【精华】设备采购合同范文汇编8篇
随着人们对法律的了解日益加深，合同的法律效力与日俱增，合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的设备采购合同8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
设备采购合同 篇1
采购方（以下简称“甲方”）：
地址：
电话：
供货方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则，经过友好协商一致，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律，订立本合同。
一、乙方向甲方供应以下产品
1、商品名称：
2、单价：
3、商品数量：
4、单品总额：
5、总金额：
二、供货范围和交货方式
1、供货范围：
2、交货方式：由供方负责将合同设备运送至需方指定的交货地点安装调试，并承担全部运费。在合同设备运输及安装调试过程中造成的设备损伤，由供方负责进行修复，并承担修复费用。设备发运前供方需提前书面通知需方并经需方同意。
三、质量、技术标准及质量保证条款
供方保证所供货物是全新的、未经使用过的，并符合双方所签订的技术协议书要求的产品。
四、验收标准、方式、地点
1、验收标准：
2、验收方式：
3、最终验收及交货地点：_______方所在地。
五、保证
1、供方保证合同设备是全新的、技术上先进的、质量上可靠的，适合于合同规定的用途和目的并且符合有关文件的规定。
2、供方保证所提供的技术资料应是完整的`、清楚的和正确的，并且能满足需方所规定的合同设备试运行、性能考核、操作和维修的要求。
3、供方保证及时派遣合格的技术人员对合同设备的安装、试运行、性能考核、验收、操作和维修提供必要、正确和充分的技术服务和技术培训。
4、供方应保证需方有权合法的使用合同设备，若因需方依本合同合理使用合同设备，发生技术专利或其它知识产权纠纷致使需方涉诉的，由此产生的一切法律责任均有供方承担。
六、付款时间和方式
1、合同生效后_______个日工作日内，需方向供方支付合同金额百分之_______作为采购定金。
2、全部合同设备到货，且最终验收合格，需方通过_______的方式向供方支付余款_______万元整。
七、违约责任及争议解决方式
1、供方延期交货的，应按合同总价_______分之_______承担赔偿责任。延期交货超过_______日的，需方有权解除合同，并有权追究供方相应的违约责任及索赔因此造成的直接和间接损失。
2、若因设备设计及制造等方面缺陷导致设备出现故障或质量问题，供方应负责修理，并承担相关费用。
3、若因需方使用不当或不可抗拒因素导致设备故障，供方应协助修复和处理，所需费用由需方负责。
4、本合同履行中如发生争议，双方友好协商解决。协商解决不成，合同双方均可向_______仲载委员会申请仲裁。
八、不可抗力
1、如果任何一方当事人受战争、非人为因素造成的严重的火灾、水灾、风灾、地震、洪水以及其它不能控制、不能避免且不能克服的事件的影响而无法执行合同，受影响的一方应以电传或传真方式通知另一方当事人，并应在不可抗力事件发生后_______天内出具有关当局出具的证明文件提交另一方当事人。
2、受不可抗力事件影响的一方当事人对于不可抗力事件导致的合同义务的延迟履行或不能履行，不承担任何责任。但该方当事人应尽快以电传或传真的方式将不可抗力事件结束或消除的情况通知另一方当事人。
3、双方当事人应在不可抗力事件结束或其影响消除后立即继续履行其合同义务，合同期限也相应延长。如果不可抗力事件的影响持续超过_______个日历日，任何一方当事人均有权终止合同。
九、质保期及售后服务
按双方签订的_______及_______。
十、其他约定
1、本合同经双方签字并盖章后生效。
2、对合同条款的任何补充、增添和修改应以书面方式进行并由双方授权代表签字。
3、没有另一方当事人的事先同意，任何一方当事人不得将合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
4、双方当事人之间的一切联络往来应以书面形式进行。有关重要事项以传真或特快专递的方式确认。
5、本合同共_______页，一式_______份，供需双方各持_______份，效力同等。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
设备采购合同 篇2
合同编号：甲方（采购方）： 乙方（供货方）：
经甲乙双方友好协商，根据湖北省省级政府统一采购文件的要求及投标文件中的服务承诺及乙方与省招投标中心签订的协议，签订本合同，并共同遵守。
一、办公设备和办公自动化耗材明细单
二、产品保修期：按照产品生产厂的标准质保条款执行，同时履行乙方在合同的承诺。
三、交货时间、地点：乙方按甲方要求送货至甲方指定收货地点。运输、保险和装卸的费用由乙方承担。
四、付款方式及期限
1、合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的.％作为预付款； 2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的个工作日内全额支付给剩余尾款。
3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量免费或另行收费。 附乙方开户信息
户 名：武汉浩普数码科技有限公司
开户行：兴业银行江岸支行 帐 号
五、违约责任：
1、乙方未按合同约定时间供货的，每延期一天，应向甲方支付未按约供货部分货款0.5%的违约金。
2、乙方逾期10天以上未按约供货的，应向甲方支付合同金额3%的违约金，同时甲方有权终止合同。
3、甲、乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决。如协商不成的，可请求仲裁处理。
六、验收标准：
1、甲方各端口、网络、电话均运行正常。 2、甲方各端口、网络、电话均可受控。
七、其他补充事项：
甲方（签章）：乙方（签章）： 经手人（签字）： 经手人（签字）： 电话： 电话： 日期： 日期：
设备采购合同 篇3
1.卖方总责任
卖方向买方提供的加工系统，为成套设备生产线。卖方向买方提供的该成套设备生产线是符合下述要求的：
1.1该生产线生产能力不低于，除卖方设备说明书载明的维修时间外，可连续运转，使年生产能力不低于。卖方保证设备是运用卖方最新技术的全套设备
1.2生产的产品规格应为标准尺寸并符合双方对产品的要求
1.3卖方负责设备的安装、调试并使设备达到规定生产能力的试生产。具体规定依照本附件第2款
1.4卖方向买方提供操作，维修工作人员培训，并提供相应培训教材及手册具体规定依照本附件第3款
1.5卖方所提供的设备按照国家现行的标准和规范进行设计、选材，制造以及检验和实验。卖方向买方提供质量证书以确保所生产设备符合国家标准
1.6卖方应对其供应的设备和材料进行检验;质量合格证，检验和试验记录应由制造厂或卖方出具，并将这些文件提供给买方作为本合同规定的质量保证的证明
1.7卖方得向买方提交根据具体要求制订的生产及安装布置图和土建要求
2安装、调试、试运行
2.1在买方根据卖方要求准备好场地的条件下，卖方在设备运抵买方生产现场一周内，应开始设备的.安装、调试
2.2卖方安装调试时间不应长于30个工作日
2.3生产线验收的标准是连续三天生产每天连续生产个小时，买方负责提供原料。试运行时间不应迟于20xx年月日2.4卖方在安装、调试、试运行完成后，应以书面形式通知买方。只要符合本合同第2.3款的要求，买方应予以认可
2.5设备未按照约定通过买方认可，每迟延一天向买方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格，买方有权解除合同，卖方应立即返还已收款项并赔偿买方由此遭受的的其他经济损失。
2.6买方应为卖方安装、调试、达产提供支持，包括适时准备好安装人员、场地、必要的设备和工具。买方须提供足够的人力在卖方的技术指导下参与设备的卸货和安装
3.人员培训
3.1卖方应在生产设备发远时随时发远全部设备的完整技术资料。卖方应在设备安装前向买方提交书面培训计划和培训教材，培训开始时间由双方另行商定，但不能迟于安装，调试开始后3个工作日
3.2培训时间不应少于30个工作日，从设备安装之日起计算
3.3培训内容应包括设备的使用、操作;设备的保养、维护;生产线的调整等。培训应采取理论与实际操作结合的方式，卖方可对被培训人员进行考试，认可其是否合格
3.4培训人员数目包括：设备操作人员人;设备维修人员人;生产线调试人员人
3.5为了保证生产线设备正常运转，由卖方派专人在第一年跟踪生产线生产，为期6个月，不连续，自设备安装之日算起4费用
4.1卖方派出的安装、调试、培训及跟随生产人员在到达买方设备安装所在地之前的费用由卖方承担，在到达买方设备安装所在地之后的食、宿、本地交通费用由买方承担，按买方标准计算
5备品备件
5.1备品备件清单须满足生产线年生产所需。该备品备件包含在成套设备生产线价格之内，买方若追加备品备件订货，双方将别在补充合同中规定
5.2卖方自工厂设备交接验收后年内，根据买方需要，以优惠的条件供应买方本合同所涵盖的生产线所需的一切设备及备品备件，以保证设备的正常运转
5.3卖方同意，在买方紧急需要时，自接到买方订货通知到发货不应超过小时，并以前款优惠价格供货
6.1买方分三批付款：在合同生效后天内，买方向卖方支付合同总额%货款;设备安装、调试、试运行完毕，经买方认可一周内，买方向卖方支付合同总额%货款;设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，买方向卖方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款
6.2卖方应在收到收到买方第一批货款后天内，完成设备的交货。卖方负责货物包装、运输及保险
6.3货物到达最终目的地起天，如发现品质或数量与本合同规定不符时，包括属于保险公司或运输公司责任，买方有权要求换货或索赔及所有因换货及索赔引起的一切费用包括但不限于检验费、换货的费用、仓储及装卸费，由卖方负担6.4延迟交货及罚金：卖方如不能按照合同规定的时间交货，只有在卖方同意根据双方协商扣除罚金的条件下，买方同意延迟交货。罚金为每7天罚合同总金额的0.5%，不足7天按7天计，但赔付不超过有关货物金额的5%，如卖方交货晚于本合同规定的时间10周，买方有权取消本合同，而卖方仍应毫不延迟地如上所述向买方交付罚金
设备采购合同 篇4
甲方：_________
乙方：_________
见证方：_________
经_________见证，甲乙双方协商，甲方委托乙方负责甲方_________项目工程。工程含税总额：_________元整(￥_________)。双方必需共同遵守以下条款：甲乙双方按照中华人民共和国有关法规严格履行合同。双方商定招标项目价格。乙方按项目清单采购有关软硬设备并负责项目的安装和调试。
一、甲方责任：
1.甲方向乙方提供设备的相关资料及安装需求。
2.甲方安排专人协助乙方对采购设备进行现场安装调试工作。
3.乙方施工完毕后，甲方在合同规定时间内组织工程验收。
4.甲方按合同规定付款条款支付乙方工程费用。
二、乙方责任：
1.乙方严格按照招标项目采购所有产品(甲方提出调整除外)。
2.乙方需在_________城区设有办事处，并安排专人跟进项目进行;专人响应用户请求时间不超过1小时。
3.乙方按甲方要求将设备送到指定交货地点并进行安装、调试。
4.乙方在合同规定时间内完成设备采购及安装调试，若因不可抗力延误工程进度，乙方须以书面形式向甲方提出延期申请，并经甲方同意后方可延时。
5.乙方对甲方提供的售后服务需遵照《_________》。
三、采购过程中要求设备更改、添加、删除时，提出的一方必须以书面形式通知另一方，双方经签名确认作为本合同的重要补充部分。因设备调整引起交货期延误虽属乙方责任，但交货日期应得到甲方同意方可作顺延处理。
四、验收合格标准：乙方提供设备的相应单据凭证，设备点数验收后，甲、乙双方派具有相应工程师资格的专业人员进行现场设备调试，试运行三个月确认质量无误后，双方签订验收报告。
五、工期规定：本项工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含税总费用：(大写)_________(￥_________)。发生工程项目变更后需补回以甲乙双方签证的工程增减量差额。
七、工程款项支付和结算(以人民币结算，含税)：
1.合同签订后_________天内，甲方一次性向乙方预付合同总价的_________%(￥_________)，即(大写)_________。
2.乙方于合同规定工期内完成设备采购交给甲方，甲方点数验收起三个工作日内，向乙方支付合同总价的_________%(￥_________)，即(大写)_________。
3.甲方于点数验收设备之日起，对乙方提供设备试运行不少于_________天无误后，支付合同总价的_________%(￥_________)，即(大写)_________给乙方，支付时间在_________天内完成。
4.余下合同总金额_________%(￥_________)，即(大写)_________将作为设备保修条款的保证金;每年本合同签定之日起_________日内返还合同总价的_________%给乙方。
八、违约责任：
1.乙方需严格按照合同，在规定时间内进行设备采购，如若逾期未能完成，从规定期限起乙方每天按合同总额的'千分之一赔偿给甲方作违约金。
2.如甲方未能按时支付有关工程款项和保证金，从规定限期起每天按合同总额的千分之一结算给乙方，作为滞纳金。
九、甲乙双方需共同遵守相关的设备售后服务条款。
十、本合同一式三份，甲方保存一份，乙方保存一份，见证方保存一份，自签定之日起生效。
十一、本合同条款和产品技术、设备规格出现更新及变更，由双方协商解决。
十二、双方发生争议而不能协商解决时，可提交_________仲裁机构作公平合理的裁决。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇5
出卖人（甲方）：_________买受人（乙方）：_________甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条 标的物1．产品名称：_________ 商标：_________ 规格/型号：_________ 原产地：_________ 生产厂家：_________2．交易数量：_________3．单价：_________ 总价款：_________4．质量（1）整体质量、性能应当达到的标准，采用以下第_________项：a．按照国家强制标准或者指导标准：_________执行b．按照国际通用标准：_________ 执行c．按照行业标准：_________ 执行d．按照封存的样品标准执行e．协商约定质量达到以下水平：_________……（2）以下部件的质量、性能标准或参数为部件a：_________ 质量标准或参数：_________ 部件b：_________ 质量标准或参数：_________……5．产品整体作业的性能应当达到以下水平：……以下部件作业应当达到以下水平：部件a：_________ 作业水平：_________部件b：_________ 作业水平：_________……6．产品的整体技术性能标准为：……以下部件采用以下技术：部件a：_________ 采用技术：_________部件b：_________ 采用技术：_________……7．产品功能……8．安全性能对环境的影响：_________对操作人的影响：_________数据安全：_________安全标识：_________……甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。9．包装方式防潮要求：_________防晒要求：_________抗震要求：_________防灰尘要求：_________外包装标识要要求：_________审美要求：_________……
第二条 运输运输办理方：_________运输费用负担方：_________运输方式：_________始发地点：_________到获地点：_________承运人：_________
第三条 交付双方按照以下第_________种方式完成交付（1）甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。（2）乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。（3）乙方自己提货，提货装车（船）完成则交付完成。（4）除以上方式外的其他方式，约定为：_________。甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条 风险转移货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。
第五条 所有权的转移所有权的转移遵照以下第_________项执行（1）货物交付后所有权即转移至乙方（2）货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的`货款价值的货物所有权，具体执行办法另行协商。
第六条 检验自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。检验人：_________检验技术手段：_________检验方法：_________检验合格的标准：_________
第七条 产品不合要求的补救措施经检验，若产品质量合格率为_________ %以上则甲方对不合格产品可
以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。经检验，若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八条 货款支付支付方式：_________（可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式）支付条件：_________（可以约定付款的条件以防范风险）支付时间或者期限：_________支付地点：_________。
第九条 担保乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十条 售后服务甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由 _________ 方负担，这些工作应于_________ 年_________月_________日前完成。产品正式投入使用后的_________内（时间）维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。产品的升级事项约定为：……
第十一条 知识产权约定……
第十二条 违约责任甲方履行不能应当承担的责任：_________甲方迟延交货应当承担的责任：_________甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________其他违约责任：……乙方履行不能承担的责任：_________乙方迟延受领应当承担的责任：_________乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________其他违约责任：……
第十三条 免责条款当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任：情形a：_________ 免除责任：_________情形b：_________ 免除责任：_________……当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任：情形a：_________ 免除责任：_________情形b：_________ 免除责任：_________……
第十四条 本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。
第十五条 本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。
附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十六条 保险由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。
第十七条 依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。
依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式：（1）抵押人和甲方签字盖章则生效。（2）本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。（3）本合同自_________年_________月_________日生效。（4）本合同自_________（附某一种或者多种条件）成就时生效。本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八条 单据甲方应于_________提交以下单据：（1）提货单 （2）发票（vat）（2）使用说明书（4）保修单/三包服务凭单（5）其他单据乙方应于_________提交以下单据：（1）汇票本票\支票信用证\转帐凭单（2）_________……
第十九条 保护商业秘密约定……
第二十条 若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。1．向_________仲裁委员会申请仲裁2．向_________人民法院起诉。
第二十一条 本合同签订地点是：_________
甲方（公章或者私章、手印）：_________ 乙方（公章或者私章、手印）：
_________住所：_________ 住所：_________
开户行：_________ 开户行：_________
开户行帐号：_________ 开户行帐号：_________
法定代表人（公章或者私章、手印）：_________ 法定代表人（公章或者私章、手印）：_________
联系电话：_________ 联系电话：_________
授权代理人：_________ 授权代理人：_________
身份证号码：_________ 身份证号码：_________
签约时间（以最后签字盖章的为准）：_________
设备采购合同 篇6
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的`专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇7
买方：_________(以下简称甲方)
卖方：_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
_________________________________________
二、合同价格
设备总价为人民币(大写)：_________
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点：按甲方指定的'地点。
2.交货时间：合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
设备采购合同 篇8
发包方（甲方）：
地址：
承包方（乙方）：
地址：
以合同法为依据，甲乙双方就____________________项目的擦窗机成套设备采购安装工程进行磋商，双方协商一致，将该工程交乙方施工，为明确双方责任，特签订如下协议供双方遵照执行。
一、工程概况
1、合同范围：
2、工程地点：
3、承包方式：
4、合同价款：
二、合同工期
1、供货与安装期限本项目的供货期_______日历天，安装期_______日历天（日历日，含法定节假日和公休日）；
2、交货期是从接到买方供货指令时开始计算；
3、安装期是从买方对货物验收合格，发出安装指令时开始计算。
三、付款方式
1、合同签订时，甲方支付工程款的______%作为预付款。
2、乙方完成工程的'一半时，甲方支付工程款的_______%。
3、乙方完成本工程时，甲方支付工程款的_______%，剩余5%作为质保金，在保修期满时无息支付。
四、甲方权利及义务
1、甲方有权监督乙方的维护服务，若乙方存在不符合约定的行为，甲方有权要求乙方进行更正；
2、协助乙方保护现场设备不被人为破坏；保证所有的使用者都必须具备相关资质，避免违章操作；
3、承担维护过程中所发生的水费及电费；
4、在收到乙方通知验收后，及时组织人员验收，甲方应及时按照合同约定付款。
五、乙方权利及义务
1、乙方承诺在合同有效期内，承担擦窗机使用过程中因设备维护原因发生的安全事故责任；
2、乙方须接受甲方的监督，对于甲方提出意见应予接受并改正；
3、乙方应保证安全文明施工，禁止酒后作业；
4、工程完工时，及时向甲方发出验收通知。
六、质量目标
本合同要求达到买方要求的合格标准及国家行业主管部门颁布的有关规定，包括但不限于《擦窗机》、《高处作业吊篮》等。
七、违约责任
双方应恪守本合同所有条款的规定，如有一方违反或不遵守本约定，责任方应向守约方承担本合同及法律规定的违约责任。
八、争议处理
由于履行本合同发生的任何争端、争议或要求，双方应通过友好协商解决。如协商不能解决，双方均可向工程所在地人民法院起诉。
九、附则
1、本合同自双方代表签字起生效。
2、本合同一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，具有同等效力。
3、本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方：
地址：
联系人：
联系电话：
工程所在地：
签订时间：_______年_______月_______日
乙方：
地址：
联系人：
联系电话：
工程所在地：
签订时间：_______年_______月_______日
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