实用的设备采购合同范文锦集6篇
现今很多公民的维权意识在不断增强，合同对我们的约束力越来越不可忽视，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么一份详细的合同要怎么写呢？下面是小编为大家整理的设备采购合同6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
设备采购合同 篇1
甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲、乙双方关于厨房设备采购及安装调试项目经协商一致，达成厨房设备购销合同。
一、厨房设备名称(详见销货清单)
二、厨房设备总价：￥________元(大写人民币_______________________元整)
三、厨房设备质量要求：
1、厨房设备产品具体名称、型号、数量(详见销货清单)
2、乙方提供的厨房设备(包括零部件)并负责安装。如工程进度发展变化或自然灾害，必须双方以书面形式达成一致。
3、乙方对所供的厨房设备提供一年半的免费保修期，(人为造成除外)并责任终身维修。保修期内因甲方的人为因素而出现的质量问题，由甲方负责(如需乙方维修乙方只收材料费，不加收人工费)。
四、交货数量：
五、交货时间、地点、方式：
合同签定交付预付款之日起，乙方将在3日内将所提供货物在甲方指定地点交货，并对厨房设备负责安装，调试工作，所供产品运输及安装费用由乙方负责。
六、安装、调试及验收：
1、本合同中厨房设施开始安装时，乙方应根据甲方的进度安排派有经验的技术人员来现场安装，并服从甲方的现场管理，遵守甲方各项规章制度。在施工期间，所发生的一切安全责任事故由乙方负责，与甲方无关。
2、乙方必须在供货日期内完成全部工程的安装调试工作(因甲方工程进度延误除外)。乙方安装、调试完毕后，应立即书面通知甲方对厨房设备进行验收，甲方应在收到乙方书面通知两个工作日内进行验收。设备未经验收，甲方不得使用乙方设备，否则视为自动验收合格。
3、厨房设备进行验收，应按照明细上的名称、型号、数量验收。
4、乙方对设备保修一年半(使用不当或损坏除外)，保修期以验收期起，并长期提供有关设备的配件和维修服务，以及设备保养技术咨询服务。
七、货款付款方式：
1、本合同以人民币进行现金结算。
2、付款方式：合同签订后即付总货款的30%;部分厨房设备送到甲方场地后即付总货款的30%款;厨房设备安装调试以后即付总货款的30%;验收合格两个星期后即付总货款的10%;
八、违约责任：
1、乙方所交的厨房设备名称、型号、数量不符合销货清单内容，乙方将承担一切责任。(除非场地限制要跟甲方书面形式达成一致。)
2、甲方无正当理由无权拒收设备及逾期支付货款，否则出现后果由甲方负责。
九、在合同履行过程中出现争议问题，由甲乙双方协商解决，协商不成，将向深圳市人民法院提起诉讼。
十、本合同一式叁份，甲方执两份，乙方执一份，签字盖章之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
厨具设备采购合同范文3
甲方(需方)：
乙方(供方)：
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方采购厨房设备，乙方供货安装等事宜，双方经充分协商，达成一致意见。
第一条 货物的名称、品种、规格和质量
1、货物的名称、品种、规格、品牌： 公司生产的 品牌系列厨房设备产品，具体的名称、品种、规格、数量以本合同书附件1所列为准。
2、货物的质量、技术标准：
设备的质量满足国家相关行业的质量标准，并具有国家认可机构检验的质量合格报告。
第二条 货物的包装标准
1、按国家相关标准或主管部门规定执行，无相关标准或规定的，采用足以保护货物不受损的包装方式。
2、货物的包装所需用料及包装由乙方负责，乙方须确保其货物包装的'安全、耐用，安装前设备在保管、装卸、拆包装过程中，如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏，由乙方负全责。
第三条 货物的交货方法、运输方式、交货地点
1、交货方法：乙方送货到甲方指定的施工现场，并负责卸货、二次运输、安装、设备的调试，直至整体验收合格及保修期内的保修。
2、运输方式：乙方自行选择运输方式，确保货物按期送达并在甲方规定的时间内运到。
3、交货地点：
第四条 货物的交货时间
乙方须在甲方支付预付款后 日内将厨房设备清单(详见附件1)所列的全部设备运送至甲方工地现场。
第五条 验收方法
1、乙方将设备送至交货地点后，甲方对实到设备的数量和外观质量进行验收，设备经验收合格后，乙方安装人员进行安装。设备数量和外观质量的验收不免除乙方对设备整体质量保证的责任。
2、甲方发现设备外观有质量问题(如设备缺陷、损伤损坏、锈蚀、受潮等现象)，认为达不到合同要求时，甲方有权拒绝接收，乙方应在甲方拒绝接收后24小时内派人处理。
3、双方在设备的调试及整体质量验收时，对质量有异议时，交由双方共同认可的具有资格的质量检验部门进行质量检验，以其检验报告为准，设备经质量检验部门检验合格的，检验费用由甲方支付，设备经质量检验部门检验不合格的，乙方应在接到检验报告后24小时内派人处理，承担全部费用并赔偿甲方因此造成的经济损失。
4、验收时乙方须随设备提交的附件包括：国家认可机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书、设备使用手册、设备出厂测试报告、设备质量证明书等。否则，视为设备质量不符合合同约定，甲方有权拒收货物。
5、甲方对货物的验收、认可，不免除乙方对货物质量缺陷应承担的责任。
第六条 合同价格
1、设备的价格：本工程采用总价包干的方式，合同包干总金额为：125000元。
2、包干总价包含设备出厂价、包装费、运输费、卸车费、场内二次运输、安装费、调试费、质保期内的维保费用、设备使用培训费、各类风险、利润等其他一切相关的费用，该包干总价已经包含税金，本工程税金由乙方承担支付。
第七条 货物的付款方式及时间
1、甲方在支付乙方每笔款项时，乙方需提前 个工作日向甲方提供相应同等金额的合格发票给甲方。
2、合同签订后 个工作日内甲方向乙方支付合同总价的 %(人民币： 元)作为预付款;全部设备在约定时间内到达交货地点，并经甲方验收合格后支付合同总价的 %(人民币： 元)，全部设备安装调试完毕并经甲方验收合格签字确认后， 支付合同总价的 %(人民币： 元)。
3、余款人民币 元作为质保金，待质量保证期满后无任何质量问题一次性付清。
第八条 货物的质量保证期
1、乙方货物质量保证期为 二 年，均自设备验收合格后移交甲方接收之日起计(质保期内维保内容及售后服务承诺详见附件)。质保期内免费保修，产品终身维修。
2、在质量保证期内，凡属乙方设备质量缺陷的，乙方必须在规定时间内进行更换且承担由此给甲方造成的相关损失;如属使用不当造成的问题，乙方仍应及时负责修复或更换，费用由责任方承担。
4、质量保证期内，乙方接到甲方通知后须在24小时内到场进行维修、更换，否则视为授权甲方另行安排维修、更换，甲方另行安排维修、更换的，所发生费用及相应责任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准，全部费用由乙方承担。
5、乙方应对延迟维修及质量缺陷给甲方或第三人造成的全部损失进行赔偿。
第九条 禁止转让、分包、贴牌生产
1、乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。
2、未经甲方同意，乙方不得将合同的任何部分分包出去。
3、甲方任何有关分包的同意，不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务，乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。
4、乙方不得有将设备委托第三人生产后贴用合同所指定品牌的行为。
第十条 货物的所有权和风险转移
1、甲乙双方验收确认货物并交付由甲方接收时起，货物所有权转移至甲方。
2、 货物的毁损灭失风险，设备安装调试完毕后甲方验收合格并接收货物前由乙方承担，接收货物后由甲方承担。
第十一条 双方责任
一、甲方责任
1、无正当理由无权拒收设备及逾期付款，否则应承担相应后果。
2、货物送达交货地后，甲方指定堆放、安装地点。
3、将厨房水源、电源、气源连接到所需位臵。
二、乙方责任
1、 乙方保证所供设备为符合本合同约定品牌、规格、产地等条件的全新产品，并保证所有设备来源合法，保证任何第三人不得向甲方主张任何权利。
2、 在设备交货后，乙方根据甲方要求的时间负责设备的使用及维护现场培训，确保产品及时投入正常使用。
3、 乙方必须保证在合同约定的送货时间将全部货物送抵供货，并在货到工地后 天内安装完毕。乙方未在规定时间送货或安装的，每延误一天，向甲方支付总货款1%的违约金。若乙方延误供货超过 天，甲方有权单方解除合同，乙方承担相关违约责任，同时向甲方支付总货款30%的违约金。
4、乙方负责安排专业工作人员在施工现场配合甲方进行管线施工安装技术指导。
第十二条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十三条 其它约定
1、乙方的通讯地址为 ，联系电话 ，甲方依本地址向乙方发送有关信函文件，因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的，责任由乙方承担，甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。
2、本合同如发生纠纷，当事人双方应及时协商解决，协商不成时，任何一方均向甲方所在地人民法院提起诉讼。
8、本合同一式二份，双方各执一份，具同等法律效力，合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇2
甲方（需方）：
乙方（供方）：
经过甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。
一、设备清单及付款方式
1、设备及材料清单（附后）
总价（大写：）。
2、全部设备验收合格后一次性付清全款
二、交货时间及地点
1、交货时间：（按照需方要求时间供货）。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金、因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2、交货地点：盐津县公安局。
三、保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述。下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害；
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；
3、用户私自维修引起的损坏；
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5、其它不属于供应商负担的`保修事宜。
售后服务详述：
1、保修期：本公司所提供的设备，壹年内免费保修、
2、在保修期内，由于用户使用不当或故意损坏造成系统组成设备、配件出现损坏，我公司将及时予以更换，只收取相关成本费用。
3、问题“半小时响应”，即半小时内作出问题答复。需要时24小时内赶赴现场排除故障。
4、公司每年有定期回访计划，采取上门走访或电访询问方式。
五、违约责任：按照《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。
六、其他事项：未尽事项，另行友好协商。
七、本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，一式四份，每份具有同等法律效力。
八、在协议履行过程中若发生争议，应本着实事求是的原则，协商解决，如不能解决时，甲、乙双方均向乙方所在地的人民法院起诉解决争议。
甲方（印章）：乙方（印章）：
甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：地址地址：电话：_电话：
日期：日期：
设备采购合同 篇3
发包方（以下简称甲方）：_____________
承包方（以下简称乙方）：_____________
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合中标条件，经双方协商，现就舞钢市人民医院病房综合楼消防系统工程 特签订本合同，以资共同遵守：
一、工程名称：舞钢市人民医院病房综合楼消防系统工程
二、承包范围：
施工图纸中所包含的所有消防系统设备；
以上消防系统设备的安装、售后服务，整体消防系统（含消防水系统）的安装调试开通并经消防监督部门验收认可。本次招标包含所有消防系统成套装置，其产品品牌在提供时应经甲方考察认可。
三、承包方式：按中标价
四、质量等级：合格并配合主体争创优良工程。
五、工程工期：自甲方或监理出具的开工令之日起计到系统调试结束之日为该工程工期。总工期60个工作日。
六、合同价款：（人民币）_____________________
七、工程款支付：乙方接到甲方入场通知后三天内组织施工人员进场。
施工过程中按施工进度拨款，付至合同总价的80%；安装调试并经消防监督部门验收合格后付至总价的15%；剩余合同总价5%的工程款，质保期满后一个月内结清。
八、工程质量：
1．工程质量要求达到合格标准，并配合主体工程创优质工程。
2．乙方必须严格按照施工图纸、技术资料和消防系统工程施工规范进行施工并接受甲方、监理、总包单位的监督。
3．乙方在施工过程中必须遵守下列规定：
（1） 由乙方提供的设备材料均应有合格证、消防准用证、产品质量性能检测证明，报甲方审批后方可用于工程；
（2） 隐蔽工程必须经甲方、监理认可后，方可进行下一道工序；
（3）工程竣工后，乙方按规定对工程实行保修，保修时间自通过竣工验收之日算起。
九、工程验收
（一）全部设备由乙方进行安装调试，并按有关规定程序报请有关部门验收合格后交付甲方使用，一切费用均由乙方承担。
（二）工程竣工后乙方应向消防监督部门及甲方提交如下技术资料：
1．设备合格证
2．系统工程竣工图
3．按舞钢市消防监督部门的规定提交全部资料
4．竣工报告及竣工通知书
（三）竣工验收资料由乙方编整后，转由总承包单位一并汇总备案。
十、质保期
质保期为一年（以投标文件承诺的`为准），自验收合格签字之日起开始计算十二个月连续运转正常良好。（验收以当地消防监督部门验收为准）在此期间，凡因设备质量及安装质量问题，由乙方免费进行保修。如属乙方原因延迟验收，则质保期计算为验收后的十八个月。
十一、售后服务措施
（一）人员培训：乙方应免费对甲方操作使用人员进行培训；
（二）培训内容为：
1．报警和灭火的基本原理；
2．设备的操作使用和维护；
3．紧急情况的处理程序和补救措施。
（三）服务措施：
1．在保修期内，乙方每月应定时进行巡检，并查看值班人员记录，发现隐患及时消除。
2．乙方应实行24小时值班制度，当甲方值班人员发现问题通知乙方后，乙方人员应在2小时内赶到甲方进行处理，并做好处理记录。
十二、双方责任：
（一）乙方责任：
1．工程质量达不到合同规定的要求，应无条件返修并承担由此造成的一切费用。
2．工程不能按合同规定的工期交付使用的，乙方应赔偿甲方逾期违约金，每延期一天按总造价每日万分之三计算。
3．乙方应严格按照国家消防标准组织施工，确保工程质量合格、并配合主体争创优良工程。
4．乙方应做到安全文明施工，保证安全施工并接受监理人员的监督。因施工措施不当引起的各类安全事故的全部责任和费用由承包人承担。
5．施工期间乙方应遵守甲方所制定的有关规章制度，服从甲方监理人员的指挥。
6．工程完工后，乙方应及时组织整理施工图纸和消防验收资料，并按照有关规定程序报请有关部门验收合格后交付甲方使用。如不能顺利完成工程验收，乙方对工程质量负一切责任。
7．工程完工后，乙方能顺利完成工程验收，乙方对工程质量负一切责任。
（二）甲方责任：
1．未能按照合同的规定履行自己应负的责任，竣工工期相应顺延。
2．工程未经验收，甲方提前使用或擅自动用，由此而发生的质量或其他问题，甲方承担责任。
3．乙方竣工通知书送达十日内无正当理由不进行验收的，赔偿乙方逾期违约金，每延期一天按付款金额每日万分之三计算。
4．不按合同规定拨付工程款，每延期一天按付款金额每日万分之三偿付乙方赔偿金。
5．施工期间甲方应提供现场监理指导，并协助乙方及时解决和处理施工中遇到的问题。
6．甲方应向乙方提供施工所需的水、电、材料堆放场地，乙方施工所用的水、电费用由乙方负责支付。
十三、纠纷解决办法
执行本合同发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成，由工程所在地仲裁委员会仲裁或向合同签订地人民法院起诉。
十四、合同解释顺序：
（一）本合同文件
（二）招标文件及其答疑补充文件
（三）投标文件及乙方在评标中的询标承诺
十五、其它条款：
1．未经甲方许可，乙方擅自将工程或工程的一部分转包给其他单位，因此造成的各类责任、损失和工期延误由乙方自负。
2．本合同双方签字后生效，并具有法律效力，任何一方违反本合同条款均按《合同法》和国家相关法律法规承担经济责任。
3．合同执行过程中，如一方需修改或终止本合同，必须征得对方同意，并酌情赔偿经济损失。合同执行过程中若发生纠纷，双方应友好协商解决，协商不成，可通过人民法院调解。
4．本工程若有设计变更，按设计单位出具的变更通知进行签证并调整合同价款。
5．本合同正本贰份，副本陆份，具有同等法律效力，由甲、乙双方分别保存。
合同签订时间：________ 签订地点：________
发包方（章）：________ 承包方（章）：____
代表签字：____________ 代表签字：________
电话：________________ 电话:_____________
地址：________________ 地址：____________
开户银行：____________ 开户银行：________
银行账号：____________ 银行账号：________
设备采购合同 篇4
甲方（买方）： 乙方（卖方）：
经甲、乙双方友好协商网络设备的采购达成如下协议，望双方共同遵守。
1.设备品牌、供货数量、规格及报价。
注：除非本合同另有约定，甲方要求乙方提供与本合同项下设备有关的软、硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需的配件时，无需另行支付任何其他费用。
2 、 质量要求
设备质量达到或超过国家现行标准。设备质量不符合本合同的规定，甲方有权要求更换不合格的部件或者整台设备，直至取消本合同，乙方应对此承担全部责任并应赔偿甲方因此造成的损失。
3、交货、运输、包装
3.1 交货时间：合同签定35日内。履约过程中，甲方可根据需要调整供货时间。乙方应于交货同时提供本合同所要求的设备相关技术文件。
3.2 运输由乙方负责并承担相应运输费用。设备在运输过程中发生损坏和丢失时，乙方应在甲乙双方协商确定的补货期限内尽快补货。
4、验收
4.1设备到达后，甲方对设备数量清点和包装查验，无论甲方是否对数量和包装进行检验不影响设备的安装，甲方对外包装检验合格不代表乙方设备质量验收合格。设备在交付甲方使用前非因甲方责任而造成受损或灭失或者造成第三者受损时，由乙方承担相应损失或负责赔偿。 6、付款
6.1合同总价：小写：165000元
大写：壹拾陆万伍仟元整
6.1.1合同总价值的80%（即￥ ，在本合同生效后三天内由甲方向乙方支付。
6.1.2合同总价值的18%（即￥，将在整体验收完毕并签署验收合格单后，由乙方开出发票，甲方自收到发票之日起三日内付款。
6.1.3剩余2％设备款（即￥ ，作为质量保证金，在保修期满且双方无异议的情况下，由甲方质保期满之日起七日内向乙方支付。
6.2支付方式：对公转账 7、保修与维护
7.1设备质保期为12个月，自双方共同签署验收合格单次日起算。质保期内乙方负责提供设备的免费维修、零部件更换等服务。只要甲方提出质量要求，乙方必须在24小时内给予答复；如甲方认为必要，乙方应在48小时内指派人员到现场解决问题，因此产生的费用由乙方承担。
7.2质保期期内乙方借故推脱或无理由拒绝采购商提出的维修、更换服务请求，甲方可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生的费用或按市场价从质保金内扣除，若质保金不足以补偿甲方所遭受的损失，甲方有权要
求乙方另行支付不足部分。
7.3 质保期内设备经维修或更换后仍无法达到质量标准，甲方有权退货并向乙方索赔。
7.4 质保期过后，乙方对设备的维修、更换服务收取成本费，只要甲方提出书面维修、更换要求，乙方应在三日内给予书面答复，并提供相应服务。
8、质量保证
8.1乙方应保证所提供的'设备是全新的、在交付时没有材质或工艺上的缺陷且符合甲方提出的技术标要求；乙方应保证其出售的设备可供正常和恰当地使用，并且在经过正确安装、正常操作和保养的前提下，在设备的寿命期内运转良好；设备的材料和零部件均应符合或优于甲方提出的技术标准及规范。
8.2如果由于工艺的复杂性或或缺陷的复杂性或交付数量巨大或其他甲方认为正当的理由，使得甲方无法在设备调试完成后查验出设备的质量瑕疵，那么，只要甲方在设备验收后的一年中发现乙方提供的设备或其零部件与前述标准或规范不符，甲方仍有权以质量不合格为由要求乙方承担相应质量责任。
12、争议解决及法律适用
本合同未尽事宜或与本合同有关的任何争议，双方友好协商解决，协商不成时任何一方均可以向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。
13、合同的更改
本合同的任何变更、修改均须双方同意并签署书面意见方为有效，合同的变更部分构成合同的有效组成部分，与合同具有同等效力。
14、合同生效及其他
14.1本合同一式肆份，自签订之日起生效。
14.2本合同附件包括‘设备基本配置表’为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等效力。
甲方： 法定代表人：授权代表：
签订时间： 乙方： 法定代表人：授权代表：
签订时间：
年 月年 月日日
设备采购合同 篇5
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的`差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇6
出卖人(甲方)_________
买受人(乙方)_________
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条设备
1.甲方提供的设备当符合以下要求：
(1)设备名称：_________
(2)商标：_________
(3)规格：_________
(4)原产地：_________
(5)生产厂家：_________
(6)交易数量：_________
(7)单价：_________总价款：_________
2.质量
(1)整体质量、性能应当达到的标准，采用以下第_________项
a.按照国家强制标准或者指导标准：_________执行
b.按照国际通用标准：_________执行
c.按照行业标准：_________执行
d.按照封存的样品标准执行
(2)以下部件的质量、性能标准或参数为：
a.部件_________：_________.质量标准或参数：_________
b.部件_________：_________.质量标准或参数：_________
……
3.设备整体作业的性能应当达到以下水平：_________
4.以下部件作业应当达到以下水平：
(1)部件_________，作业水平：_________
(2)部件_________，做业水平：_________
……
5.设备的整体技术性能标准为：_________
6.以下部件采用以下技术：
(1)部件_________，采用技术：_________
(2)部件_________，采用技术：_________
……。
7.设备功能：_________
8.安全性能
(1)对环境的影响：_________
(2)对操作人的影响：_________
(3)安全标识：_________
……。
9.甲方为乙方提供详细技术资料，设备及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
10.包装方式
(1)防潮要求：_________
(2)抗震要求：_________
(3)防灰尘要求：_________
(4)防霉要求：_________
(5)防锈要求：_________
(6)防腐蚀要求：_________
(7)外包装标识要要求：_________
(8)审美要求：_________
第二条运输
1.运输办理方：_________
2.运输费用负担方：_________
3.运输方式：_________
4.始发地点：_________
5.到获地点：_________
6.承运人：_________
第三条交付
1.双方按照以下第_________种方式完成交付：
(1)甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成;
(2)乙方收到货物并且验收完毕则交付完成;
(3)乙方自己提货，提货装车(船)完成则交付完成;
(4)除以上方式外的其他方式，约定为：_________.
2.甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条风险转移
货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和设备侵权责任的主张。
第五条所有权的转移
1.所有权的转移遵照以下第_________项执行：
(1)货物交付后所有权即转移至乙方;
(2)货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的货物所有权，具体执行办法另行协商。
第六条检验
自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
(1)检验人：_________
(2)检验技术手段：_________
(3)检验方法：_________
(4)检验合格的标准：_________
第七条设备不合要求的补救措施
1.经检验，若设备质量合格率为_________%以上则甲方对不合格设备可以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。
2.经检验，若设备质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的.解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八条货款支付
1.支付方式：_________(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)
2.支付条件：_________(可以约定付款的条件以防范风险)
3.支付时间或者期限：_________
4.支付地点：_________
第九条担保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十条售后服务
1.甲方负责对设备的安装、调试、技术培训、指导，费用由_________方负担，这些工作应于_________年_________月_________日前完成。
2.设备正式投入使用后的_________内(时间)维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。
3.设备投入使用后的维护过程中甲方应当负担的义务：_________
4.设备的升级事项约定为：_________
……
第十一条知识产权约定
……
第十二条责任
1.甲方：
(1)甲方履行不能应当承担的责任：_________
(2)甲方迟延交货应当承担的责任：_________
(3)甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________
(4)其他违约责任
2.乙方：
(1)乙方履行不能承担的责任：_________
(2)乙方迟延受领应当承担的责任：_________
(3)乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________
(4)乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________
(5)其他违约责任
3.因设备引起的侵权责任的承担依法律规定：_________
第十三条免责条款
1.当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任
(1)情形_________，免除责任：_________
(2)情形_________，免除责任：_________
……
2.当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任
(1)情形_________，免除责任：_________
(2)情形_________，免除责任：_________
……
第十四条本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。
第十五条本合同中关于设备本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十六条保险
由_________方于_________前对设备向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。
第十七条依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。
1.依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式：
(1)抵押人和甲方签字盖章则生效;
(2)本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担;
(3)本合同自_________年_________月_________日生效;
(4)本合同自_________(附某一种或者多种条件)成就时生效。
2.本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八条单据
1.甲方应于_________提交以下单据：
(1)提货单
(2)发票(VAT)
(3)使用说明书
(4)保修单
(5)出厂检验合格证明
(6)其他单据
2.乙方应于_________提交以下单据：_________
(1)汇票/本票/支票/信用证/转帐凭单
(2)……
第十九条保护商业秘密约定
……
第二十条若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。
1.向_________仲裁委员会申请仲裁，仲裁费用由_________负担;
2.向_________人民法院起诉。
第二十一条本合同签订地点是：_________
甲方(公章或者私章、手印)_________ 乙方(公章或者私章、手印)_________
住所：_________ 住所：_________
开户行：_________ 开户行：_________
开户行帐号：_________ 开户行帐号：_________
法定代表人(公章或者私章、手印)______ 法定代表人(公章或者私章、手印)_____
联系电话：_________ 联系电话：_________
授权代理人：_________ 授权代理人：_________
身份证号码：_________ 身份证号码：_________
签约时间(以最后签字盖章的为准)_________
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