实用的采购合同模板合集五篇
随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同的法律效力与日俱增，合同是对双方的保障又是一种约束。那么相关的合同到底怎么写呢？以下是小编整理的采购合同5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
供方（甲方）：
联系方式：
地址：
需方（乙方）：
联系方式：
地址：
本合同依照《中华人民共和共合同法》，本着平等互利，等价有偿，诚实信用的原则，在协商一致的基础上签订，供需双方应当共同信守，并严格执行。
一、供货清单及合同总金额
1、货物名称：___________________________________。
2、总金额：_____________________________________。
二、交货时间、地点和方式
1、交货日期：自合同签订之日起_______个工作日内。
2、供方免费送货至需方指定地点（运费、到达站港、保价金额及其他一切运杂费用均由供方承担）。
3、交货详细地址：_________________________________。
4、产品的包装必须牢固，供方应保障产品在运输途中的安全。需方对产品的包装有特殊要求的，供方应当按照要求包装。产品的包装物供方不回收。
三、验收标准
1、供方应当按照需方所要求的标准与规定提供产品；需方没有要求的，则以产品生产厂家提供的技术指标为准。
2、供方将货物送达需方指定交货地点______个工作日内，需方组织三方（供方、采购方、使用方）到场进行软件验收，供方应积极配合，填写《计算机软件验收单》，软件正式使用______个工作日后，视为软件验收合格。
四、付款方式及比例
1、付款方式：
开户行：_______________________________________________。
账号：_________________________________________________。
2、需方在合同生效之日起30个工作日内收到供方提供的全额增值税发票后向供方支付合同总金额的_______%的货款，计人民币（大写）______________元整 （￥：_______元 ）。
3、软件验收合格后_______个月内无质量及服务问题，需方在_______个工作日内结清剩余合同总价的`_______%，计人民币（大写）______________元整（￥：_______元 ）。
五、知识产权责任
1、供方保证需方所购软件是正版和具有合法版权来源，供方为本软件版权所有者合法授权的代理商，供方有责任出示一切相关的证明材料给需方。供方保证本合同标的软件产品的出卖不侵犯第三人版权，如因为版权及相关事宜导致第三人追究或索赔，由供方负全部责任并对需方因此而受到的损失予以赔偿。
2、需方有权使用所购买软件，其数据库之版权归需方。
3、需方保证使用本软件的方式只限于本单位，需方不得擅自转让或销售。
六、质保期
质保期为验收合格之日起_______个月，此期间如发生质量问题，供方应负责免费尽快更换，并赔偿相应损失，同时，质保期延长为重新使用后_______个月。
七、售后服务
1、供方在工作时间内随时为需方以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护，通常软件系统故障，提供实时响应解决。
2、如遇软件升级,供方提供从合同签订开始_______年内免费升级支持。
3、自安装试用之日起_______天内，如遇需方要求的不影响软件产品界面统一性、通用性而作的必要的更改，供方免费提供修改支持。
4、供方对系统提供终身技术支持。
5、由供方对需方操作人员进行软件操作培训。
八、违约金及违约责任
供方未能在合同约定的期限内履行交货义务，每延迟_______个自然日，应按照未交货金额的_______%向需方支付违约金，并且需方有权根据供方延期交货的天数相应顺延付款时间。供需双方严格按照《中华人民共和国合同法》承担相应违约责任。
九、合同争议的解决
凡与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成，任何一方有权向合同签约地人民法院提起诉讼解决。
十、其他事项
本合同正本一式_______份，供方执_______份，需方执_______份，由双方授权代表签字，双方单位盖章后生效，签字盖章后的传真件与正式合同具有同等效力。
甲方（签章）：
签订日期：_______年_______月_______日
乙方（签章）：
签订日期：_______年_______月_______日
采购合同 篇2
甲方：(采购人)_____________________
乙方：(供应商)_____________________
第一条、合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第____号。
第二条、合同总价款
1、本合同项下货物总价款为________(大写________)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条、组成本合同的有关文件
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条、质量保证
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条、交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：________。联系人：________，电话：____________。
2、交货时间：则乙方应当在____年____月____日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条、售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条、货款支付
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，____个工作日内支付货款。
第八条、违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的____%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期____天甲方向乙方偿付欠款总额的____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的____%。
3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价____%的`违约金。
4、乙方逾期交付货物的，每逾期____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴____元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的____%向甲方承担违约责任。
第九条、争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向____仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条、合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式____份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方：______________________乙方：______________________
电话：______________________电话：______________________
日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日
采购合同 篇3
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的.设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
采购合同 篇4
甲方：
乙方：
经友好协商，甲、乙双方就《文科计算机实验教程》（包销书）教材证订事宜签订本合同。本教材购销合同期限为一年，即年月日至 年 月日止。
1. 乙方提供的《文科计算机实验教程》须是正式出版的教材。乙方须负责按甲方征订数在规定的时间内(月日前)把教材送到甲方指定的校区，发货费用由乙方负责。
2. 乙方须接受甲方临时追加补订教材，对甲方多余教材须提供退货服务，实现甲方“零库存”。 对于脏、残、缺页、错装等书本质量问题，乙方须免费为甲方调换。
3. 乙方发货须有随货清单及货物标签。清单上应详细列明当批各种教材书名、编者、出版社、版别、单价、数量、码洋（包括总码洋）及分包情况；每包教材的.标签上应列明书名、出版社、数量。
4. 乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋 %进行结算。
5. 乙方在甲方付款前开具发票，并送至甲方教材室负责人手中。发票金额为甲方实际汇款金额。甲方按约定时间将书款汇入乙方指定账户。
6. 未尽事宜，双方另行协商解决。
7. 本协议一式三份，甲方持二份，乙方持一份。此协议自双方代表签字、盖章之日起生效。
甲方： （盖章） 乙方： （盖章）
代表人： 代表人：
年月日 年月 日
采购合同 篇5
供方：_________
地址：_________
邮编：_________
电话：_________
传真：_________
法定代表人：_________
总经理：_________
需方：_________
地址：_________
邮编：_________
电话：_________
传真：_________
法定代表人：_________
一、定购产品名称、商标、型号、数量、金额、供货时间及数量
1、产品名称：_________
2、生产商：_________
3、牌号：_________
4、商标：_________
5、规格型号计量：
A、_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶；
B、_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶；
C、_________盎司（_________毫升）/_________瓶
D、_________公斤/_________升/桶
E、_________公斤/_________升/桶
6、交提货时间及数量
交提货时间：
数量：
_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶（共计）_________瓶
_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶（共计）_________瓶
_________盎司（_________毫升）盒/_________瓶：（共计）_________盒
_________公斤/桶（比重_________：_________）（共计）_________桶
_________公斤/桶（比重_________：_________）（共计）_________桶
产品定购列表：
合计金额（大写）_________（小写）_________
二、质量要求技术标准：
_________原厂质量标准：_________
三、供方对质量负责的期限：保质期_________年。
四、履行地：_________
五、交（提）货地点：_________
六、运输方式及到达站（港）的费用负担：_________
七、验收方式及提出异议期限
需方提货前验货到_________验收货物。
八、结算方式：现金、电汇、信用卡、银行承兑汇票
九、违约责任：_________
十、其他约定事项：
本合同于_________年_________月_________日在_________签订；有效期至：_________年_________月_________日
供方单位名称（公章）：_________需方单位名称（公章）：_________
代表人：_________代表人：_________
开户银行：_________开户银行：_________
银行账号：_________帐号：_________
供方单位信用卡户名：_________ 电话：_________
信用卡收款货币种类：_________
信用卡收款账号：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
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