【实用】采购合同模板6篇
随着法律观念的日渐普及,合同出现的次数越来越多,合同是对双方的保障又是一种约束。那么常见的合同书是什么样的呢?下面是小编整理的采购合同6篇,欢迎阅读与收藏。
采购合同 篇1
合同编号:_________
买方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
卖方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下:
第一条标的、数量、价款及交(提)货时间
(注:空格如不够用,可以另接)
第二条质量标准:国家标准_________行业标准_________企业标准_________
第三条包装标准
标的物包装必须牢固,卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求,双方应在合同中注明,增加的包装费用由买方负担。
第四条合理损耗标准及计算方法:_________.
第五条定金
买方应在年月日前向卖方交付总价款_________%的定金(此比例不得超过20%),卖方交货后,定金抵作价款。买方违约中途解除合同的,无权要求返还定金;卖方违约中途解除合同的,应双倍返还定金。
第六条交货验收
1.交货:交货方式为(卖方送货/买方取货);交货时间:_________;交货地点:_________.安装方式为(卖方安装/买方自装);选择卖方安装的,安装标准为_________,安装费用由_________承担,买方应为卖方提供必要的安装条件。
2.验收:对于货物的规格、颜色与约定不符或有其他表面瑕疵的,买方应在交货时当场提出异议,异议经核实卖方应无条件换货或补足;选择卖方安装的,双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量,经验收未达到约定安装标准的,卖方应无条件返工。
第七条提出异议的时间和方法
1.买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定,应在妥善保管货物的同时,自收到货物后_________日内向卖方提出书面异议;在异议期间,买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。买方未及时提出异议或者自收到货物之日起_________日内未通知卖方的,视为货物合乎规定。2.买方因使用。保管。保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
3.卖方在接到买方书面异议后,应在_________日内负责处理并通知买方处理情况,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意见。
第八条价格调整
产品价格如须调整,必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前,仍应按合同原订价格执行。如卖方因价格问题而影响交货,则每延期交货一天,卖方应按延期交货部分总值的万分之_________作为罚金付给买方。
第九条付款
付款时间_________
双方约定以第_________种方式支付价款。
(1)签订本合同时,买方支付预付款_________元,收到货物后一次性支付余款;
(2)签订本合同时,支付定金(货款的20%),收到货物后,支付(货款的40%),验收合格后,支付货款的20%.
(3)_________
第十条保险
1._________方应以_________方为保险受益人向_________方指定的保险公司对货物投保_________方指定的险种,并应使该保险在本合同履行完毕前持续有效,保险费用及维持该保险所需费用均由_________方承担。如因_________方未及时投保和续保而造成损失的,由_________方自行承担。
2.保险事故发生后,_________方须立即通知_________方,并将受保险金所需的一切有关必要的文件及时交付给_________方。
第十一条
卖方撤离展销会或市场的,由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任;主办单位承担责任之后,有权向卖方追偿。
第十二条保证人
1.买方委托_________为本合同买方的保证人,保证人向卖方出具不可撤销的租金担保函。买方负责将本合同复印件转交保证人。
2.保证人根据《担保函》就买方在本合同项下应向卖方支付的全部费用承担连带保证责任,该费用包括相关一切费用。
第十三条通知
1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等方式)传递。以上方式无法送达的',方可采取公告送达的方式。
2.各方通讯地址如下:_________.
3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起_________日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。
第十四条保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十五条违约责任:
1.卖方违约责任:
(1)卖方不能交货的,向买方偿付不能交货部分货款_________%的违约金。
(2)卖方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的,如买方同意利用,应按质论价;买方不能利用的,应根据具体情况,由卖方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
(3)卖方因货物包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,卖方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,卖方应赔偿买方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的,由卖方负责赔偿
(4)卖方逾期交货的,应按照逾期交货金额每日万分之_________计算,向买方支付逾期交货的违约金,并赔偿买方因此所遭受的损失。如逾期超过_________日,买方有权终止合同并可就遭受的损失向卖方索赔。
(5)卖方提前交的货物、多交的货物,如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定,买方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失,均应由卖方承担。
(6)货物错发到货地点或接货人的,卖方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外,还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。
采购合同 篇2
委托方: (以下简称“甲方”)
受托方: (以下简称“乙方”)
双方根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律法规,经友好协商,就甲方向乙方订购礼品的相关事宜达成以下协议条款以资共同遵守。
第一条 定制的物品
本合同定制礼品的名称、数量、单位、单价、金额等详见如下《礼品定制采购明细清单》。《礼品定制采购明细清单》
第二条 货款及支付方式
1.本合同项下商品的`总货款为人民币¥12100元(大写金额: 壹万贰仟壹佰 元整)。
2.待乙方将所有定制礼品制作完毕后,应向甲方开具等额正规合法的发票,否则甲方有权拒绝向乙方付款。甲方在验收发票合格后7日内将制作总费用:人民币12100元(壹万贰仟壹佰),通过打款方式一次性支付于乙方。
第三条 商品制作要求
1.乙方应根据甲方的要求进行制作,具体材质及制作要求详见《礼品定制采购明细清单》。
2.甲方在本合同签订之日起 2 日内,将制作稿文件发送给乙方,未经甲方同意不得随意更改样稿。
第四条 交(提)货时间
乙方在样品通过核实认可之日起 7 日内将符合本合同约定的商品全部交付甲方。
第五条 交(提)货地点
本合同涵盖礼品的到货地点为甲方指定: 重庆长寿区江南街道南城U街营销中心 。
第六条 运输费用
本合同项下商品的运输由乙方负责,费用也由其承担。
第七条 违约责任
1.本合同全部条款双方均需严格遵守,任何一方违约应承担违约责任并赔偿由此给对方造成的所有损失。
2.如果乙方延迟交货,则向甲方支付逾期交货违约金,每延迟一天,按本合同总货款的 3%计算违约金。
3.如果甲方拖延提货或延迟付款,则向甲方支付逾期付款违约金,每延迟一天,按本合同总价款的3%计算违约金。
4.若甲方提供的给乙方的制作稿经甲方签字确认后出现制作错误,甲方有权拒绝支付制作费用,并有权要求乙方赔偿实际损失。
第九条 不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
2.本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起 3 日内通知本合同的另一方,并提供有关部门出具的不可抗力证明,同时提出部分或全部免除责任请求和终止本合同要求。
第十条 争议解决
凡因履行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议,首先由双方友好协商,若双方不能协商解决,任何一方均可向所在地方人民法院提起诉讼。
第十一条 其他
1.本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。
2.本合同一式 叁 份,甲方持 贰 份,乙方持 壹 份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采购合同 篇3
甲方(出卖人):
乙方(买受人):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》及相关法律法规规定,经甲乙双方充分协商,订立本合同。
第一条标的及交(提)货时间
品种、规格等级、单位、数量、单价(元、金额、交(提)货时间、备注合计人民币金额(大写)
第二条质量要求:
1、内在质量:茶叶符合各等级茶叶标准、符合《农产品质量安全法》的要求。双方应将样品封存保管,用于验收。
2、外观质量:按样本提供的外观包装和设计。不退色、不沾污染物、光泽干净,整洁。
3、其他要求:________。
第三条交(提)货地点、方式:
(1)甲方送货到指定地点并承担运费;
(2)乙方自提;
(3)其他方式:___________。
第四条验收方式:
按质量要求抽样验收,如有异议,乙方应在天内书面提出。
第五条结算方式:____________________。
第六条违约责任:
1、任何一方迟延交货或迟延支付购货款,应当每日按照迟延部分价款的_______%标准向对方支付违约金。
2、一方如不履约或部分履约,应支付未履行价值的._________%作为违约金。
3、甲方如茶叶质量有问题,乙方有权拒收或要求补足、换货或退货;甲方承担违约责任,赔偿由此而造成的损失。
第七条争议解决方式:
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由当地有关部门进行调解;协商或调解不成的,按下列第____________种方式解决。
(1)提交___________仲裁委员会仲裁。
(2)依法向_________人民法院起诉。
第八条其他约定事项:______________________________。
本合同一式_____份,双方各执_____份,合同自双方签字盖章后生效。合同内容如有变更,应当采用书面形式作为本合同的附件;附件与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
采购合同 篇4
甲方:
乙方:
依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,本着自愿、平等、互利的原则,双方就“ ”外墙真石漆涂料采购施工的有关事项达成协议,签订本合同。
第一条 工程概况
1、工程名称:“ ”外墙涂料采购、粉刷工程
2、工程地点:
3、工程内容:“ ”裙楼1—3层外墙真石漆
第二条 合同工期
1、开工日期以甲方通知为准。
2、有效施工日总工期为50天。乙方进场施工之日计算。(如遇雨天、停水、停电等情况发生,则工期自动顺延)
第三条 合同金额
1、依照甲方指定的涂料颜色、现场尺寸和相关资料:合同的最终结算以实际工程量为计算标准(展开面积)。
2、真石漆单价: (含1、5%施工配合费);面积: ㎡;
3、合同暂定金额:人民币大写:
第四条 施工工序
1、基层处理;
2、防潮抗碱底油喷涂;
3、主料真石漆(广东省中山市凯尔涂料有限公司凯尔真石漆)喷/批涂;
4、防水罩光面油喷涂;
5、成品保护。
6、具体外墙喷涂真石漆工程施工方案详见附件。
第五条 工程质量
1、工程的施工达到以下的质量标准:喷涂厚度2、0mm~2、5mm、均匀涂布、无漏涂、均匀遮盖、不透底、不变色、色泽一致。
2、在5年内如涂料表层出现以下问题,乙方将负责免费承担维修工作,包括修补和重做:
A、粉化 B、脱落 C、起皮 D、龟裂 E、花斑
3、五年保修期满后,乙方将继续对用户提供备用原材料支持和友善的技术服务,终身维护。
4、无论质保期内、外,只要出现任何质量问题,乙方保证在接到通知后24小时内给予答复、解决。
5、如果在施工过程中,由于乙方施工原因造成外墙、窗户、栏杆、空调支架、排水管等的污染,应有乙方负责免费清洗,如果造成损坏,则乙方负责赔偿。
6、甲方施工代表、监理及总包有权根据质量标准,在不影响正常施工的前提下随时检查施工质量。
第六条 甲方责任及义务
1、甲方委托乙方对本工程进行总包管理,并派专人对工程质量、施工进度等进行监督检查与管理;
2、甲方按合同约定向乙方支付工程进度款;
3、成立由甲方、乙方、监理三方人员组成的专项协调小组;
4、配合乙方做好施工前墙面基层交接验收工作;
5、提供施工用水电,费用由乙方承担;
6、协调好乙方与土建方施工配合问题。
第七条 乙方责任及义务
1、乙方派出专业涂装技术人员,以保证工程质量。
2、与甲方、监理方一起对施工墙面基层作全面检验,基层验收合格后方可施工;
3、乙方严格按照施工说明进行施工,对每道工序进行自检,以保证下道工序的正确进行。参加竣工验收,填写有关表格,编制工程计算书。
4、在工程竣工未移交甲方前,乙方负责对现场甲方提供的一切设施和工程成品进行保护。
5、乙方必须严格执行国家有关安全生产的方针、政策法规,必须严格遵守土建总承包方编制的有关文明安全施工的规定。
6、乙方必须建立、健全安全生产责任制,乙方施工负责人必须同时负责安全工作。
7、乙方施工人员应自觉遵守安全规章制度,不违章作业,且有权拒绝任何人员要求的违章作业。
8、凡患高血压、心脏病以及不适合高空作业者,应严禁其从事高空作业。
9、乙方应向本单位施工人员配发必要的劳动保护用品、用具。
10、乙方管理和施工人员必须做到以下规定:
a、进入施工现场必须佩带安全帽,2米以上高空作业必须系安全带。
b、各种设备机械完好,不准带病或超负合使用。
c、临时用电线路必须绝缘良好,不易受机械损伤,电动机械做到一机一闸,临时停电、停工要切断电源。
d、进入施工现场严禁穿拖鞋,严禁酒后作业。
11、如乙方因违反以上各项规定而造成安全事故,一切责任自负。
第八条 工程变更情况
由于甲方原因导致在施工过程中需改变真石漆涂装设计及施工方案的经甲乙双方协商可以改变,发生的费用由甲方负责,若需延长工期的应顺延工期。具体时间由双方协商确定。
第九条 工程验收
1、工程竣工后,乙方应以书面的.《竣工验收申请书》通知甲方。甲方在收到验收申请后的十个有效工作日内,须组织进行竣工验收并在竣工验收报告上签字。否则乙方有权自行组织验收,甲方对此验收结果须予以承认和接受。
2、甲方有权对不符合质量标准的工序拒绝验收。
第十条 工程款的支付
1、合同签订开工后一月内,甲方应向乙方支付工程款的20%作为预付款。
2、工程完成底漆及真石漆的施工后,经甲方、监理及总包方质量认可后,甲方向乙方支付工程款的40% 作为进度款。
3、工程验收合格后,支付结算工程款的35%。余下5%的工程款为工程质量保证金,二年内付清。
第十一条 违约责任
1、任何一方不能全面履行合同条款均属违约,由于违约所造成的经济损失由违约方承诺赔偿责任。
2、在合同履行的过程中,任何一方无正当理由而单方面提出终止合同,均属违约,违约除承担违约责任外,还必须按合同总金额的10%支付违约金。
3、由于甲方原因造成乙方不能顺利施工及按时竣工的,工期顺延。
4、乙方无正当理由不能按时竣工时,每延期1天,由乙方向甲方支付合同实际结算总金额的千分之三的进度违约金。
5、使用涂料的质量问题或施工不当所引起的工程质量没有达到标准,乙方负责无偿返修,直至甲方认同,同时向甲方支付合同总额10%的违约金。
6、乙方原因造成最终验收不合格或甲方损失,由乙方承担由此造成的工期延误后果并赔偿甲方合同总额20%作为对甲方的补偿。
7、质保期内,乙方接到甲方或物业公司维修(电话、短信或书面)通知,乙方应在1日内对相关质量问题予以答复,经双方约定进行维修工作。如未能按约定解决问题,甲方另行安排其他工程人员进行修复处理。对已修复的工作量(或支付资金)甲方从乙方质保金中以2倍的金额扣除。
8、因不可抗力引起的过程中断或工程延期,双方均不承担责任。由此造成任何一方损失时,对方无需承担赔偿责任。
第十二条 合同效力及变更
1、本合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份,由双方签字盖章生效。
2、本合同的任何变更及附加条款,应以双方盖章的书面形式为准。
第十三条 争议的解决
若因本协议的履行发生争议,三方应友好协商,通过书面的形式订立补充协议予以解决。若无法达成一致意见,则均有权利向合同签订地法院提出诉讼。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇5
摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多,管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设,从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手,揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究如何解决基础性、症结性问题,探索某科研单位服务采购活动的有效实践。
关键词:服务采购;合同管理;控制风险;解决对策
近年来,国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制,提高管控体系的针对性、系统性和有效性,这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多,又因其采购额相对总量占比较小,一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节,全面揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究解决基础性、症结性问题,并探索科研单位服务采购活动的有效实践。
一、合同签订总体情况
某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构,下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外,采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。
(一)采购合同分类分布
今年1-11月,该单位共履行597份采购合同(包括未完成会签合同),涉及金额1.8亿元。
(二)合同流转时间分析
至11月,已完成会签审批547份合同,按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.
二、服务采购合同管理
主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。
(一)合同管理流程方面
1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前,该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档,合同签订的需求提出、签前评审,合同签订后的履行、变更、解除、终止,合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节,分散在合同发起单位或部门。这样一来,在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部,合同管理也由不同岗位的人员分散管理,未能形成统一的规范和程序。
2.重评审、轻执行,重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后,对合同分析和交底不够重视,合同签订与合同执行的衔接不够紧密,其他人员只知其相关的工作职责,而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后,负责履约的管理人员缺乏全局意识,忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的,无法保障合同的履行效果。
3.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位(部门)内部会签之外,还需院相关业务部门、管理部门会签,此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置,延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时,合同会签和审核重心的上移,削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务,可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重,合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式,最终导致“人人把关、人人把不了关”。
(二)经法系统应用方面
1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上,与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如,ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后,财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。
2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整,存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》,凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时,有些单位未按照合同用印要求,心存侥幸,把未经过会签、审批流程的合同协议,直接申请使用印章。
(三)合同内容条款的审核方面
1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的`标准不一致、权责不对等,或者签订不全面、不完整、有缺漏,不利于保护我方权益。表现为:①付款条款较为苛刻;②收款条款过于宽泛;③违约责任约定模糊或遗漏,只讲正面的、不讲反面的,一旦违约,争议不断。
2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清,合同一般条款和特别条款约定前后不一致,或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。
(四)项目与合同管理的衔接协同
1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中,按照研究开发费财务管理办法,购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产,其价值表现和实物形态不尽一致。
2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购,多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求,集中采购、批量招标,将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。
三、存在问题的主要原因
(一)思想认识上与我院集约管理要求有差距
思想上缺乏一盘棋观念,对统一管控的认识不够,对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上,出现了各种绕弯子、打折扣的行为,不按制度和程序办事,使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失,但其潜在影响不可忽视。
(二)经办人员的合同法律意识淡薄
市场竞争环境中,合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范,宏观上维护市场秩序,微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”,都可能带来以后的“不利”。
(三)对合同与合同管理的关系认识不深刻
合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系,忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
四、解决问题的主要对策
(一)建立合理、顺畅的合同实施保障体系
首先,规范、优化合同管理程序,经营管理中协调好外部和内部各方面关系,使合同实施程序化、规范化。其次,建立合同协同管理信息系统,覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节,实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后,探索建立合同执行评估制度,通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合,优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加强合同变更、终止等例外管理
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理,更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。
(三)抓好履约检查环节与违约纠纷处理
合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查,及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求,制订防范风险的对策。一旦发生违约情形,要能区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。
参考文献:
[1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.
[2]《中央企业效能监察暂行办法》(国资发纪检〔20xx〕139号).
[3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化,20xx(24).
[4]吴磊,陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济,20xx(04).
采购合同 篇6
需方(甲方):____________________________________
供方(乙方):____________________________________
根据工程需要,依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就_____________事项协商一致、达成共识。为明确双方的权利、义务,特签订本合同,供双方共同遵守。
第一条:产品的名称、规格及单价
产品的名称:_______________________________________;
规格:_______________________________________;
单价:_______________________________________。
第二条:质量标准、技术标准
1、____________的质量标准按国家标准执行;
2、制作内容:供方按需方确认的规格,数量及品种来完成需方的制作任务;
3、供方必须向需方提供随货同行的产品质量保修卡,合格证等相关证明,并保证产品质量,提供优质的售后服务;
4、供方负责通过消防验收(仅指所供的各种____________);
第三条:合同总价
本次合同的总价为(暂定)人民币:________________________元整(¥____________元);该费用包含各项税金,运费、卸货等一切相关的费用,开具国家合法的税务发票。
第四条:产品的包装
供方提供的货物的包装应当符合相关的国家规定或行业标准。且必须保证送达现场的为新货正品,包装完好。
第五条:产品的供货单位及供货方法
1、产品的供货单位:________________________。
2、供货方法:供方在约定的时间内免费将货物以汽车运输方式送至需方工地,卸货由供方负责。
第六条:交货期限
由需方提前____________天通知供方将所需的____________的数量、规格、品种以书面的形式通知供方,供方在接到通知后____________个日历天内将产品送至需方指定的工地现场。
第七条:付款方式
1、货到需方工地,经双方验收合格,且供方提供与本合同商品等额的合法元整(¥____________元)以转帐的方式一次性支付给供方;
2、本合同总价款的.____________%即人民币____________元整(¥____________元)作为保质金(质保金无利息),保质期为____________个月(质保期自通过需方验收之日起计),质保期满后,供方产品无质量问题,供方提出付款申请,需方在十个工作日内将质保金一次性转帐支付给供方;
3、供方收到需方款项后____________个工作日内提供合法的税务发票给需方。
第八条:产品的验收
1、货到需方现场后由双方共同对货物进行清点和检查,如无异议即视为验收合格,产品验收不合格的,供方负责更换合适的产品并承担因此而发生的一切费用;
2、需方经过检验认为供方产品表面或者质量存在瑕疵的,有权要求供方作出书面说明,在供方作出书面说明后,双方经协商仍未能达成一致的,供方负责将产品提交广西产品质量检验所进行检测。若经过检测,确属质量问题的,供方必须无条件退货,经过检验不属质量问题的,需方应当接受。鉴定费由供方先行承担;
3、如果供方提供的货物虽经需方当场验收并签署了确认书,但需方在使用该货物过程中发现货物存在质量问题,具体的解决方法按照本条第2点来处理。供方在接到需方书面异议后,应在____________小时内处理,并出具书面意见,否则,即视为默认需方提出的异议和处理意见;
4、供方提供产品必须满足消防验收要求,交货时应同时提供产品合格证检的发票后,需方在____________个工作日内将合同价款(扣除____________%质保金后)即人民币验报告、3C认证等相关产品资料;资料不齐的,需方有权要求供方补齐资料后才支付货款。
第九条:违约责任
1、供方不能按时将本合同标的物交付需方验收的,每逾期一天,则按合同总价的____________%向需方支付违约金;
2、需方逾期付款,每逾期一天,则按应付款项的____________%向供方支付违约金;
3、供方未按约定的产品数量交货时,少交的部分,需方如果仍需要,供方应照数补交。需方不需要,则供方不用继续供货。但需方需要而供方不能及时交货的,则供方应付给需方不能交货部分货款总值的____________%的违约金;
4、供方所交产品品种、型号、规格、花色、质量包装不符合合同规定的,一律作退货处理,供方除及时更换合格的产品外还应承担由此造成的经济损失和逾期的违约责任;
5、因供方原因造成工程消防验收不合格的,供方应承担由此造成的损失,和整改费用。
第十条:保修以及保修期
1、保修期:本批产品保修期为____________年,保修期自交付甲方且验收合格之日起计算。保修期内若出现因供方产品原因造成的质量问题,供方必须在____________小时内免费更换或维修;
2、保修责任:保修期内,产品在使用过程中,如果出现相关的质量问题和使用安全问题,则供方接到需方通知后8小时内到场查看并及时向需方出具正式的处理意见和解决方案,如果供方在需方通知后不按时到场,或在收到供方书面通知____________小时内未给需方正式的书面处理意见,则视为供方认可需方提出的异议,需方有权选择退货或者要求供方承担维修等各种费用,并可以要求供方承担由此造成需方的损失。
第十一条:不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条:通知方式
需方可采取口头、电话、传真的方式通知供方进行保修服务。
1、电话:________________________;传真:________________________,以打通供方所提供的报修电话及传真号码的通知记录为依据,即视为供方已收到维修通知。
第十三条:争议的解决
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,可以向人民法院起诉,诉讼管辖地双方约定为需方所在地的法院管辖。
第十四条:合同的有效期限
1、材料签收单一式____________份,相关部门各执____________份;
2、合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力;
3、本合同一式____________份,供方、需方各执____________份,具同等法律效力;
4、本合同自双方签定盖章之日起生效,合同执行期内,供需双方均不得随意变更或解除合同。
甲方(公章):___________________________乙方(公章):____________________________
法定代表人(签字):_____________________法定代表人(签字):______________________
_____________年__________月__________日_____________年__________月____________日
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