【热门】采购合同模板汇编6篇
在不断进步的社会中，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，下面是小编整理的采购合同6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
甲方（需方）
乙方（供方）：
为了明确甲乙双方各自的权利和义务，确保双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，在平等互利的基础上，特订立本合同，以便共同遵守。
一、材质名称、规格型号、数量、价格：
序号
设备名称
规格型号
数量
单价(元)
金额（元）
材质
不锈钢管
备注：
产品价格含运费、含____%增值税，按实际捡斤重量结算。
二、技术要求：
产品符合国家及行业相关标准，并达到支撑管使用要求。
三、质量负责条件：
产品质量实行三包，达不到标准要求的，供方包退、包换、并赔偿甲方所造成的经济损失。
四、交货时间：
预付定金到供方账户，____日内货到甲方现场。
五、交（提）货方式：
甲方厂地交货，乙方负责运输及承担运费。
六、付款方式：
合同双方签字生效后，甲方付给乙方定金_____万元；货到甲方现场，乙方提供全额增值税发票后，其余货款一次性付清。
七、验收标准
在甲方现场按本合同《第二条》进行验收
八、甲方责任和义务
1、按合同支付货款。
2、负责由于使用不当，使产品损坏而造成的损失
九、乙方责任和义务
1、必须按时、保质、保量供货。
2、因乙方产品质量不符合合同规定的，乙方负责无偿退换，由此造成的损失由乙方负责。
十、乙方责任和义务
1、必须按时、保质、保量供货。
2、因乙方产品质量不符合合同规定的，乙方负责无偿退换，由此造成的损失由乙方负责。
十一、违约责任
1、甲、乙双方若有其他违约行为，按合同相关条款承担违约责任。
2、甲、乙双方的合同责任和违约责任以本合同所明示规定的责任条款为准。
3、若甲方未按合同规定付款，乙方交货期相应顺延；若乙方在未经甲方允许的情况下，未按合同规定交货期交货，要承担违约的责任，每逾期一日，按合同总款的'千分之一承担违约金；交货期超过____天仍未交货，甲方有权终止合同，乙方除退还甲方已支付资金外，并对甲方合同总额____%赔偿。
十二、人为不可抗力
因战争和严重的自然灾害（风灾、水灾、雷灾、火灾、地震）等人力不可抗力的原因和国家计划变更，致使一方不能履行合同时，受影响的一方立即通知另一方，并出具有关当局的证明书，根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
因不可抗力影响履行合同时，可根据实际受影响程度，经双方协商，相应延长或终止合同。
十三、合同争议的解决方式
甲、乙双方在履行本合同中发生争议，双方本着友好合作的精神协商解决，协商未果，到合同签订地法院起诉。
十四、其它
1、本合同一式____份，甲、乙双方各____份。
2、有效期限：本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效，至本合同相关条款执行完毕为止。
甲方：
法定代表人：
日期：
乙方：
法定代表人：
日期：
采购合同 篇2
甲方(需方)： 联系人： 联系电话：
乙方(供方)：联系人： 联系电话：
一、甲乙双方在平等自愿的基础上就采购商品及相关审宜，达成一致，特签订此合同，以兹共同遵守。(或将商品配置清单、明细单以附件形式列示)
二、交货地点：苏州
三、交货方式：物流/快递/送货上门，运费由需方承担;
四、包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护商品自身不受损害以及满足商品本身特性的要求。
五、验收标准：样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准
六、商品验收：商品送达后，甲方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺，应在收货单中列明，乙方应在 三日内进行处理。根据问题的严重程度，甲方可以采取拒绝收货、限期补货、货款折扣等方式进行处理，乙方未按约定时间处理的，合同自动解除，甲方有权向乙方追索相应损失。
七、货款结算及发票开具：
1. 本合同生效之日起 三 个工作日内，甲方将合同总额的 30 %，即人民币伍仟陆佰肆拾捌元肆角整，汇至如下帐号：户名： 开户行： 帐号：
2. 乙方应向甲方开具全额增值税专用发票;
3. 甲方收到全部商品、验收合格、后付清尾款，即壹万叁仟壹佰柒拾玖圆陆角整。
八、违约责任
1. 非因不可抗力等原因，在乙方按合同约定时间、地点交货的情况下，甲方违反合同约定拒绝接收货物，或甲方在合同生效后中途无正当理由退货，应当向乙方偿付退货部分货款 30%的违约金，但乙方商品存在质量问题、乙方违反本合同中的保证条款及其他合同义务的情形除外。
2. 因商品未按约定时间到货、数量缺失、不符合质量标准等故致甲方遭受损失，属乙方违约，甲方有权解除合同。乙方应在甲方发出解除合同通知之日起三日内将商品总价款返还甲方，并向甲方支付商品总价 30 %的违约金，;该违约金不足以抵偿甲方损失的，甲方保留追讨损失的权利。
3. 因乙方出售的商品系侵犯第三人知识产权的产品，导致第三人向甲方索赔，乙方应赔偿甲方因第三人索赔所遭受的全部损失，包括但不限于向第三人支付的赔偿金、诉讼费、律师费、公证费以及甲方依据本条款向乙方索赔时所支付的诉讼费、律师费等。
4. 甲方未按合同约定时间付款，每延误一日按逾期未付金额的 30%向乙方支付违约金。
九、不可抗力
1. 合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起的 三 日内通知本合同的其他方，并在不可抗力发生之日起的 三 日内向其他方提供由有关部门出具的不可抗力证明。
2. 因不可抗力不能履行合同的'，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任。
3. 如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行 三 日或以上时，甲方或者乙方均有权终止本合同，并书面通知对方。
十、其他约定
1. 乙方或其工作人员不得向甲方员工进行任何形式的商业贿赂① ，对甲方工作人员的索贿行为应拒绝并反馈至甲方董事会。乙方如对甲方及其工作人员进行商业贿赂，一经甲方查实，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金或接受商业处罚。
2. 本合同在履行过程中产生争议，双方应协商解决，协商不成时依法向甲方所在地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。
3. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具同等法律效力。合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。自甲、乙双方签章之日起生效。以传真形式签订合同时，自盖章回传之日起生效。
甲方： 地址： 法定代表人： 委托代理人： 传真： 年 月 日
乙方： 地址： 法定代表人： 委托代理人： 传真： 年 月 日
采购合同 篇3
甲方[采购方]：
乙方[销售方]：
甲、乙双方经协商，就甲方向乙方采购本合同第一条所述的物资材料事宜达成一致，特此签订本合同，以明确相关事项并约束双方。
二、总价款及支付：
1、甲方向乙方采购本合同下的物资材料应当向乙方支付的总价款为捌仟贰佰玖拾捌元整人民币[￥8298]。
2、本合同生效之日起算三个工作日内，甲方应当向乙方支付 贰仟元整元人民币[￥20xx.00]作为定金，该定金按照《中华人民共和国合同法》的规定使用。
三、质量标准：
1、符合国家标准。
2、甲乙双方以样品作为标准的，甲乙双方应当签署《样品标准确认书》并封存双方所认可的样品。
四、交货：
甲、乙双方同意按照下述约定办理：
乙方应当在自本合同生效之日起算的30日内将甲方所采购的物资材料运送到甲方所指定的位于广西南宁市的工程施工地点并在该地点向甲方交货，运输、卸货、卸货后搬运到甲方指定地点放臵的费用及责任由乙方自行承担。
五、验收：
1、交货验收：
甲方在乙方向甲方交付甲方所采购的物资材料时应当对物资材料的包装完好性、数量进行检查，并对包装破损的物资材料有权拒绝接收，对数量不足的应当加以签注。
2、甲方使用中的验收：
[1]、甲方在使用所采购的物资材料过程中，对于不符合约定的质量标准的物资材料，甲方应当妥善保管并通知乙方或乙方的执行合
[2]、甲方提出质量异议期限的日期为自甲方收货之日起算三十日，若甲方未能在收货之日起算三十日内使用完毕乙方所售货物的，则甲方质量异议的期限延长至满六十日。前述之延长并不应当影响甲方按照本合同第二条第5款所约定的甲方向乙方支付货款的责任，但甲方照前所述的付款也并不表明乙方所售的货物完全符合质量标准的约定。
[3]、若乙方所售货物的质量需要在使用后的一定时间内方能评判的或只有在使用后方能加以辨别的，甲方有权在上述两款多规定的期限之外的时间对于乙方所售货物提出质量异议并按照上述第1款之约定作出通知，乙方对于通知之应对情况所产生的.法律责任与上述
第1款所述相同。
六、退货、换货与补货：
1、对于确有质量问题的货物，乙方应当接受甲方提出的退货要求或换货要求，并在甲方提出相应的要求之日起算3日内将退货运离甲方施工现场或将更换的货物送到甲方所指定的位于广西南宁市的工程施工地点并在该地点向甲方交货，运输、卸货、卸货后搬运到甲方指定地点放臵的费用及责任由乙方自行承担。
2、若乙方所售货物属于在使用后需要在外观上具备一定的观赏效果或有某重其他特定要求的货物，乙方应当保证库存有与乙方所售货物在品质、规格、型号、颜色、外观等方面完全一致的至少达到甲方在本合同下采购数量的20%的货物以备甲方在本合同下采购数量不足而需要增加采购时能够按照本合同所约定的货物单价、交货期限向甲方供货。
七、违约责任：
1、鉴于甲方工程施工工期紧工程量大，若乙方迟延交货不仅将导致甲方所采购物资材料本身的工程施工拖延，而且将导致其他配套施工的拖延，因此，乙方每迟延交货一天，应当向甲方支付赔偿金人民币 元。
2、因乙方所售货物质量问题造成退货、换货而导致甲方工程施工拖延的，自甲方提出退货、换货通知之日起直至乙方重新向甲方交
3、因乙方未尽本合同约定的义务备货导致甲方无法补货而造成的甲方被迫重新向第三方采购货物的，或乙方未及时给予甲方换货或退货而造成甲方被迫重新向第三方采购货物的，乙方还应当赔偿甲方重新采购所花费的价格高于本合同价格的价差损失。
4、违约方应当承担相对方因应对违约方的违约行为、追究违约方的违约责任所支付的包括但不限于聘请律师代理、聘请其他专家工作、调查、公证等的报酬、费用。
八、本合同的变更、解除：
1、本合同未经甲乙双方按照与签署本合同相同的方式书面确认、变更的，本合同不得变更。任何个人无权以任何方式变更本合同，但获得书面承认、追认的除外。
2、本合同按以下约定解除：
[1]、乙方迟延交货达三日的，甲方有权解除合同。
[2]、乙方对于甲方提出的质量异议拒绝按照本合同的约定派员核验或虽镜核验确定存在质量问题但拒绝退货或换货或在三日内未予解决的，甲方有权解除本合同。
[3]、若甲方所采购物资材料由乙方分批交货的，每批迟延交货达三日的，甲方有权解除本合同。
[4]、上述之合同解除以甲方所表达的解除本合同的意思表示的通知按照本合同第八条所述的通知方式到达乙方即生效。
九、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，经甲乙双方盖章并经办人签名即生效。
甲方： 乙方：
经办人： 经办人：
移动电话： 移动电话：
户名： 户名：
帐号： 帐号：
开户行： 开户行：
年月日：年月日：
采购合同 篇4
供货方：__________________(以下简称甲方)
需货方：__________________(以下简称乙方)
担保方：__________________(以下简称丙方)
乙方因工程建设的需要，向甲方购买钢筋，丙方对乙方合同义务进行担保，为明确各方的权利义务，经各方平等友好协商，订立以下条款。
一、购买渠道
乙方_______工程建设所需的钢筋全部从甲方购买。未经甲方书面同意，乙方不得从其他渠道购买钢筋(注：合同签订后，甲方每一次送货后，乙方未在_______个月内向甲方再次发出书面的需货通知，则该情况视为乙方从其他渠道购买钢筋，即为违约)，否则，甲方视乙方违约，乙方违约应本合同第五条第3款的要求赔偿给甲方，同时甲方有权单方解除合同并要求乙方支付所有货款(含垫资款和到期货款)。
二、送货方式
乙方根据工程进度的需要，分批向甲方购进所需钢筋，乙方每次需货，应提前_______天以传真方式(传真需加盖乙方公司公章)通知甲方所需钢筋的规格、型号、数量、单价及货款价值，该传真应经甲方书面确认，甲方在确认后安排车辆将该钢筋送到乙方上述工地现场，运费及吊装费由甲方承担。注：若乙方以电话方式通知甲方送货，则送货时间、地点、数量、单价、总金额以送货单所列示的信息为准，甲乙双方对签收的送货单无争议。
三、价格
每批货物的价格参照_______贸易发展有限公司的.当天市场价格上浮_______元/吨计算，并以送货单确定的单价和总金额为结算依据。甲方所送钢筋数量全部按理论重量或_______计算。
四、钢筋接收验收方式
1.钢筋交货地点为：_______。
2.乙方授权本公司工作人员名字_______，身份证号码_______，工作人员名字_______，身份证号码_______。负责收货并代表乙方签署收货单(或送货单)，其签收视为乙方收货且对货款金额的确认，签收时该工作人员应出示身份证并在相应单据上注明身份证号码。乙方安排其他工作人员收货时，应由工作人员出示乙方出具的授权委托书或者由乙方能够直接在收货单上加盖公章，或由乙方单位法定代表人签字。
3.乙方收货后应先检测后使用，如未经检测先使用则视为合格。乙方收货如发现有质量问题应在收获起_______日内书面通知甲方，并提出相关的检测报告，否则该批钢筋的质量视为完全合格。经甲、乙双方确认钢筋质量确实不合格后，甲方应将质量不合格的钢筋运回，并承担运回所发生的运费，但甲方不承担其他责任，同时甲方在_______日内换送合格钢筋。
五、付款方式及期限
1.乙方的工程于_______年_______月_______日开始至_______年_______月_______日止，这期间总计钢筋用量为_______吨全由甲方供货。
2.甲方先期垫资_______吨钢筋，以后每次送货到场后当场支付该批货款的_______%，剩余_______%的货款累计到满_______吨货款时，则甲方为乙方实际垫资了_______吨货款，该_______吨钢筋款自合同签订日起满_______个月时即行全部支付;期间超出_______吨的部分在货到时即行支付各批次货款，乙方应在当日以现金方式支付给甲方。
如乙方未按前款规定如数支付材料款，甲方有权拒绝送货并有权把未使用的钢筋运回(注：乙方应赔偿此批全部钢筋来回运费及吊装费)并要求乙方支付所有货款(含垫资款和到期货款)，同时乙方应承担应付钢筋款及垫资款日计千分之_______的违约金;另甲方有权就乙方付款不符(违反本合同付款规定)的行为单方解除合同。
3.乙方应要求甲方在_______年_______月_______日开始供应钢筋，乙方要求甲方供货总量不少于_______吨，若乙方需求数量不足合同数或乙方未在合同签订后_______日内要求甲方供应钢筋，乙方应适当补偿甲方由于垫资而造成的经济损失，乙方补偿给甲方以_______吨钢筋垫资款(按送货单确定的金额为准)为基数按人民银行同期贷款利息的_______倍计算并支付给甲方作为补偿金。
六、甲、乙、丙三方应严格遵守本合同，乙方违约造成甲方解除合同的，乙方应在合同解除后_______日内支付全部所欠钢筋款并承担全部钢筋欠款日计_______%的违约金。
七、甲、乙、丙三方发生任何争议首先应协商解决，协商解决不成，提交甲方住所地人民法院诉讼处理。
八、丙方对乙方在本合同中应履行的所有义务包括但不限于垫资款、货款及违约责任的承负进行担保，担保期限自债务产生之日起到债务履行期满后_______年。
九、本合同一式_______份，甲、乙、丙三方各执_______份，自三方签字盖章后生效。
甲方(印章)：____________乙方(印章)：____________丙方(印章)：____________
法定代表人：___________法定代表人：___________法定代表人：___________
帐号：__________________帐号：__________________帐号：__________________
甲方代表：_______________乙方代表：______________丙方代表：___________
身份证号码：_____________身份证号码：___________身份证号码：__________
电话：__________________电话：__________________电话：__________________
地址：__________________地址：__________________地址：__________________
日期：_____年___月____日日期：_____年___月____日日期：_____年___月____日
采购合同 篇5
摘要：
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。
关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制
引言：
近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。
1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。
（1）高职院校零星物资采购的概念。
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。
（2）高职院校零星物资采购的特点。
高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。
①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。
②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。
（3）高职院校零星物资采购的方式。
高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的`情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。
2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
（1）高职院校零星物资采购的合同管理。
高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。
（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：
①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。
③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。
④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。
（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。
（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。
（5）合同的归口管理。
各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
4、结语。
由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。
采购合同 篇6
甲方(需方)：
乙方(供方)：
双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定，经充分协商，现就甲方向乙方采购 产品事宜达成以下协议：
1.0 合同适用范围及期限：
1.1 本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议，甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品，乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务;
1.2 除本合同外，甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单;
1.3 本合同有效期为一年，自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期满前，双方可以协商续展合同的期限。
2.0 订单：
2.1 订单的形式：采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货条款等内容的通知、合同类文件;
2.2 订单的送达：甲方依照乙方所提供联系方式传真或电子邮件形式发送订单;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准;
2.3订单的生效：甲方订单送达后，乙方对订单内容有异议的，应在24小时提出。在指定时间内没有异议的，订单即产生效力。
2.4 订单的更改：乙方应严格按实际订单执行，甲方如有变动，应在乙方生产提前通知乙方。
3.0 包装与标识：
3.1.乙方产品包装完整，应当能达到防压坏、防尘、防潮的基本要求;
3.1.2乙方产品必须要有完整标识，标识上要有产品名称、型号规格、生产日期、数量、合格标记等。
4.0 交货时间、交货地点
以甲方订单中约定的时间地点为准，订单对此没有明确约定的.，以甲方要求为准。
5.0 价格条款：
5.1 产品价格由经甲乙双方协商在本合同中确定。具体见下表：
5.2 在甲乙双方对产品价格重新达成协议前，同种产品均按第一次议定的价格执行，任何一方不得擅自进行调价;
5.3 价格解析：产品价格包含乙方将货物运送至甲方指定的地点并交付给甲方之前的所有费用(包括但不限于运费、保险费、仓储费等)、装卸货费、货物税费。
6.0 技术质量要求
6.1 按样品或图纸供货的，产品须符合样品或者图纸要求;乙方经甲方认定批量供货的产品，不得随意更改设计、工艺、技术参数、外形尺寸等;如确实需要更改，必须先通知甲方，同时须提供样品给甲方确认，经甲方确认合格后，才能供货，否则造成的一切损失全部由乙方承担。
6.2 甲方在订单上对产品技术另有特别要求的，还需符合该要求;
6.3 双方既无约定的标准也无样品或图纸的，按国家同类产品国家标准或同类产品行业标准执行;
6.4 乙方必须保证百分之百的及时供货能力，每次送货时，必须提供产品有效的材质证明及合格检验报告;
7.0 质量问题处理：
甲方接收货物后，应及时进行初步验收;对乙方的产品初步验收不合格时，应在七个工作日内通知乙方，乙方接到通知后两个工作日内对品质异常进行调查、分析、处理，以书面的形式告知甲方，并对不合格物料进行处理，处理方式如下：
7.1.经双方确认完全无法使用的物料，乙方必须在三个工作日内自行取回;
7.2. 对于不合格但可返修使用的物料，原则上由乙方负责取回返修，但如需要甲方特采使用，必须由乙方向甲方供销部申请特采，特采批准后，方可由质检签单入库，所有甲方返修产生的额外费用由乙方支付;
7.3.由于乙方提供的物料不合格，甲方要求退货时，所产生的物流管理费用应由乙方承担。
7.4. 因乙方提供的物料不合格造成甲方或第三方的产品发生质量问题，从而被第三方索赔时，经双方协商或技术监督部门以及其他权威机构鉴定是乙方的责任时，乙方应承担甲方乃至第三方相应的经济损失。
8.0 付款时间、方式：
8.1 双方对付款时间结算方式，具体操作方法为乙方在每个月的 5 日(注：约定具体日期)向甲方提供汇总双方上月1日至最后一日交易情况的《对帐单》供甲方核对;如双方对《对帐单》内容有异议，则应根据本合同、甲方原始订单、经甲方签收的送货单等资料进行核对;经双方核对无误的《对帐单》，甲方以单位盖章或其授权的人员签字的方式予以确认并反馈给乙方;乙方根据确认后的对账单数量开具增值税发票。
8.2甲方在收到发票核对无误后 90 天内，向乙方汇兑银行汇票或银行承兑汇票等方式支付货款。
9.0 附则
9.1.在合同履行过程中，订单及其他资料的传真件、电子邮件与原件具有同等法律效力;合同附件以及经甲乙双方签字、盖章确认的修改方案等均作为合同的一部分，与本合同具有同等的法律效力;
9.2.在履行本合同中出现的争议，双方应通过友好协商的方式解决。如未能协商解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.3.本合同一式两份，双方各执一份，自双方授权代表签字并盖章之日起生效。
甲(需)方(盖章) 乙 (供)方(盖章)
签约代表人： 签约代表人：
日期： 签订日期：
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