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采购合同台账模板
在人们愈发重视契约的社会中，越来越多事情需要用到合同，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。相信大家又在为写合同犯愁了吧，以下是小编帮大家整理的采购合同台账模板，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
采购合同台账模板1
买方： (以下简称甲方)
卖方： (以下简称乙方)
甲、乙双方依据《合同法》等相关法律的规定，本着诚实信用、互惠互利、共同发展的原则，就甲方向乙方采购有关产品的事宜，达成协议如下，以供双方遵照执行。
一、产品名称、型号、规格、单价、数量：
二、产品质量必须满足内燃机和汽车行业国际技术标准，如有特殊要求和技术协议须同时满足，供方对质量负责的期限一年，如产品不合格，供方需承担所有的'损失，并承担20%违约责任。
三、此价格含运费，包装，含17%增值税(发货后一周内请将发票寄出，发票上单位请严格按照此合同)
四、包装：
包装：所有产品必须外包装完整，并保证足够的牢固，适合于运输。
五、交货方式：卖方送货至买方指定地点。
六、结算方式：
七、合同纠纷解决：双方友好协商或提交给买方所在地的、有管辖权的法院处理。
八、本合同一式2份,双方各执1份,双方签字盖章后生效,双方一致同意本合同及与本合同相关文件的传真件与原件具有同等的法律效力
甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：___________________
甲方代表签名：_______________乙方代表签名：___________________
地址：_______________________地址：___________________________
电话：_______________________电话：___________________________
传真：_______________________传真：___________________________
日期：______年______月_____日日期：_______年_______月_______日
采购合同台账模板2
买方：(以下简称甲方)
卖方：(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及有关法规,买方委托卖方承担空调设备供货、安装、调试和开通等工作，为了明确双方的权力、义务和法律责任，经协商一致，签定合同内容如下：
一、产品供货及设备安装价格
注:(1)产品价格指供货范围内的主机和附件价格;
(2)产品价格中含有产品包装费、保险费、运输费、装卸费、搬运费、保管费及利润、税金等。
(3)采用r410a新环保冷媒，所有室内机均标配冷凝水提升泵，扬程600mm。
注：(1)综合单价中包括设备吊装、安装就位、二次搬运、安装辅材、人工及机械等费用;不含空调设备价格。
(2)安装总价中包含冷媒铜管、电气材料、制冷剂(r410a)、冷凝水管(给水pvc)、风管和风口、橡塑保温材料、金属吊支架等安装项目的主材费、安装费(含辅材、人工及机械费)、系统调试费、验收费、综合费率、利润、税金及现场施工中可能发生的一切费用。
(3)相关配合费包括设计出图费、总包管理费和其他相关单位的配合费。(未谈是否含配合费)
二、总价合同及其调整方式
1.本合同总价为元整(￥.00元)，其中设备总价为人民币____元整(￥____元)，安装总价为人民币____元整(￥____元)。
2.本合同总价是指在招标时提供的建筑平面图纸范围内的空调设备及其安装总价，除发生下列情况按合同已有单价或买方签证调整外，其他一律不得调整：
(1)工程建筑设计作重大修改，而引起户型及套数的变动;
(2)因买方原因对原空调设计方案作出较大调整，但不包括因卖方空调选型和配置容量不当而引起的调整;
(3)因设计变更引起工程量和费用变化的计算方法：若本合同中有相同型号规格的产品，设备及材料价格按本合同单价进行调整;本合同无相同型号规格的，设备及材料价格须由买方签证认可，安装费用可根据本合同中相同户型的综合单价进行结算。
三、付款方式和工期要求
1.付款方式
(1)设备款：合同生效后10个工作日内，买方向卖方支付货款总额的%作为预付款;全部设备到货，经过到货验收后，10个工作日内支付实到设备货款总额的%;系统安装、调试、试运行和验收合格，竣工资料提供齐全，并经结算及交付使用后，10个工作日内支付货款总额的%;余款5%在产品保修期满并经大楼物业管理部门书面确认产品运行正常无缺陷后10个工作日内无息付清。发票应随付款进度及时提供。
(2)安装款：安装单位进场后10个工作日支付安装费总额的50%，工程安装施工全部完成并经买方及有关部门验收合格，竣工资料齐全，并经结算及交付使用后10个工作日内支付安装费总额的45%，余款5%在产品保修期满后并经大楼物业管理部门书面确认产品运行正常无缺陷后10个工作日内无息付清。
2.工期要求200年月日前完成空调系统安装、调试、试运行并通过验收。
四、质量要求和技术标准
1.卖方提供的空调产品及部件必须是全新、未使用过的，产品必须是中国检验合格、并准许在杭州使用的产品。
2.卖方须保证用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为买方提供性能先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格及性能要求的产品。
3.本合同中的产品必须符合上海大金空调产品出厂质量标准、国家及有关部门最新颁布的空调设备和家用电器国家或行业标准。
4.卖方须对一切可能的知识产权侵权指控负责。
5.管道穿墙机械转孔及套管、预留洞移位及修补的费用由卖方承担。
五、产品包装及运输
1.为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装应符合国家或行业(部)标准规定，每一包装箱内必须附有装箱清单。
2.货物由于包装不善或在装卸、运输途中发生锈腐、损坏或短缺，由卖方承担一切责任。
3.卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，至买方满意为止。无论造成缺损的原因如何，都不能以办理索赔为由而拖延供货。
4.卖方在设备发运前15天将准备的设备名称、规格、数量、包装箱件数、尺寸、重量及存储条件等以传真的形式通知买方，以便安排存放地点。
六、供货时间及交货地点
1.供货时间：以买方书面通知时间为准。买方如变更供货时间必须提前一个月书面通知卖方确认。
2.交货地点：工程工地现场指定地点落地。
七、设备到货验收
1.合同签订后，卖方须提供详细的、完整的设备技术规范和验收标准。
2.买方认为如有必要在设备制造过程中派人到生产厂进行监制，或在设备发货之前派人赴生产厂进行预验收，卖方应积极配合并对监制及预验收工作提供方便。
3.设备到达现场后，买卖双方、工程建设监理方一起开箱检验。如发现实物与合同产品不符，买方有权要求退货，卖方承担由此引起的违约责任。如发现实物不符合质量要求或破损、缺失等情况由卖方负责调换或补足，直至买方满意为止，但不得影响工期。
八、产品技术文件和资料的提供
1.产品使用说明书、装箱单、检验合格证书、质量保证书;
2.产品主要技术性能、系统的组成与配套资料;
3.产品出厂的技术资料，包括注有基本尺寸的总图、主要部件装配图、零部件目录及图册、安装图、安装手册、操作使用手册、检修维护手册和试运行工艺技术条件等图纸文件资料;
4.与土建施工相关的安装资料和预留孔、预埋件图纸;
5.按招标文件和工程进度提供符合要求的空调平面布 臵图、电气接线图、系统原理图和安装大样图;
6.买方认为有必要提供的其他技术资料及文件。
九、安装、调试和验收
本安装工程为交钥匙全包工程。卖方负责包括设备供货、运输、装卸、二次搬运、安装、调试、验收等一切费用。
1.安装施工
(1)买方负责提供工程施工所需的`水源和电源，费用由卖方承担。
(2)买方负责提供空调电力配线至每户空调室外机处，室外机至室内机以及户内的电力和控制线路安装及费用均由卖方承担。
(3)买方负责在卫生间管笼内安装空调冷凝水立管并预留接口，卖方负责空调室内机冷凝水管安装并与管笼立管接通。
(4)管道穿墙机械转孔及套管、预留洞移位及修补的费用由卖方承担。
(5)卖方施工人员必须遵守施工现场的各项规章制度，工程质量、施工进度纳入现场工程监理、土建总包和安装总包单位的管理。
(6)卖方应根据工程情况提供到货计划、安装的施工进度计划，经买方确认后作为合同条款的附件。卖方应按计划完工并交付验收。
安装技术要求：风管采用镀锌钢板咬口制作，板厚须符合规范要求。空调送风口采用细叶百叶铝合金风口，回风口采用门铰式带滤网细叶百叶铝合金风口，风口表面处理采用静电喷塑，颜色另定。风管、冷媒铜管和冷凝水管均采用橡塑保温材料保温，风管保温厚度为15毫米;铜管保温厚度20毫米;冷凝水管保温厚度为10毫米。电线套管采用焊接钢管，规格及壁厚按规范要求。室外机应采取适当减震措施。
2.系统调试和试运行
(1)工具、材料、仪器设备和劳务人员
卖方应派具有五年以上工作经验的工程师在现场负责测试和调试，以检测产品设计、制造、运行效果等。并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员，所需费用含在合同总价中。
(2)程序和表格
卖方须在合同签订后10个工作日内，提交测试和调试方法及记录表格，经买方审核后生效。
(3)测试
部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行，卖方须认真做好测试记录，并出具空调设备测试报告。
(4)试运行
设备试运行应在工程监理及买方有关人员的监督下进行，试运行结果须符合产品标准和技术规格书及本合同要求。
3.安装验收
(1)成品保护。工程完成后，卖方须负责全部空调系统的保护和清洁工作，直至设备验收合格并交付业主正常使用为止。在交付使用前，如空调设备发生故障或损坏，卖方负责免费修复或更换。
(2)安装验收。空调安装验收须在系统测试和试运行合格后进行，由工程质监部门、工程监理和买方有关部门共同检查验收。
(3)验收合格条件
空调设备的技术性能和产品质量必须符合国家或行业有关产品标准、招标文件技术规格书及合同规定要求。空调设备的安装必须符合《通风与空调工程施工质量验收规范》和空调施工图纸要求。
(4)验收资料。竣工验收时必须提供完整的竣工资料4套，包括空调安装竣工图、隐检工程记录资料、系统测试和试运行报告、设备使用操作与维修手册、使用说明书及各类产品质量证明书等。
十、技术培训和售后服务
1.技术培训
(1)卖方须对买方的维修和操作人员进行技术培训，包括维修人员2名、操作人员2名。按投标文件中的培训计划、培训内容、培训时间进行培训。
(2)技术培训费用已包含在合同总价中。
2.售后服务
(1)本合同产品的保修期为两年，保修期自空调设备通过最终验收并交付使用之日起算。在保修期内，卖方对由于产品设计、制造及安装的缺陷造成的任何产品质量问题或故障提供免费维修，对产品使用寿命期内实行终身维修。
(2)卖方须在杭州市设有维修点，提供24小时维修服务。卖方维修人员须在接到报修电话后2小时内赶到现场，提供不间断服务直到故障排除。
(3)保修期内在每次制冷(制热)期开始前，卖方免费负责空调的开机调试。在质保期内，每两月对所有空调进行一次常规检查、调整和清洁保养。
(4)卖方须对合同中各种型号规格的空调设备提供足够的备品、配件，并保证是原厂生产的产品，在保修期内免费更换。
(5)在保修期满时，卖方工程师与大楼物业管理部门代表对机组进行一次全面测试，任何故障须由卖方免费解决并取得买方有关部门的认可。
十一、违约责任
1.产品质量责任
(1)在产品的质保期内，凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运转和使用过程中发现的任何质量问题，均由卖方免费负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量和使用要求。卖方承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。
(2)在产品的质保期满后，一旦发生设备故障，卖方在接到买方通知后，应在2小时内派人前往现场景时修理并提供备品、配件，费用按投标文件中备品、配件的单价收取。
(3)由于买方使用不当造成的设备故障或损坏，卖方应保证及时给予修复，费用由买方承担。
2.供货违约责任
除不可抗力外，如卖方发生不能按期交货或提供服务，买方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。买卖双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商无效，按下列规定处以罚金：
(1)卖方逾期交货，每逾期一天，罚金按逾期交货货款的百分之一计算。整机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货计算罚金。
(2)卖方不能交货，应向买方偿付违约金。按不能交货部分货款总价的30%计取。
(3)逾期交货的违约赔偿限度为迟交货合同总价的30%，如违约金达到限额时卖方仍不能交货，买方可以终止合同。
3.安装违约责任
(1)卖方必须在整个工程安装调试开通全部完成后1个月内，会同买方、工程监理及有关部门共同按有关国家现行规范、招标文件和合同有关规定验收。如因设备缺陷和安装质量问题，不能按期提交验收或验收不合格，卖方应负责返工并赔偿买方由此所造成的经济损失。卖方推迟交付的赔偿费按超期天数计算，每超过一天按合同总价款的1%赔偿买方的经济损失。如因买方原因造成不能按期完工，工期相应顺延，费用不予增加。
(2)卖方对合同中各户型房间所配置空调设备的制冷(制热)效果负责，必须保证在规定的室外气温条件下，空调机制冷(制热)开启后20分钟内，室内温度达到招标文件要求的温度范围，否则，卖方应负全部责任，并负责赔偿买方由此引起的直接损失和间接损失。
十二、履约保证金
1.合同签订的同时，卖方须向买方提供合同总价10%的履约保证金(支票或汇票)，计人民币____元整(￥____元)，与买方签订合同前递交。
2.该履约保证金在空调设备全部安装完毕，经部门验收合格后10个工作日内给予无息退还，最迟期限为年月日。
3.如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中得到补偿。
4.如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务，履约保证金将被没收，并赔偿买方相同数量的违约金。
十三、合同转让和分包
1.未经买方书面同意，卖方不得将合同产品的制造、供货和安装工作转包给第三方。
2.卖方在投标文件中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。
3.虽然卖方在投标文件中对外购或外协的零部件作了说明且得到买方认可，但卖方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。
十四、合同修改
1.买卖双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，达成一致后由双方签署合同修改书。
2.除非买方对设备型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改，卖方不得对合同提出修改要求。
十五、合同解除与终止
1.买方在卖方存在如下违约情况时，有权提出解除、终止合同或部分合同。
(1)卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的时间内交付全部或部分设备。
(2)卖方未能履行合同规定的任何义务。
(3)在发生上述情况后，卖方收到买方的违约通知后20天内未能纠正其过失。
2.在买方提出终止部分合同的情况下，并不解除卖方对已交货部分的设备应负有产品质量责任。
3.卖方应继续执行合同中未被终止部分。
十六、争议解决
1.凡合同履行过程中发生的争议，买卖双方应通过友好协商，妥善解决。如协商不成，可直接向工程所在地的人民法院起诉。
2.诉讼期间，除正进行诉讼的部分外，本合同其他部分应继续执行。
十七、合同生效
1.合同应在双方签字盖章并在买方收到卖方提交的履约保证金后开始生效。
2.本合同正本两份，双方各执壹份;副本八份,双方各执肆份。如正本与副本不符，以正本为准。
十八、其它事宜
1.招标文件、投标文件、补充技术文件及询标纪要均作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
2.本合同的解释顺序为：
合同---询标纪要---投标文件---补充技术文件---招标文件
3.未尽事宜，买卖双方协商解决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同台账模板3
一、应依法建立采购查验记录和索证制度的品种
食品及食品原料（食用米、面、油、调味品等）、食用农产品（肉类、蔬菜等）、食品添加剂和食品相关产品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等）
二、索证要求
1.从食品生产单位、批发市场采购的，须查验留存供货商资质证明（许可证、营业执照）和产品检验合格证明（生肉禽类应有检疫合格证明）；
2.从固定供货商（含个体经营户）采购的，应查验留存供货商的资质证明、每笔供货清单等；宜签订采购供货合同以保证食品安全质量；
3.从合法超市、农贸市场采购的`，须留存购物清单；
4.使用集中式餐具消毒企业的，应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明；
以上各种来源的采购，均须索取留存有效购物凭证（发票、收据、进货清单、信誉卡等）；证明资料为复印件者，宜有供应者盖章或签字确认。
三、进货验收
1.按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定，不得有餐饮服务提供者禁止采购、使用和经营的食品。采购时应进行感观检查，不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料，以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。
2.预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47、48和66条的规定。
3.在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符。
四、台账记录
1.应按格式如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
2．实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等，建立食
品进货查验记录，企业各门店应当建立总部统一配送单据台账。门店自行采购的产品，应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。
3．应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料。记录、票据的保存期限不得少于2年。
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