采购合同

时间：2023-05-23 19:26:06 采购合同我要投稿

【热门】采购合同范文汇编九篇

　　随着人们法律意识的加强，关于合同的利益纠纷越来越多，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么相关的合同到底怎么写呢？以下是小编整理的采购合同9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

【热门】采购合同范文汇编九篇

采购合同篇1

　　订购方：XXX(以下简称甲方)

　　承揽方：王XX(以下简称乙方)

　　乙方承揽甲方XXX一批防盗(火)门的购销、安装。为明确双方的权利与义务，经充分协商，达成共识，订立以下合同条款，以资共同信守。

　　一、产品品牌、数量、价格、规格及金额

　　1、总计价款为人民币陆拾肆万贰仟肆佰伍拾元整(642450元)。以上价格包含产品货款、运输费、安装费、调试费、检测费、消防验收、售后服务及税金等相关一切费用。

　　2、质量要求、材质配件及验收标准。乙方必须提供《产品合格证》、《检测报告》、《产品保修单》等相关资料及其他手续，乙方保证防盗(火)门通过有关部门的验收。

　　3、进场交货时间：本合同生效之日起____日内。

　　4、保修和维护：对所订购的各类保修期________年，保修期从相关主管部门验收合格并签字之日起计算，保修维修相应时间6小时，若乙方不能及时维修，甲方有权委托第三方代修，所支出费用由保证金扣除。

　　二、付款方式及验收标准

　　1、签订本合同后，甲方在每批产品下单后三天内支付该货款总额的10%的'定金给乙方。

　　2、工程安装完后，剩余货款________年内分批付清总价款至95%给乙方。

　　3、余5%款作为保修款，保修期满后无质量问题一次性付清剩余款项。

　　4、产品进场须携带产品合格证、出厂证明书及所在地技术监督部门出据的产品合格检验报告，消防部门出据消防等级合格证，同时须达到乙方报价时质量标准和技术要求。

　　5、乙方提供等额税务发票后甲方方能付款。

　　三、交付方式

　　乙方自行组织包装、运输直至送达工地卸车，相关费用自理。

　　四、工程工期

　　1、本工程施工工期必须保证工程质量前提下按甲方指定的工期完成，产品于________年____月____日前进场，于________年____月____日安装完毕。甲方如需调整工期，需提前告知乙方，如非甲方原因，乙方超出甲方约定进场时间及工期，每延期一天按500元处罚。

　　五、双方责任

　　1、甲方责任：

　　(1)全面履行合同，确保乙方正常施工。

　　(2)甲方按时支付工程款，提供乙方要求的有关工程技术资料，提供安装所需的电源，负责施工现场的组织协调工作。

　　(3)督促乙方做好安全管理、文明施工。

　　2、乙方责任：

　　(1)按合同约定保质保量、准时供货，对不合要求的产品及更换。

　　(2)全面履行施工合同，严格按现行标准、规程、规范和设计要求组施工。严格履行质量、安全、文明施工，工期的合同要求，确保正常施工。

　　(3)现场安装人员服从甲方、监理指挥和管理。

　　(4)服从甲方现场有关部门和职能人员的监督管理。

　　(5)因乙方原因造成的质量事故，乙方必须无条件按订货合同的要求返工至合格，并承担由此产生的全部施工增加费用。

　　六、合同争议

　　在履行合同过程中发生纠纷，双方应协商解决或请有关部门调解，一方不愿协商、调解或调解不成，向甲方所在地人民法院起诉。

　　七、安全生产、文明施工

　　乙方在施工中应严格按甲方要求进行管理，遵守安全生产操作规程，并采取必要的安全防护打电话，以确保施工安全。如因乙方违章指挥，违章操作而引起安全事故或其他事故，故由乙方负全部责任和承担全部经济损失及费用。

　　八、其它事项

　　1、乙方应具备销售安全门的资质。

　　2、任何一方违约，应向对方支付本合同的总额的20%违约金。

　　3、要求乙方在消防验收合格后加装门铃和猫眼。

　　4、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，效力同等。

　　甲方：乙方：

　　时间：时间：

　　购货合同

　　甲方(需方)：王XX

　　乙方(供方)：共青城星月神门业经营部

　　鉴于甲乙双方的友好合作关系，甲方向乙方购货的质量、性能、数量，经双方确认并签署本合同，其条款如下：

　　2、乙方责任：产品品种规格质量不符合规定时，甲方同意利用者按质论价。不能利用时的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因至延误交货时间，每预期____日，乙方按照预期交货部分货款总值的0.5%向甲方偿还逾期交货的违约金。由于乙方送货到达甲方所指定地点。

　　3、合同签订后十天内，甲方需向乙方首付定金5万元，剩余货款，货到付款。

　　4、不可抗拒：甲乙双方均不承担由于不可抗拒力的任何原因造成的无法交货或违约。

　　5、若由于甲乙双方发生争议，可向当地法院提起申诉。

　　6、此合同一式二份，甲乙双方各执一份。

　　甲方：乙方：

　　________年____月____日

采购合同篇2

　　甲方：安徽省五河县沱湖乡人民政府法人代表：吴亚乙方：江苏省新沂市东升建材厂法人代表：吕宣岭甲乙双方就路沿石采购事宜经协商一致，订立合同如下：

　　一、品名、品种、规格、材质、数量：路沿石，长：75CM、高：30CM、厚：8CM，质量：为水泥预制，数量约为13000块（根据情况可适当增减）。

　　二、质量标准：正面光滑平整无破损。

　　三、产品单价及总金额：单价：5.4元∕块，运费每块２.８元，合计每块８元。总计金额为壹拾万零肆仟元整（小写：12000元）。如需开发票另加３％的税收。

　　四、交货时间、地点、运输方式及费用负担：交货时间根据甲方需要电话联系，并做好及时发货；交货地点为五固路沱湖乡段；运输及上下货费用均由乙方承担。

　　五、质量检验及验收方式：货物运至指定位置后由甲方派人当场点验。

　　六、付款日期及结算方式：发一车付一款。

　　本合同一式三份，双方当事人各执一份。交乡财政所入账一份。甲方：安徽省五河县沱湖乡乙方：江苏省新沂市东升

　　人民政府（盖章）建材厂（盖章）法代表人（签名）：法代表人（签名）：

　　签订地点：签订时间：20xx年６月３日

采购合同篇3

　　供方：

　　需方：

　　供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

　　第一条：商品名称、数量、型号、价格

　　注：如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。

　　第二条产品包装规格：按原厂质量标准包装

　　第三条验收方法：货到验收第四条货款费用等付款及结算方式：预付定金20%，余款结算后提货

　　第五条交货规定

　　1、交货方式：自取

　　2、交货地点：福鼎汽车南站货运部。

　　3、交货日期：自合同生效期内45日

　　4、运输费：由需方自负

　　第六条违约责任

　　1．需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价10％的违约金。

　　2．供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值5％的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值5％的`违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。

　　3．供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。

　　4．约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

　　第七条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。

　　第八条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。

　　需方：供方：

　　法定代表人：法定代表人：

　　开户银行：开户银行：

　　帐号：帐号：

　　签订地点：福鼎签订时间：年月日

采购合同篇4

　　合同编号：_________

　　出卖人：_________

　　买受人：_________

　　第一条标的

　　1.标的：_________

　　2.数量：_________

　　3.价款：_________

　　4.交(提 )货时间：_________合计人民币金额(大写)：_________

　　第二条质量标准：________

　　第三条出卖人对质量负责的'条件及期限：________

　　第四条包装标准、包装物的供应与回收：_________

　　第五条随机的必备、配件、工具数量及供应办法：_________

　　第六条合理损耗标准及计算方法：_________

　　第七条标的物所有权自_________时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于_________所有。

　　第八条交(提)货方式、地点：_________

　　第九条运输方式及到达(港)和费用负担：_________

　　第十条检验标准、方法、地点及期限：________

　　第十一条成套设备的安装与调试：_________

　　第十二条结算方式、时间及地点：_________

　　第十三条担保方式(也可另立担保合同)：_________

　　第十四条本合同解除的条件：________

　　第十五条违约责任：_________

　　第十六条合同争议的解决方式：凡因本合同或与本合同有关的一切争议，由双方当事人协商解决;协商不成，提交_________仲裁委员会，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

　　第十七条本合同自_________起生效。

　　第十八条其他约定事项：________

　　出卖人(签章)：_________

　　买受人(签章)：________

　　__________年____月____日

　　_________年____月____日

　　签订地点：_________

采购合同篇5

　　甲方：(买方)

　　乙方：(卖方)****有限公司

　　根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方本着互利互惠的原则，经双方友好协商一致，特订立本合同。

　　一、货物内容

　　1、货物名称：计算机设备

　　2、型号规格及数量：详见附件《设备清单》

　　二、合同金额

　　本合同金额为(大写)：整(￥元整)。

　　三、交货期、交货方式及交货地点

　　1、交货期：年月日前。

　　2、交货方式：乙方自行送货到甲方所在地，并提供安装服务，运输工具级运费由乙方负责。

　　3、交货地点：。

　　四、货款支付

　　签订购货合同后付总款的30%(整)，设备安装完毕后一次性支付项目总货款的67%(整)，剩余项目总货款的3%(整)作为保证金，待三个月后乙方所承诺的质量及售后都得以良好的兑现并继续实施后，再由甲方将剩余保证金(整)支付给乙方。

　　五、质量保证及售后服务

　　1、乙方提供货物的质量保证期为至交货验收结束之日起不少于十二个月(具体按清单要求)。

　　2、在保证期内因货物本身质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。

　　3、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在规定时间内到达甲方现场。

　　4、上述的货物免费保修期按公司厂家的标准，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。

　　六、调试和验收

　　1、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

　　2、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

　　3、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告，并经双方签字才能生效。

　　七、违约责任

　　1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之一违约金。

　　2、甲方未按时支付货款手续的，甲方应按逾期付款总额每日千分之五向乙方支付违约金。

　　3、甲方未按时付款逾期超10个工作日，经双方协商无果的情况下，乙方有权收回所有设备，因此造成的.损失由甲方自行承担。

　　4、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金，由甲方从代付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

　　八、不可抗力事件处理

　　1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

　　2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

　　3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

　　九、诉讼

　　1、双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过友好协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉。

　　十、合同生效及其他

　　1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

　　2、合同执行中，如需修改和补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分，并报经双方签字并加盖单位公章后方可执行。

　　3、下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：供货清单。

　　4、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

　　5、本合同一式五份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

　　甲方：

　　法定代表人：

　　电话：

　　乙方：

　　电话：

　　20xx年XX月XX日

采购合同篇6

　　甲方(采购单位)：电话：

　　乙方(供货单位)：电话：

　　甲乙双方根据年月日政府采购中心采购项目招标结果及相关招投标文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：

　　第一条甲方采购的物品内容和成交价格： (金额单位：人民币元) 物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)合计(大写)￥

　　第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

　　1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

　　2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

　　3、乙方售后服务响应时间：。否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

　　4、如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

　　第三条交付和验收

　　1、交付时间： ;交付地点：。

　　2、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

　　3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

　　4、验收标准：

　　1)单证齐全：应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;

　　2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

　　第四条货款的结算

　　1、结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

　　2、结算方式：

　　第五条乙方的违约责任：

　　1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

　　2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用;

　　3、乙方逾期交货的.，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

　　第六条甲方的违约责任：

　　1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

　　2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

　　第七条不可抗力

　　甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　第八条争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论;

　　2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

　　第九条监督和管理

　　1、合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得政府采购监督管理部门同意，并送其备案。

　　2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料;否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

　　第十条无效合同

　　甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。

　　第十一条附则

　　1、根据政府采购中心采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

　　2、本合同一式三份，甲方、乙方、灌南政府采购中心各执一份。

　　3、本合同自签订之日起生效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同篇7

　　摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

　　关键词:医疗设备;合同档案;管理

　　近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

　　一、医疗设备采购合同档案管理现状

　　由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

　　（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

　　医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

　　（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

　　医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

　　（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

　　医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

　　（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

　　医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

　　二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

　　（一）档案意识不高

　　一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

　　（二）归档范围不规范

　　在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

　　（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

　　医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

　　（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

　　医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

　　要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

　　（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识

　　目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

　　（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

　　1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的`使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

　　2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

　　（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

　　只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

　　四、结语

　　随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

　　作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

　　参考文献：

　　[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．

　　[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．

　　[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理

采购合同篇8

　　甲方(以下称买方)：

　　乙方(以下称甲方)：

　　依据《民法典》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，协商一致订立本合同：

　　一、电脑主机两台，具体硬件、配置需求及价格内容如下：

　　两台共计4431元，最终洽谈价为4350元(肆仟叁佰伍十元整)。

　　二、合同金额：

　　人民币(大写)肆仟叁佰伍十元整B(小写)4350.00

　　三、付款方式：

　　1、本合同签订盖章后即生效，当货物到达现场并安装后，甲方组织验收，验收合格后，乙方提供全额发票，甲方在五个工作日内全额支付。

　　2、甲方须将上述款项按合同约定金额直接汇入乙方指定的`帐户内。

　　四、交货及安装时间：________年____月____日安装完毕并通过甲方验收合格。

　　五、交货地点：集团。自货物运到交货地，货物的运输和上门安装费用由乙方负责。

　　六、售后服务：

　　1、除机箱外，合同上其他所有电脑零配件均保修________年。

　　2、电脑零配件出现任何问题，乙方在接到通知的三个工作日内要及时上门维修。

　　七、本合同生效后，甲、乙方任何一方单方面解除合同，须向对方支付合同金额10%的违约金。

　　八、甲、乙双方履行本合同过程中发生争议，应通过协商解决;协商解决不成的，将提交仲裁委员会仲裁;

　　九、本合同正本一式3份，甲方执2份，乙方执1份，甲、乙双方盖章后生效。

　　甲方：乙方：

　　____日期：________年____月____日日期：________年____月____日

采购合同篇9

　　甲方：(以下简称甲方)

　　乙方： (以下简称乙方)

　　通过对供应商的筛选,确定 (以下简称乙方)为项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经过甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订项目供货合作意向书，以资双方共同遵守。

　　一、合作范围、条件与承诺

　　甲方将向乙方协议采购，具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式采购合同。

　　1、采购意向书按照以下原则确定：

　　(1)甲方根据实际情况确定品种、规格，与本意向书“ 种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的，综合单间暂按定价(附件二)。

　　(2)附件一中没有列明的，甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定价格)。

　　2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时，乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。

　　3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择供应商，乙方承担由此引起的一切损失。

　　4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。

　　5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

　　二、产品质量、计量标准、验货标准

　　1、采购产品质量按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行;(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

　　2、产品的计量标准按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行;(4)没有上述标准的.，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

　　3、验货标准：甲乙双方共同确认，在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据，不作为货款支付的依据)，使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。

　　三、货款付款方式

　　1、本项目货款无预付款，前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益，货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方，具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给予乙方。

　　2、付款原则：

　　双方本着风险共担，利益共享的原则，一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下，向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款，则乙方工程款相应延缓支付，待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款，并在第一次收取款项时，必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

　　3、采购款支付流程如下：

　　①由甲方根据进场计划及工期要求下达《采购计划》(含规格、数量、进场时间等)，并通知乙方按《采购计划》供货;

　　②乙方供货后办理《材料进场确认单》，双方盖章确认后作为采购款的支付依据;

　　③甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方已进场的货款。

　　四、本意向书作为签订正式采购合同的依据，具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。

　　七、正式合同未签订前双方履行本意向书，正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力，双方所达成的合作细则，以正式合同为准。

　　八、本意向书未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充。

　　九、本意向书有效期自年月日起至年月日止。

　　本合作意向书以下为空白内容。

　　甲方：乙方：

　　法定代表：法定代表：

　　签约代表：签约代表：