：________

　　住址：_____________________住址：______________________

　　联系电话：_________________联系电话：__________________

　　开户银行：_________________开户银行：__________________

　　账号：_____________________账号：______________________

　　_________年____月____日_________年______月____日

　　签订地点：_________________签订地点：__________________

采购合同篇3

　　合同编号：

　　濮阳市清华房地产清怡花城项目

　　外墙（真石漆）涂料工程施工合同

　　濮阳市清华园房地产开发有限公司

　　清怡花城小区外墙仿面砖（真石漆）涂料工程

　　甲方：濮阳市清华园房地产有限公司一分公司

　　乙方：

　　根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，结合本工程实际，为明确双方的责任、权利和义务，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。合同文件组成及解释顺序：

　　本合同协议书；

　　标准、规范及有关的技术经济标准、文件；

　　图纸；

　　双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。当合同文件出现含糊不清或不一致时，由双方协商解决，协商不成时，按约定的办法解决。

　　第一条工程概况

　　1.1 工程名称：清怡花城小区外墙仿面砖（真石漆）涂料工程

　　1.2 工程地点：黄河路与文化路交叉口东北角清怡花城院内

　　1.3 工程范围：

　　1.3.1 发包范围：清怡花城小区真石漆（含架空层涂料），根据施工图纸和甲方要求，负责外墙涂料工程的样板制作、材料供应和施工、检测验收及维护等；

　　1.3.2 部位范围：包括但不限于图纸设计所有外墙、空中花园墙、架空层墙柱外墙仿面砖（真石漆）涂料等，阳台、空中花园及架空层天棚涂料发包方有权依据实际情况确定是否由乙方施工，若有乙方施工，乙方必须无条件接受。

　　1.3.3承包方式：包工、包料、包工期、包检测验收合格。

　　1.3.4 质量等级：按照国家有关规范进行检测验收，乙方承诺工程项目均达到国家验收标准的等级。

　　第二条合同金额

　　2.1 本合同暂定总价为人民币万元整(￥ .00 )。

　　暂定面积合计 150000㎡，综合包干单价元/㎡。

　　合同所有工程施工内容经质检部门整体验收合格，乙方按约定提交竣工资料后双方进行竣工结算；甲方扣除质保金和配合费后，付清工程余款。

　　2.2 工程质保金为合同结算总价的5%。质保期两年后。质保期内，乙方按约定履行保修义务、工程无任何质量问题。质保期满后一个月内甲方将质保金无息返还。

　　备注：

　　综合包干单价是指完成单位工程量并达到国家工程质量验收标准的全

　　部费用。它包括材料费、人工费、机械费、措施费、与主体施工单位的

　　配合费、规费、税金、验收及风险费用等。

　　乙方按施工图进行施工并按图示实际施工面积计算工程量，以合同约定

　　综合包干单价进行合同结算。

　　第三条付款方式

　　3.1 乙方所有付款申请必须经过总承包商签字确认后方可以生效。按甲方工程进度款支付流程进行申请支付工程款；若因乙方无法及时提供有效的付款证明文件导致的付款延误，总包商及甲方不承担违约责任。

　　3.2 本分包工程合同价款支付无预付款。价款支付采用按形象进度支付方式进行工程款支付，每栋楼腻子工序完成后按实际完成工程量支付5元/㎡；真石漆完成后经甲方验收合格按实际完成工程量支付40元/㎡，整体验收合格后以实结算，扣除5%保修金外一次付清。

　　3.3 乙方申请支付工程款前须提供全额、真实的工程税务发票。

　　3.4 如果乙方未按工程进度计划进行施工，或者施工质量、施工过程影响相关联分部分项工程施工进度及施工质量，则甲方有权延期支付予乙方进度款，延长期为下一次支付进度款日期，同时由于上述原因所造成的后果及费用均由乙方负责且费用自理。

　　第四条合同使用标准及法律

　　4.1 合同必须首先满足国家标准、规范；其次满足行业标准、规范；第三满足地方的标准、规范。国内没有相应标准、规范时，设计方应提供施工工艺，经

　　甲方代表批准后执行。

　　4.2 适用于合同文件的国家法律、法规和省及市地方法规及规章。

　　4.3 建设主管部门的有关规定对乙方也具有约束力。

　　4.4本合同所述法律、法规、地方规章等对本合同的综合包干单价无约束力，综合包干单价是经过甲乙双方协商确定的，一次性包死的`。

　　第五条合同工期

　　5.1 乙方接甲方进场通知后做好施工现场准备工作。

　　5.2 合同工期：

　　外墙仿面砖（真石漆）涂料工程合同工期40 天（日历天，包括法定节假日等日期）,开工日期以甲方确认（或开工令）日期为合同工期起始时间。

　　5.3 乙方必须按甲方确认的施工进度计划进行施工。甲方有权根据工程要求，调整已制定的进度计划，乙方必须无条件服从。

　　当图纸、方案、计划变更后，及时通知乙方，乙方应根据变更通知及时调整施工安排，甲方不受理任何停工、窝工索赔，不支付重复进出场费用。

　　如乙方未能按期完工，每逾期1天，将对其处以5000元/天的罚款。由于乙方自身原因造成延误工期，所发生的一切费用及消极后果及影响由乙方承担。

　　5.4 遇有下列情况之一，经甲方同意并报甲方书面签字盖章认可后，可考虑工期延长（如甲方不同意工期延长，则按上述5.3执行）：

　　5.4.1 因不可抗力自然灾害的影响；

　　5.4.2 重大的设计变更、修改而增加的工作量，使乙方工程进度无法按原计划进行；

　　5.4.3 甲方原因的工期调整。

　　5.5 发生不可抗力，乙方有责任积极组织抢补措施并相应调整计划，尽一切可能保证工期。

　　5.6 乙方在以上情况发生后5天内，就延误的内容向甲方代表提出报告，逾期不办理视为放弃。非上述原因，工程不能按合同工期竣工，乙方承担违约责任。

　　5.7 发生不可抗力的费用承担：

　　5.7.1 人员伤亡由其所属单位负责，并承担费用；

　　5.7.2 造成乙方设备、机械的损害及停工等损失由乙方承担；

　　5.7.3 所需清理修复工作的责任与费用的承担，甲、乙双方根据具体情况另行协商。

　　第六条材料质量

　　6.1 样品及样板工程

　　6.1.1 合同签订后5天内，乙方向甲方提交2份本工程所用材料的样板，经甲方建筑师批准后进行封样，此样板作为施工进场材料验收的样板。

　　6.1.2 合同签订后7天内，乙方在现场按甲方指定位置进行外墙仿面砖样板施工待甲方评定，评定合格且甲方认可或提出建议后，乙方方可全面施工。

　　6.1.3 所有样板及现场做样品的费用均包含在工程总价及综合单价内。

　　6.1.4 未经甲方书面同意，均不应减少乙方于本合同内之任何责任。未经甲方书面同意，用于永久工程之一切物料及设备的质量应与经批准的材料样品及施工样板相同。

　　6.2 乙方必须严格按照施工图纸、说明文件、设计变更、样板要求和国家、地方颁发的建筑工程规范标准等进行施工，并接受甲方现场派驻代表的监督。

　　6.3 乙方需按约定采购材料，符合图纸要求和国家规定标准，并提供产品合格证、使用说明书、性能检测报告等，所购材料经甲方、监理方检查确认后，乙方才能施工使用，不符合要求的，乙方负责运出施工场地并重新采购.外墙涂料工程符合以下规定，以乙方提供的涂料样品进行验收：

　　6.3.1 仿面砖(真石漆)材料品牌用量分析表

　　6.3.2 普通材料品牌用量分析表

采购合同篇4

　　采购方（以下简称“甲方”）：

　　地址：

　　电话：

　　供货方（以下简称“乙方”）：

　　地址：

　　电话：

　　甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购_______事宜达成协议如下：

　　第一条、合同标的

　　1、产品的名称：

　　2、规格：

　　3、品牌：

　　4、数量：

　　5、价格：

　　第二条、产品的技术标准（包括质量要求）

　　1、乙方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。

　　2、乙方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定，必须为正品行货，不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。

　　第三条、交货地点、交货时间

　　1、交货地点：______股份有限公司。

　　2、交货时间：自本合同生效之日起______年内。一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。

　　第四条、合同总价款

　　合同总价款（大写）：________元。

　　第五条、付款方式

　　1、本合同以________方式付款。

　　2、在乙方提供货物，验收合格后，支付相应的`货款。

　　3、货款支付于货到验收合格后一次性付清全部货款。

　　第六条、验收方法

　　1、乙方提供货物后，在________天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。

　　2、对采购方采购的设备按厂家要求，提供________年质保和________年免费服务。

　　3、我公司客户服务中心的________小时热线服务电话可快速响应用户请求。为做好本次所采购设备的售后服务及维护，我公司承诺：本地化、快速地响应服务。如产品在质保期内发生故障，________小时内到达现场，________小时内排除故障。每年提供________次上门巡回检修；设备在维修期间免费提供备件。如在质保期内出现重大质量问题且无法修复的，我公司将无条件更换新产品。并严格按照国家三包标准，提供终身维修服务。

　　第七条、违约责任

　　1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的________%（通用产品的幅度为________%－________%，专用产品的幅度为________%－________%）的违约金。

　　2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

　　3、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款________%（通用产品的幅度为________%-________%专用产品的幅度为________%-________%）的违约金。

　　4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

　　第八条、合同生效

　　本合同自甲乙双方当事人签字盖章并经集中采购机构备案后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。

　　第九条、争议解决

　　与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向______仲裁委员会提出仲裁。

　　第十条、合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

　　甲方（签字）：

　　签订地点：

　　_________年________月______日

　　乙方（签字）：

　　签订地点：

　　_________年________月______日

采购合同篇5

　　甲方：______________

　　乙方：______________

　　根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。

　　一、合同价款及付款方式：

　　本合同总价款为人民币_______整。本合同签订后，甲方向乙方支付定金元，在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后，甲方一次性将剩余款项付给乙方。

　　二、产品质量：

　　1、乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

　　2、如果甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还。

　　三、违约责任

　　1、甲乙双方均应全面履行本合同约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。

　　2、乙方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的万分之五违约金，延迟10日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。

　　3、甲方未按照合同约定的期限结算的`，应按照中国人民银行有关延期付款的规定，延迟一日，需支付结算货款的万分之五的违约金;延迟10日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同。

　　4、甲方不得无故拒绝接货，否则应当承担由此造成的损失和运输费用。

　　5、合同解除后，双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算，不得刁难。

　　四、其他约定事项

　　本合同一式两份，自双方签字之日起生效。如果出现纠纷，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　五、其它事项：

　　甲方：_____________________ 乙方：_____________________

　　开户银行：_________________ 开户银行：_________________

　　账号：_____________________ 账号：_____________________

　　_______年_______月_______日

采购合同篇6

　　供货单位(甲方)：

　　地址：

　　联系人：电话：传真：

　　借用单位(乙方)：

　　地址：

　　联系人：传真：

　　二、双方义务和权利：

　　1、甲方对乙方承担如下义务：

　　①、按甲方的产品提供产品使用说明书及其相应调试软件和技术支持。

　　②、担负产品的培训，并及时跟据乙方所提出的产品需求或功能的增加进行改进。

　　2、乙方对甲方承担的义务如下：

　　①、收到甲方的产品后，在XX天内(即从 20xx年XX月 XX日至 20xx年XX 月XX 日)做好产品的相关测试，并投入试用，同时应向甲方如实提供产品相关的测试情况(测试报告);

　　②、在规定的时间内(60天)未能完成测试，需向甲方提出延时要求，经双方协商产品测试延时的具体时间。

　　③、测试完成后，如果乙方同意购买，应及时以书面的形式通知甲方(补签定货合同)并支付款项，购买的价格另议;若乙方超过期限未能及时归还，也未向甲方说明原因，则视为同意购买。 ④、试用期满，乙方应如期完好归还样机，甲方则退还乙方押金。

　　三、保密协议：

　　1、知识产权：商标、服务标记等为甲方所有，若对其使用须经甲方同意对其产品的'说明书、手册、文档等拥有版权，产品的版权为甲方所有，乙方不得擅自复制、修改和转让。

　　2、商业秘密：甲方未公开的有关产品、技术、价格及市场情况等方面信息均为商业秘密，乙方对此有保密的义务，不得透露于第三方。

　　四、本试用合同经甲乙双方签字盖章后生效(传真件同样有效)，未尽事宜，由双方协商解决。甲方签章(供货单位)：乙方签章：(借用单位)：

　　负责人：负责人：

　　签订日期：签订日期：

　　付款银行：

　　户名：

　　账号：

采购合同篇7

　　一、常见的公司合同管理漏洞

　　未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

　　二、非供应链类采购合同管理体系建设

　　针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

　　（一）确立项目的阶段性目标

　　1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

　　2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

　　3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的`业务同步模拟测试。

　　4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

　　（二）项目具体实施的总体思路

　　1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

　　2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

　　3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

　　4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

　　5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

　　6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

　　（三）笔者对开展该项目的思考

　　通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。