【精华】设备采购合同范文汇总八篇
随着法律知识的普及，能够利用到合同的场合越来越多，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编整理的设备采购合同8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
设备采购合同 篇1
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
一、总则
依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、行政法规的规定，遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就供水设备采购、安装、调试事项协商一致，订立本合同。
二、工程概况
1.工程名称：
2.工程地址：
3.本合同约定的产品及服务：依据供水工程施工图纸及甲方招投标等文件为标准，提供包括但不限于：供水设备及相关产品，供水设备运输、安装、调试及后期维护等产品和服务。
1）、安装及施工范围：本工程图纸包含的与供水设备相关的所有内容（包括但不限于：供水工程设备工艺电气部分、自动化部分等图纸规定的所有项目）。
2）、设备参数是乙方根据甲方招标技术要求来进行选型配置的，完全满足甲方招标技术要求。
3）、乙方保证产品为全新产品，质量、规格和性能与甲方项目要求所需一致。
三、交货期和安装期
1.设备交货期：从合同生效之日起计算3天全部到达甲方现场，现场具备安装条件后7日内安装完毕，具备安装条件是指：水泵房土建工程完毕，设备土建基础施工完毕。
2.从合同生效之日起计算60天内，乙方需按照图纸施工完毕。
3.设备的运输：乙方负责送货，运输、装卸费由乙方承担。
四、设备的调试期
1.设备调试期：甲方向乙方发出调试时间通知，乙方在收到调试通知之次日起5日内完成，调试通知的方式包括但不限于：电话通话通知、短信或微信通知、书面函件、邮箱或邮件等任何方式。
2.本套设备由乙方按照合同约定负责安装和调试，若设备安装调试完毕，甲方对设备是否合格存有争议的，双方同意共同委托相关鉴定部门对争议进行鉴定，鉴定费用先由乙方垫付，鉴定结论对双方具有约束力，双方依据鉴定结论情况承担鉴定费用。
3.乙方应为甲方提供技术咨询服务，并为甲方培训技术人员。
五、交货和安装地点
交货、安装地点：
六、计价及付款方式
1.计价方式：￥1380000.00元（人民币大写：壹佰叁拾捌万元整）总价包干，该包干总价是指乙方实施该工程所发生的所有费用，包括但不限于：设备款、运输装卸费、安装费、安装调试费、后期售后服务费等所有费用。结算时以包干总价为准，除甲方允许的工程变更和签证外，不作任何调整。
2.付款
2.1付款方式：对公转账
2.2付款时间
1）甲方根据乙方完成的工程量进度付款（付款时，乙方需给甲方开具税率为13%的增值税专用发票），工程量进度款以甲方要求为准。
2）留5%作为质保金，质保期2年，质保期内，保修、更换；质保期满2年后，无任何质量问题，甲方无息支付给乙方5%质保金。
七、质量标准
1.乙方提供的产品应符合国家标准和本合同约定技术标准。乙方所供产品因质量不符合本合同约定标准，乙方应返还甲方支付的全部价款，并赔偿甲方合同总价30%的违约金，且还应赔偿甲方因此而造成的全部损失。
2.质保期：整机质保2年，终身维护，即全套设备安装调试完毕，经验收合格移交之日起满2年。质保期内若发生产品质量问题，乙方接到甲方通知后，应在48小时内赶至甲方现场进行维修，若逾期未到的，甲方可委托第三人维修，维修费在质保金内扣除。
八、验收
1.乙方应在送货前1天电话通知甲方，在货物到达甲方工地现场后，由甲、乙双方按合同对产品外观、数量、品牌进行清点。若货物与合同约定不符，乙方须在10日之内按照合同约定补正。
2.乙方应在全套设备安装调试完毕后2日内通知甲方并邀请相关公司验收，甲方接通知后应在5日内组织验收（法定节假日除外），验收合格出具书面的验收结论。
3.验收标准：按本合同约定的质量标准执行。
九、双方权利义务
1.乙方应按合同约定按时保量的交付产品、进行安装调试。
2.乙方交付的产品、材料应符合国家相关的质量、规范标准。
3.乙方产品和安装材料、工具到达甲方项目现场时，甲方提供相应的保管场所，乙方应自行负责上述物品的保管。
4.乙方人员进入甲方现场安装调试时，应做好防火、卫生等工作，若因乙方人员在工作中损坏甲方财物的，乙方应负责赔偿。
5.乙方在合同履行过程中应做好安全培训和安全措施，避免安全事故的发生，若在合同履行期间发生安全事故，一切责任由乙方自行承担与甲方无关，因此给甲方造成损失的乙方应当赔偿。
6.甲方给乙方在安装调试期间提供水、电等条件。
十、违约责任
逾期责任：乙方在合同约定的'工期内不能按时交货或完工的，每逾期1日应向甲方支付5000元履约金，如逾期超过20日，甲方可自行解除合同，并要求乙方返还支付的全部价款，且乙方应赔偿合同总价15%的违约金；若甲方不按合同约定的时间支付进度款，则每逾期1日应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，如逾期超过20日，则乙方可解除合同，并可以主张15%的违约金。
十一、附则
1.双方履行本合同发生争议的，应通过友好协商解决，如果协商不能解决，应向合同履行地人民法院提起诉讼。
2.本合同经双方签章后生效。
3.本合同一式两份，双方各执一份。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
电话：电话：
账号：账号：
年月日年月日
设备采购合同 篇2
甲方：郑世民电话：1518342xxxx身份证：xxxxxxxxxxxxx
乙方：xx县长城矿业有限公司 电话：1388159xxxx
一、合同内容：经甲、乙双方自愿协商，甲方向乙方购买位于雷波县长城矿业有限公司麻柳湾石厂砂石加工设备一套，设备清单如下：
二、设备价格：
1：购买乙方整套砂石生产设备总价为：1720000元（大写：壹佰柒拾贰万元整）。
三、付款方式：
甲、乙双方签订合同后，甲方向乙方支付设备款人民币1500000元整，（大写：壹佰伍拾万元整）；乙方收款后15日内需把所有设备拆除并运输到甲方指定场地（美姑县境内）并安装、调试完成，并保证设备正常使用后支付150000元（大写：拾
伍万元整），剩余款项质保期满后支付乙方。
四、交货方式及其它约定：
甲方按本合同支付完设备货款后，所有设备基础和预埋件均由乙方负责，因甲方施工质量原因引起的基础质量问题，乙方概不负责。所有的'线路和电器均由乙方负责。
五、质保内容及质保期：
设备的主轴在正常维护使用情况下质保期为半年，除易损件外如设备出现问题由乙方负责及时维修。
六、未尽事宜，双方本着友好合作，互利互惠的双赢原则协商解决。
七、本合同一式贰份，甲、乙双方各存一份，本合同双方法定代表签字、盖章即生效。
甲方： 乙方：
年 月 日
设备采购合同 篇3
买受方（甲方）：______________________
法定代表人：________________________
地址：______________________________
联系电话：__________________________
出卖方（乙方）：______________________
法定代表人：________________________
地址：______________________________
联系电话：__________________________
签约地点：_____________________________
履行地点：_____________________________
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的（名称、规格、型号、单价等）
注：本合同单价包含税款，包装及运费，安装调试费用，人员培训费用及质保期内的服务费用。
二、合同总金额：__________万元，（大写：人民币____________元）整
三、设备技术要求文件交付：（按照技术部门具体安排填写）
1、技术文件清单：
2、交付具体安排：甲方于合同生效后5个工作日内交付给乙方，乙方应书面委托专人签收。
四、付款时间及方式：
1、在合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额10%货款；
2、设备在乙方工厂安装调试完毕双方初步验收合格5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额20%货款；
3、设备交付运输后，乙方将货运单据收货人联原件交付甲方后5个工作日内支付合同总额20%货款；
4、设备到达甲方后，乙方应在___日内安装调试完毕，经双方正式验收合格正常运行____天（或正常生产合格产品____个）后5个工作日内，甲方向乙方付合同总额30%的货款；
5、乙方按本合同约定为甲方培训设备操作人员后，甲方在5个工作日内支付合同总额10%货款。
6、设备质保期为设备在乙方安装调试完毕验收合格之日期____月，质保期满后5个工作日内付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）
7、在每期合同款项支付前____天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。
五、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后__________日内交付货物
2、交货地点：甲方工厂__________收货人名称：___________________
3、交货方式：乙方负责将货物运输至甲方工厂
4、货运方式：______________
5、乙方将合同设备运至甲方并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交付日期，合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在____个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。甲方应与货物运送方共同做好设备签收记录文件，详细记录设备交付现场情况。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的'运保费由甲方承担。
六、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后_________天内完成设备生产安装调试，安装调试完毕后，甲方应在_______天内安至乙方工厂初步验收。设备初步验收合格方可安排运输事宜。
2、设备运输至甲方工厂，乙方应在________日内安装调试完毕，安装调试完毕后_________日内甲方应会同乙方工作人员进行设备正式验收，验收合格后由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：验收地点为甲方工厂。
3、验收标准：根据设备技术要求进行验收，详见附件。
七、现场服务（建议根据实际情况加以约定）。
1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2、供方现场人员食宿自理。
3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
八、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定培训的具体内容时间和范围）
九、设备质保期及保修服务
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限（即保质期）为______月（产品说明书上质保期限高于本约定的，按产品说明书执行）。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后_____天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后_______天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
十、违约责任
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额1‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除。）
3、乙方逾期交货（含设备运输至甲方工厂后不能在约定时间内安装调试合格运行），每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过______天，视为交货不能，乙方应双倍返还甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金，同时乙方应赔偿给甲方造成的实际损失（可根据设备使用生产预计及投入约定损失的计算方法）。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。5%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的5%；乙方超过三十天仍未履行保修义务或未能将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的3%。
十一、如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十二、特别约定：
1、乙方应对甲方交付的技术文件、产品技术指标要求采取保密措施，因乙方责任致使甲方技术资料、技术参数外泄的，应赔偿甲方实际经济损失，赔偿额不得低于人民币拾万元。
2、本合同项下产品为按照甲方特殊要求制作，乙方承诺自本合同签订日起2年内，未经甲方书面同意，乙方不向第三方加工出售本合同项下产品。如乙方违反本条约定，应按本合同货款总额的50%承担违约责任。
3、未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十三、本合同附件如下：
附件与本合同具有同等法律效力。
十四、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十五、合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十六、合同共四页，一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
买受方（盖章）：___________________出卖方（盖章）：___________________
法定代表人（签字）：_____________法定代表人（签字）：_____________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
设备采购合同 篇4
IT设备采购合同
甲方（即买方）：
乙方（即卖方）：
签定地点：
签定时间：年 月 日
本着平等互利，诚实信用、双方自愿的原则，甲乙双方在协商一致的基础上就此次买卖活动签订本合同，共同遵守。
一、本合同涉及的产品内容、数量及金额：
二、交货时间、方式及地点：
1、交货时间：合同签订后 15 工作日内。
2、交货地点：甲方指定地点。（或双方约定详细交货地点为： 甲方办公驻地 。）
3、交货方式：由乙方将以上产品送至合同约定的交货地点。
三、付款方式和期限：
甲方收货确认后，在乙方开具发票后一个月内，甲方以银行电汇或支票方式向乙方支付全部货款，共计：（大写： 元整）。
四、质量要求和技术标准
乙方保证向甲方提供的所有产品均为原装正品，产品质量要求按原生产厂质量标准，产品技术标准以附随货物提供的用户手册或产品使用说明书为准。
五、运输方式、费用的承担及所有权、风险转移：
1、由乙方负责将货物运输（或托运）至交货地点，运费由乙方承担。
2、货物到达合同约定或甲方指定交货地点，甲方签收后，货物毁损、灭失的风险即由乙方转移到甲方承担。
3、甲方未全部支付货款前货物的所有权仍属于乙方。
六、收货确认、安装以及提出异议期限
1、收货确认：甲方的签收人应在收到货物的.同时，对到货产品进行清点、检查、核对：若货物与合同所示无误，包装完好，甲方的签收人应在《收货确认书》上签字盖章确认，并交付给乙方作为交货完成的有效证明；若货物与合同所示产品的型号、规格、数量和质量不符合规定，需在三个工作日内向乙方提出书面异议，并妥善保管所有货物（含包装原件、包装内配件及说明书等），由乙方自行负责收回货物。若甲方收到货后三个工作日内未签字确认也未向乙方作出产品有误有损的书面通知，则视同甲方已默认签收并交货完成。
2、安装调试：视甲方的要求，乙方应提供安装调试，调试完后甲乙双方共同验收。
七、技术支持和售后服务
1、所有产品的保修条款，均以生产厂商提供的用户手册或产品说明书为准。
2、乙方协助生产厂商严格按厂方标准对甲方提供技术支持和售后服务。
八、违约责任
1、乙方逾期交货，每逾期一日，乙方需向甲方缴纳未交货物总金额千分之三的违约金。若乙方逾期一个月仍未能交货，甲方有权取消定货。
2、甲方逾期付款，每逾期一日，甲方需向乙方缴纳未付款总金额千分之三的违约金。若逾期一个月仍未支付完货款，乙方有权收回所供货物。
九、不可抗力
乙方对于不可抗力因素（如：战争、火灾、洪水、台风、地震或其它人力不可抗拒之事件）造成的交货延期不负责任。不可抗力因素可能出现在货运及运输过程中，出现上述现象后，乙方应立即通知甲方，并提供相关合理证明资料，就合同条款履行受影响的部分进行协商。不可抗力事故持续超出十天，甲方有权取消合同。
十、争议的解决
在履行本合同中如发生争议，甲乙双方应本着互让互谅之原则协商解决。若协商无法解决，任意一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十一、其它事项
1、本合同一式 肆 份，经甲乙双方代表签字并加盖公章后即生效。甲乙双方各执两份，同等效力，共同遵守。
2、与本合同有关的产品说明书，质保书及规格，型号标识均是本合同附件，与本合同一并生效。
3、本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决，双方可以补充协议或其它书面形式另行约定。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。
4、除本合同规定的情况或经双方共同协定或以法律规定之外，双方不得以任何理由解除或随意变更本合同。
设备采购合同 篇5
出卖人(甲方)：_________
买受人(乙方)：_________
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条标的物
1．产品名称：_________商标：_________ 规格/型号：_________原产地：_________ 生产厂家：_________
2．交易数量：_________
3．单价：_________总价款：_________
4．质量
(1)整体质量、性能应当达到的标准，采用以下第_________项：
a．按照国家强制标准或者指导标准：_________执行
b．按照国际通用标准：_________ 执行
c．按照行业标准：_________ 执行
d．按照封存的样品标准执行
e．协商约定质量达到以下水平：_________
(2)以下部件的质量、性能标准或参数为
部件a：_________质量标准或参数：_________
部件b：_________质量标准或参数：_________
5．产品整体作业的性能应当达到以下水平：
以下部件作业应当达到以下水平：
部件a：_________作业水平：_________
部件b：_________作业水平：_________
6．产品的整体技术性能标准为：
以下部件采用以下技术：
部件a：_________ 采用技术：_________
部件b：_________ 采用技术：_________
7．产品功能
8．安全性能
对环境的影响：_________
对操作人的影响：_________
数据安全：_________
安全标识：_________
甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
9．包装方式
防潮要求：_________
防晒要求：_________
抗震要求：_________
防灰尘要求：_________
外包装标识要要求：_________
审美要求：_________
第二条运输
运输办理方：_________
运输费用负担方：_________
运输方式：_________
始发地点：_________
到获地点：_________
承运人：_________
第三条交付
双方按照以下第_________种方式完成交付
(1)甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。
(2)乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。
(3)乙方自己提货，提货装车(船)完成则交付完成。
(4)除以上方式外的其他方式，约定为：_________。
甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条风险转移
货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。
第五条所有权的转移
所有权的转移遵照以下第_________项执行
(1)货物交付后所有权即转移至乙方
(2)货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的.货物所有权，具体执行办法另行协商
第六条检验
自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
检验人：_________
检验技术手段：_________
检验方法：_________
检验合格的标准：_________
第七条产品不合要求的补救措施
经检验，若产品质量合格率为_________ %以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。
经检验，若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八条货款支付
支付方式：_________(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)
支付条件：_________(可以约定付款的条件以防范风险)
支付时间或者期限：_________
支付地点：_________
第九条担保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十条售后服务
甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由 _________ 方负担，这些工作应于_________ 年_________月_________日前完成。
产品正式投入使用后的_________内(时间)维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。
产品的升级事项约定为：
第十一条知识产权约定
第十二条违约责任
甲方履行不能应当承担的责任：_________
甲方迟延交货应当承担的责任：_________
甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________
其他违约责任：
乙方履行不能承担的责任：_________
乙方迟延受领应当承担的责任：_________
乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________
乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________
其他违约责任：
第十三条免责条款
当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任：
情形a：_________免除责任：_________
情形b：_________免除责任：_________
当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任：
情形a：_________ 免除责任：_________
情形b：_________ 免除责任：_________
第十四条
本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。
第十五条
本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十六条保险
由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。
第十七条
依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。
依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式：
(1)抵押人和甲方签字盖章则生效。
(2)本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。
(3)本合同自_________年_________月_________日生效。
(4)本合同自_________(附某一种或者多种条件)成就时生效。
本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八条单据
甲方应于_________提交以下单据：
(1)提货单
(2)发票(vat)
(2)使用说明书
(4)保修单/三包服务凭单
(5)其他单据
乙方应于_________提交以下单据：
(1)汇票本票\支票信用证\转帐凭单
(2)_________
第十九条保护商业秘密约定
第二十条
若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。
1．向_________仲裁委员会申请仲裁
2．向_________人民法院起诉
第二十一条
本合同签订地点是：_________
甲方(公章或者私章、手印)：_________乙方(公章或者私章、手印)：_________
住所：_________住所：_________
开户行：_________开户行：_________
开户行帐号：_________开户行帐号：_________
法定代表人(公章或者私章、手印)：_________法定代表人(公章或者私章、手印)：_________
联系电话：_________联系电话：_________
授权代理人：_________授权代理人：_________
身份证号码：_________身份证号码：_________
签约时间(以最后签字盖章的为准)：_________
设备采购合同 篇6
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的'。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇7
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
签订时间：年月日
签订地点：
甲方(买方)： 法定代表人： 住 所 地： 电 话： 传 真： 电子信箱：
通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号：
开户银行地址:
乙方(卖方)：
法定代表人： 住 所 地： 电 话： 传 真： 电子信箱： 通讯地址：
邮政编码： 开户银行： 账 号： 开户银行地址:
甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方向乙方购买办公设备事宜，签订本合同并共同遵守。
1. 采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格(提示：若采购的办公设备种类较多，可以另行制作《办公设备采购明细表》作为合同附件，《办公设备采购明细表》应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内容。)
2. 办公设备交付时间、地点及方式
2.1 办公设备交付时间：乙方应于年月甲方交付办公设备。(提示：双方约定为分批交货的，可在此条款中约定分批(次)交货的时间。)
2.2 办公设备交付地点及方式：双方约定按以下第种方式执行：
(1)乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点：，并交付甲方或甲方指定的收货人。
(2)提货。 上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的，甲方另行通知乙方。
2.3 办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担;办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。
3. 合同价款的支付方式
3.1 甲方向乙方购买本合同约定的办公设备，应向乙方支付的合同总价款为：人民币 元(大写： 圆整)。
3.2甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后，按本合同约定向乙方支付合同价款。
3.3 支付方式(采用以下第：(提示：本合同下文设计了预付、后付及分期支付三种付款方式，供填写时选择。)
(1)甲方于 年 月 日前一次付清合同总价款：人民币 元(大写： 圆整)。
(2)甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内，甲方一次付清合同总价款：人民币 元(大写： 圆整)。
(3)分期支付：
①本合同签订之日起 个工作日之内 ，甲方向乙方支付合同总价款的 %，即：人民币 元(大写： 圆整);
②甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内，甲方支付合同总价款的 %，即：人民币 元(大写： 圆整);
③办公设备的质保期届满且其质量符合本合同约定，甲方在质保期届满之日起 个工作日内，向乙方支付合同总价款的 %，即：人民币 元(大写： 圆整)。
(4)其他方式： 。(提示：双方约定为分批(次)交付办公设备的`，可根据实际情况在“(4)其他方式”条款中，将甲方支付价款的进度、额度与乙方的交货及验收时间相对应。)
3.4 甲方的付款方式为：□现金□支票□汇款□银行转账\□其他 。
4. 办公设备的验收
4.1 甲方在收到乙方交付的办公设备后，应当进行验收。
4.2 验收的内容和范围：。(提示：此处可根据实际需要填写：办公设备的品种、规格、型号、数量、外观、使用说明、质检合格证明、用户手册、质量保修凭证、随机资料、随机软件及零配件、随机工具等。)
4.3 验收标准：。(提示：此处填写有关办公设备质量的国家标准、行业标准或甲方对办公设备性能、能耗和其他技术指标等具体要求。)
4.4 办公设备经甲方验收质量不合格或者不符合本合同约定的，甲方有权拒收办公设备并通知乙方，乙方根据本合同约定承担违约责任。
设备采购合同 篇8
甲方： 乙方：
今甲方向乙方采购一批多媒体设备，为友好合作，特定如下协议。
一、采购产品名称、价格和规定
1、甲方向乙方订购的设备，共计xx台（配置详见附件：多媒体设备清单），总金额为：xxxx元。（大写：xxxx整）
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收通过标准：所有产品部件均为协议附件之约定的部件，并部件运行正常。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题，在设备没有人为外力损坏的情况下，发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然缘故造成的设备不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的'费用由甲方承担。
三、货款结算
协议签署后，乙方将设备备齐后，运送并安装到规定地点，由甲方清点验收，验收完毕后，甲方将货款xxxx元（大写：xxxx元整）一次性付给乙方，乙方同时将设备交付给甲方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本协议约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整影响，应及时向乙方说明。
2、甲方有对设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其它损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号或数量不齐时，则应及时向甲方说明并协商调整，如因乙方的问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的，由乙方承担责任，负责调换或退货而支付的费用。
2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。如因乙方的缘故给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
笨协议发生纠纷，甲乙双方应及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本协议的附件，作为协议正式文本，具有同等效力。 2、协议执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________代表（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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