采购合同

时间：2024-10-23 12:39:36 采购合同我要投稿

实用的采购合同锦集五篇

　　在人们越来越相信法律的社会中，合同出现在我们生活中的次数越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，以下是小编精心整理的采购合同6篇，希望对大家有所帮助。

实用的采购合同锦集五篇

采购合同篇1

　　合同编号：

　　买方：（以下简称甲方）卖方：（以下简称乙方）甲方因定乙方为甲方所需的供货单位，甲乙双方通过友好协商，同意按下述条款签署本合同书（以下简称“合同”）。

　　1.合同文件

　　下述文件组成本合同不可分割的部分，与合同条款具有同等效力。

　　1）、投标人须知

　　2）、合同条款和有关补充资料

　　3）、中标通知书

　　4）、规格及技术参数

　　5）、招标文件

　　6）、经甲方同意的投标文件和投标补充文件

　　（注：合同文本均以甲方的招标文件和中标人的投标文件中的相关内容为基础，双方谈判后形成最终文本）。

　　2.. 供货品种、数量及单价

　　本合同附件。

　　格信息网公布的乙方所在地相应规格的货物在投标截止日前2天网站公布的市场价格为基准确定的价格，并作为合同签订生效后当月供货结算单价，合同签订后第2个月及以后每月供货的结算单价按本合同第3条款进行调整量计算。

　　3、合同单价调整

　　钢材：合同签订的当月内不调价。自第2个月起，每批供应单价以合同供货单价（A）为基准，与交货前最近一次中国价格信息网公布的乙方所在地的相应价格（B）相比，对上涨(下跌)部分进行调整。若价格涨跌幅度∣（B-A）/A∣＜%，则单价不作调整；若涨跌幅度∣（B-A）水泥：合同签订的当月内不调价。自第2个月起，每批供应单价以合同供货单价（A）为基准，与交货前最近一次中国价格信息网公布的乙方所在地的相应价格（B）相比，对上涨(下跌)部分进行调整。若价格涨跌幅度∣B-A∣＜元/吨，则单价不作调整；若涨跌幅度∣B-A∣≥元燃油：根据国家发改委下发的燃油调价文件确定的价格，调整燃油供应价格。

　　4. 合同价款及结算方式

　　4.1合同价款

　　本合同范围内所供货物的总价款为元。

　　4.2合同价款结算与支付方式

　　4.2.1织发货。货物应按合同约定时间送达至本合同指定交货地点，并经甲方（或甲方指定的收货人）验收合格后日内向乙方支付%货款。余款%货款作为货物的质量保证金，在质量保证期满乙方所供货物无质量问题前提下，甲方于质量保证期满后日内一次性向乙方付清。（可按实际供货情况确定是否留取一定比例的质量保证金）。

　　本合同无预付款，乙方在每月日前向甲方提交当月验收货物发票、甲乙双方共同签字确认的送货单或过磅单、结算汇总表等单据后结算该月的货款，经甲方审核无误后于下月日前向乙方支付当月货款的 %，剩余%货款作为质量保证金，若乙方所供货物无质量问题，甲方将此款与下月应结算支付的货款一同向乙方支付。对每月合同价差调整部分，双方每半年进行核对、统计，此半年内总体上涨部分甲方在核对当月向乙方一次性办理结算，总体下跌部分甲方在核对当月乙方应结货款中一次性扣除。

　　本合同无预付款，乙方在每月日前向甲方提交当月验收货物发票、甲乙双方共同签字确认的送货单或过磅单、结算汇总表等单据后结算该月的货款，经甲方审核无误后于下月日前向乙方结算当月货款的%，当月货款的 %作为质量保证金，若乙方所供货物无质量问题甲方将此款与下月应结算货款的 %一同向乙方支付。

　　约定付款期限适当延期 ~ 天付款，乙方表示接受。

　　4.4

　　4.5乙方在办理结算前必须向甲方提交货物的税务发票，提交的`票据必须是全额的、严格符合国家税票管理的要求。

　　5. 合同货物的交货时间

　　5.1乙方提供供货计划后的日内）送达合同约定交货地点。

　　6. 合同货物交货地点

　　6.1本合同范围内货物的交货地点为乙方负责货物在送达交货地点之前的装车、加固、运输，费用已含在合同价款中。

　　7. 货物验收

　　7.1货物由乙方指定委托人和甲方指定的收货人共同在交货现场检验，并办理验收交接手续。

　　7.2货物数量验收钢材、水泥、粉煤灰、砂石料、外加剂等：在甲方或甲方指定的地点进行过磅，并与乙方送货单上数量进行比较，偏差＜%的按乙方送货单数量进行结算，偏差≥%的按甲方过磅单数量进行结算，双方人员在需结算的单据上签字确认作为结算凭证。

　　燃油：若甲方在乙方指定加油站加注燃油，以加油机上显示数量为准，双方在加油卡上签字确认；若由乙方油罐车将燃油送达甲方指定油库，则在甲方或甲方指定的地点进行过磅，并与乙方送货单上数量进行比较，偏差＜%的按乙方送货单数量进行结算，偏差≥%的按甲方过磅单数量进行结算，双方人员在需结算的单据上签字确认作为结算凭证。其它材料：视情况按计数、丈量、检尺等方式进行数量验收，双方人员在相关单据上签字确认作为结算凭证。若经甲乙双方协商同意按材料理论量计算的，则按材料的理论值进行验收（如钢筋、钢模板的理论重量等）。

　　7.3货物质量验收钢筋、水泥、砂石料、外加剂等材料的内在质量检验，由甲方或由甲方委托国家法定质量检验机构按国家相关质量标准进行抽检，并出示检验报告。材料检验合格，检验费用由甲方承担；材料检验不合格，检验费用由乙方承担。对于抽检交付的货物，在使用过程中，由于质量问题造成事故，经过国家法定检验机构检验，确属货物质量问题时，乙方应负法律责任。甲方对货物的验收不免除乙方对所供货物质量问题应承担的一切责任。

　　7.4随货资料验收随货资料包括货物发票、送货清单、过磅单、产品使用说明书、材质证明、产品合格证等一套（如有），随货资料必须完整、真实，如无相关（应有）随货资料甲方将不予验收。

采购合同篇2

　　卖方：______________________

　　买方：______________________

　　兹买方向卖方订购下列产品，经双方谈定买卖条件如下：

　　一、订货内容

　　序号

　　商品编码

　　商品名称及规格

　　单位

　　数量

　　单价

　　金额

　　合计：人民币（大写）

　　二、到货地点：_________________________

　　运输方式：（）送货上门（）代发货运

　　三、购销方式：（）现金销售

　　（）赊销于______年______ 月______日前结清货款。

　　四、本合同有效期如无特殊证明为壹个月，但已发的`货，合同仍然有效，直至货款结清为止。

　　五、如在本合同期内不能付清货款，买方按货款总额的______‰一天支付违约金给卖方，同时不给予享受本公司所有的一切优惠政策。

　　六、买方收到货物的____小时内必须将货物检验完毕，并和卖方随货出库单（“客户联”和“回执联”）核对，如发现诸如水渍、外包装毁坏等可能导致产品受损的情况，应于收到货物后四十八小时内书面通知卖方，在此期限内买方没有提出书面异议，卖方将视同买方收妥货物。

　　七、未尽事宜，由双方协商解决，或向供货方所在地法院提请诉讼。

　　供货方：____________________

　　地址：______________________

　　电话：______________________

　　授权代表：__________________

　　________年_______月_______日

　　购货方：（盖章）____________

　　地址：______________________

　　电话：______________________

　　授权代表：__________________

　　________年_______月_______日

　　下栏由卖方发货时填写：

　　营业部

　　业务人员：

　　部长：

　　财务部

采购合同篇3

　　项目名称：小麦良种

　　合同编号：

　　甲方：

　　山东省农业厅

　　项目县(市、区)农业局

　　项目县(市、区)财政局

　　乙方：

　　按照XX年中央财政小麦良种补贴项目要求，山东省农业厅、山东省财政厅委托山东省省级机关政府采购中心就山东省小麦良种及相关服务采购以sdgpXX-035- 号采购文件在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定______________(乙方)为包的成交供应商。甲方为山东省农业厅、项目县农业局、项目县财政局。甲、乙双方根据(中华人民共和国合同法)、(中华人民共和国政府采购法)、(中华人民共和国招标投标法)和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

　　一、本合同由合同文本和下列文件组成

　　1．采购文件

　　2．成交供应商报价文件

　　3．成交通知书

　　4．成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺

　　5．本合同附件

　　二、小麦良种品种名称、亩标准播量、各品种良种数量(基准)、折扣供种单价

　　乙方应严格按照以下要求向该包对应补贴实施区供应小麦良种：

　　1． (品种)，每亩标准播种量公斤，良种数量万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

　　2． (品种)，每亩标准播种量公斤，良种数量万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

　　3． (品种)，每亩标准播种量公斤，良种数量万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

　　4． (品种)，每亩标准播种量公斤，良种数量万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

　　5． (品种)，每亩标准播种量公斤，良种数量万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价元向项目区农户供种，确保每亩给农户补贴10元。

　　本合同确定的基准供种面积和供种数量是乙方供应小麦良种的参考值，合同履行以实际供种面积和供种数量为准，乙方要根据农民实际种植面积和已确定的每亩标准播种量相应增加或减少供种数量。

　　注：某品种折扣供种单价=(综合单价*该品种每亩标准播种量-每亩补贴10元)/每亩标准播种量。以元为单位，保留两位小数，舍去第三位，不得四舍五入。

　　三、合同金额

　　供种面积(基准)万亩

　　供种数量(基准) 万公斤。

　　合同总金额(基准)：人民币 (大写)

　　人民币 (小写)

　　良种综合成交单价：人民币元/公斤(大写)

　　人民币元/公斤(小写)，

　　四、种衣剂生产厂家、产品、药种比、种衣剂数量、包衣数量、相关措施

　　乙方应严格按照以下要求使用种衣剂及采取相关措施：

　　乙方使用XX年从(种衣剂生产厂家)购进的吨(种衣剂数量) (种衣剂产品)，农药登记证号，按照 (药种比)采用机械包衣，完成万公斤(种子数量)包衣任务，确保机械包衣率达到100%。

　　注：种子数量=(1/药种比)*种衣剂数量 /10，此款种子数量≥第二条良种总数量

　　以上产品 (是或否)单一杀菌剂剂型的种衣剂，如是，同时采取防虫措施，按照比例添加 (农药名称)杀虫剂。(如是单一杀菌剂剂型的种衣剂，后两项必填)

　　五、付款

　　付款途径：预算内国库与采购人自行支付；

　　付款方式：

　　(一)财政补贴资金

　　财政补贴资金按照实际供种面积，以每亩10元的补贴标准核算。

　　1．本合同签订后，山东省财政厅按照谈判文件确定的基准供种面积预拨70%的补贴资金万元到乙方的开户银行帐号，以资助乙方开展备种。

　　2．播种结束后，实际供种面积对应的补贴资金与预拨资金之间的差额，由省财政厅凭项目县财政部门和农业部门逐级审核后的供种清册，以及省农业厅出具的无种子质量问题书面意见，与供种单位据实结算。

　　(二)农户负担的良种款

　　由相关项目县农业局根据分品种折扣供种单价，协助乙方按实际供种量向购种农户收取，在乙方供种完成的同时，完成收取工作。

　　六、质量

　　1．小麦良种的质量应符合采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面承诺及澄清。

　　2．乙方在供种前一周内，必须向该包所相关县级农业部门提供县级以上(含县级)种子管理部门出具的近期(供种前30天内)种子质量检测报告。并出具相关检疫证明，确保种子质量和检疫合格。如出现种子质量和检疫问题，由乙方负责赔偿并承担相应法律责任。

　　七、供种

　　1．由相关项目县农业局负责编制项目区示意图、乡(镇)任务分解表。向乙方提供印制和编制村统一供种清册、到户供种(订单)卡要求，指导协助乙方编制村统一供种清册、到户供种(订单)卡，协助乙方制定详细的供种计划，供种计划明确种子送达日期、地点、数量等。

　　2．乙方应严格按照相关项目县农业局要求，印制供种清册和到户供种卡，在相关项目县农业局指导和协助下，及时做好供种清册编制工作，制定统一供种计划，在农业部门的.指导与配合下将种子按计划的日期，送种到村，供种到户，必须保证在XX年月日前结束供种工作。同时确保在供种的同时将供种卡发放到户。

　　3．相关项目县农业局协助乙方在农户购种时，做好农户在统一供种清册上的确认工作(购种人签名并按手印或盖章)，以备乙方报账时使用。

　　4．相关项目县农业局负责村供种清册供种前和供种后两次公示；公开举报电话，接受群众监督。负责监督项目区供种秩序，保障乙方正常供种。

　　八、履约保证金

　　小麦良种交付2个月后，如无质量问题，乙方填写(山东省省级机关政府采购项目验收单)，并由该包所相关县级农业部门盖章，交山东省省级机关政府采购中心后，履约保证金15个工作日内无息退还。

　　九、合同生效

　　本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下两个条件时合同生效：

　　1．本合同应提交履约保证金、公证费用。

　　2．本合同须经山东省省级机关政府采购中心审查合格。

　　十、售后服务

　　1．乙方应按采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

　　2．乙方在相关项目县农业局的指导与配合下，向农户发放品种栽培技术资料，抓好项目区良种良法配套技术的培训、指导，确保项目实施效果。

　　十一、违约条款

　　1、乙方必须承诺在履行合同期间具有合法生产经营资格，如不能履行承诺，采购人有权按有关规定取消其成交资格，一切责任由乙方承担。

　　2、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付小麦良种总额0.3‰支付违约金。

　　3、乙方履行合同不符合规定，出现供种品种、质量、数量、经营权等问题由乙方负责，按相关法律法规规定处理。

　　4、一方不按期履行合同，并经另一方

　　提示后15日内仍不履行合同的，经山东省省级机关政府采购中心同意后，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。

　　如乙方违约，有权扣除乙方履约保证金，履约保证金不足部分，甲方保留追索的权利。如甲方违约，应将履约保证金退给乙方。

　　5、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

　　6、其它应承担的违约责任，以(中华人民共和国合同法)和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

　　7、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后3 日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

　　十二、不可抗力条款

　　因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知山东省省级机关政府采购中心及另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。

　　合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，并以书面形式报山东省省级机关政府采购中心审核后确定。

　　十三、争议的解决方式

　　合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：(1)提交仲裁委员会仲裁；(2)向人民法院起诉。本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第1 种方式予以解决。

　　十四、补充协议

　　合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第九条的规定。合同补充条款应报山东省省级机关政府采购中心备案。

　　十五、合同保存

　　本合同一式份，省农业厅两份，相关县农业局各一份，相关县财政局各一份，乙方一份，山东省省级机关政府采购中心两份。

　　山东省农业厅项目县农业局项目县财政局

　　盖章盖章盖章

　　全权代表：(签字或盖章) 全权代表：(签字或盖章) 全权代表：(签字或盖章)

　　地址：地址：地址：

　　邮政编码：邮政编码邮政编码：

　　电话：电话：电话：

　　本合同签订时间：本合同签订时间：本合同签订时间：

　　乙方：

　　盖章

　　全权代表：(签字或盖章)

　　地址：

　　邮政编码：

　　电话：

　　开户单位：

　　开户银行：

　　帐号：

　　本合同签订时间：

采购合同篇4

　　一、常见的公司合同管理漏洞

　　未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

　　二、非供应链类采购合同管理体系建设

　　针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

　　（一）确立项目的阶段性目标

　　1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

　　2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

　　3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

　　4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

　　（二）项目具体实施的总体思路

　　1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

　　2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的`方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

　　3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

　　4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

　　5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

　　6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

　　（三）笔者对开展该项目的思考

　　通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。