服务器采购合同范本(通用8篇)
在人们越来越相信法律的社会中,我们用到合同的地方越来越多,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么大家知道合同的格式吗?以下是小编收集整理的服务器采购合同范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。
服务器采购合同 1
本合同双方当事人:
买方:(以下简称买方)
买方法定代表(负责)人:
签约人:
买方承办单位:
联络人:联系电话:
买方机构地址:
传真电话:
卖方:(以下简称乙方)
卖方法定代表(负责)人:
签约人:
卖方营业执照号码:
代理商证明:
卖方计算机软件版权:
代理销售证明:
卖方机构地址:
业务经理:
手机:
银行开户许可证:
开户行:
帐号:
根据《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律、法规之规定,按河北省邮政局购买设备统谈分签合同的文件要求,甲方与乙方就购买电子支局联网扩容服务器经充分协商,达成如下条款:
一、标的
甲方经上级局统谈合同,决定购买乙方电子支局联网扩容服务器,本次合同标的额为:______万元(人民币)。
二、服务器厂商、产品型号、服务器基本配置、购买数量、单价
1、 服务器生产厂商:
2、产品型号: 服务器
3、服务器基本配置:
4、购买数量:______台,______套
5、服务器台套单价:______万元
三、交货方式、地点、时间
1、交货方式为:现货(含软件安装、使用程序调试,保证接电就可工作);
2、交货地点为:由甲方指定地点;
3、交货时间为:自合同生效日起个正常工作日内到货。
四、质量标准、组装调试与验收
1、按计算机厂家提供的产品说明,保证服务器质量达标;
2、乙方负责服务器NT操作系统、电子化支局软件安装( NT系统软件由甲方提供);
3、甲方在取货时应进行抽查验收,对未抽查到的服务器出现质量问题的,乙方应保证在日内给予调换,超过期限未调换或不调换的行为属违约。
五、售后服务
1、服务器硬件包修年,软件部分从通过软件鉴定日起 年内保证质量;
2、服务器售后服务标准,除按生产厂家承诺执行外,乙方还应对自身开发的软件提供相应的技术支持,服务承诺不能低于厂家承诺标准;
3、甲方在工程实施的过程中遇到服务器连接、网络连接、软硬支持等技术问题,乙方提供免费的技术支持与服务;
4、为保证甲方工作的保密性,应乙方负责维修、维护的工作乙方不得委派第三方进行代为维修。
六、 付款方式
1、甲方收到服务器及相关货物验收合格后,甲方应于日内向乙方以电汇形式支付合同货款______万元;
2、乙方预留______万元作为质量保证金,合同满一年后,乙方按合同履行无违约行为,甲方应在______日内付清剩余货款;
3、合同履行期内,遇有乙方售后服务违约,可在质量保证金中扣除。
七、违约责任
1、甲方除因《中华人民共和国合同法》规定的不可抗力因素影响外,发生下列行为,视为甲方违约。
①、甲方无正当理由拒收,甲方向乙方偿付货款总额——______%的违约金;
②、甲方在合同规定的付款期限内,不能及时付款,每逾期1日,按合同标的额的 ______%向乙方支付滞纳金;
③、甲方在返还质量保证金时也不得逾期支付,每逾期1日,按质量保证金额的. ______%向乙方支付滞纳金。
2、乙方除因《中华人民共和国合同法》规定的不可抗力因素影响外,发生下列行为,视为乙方违约:
①、乙方逾期交付货物,每逾期一日,按合同标的额的______%支付滞纳金;
②、乙方逾期交货超过天,甲方除按本条第①款收取滞纳金外,还有权决定终止合同。
③、乙方在接到甲方要求技术支持与服务的书面或电话通知后,应在24 小时赶到甲方现场进行维修或服务。逾期不来属乙方违约,每日按合同标的额______%支付滞纳金。预留的质量保证金不够时,合同履约期内乙方应及时拨付甲方。
八、争议解决方式
当事人从下列两种方式中选择第种方式,作为本合同争议的解决方式。
①、因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,提交邯郸仲裁委员会仲裁;
②、因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,依法向人民法院起诉。
九、附则
1、本合同一式四份,甲、乙双方各持两份,自双方签字盖章后生效。其它未尽事宜,由双方友好协商解决,协商不成,在甲方所在地人民法院起诉;。
2、本合同执行过程中如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并增加补充协议 ,补充协议与合同具有同等效力。
甲方:______乙 方:______
签约人:______签约人:______
签约地点:____________年____________月____________日签约日期:____________年____________月____________日
服务器采购合同 2
买方:______药物研究有限公司(以下简称甲方)
卖方:______信息计算机工程有限责任公司江苏分公司(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上就甲方采购乙方HP DL380G7服务器事宜达成以下协议并约定共同遵守。
第一条质量保证
1.1乙方向甲方交付的货物应当符合甲方的要求(详见附件技术参数)。
1.2货物质量保证期应为自验收合格之日起______年。
1.3货物质量必须符合相关国家法律、法规的规定。
第二条安装
2.1乙方进行安装应当符合甲方的要求(详见附件技术参数)。
2.2乙方提供安装图纸,由甲方签字确认。如有变更,需由甲方项目负责人签字确认。
第三条验收
3.1货物验收:货物到达后,乙方会同甲方对货物的数量、包装和完好状态进行清点和查验,甲方在数量符合合同约定和包装完好的情况下,签字确认收到货物。货物未实施安装前,乙方承担保管责任。
3.2安装验收:安装结束,由乙方质量管理部门负责进行验收,并向甲方出具安装检验报告和货物合格证书。
3.3安装调试结束后,甲乙双方依照约定的货物质量标准和安装验收标准进行最后验收,验收结果由甲方签字认可。
第四条合同履行
4.1合同金额:人民币
4.2履行期限:合同签订后
4.3履行地点:乙方负责将货物送至:______:______药物研究有限公司指定位置。
4.4履行费用:乙方承担运输费用。
4.5付款方式:
4.5.1合同签订后预付20%货款,安装结束经甲方验证合格后,甲方在取得发票后7个工作日内以电汇的形式支付剩余货款。
4.5.2甲方验收合格后,乙方7个工作日内向甲方提供
第五条保修及售后服务
5.15.2乙方在接到甲方报故通知后,2小时内作出回应。
5.3如需现场检查和维修,乙方应当在小时内到达,并在小时内解决一般问题。
5.4质量保证期届满后,乙方进行维修只按零部件成本价收费。
5.5乙方进行保养和维修应当存有记录,并经甲方签字认可。甲方以经过其签字认可的记录进行费用结算。
第六条违约责任
6.1乙方未能按期交货或者未能按期安装调试,每迟延一日,乙方应当按合同总金额的0.1%支付违约金,并赔偿甲方的.损失。如果乙方迟延交付15日,甲方有权解除合同,但乙方仍要缴纳上述违约金。
6.2乙方交付的货物不符合第一条的约定,甲方有权要求乙方继续履行或解除合同,另乙方向甲方支付合同总额的5%作为违约金。若乙方违约造成的甲方损失违约金数额不足以弥补的,乙方需向甲方赔偿实际损失。乙方承诺此机型为原厂出厂标准配置,CPU保修序列号随主机修序列号,如乙方提供机型未达到上述要求,乙方同意甲方按假一赔十方案处理。
6.3乙方未按4.5.2约定提供发票,每迟延一日,乙方应当按合同总金额的0.1%支付违约金。
6.4乙方未按第五条约定提供售后服务,乙方应承担违约责任。
6.4.1乙方未能在第五条约定时间内作出回应或到达现场解决问题,每迟延一小时,乙方应当向甲方支付合同总金额的0.1%的违约金。
6.4.2乙方不能提供保养维修记录,甲方有权拒绝支付相关保养或维修费用。
6.4.3甲方未按合同约定支付设备提货款及设备尾款,甲方应当按应付金额的0.1%支付违约金。
第七条争议解决方式
7.1甲乙双方履行合同过程中发生争议的,应当友好协商解决。
7.2甲乙双方协商不成的,可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他
8.1本合同未尽事宜,双方应当协商解决。
8.2本合同一式贰份双方各执壹份,自双方签字或盖章时生效。
甲方:______乙方:______
代表人:______代表人:______
地址:______地址:______
账号:______账号:______
开户行:______开户行:______
税号:______税号:______
联系电话:______电话:______
传真:______传真:______
____________年____________月____________日
服务器采购合同 3
(供应商):___________
乙方(买方):___________
根据《中华人民共和国合同法》及中国其他法律法规,乙方本着平等互利的原则,就向甲方订购服务器事宜,经友好协商,达成本协议,共同遵守。
第一条订货数量和价格
1.1订货数量:
1.2价格:
第二条交付日期和交付方式
2.1甲方必须在年月日前将乙方订购的货物交付至乙方指定的地点,即指派技术人员在现场协调部署、安装和调试,交付日期以乙方收到为准;
2.2任何一方如需提前交货或提货或延迟交货,应提前通知对方,经双方确认并达成书面协议后执行。
第三条验收和服务标准
3.1验收标准:
3.2如验收前出现质量问题,甲方应无条件更换或退货。在此期间,甲方应在收到乙方提出的书面异议后5个工作日内更换或退货。
3.3服务标准:
第四条运输方式和费用
喷嘴方应根据乙方要求选择合理的.运输路线和方式。运输费用由甲方承担。
第五条结算方式和期限
合同签订后5个工作日内,乙方支付总货款的30%,即人民币______元(大写:人民币______元整);验收后5个工作日内支付余额60%,即人民币______元(大写:人民币______元整);在收到设备收据之日起6个月内支付剩余合同总价的10%,即人民币______元整。
附公司账号:______
公司名称:______
账号:______
存款银行:______
第六条货物故障的处理
6.1乙方应在交货时向甲方提供完整的产品说明、合格证和保修书,并向甲方解释相关保修条款。
6.2如果货物在相关保修期内出现质量问题,如果是乙方的责任,乙方应负责修理或更换。
6.3如果乙方向甲方提供的货物在使用过程中出现质量问题以外的故障,乙方应积极协助甲方解决。
第七条违约责任
7.1如果一方违反本协议,给另一方造成损失,违约方应赔偿另一方损失。如双方均有过错,双方应各自承担违约责任。
7.2如乙方未能按期付款,则按日付款总额的万分之五支付;计算从应付日到实际支付日的违约金。最高罚款不得超过购买总价的5%。
7.3如甲方未能按期供货,每延期一天,应支付总货款的0.5%计算违约金。最高罚款不得超过购买总价的5%。
第八条不可抗力
任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议时,应尽快将原因通知另一方,经有关主管部门证明后,另一方可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免除违约责任。
第九条争端解决
双方如有争议,可协商解决。如协商不成,可提交上海仲裁委员会仲裁。
第十条协议的变更和解除
任何一方要求变更或解除本协议时,应及时通知另一方,并达成书面协议。在达成协议之前,原协议仍然有效。一方收到另一方变更或终止协议的建议后,应在收到通知之日起5个日历日内给予答复。双方另有约定的,应当在约定期限内答复。逾期未答复的,视为拒绝对方的建议。
第十一条其他事项
11.1本协议未尽事宜,双方应友好协商,并签署书面补充协议,作为本补充协议的基础
本协议的组成部分与本协议具有同等法律效力。
11.2本协议经双方确认并签署后生效。
11.3本协议一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
乙方(公章):___________。
法定代表人(签名):___________
服务器采购合同 4
合作双方:
甲方:
乙方:
甲方向乙方购买本合同所约定的服务器,乙方向甲方销售本合同所约定的设备,并且提供服务器操作系统的基本安装、技术支持。
甲乙双方经过友好协商,按照《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规的规定签订本合同,以期共同遵守。
第一条 合同标的
第二条 设备价款
1、本合同总价款为人民币______元(大写:人民币______元整,明细价格表详见上表)。除此甲方不再向乙方支付任何价款。
2、甲、乙双方应按中国有关法律规定,承担因履行本合同产生的税费。
第三条 付款期限及方式
1、甲方按照下述方式支付合同价款:货物到达当日开箱检查无误并收到乙方提供的增值税发票后,当日付全款(现金)。
2、双方为履行本合同所发生的银行费用由各方自行承担。
第四条 开箱检验
1、本合同设备的开箱检验由甲、乙双方表共同进行。如开箱检验中发现合同设备有缺货、损伤、破损或与装箱单不符的现象,则应由甲方和乙方的代表当场作出确认。如证实上述的缺货、损伤是由乙方(包括乙方所委托的承运人)原因所致,乙方应按照甲方要求补足、更换短缺或受损部件
2、如果由于非乙方原因在货到交付地点或买方仓储地点后未能在3日内开箱,甲方将妥善保管货物。在具备开箱检验条件的情况下,如因乙方原因未于甲方通知检验的`3日内进行检验,而且双方未就另行确定开箱检验日期达成一致,则甲方有权自行开箱检验。如合同设备存在任何短缺、缺陷和损坏,并且上述短缺、缺陷或损坏是因乙方原因造成的,则乙方应在开箱后15日内免费替换或补足。
第五条 安装和验收
1、设备安装
(1)合同设备的安装由甲方负责,乙方指派相关技术人员予以在本市协助操作系统的安装。
(2)安装工作开始前,甲方应准备好安装环境和条件。乙方在甲方协助下进行操作系统的安装,其他相关应用软件由甲方自行安装。
第六条 质量保证与保修
1、乙方应保证其交付的设备为全新的,并符合本合同所述规格、质量和技术特性。设备保修期按DELL厂商标准执行,为三年有限现场保修。
2、保修期内如果设备出现问题,由戴尔厂商提供服务,为3年(5*12)4小时上门服务。
第七条 违约责任
按照合同约定,违约方应赔偿对方遭受的损失。
第八条 争议解决方式
本合同适用中华人民共和国法律,在合同履行过程中发生的与本合同有关的争议,双方首先应友好协商解决,协商不成的,双方同意提交济南仲裁委员会仲裁;
第九条 合同的生效
本合同于双方的法定代表人或授权代表签字并在本合同上加盖公章或合同专用章之日起生效。
甲方:______ 乙方:______
联系人:______ 联系电话:______
______年____________月____________日______年____________月____________日
服务器采购合同 5
甲方:
乙方:
经甲乙双方协商一致,就甲方购买乙方______型服务器产品达成以下协议:
一、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:
质量要求及技术标准与产品原厂质量,技术标准相符,乙方负责按原厂产品质量和保修承诺提供服务(三年保修)。同时乙方向甲方提供终身免费维护服务
二、交货时间:
合同签订后一个工作日内 ;
交货地点:
三、运输方式:
甲方自行上门提货。
四、验收标准:
按原厂产品质量要求。
五、付款期限:
甲方提货时现金支付乙方。
六、如需提供担保,另立合同担保书作为合同附件:
按民法典。
七、违约责任:
合同金额 ______%。
八、解决合同纠纷方式 :
因质量等问题发生纠纷时双方协商解决,协商不成交均可向甲方所在地人民法院提请诉讼。
九、其他违约事项:
十、本合同自双方签字之日起生效,合同一式______份,甲方______份,乙方______份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
服务器采购合同 6
甲方:______县中医院
乙方:______信息技术有限公司
签订地点:______县中医院
签订时间:____________年____________月____________日
甲方:______县中医院
乙方:______信息技术有限公司
项目内容:______县中医院(以下简称甲方)所需______县中医院信息中心机房服务器采购项目 以询价方式进行采购。经综合评定,______信息技术有限公司(以下简称方)为中标方。按照《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲、乙双方同意按照下列条款和条件,签署本合同。
一、 合同标的价款、规格、数量:
本合同总价格为¥______元 ,大写:______元整。(具体规格、数量等详见附件)
二、 质量及技术要求及产品包装:
1、质量与技术标准:以符合货物说明书的相关说明为准。
2、产品包装:
(1)有原厂商包装的,按原厂商标准;
(2)没有原厂商包装的,按乙方包装标准进行包装。
三、 交货条件
1、交货时间:全部货物在合同签订后7个日历日内交付完成。
2、交货地点:乙方负责将货物免费送至甲方指定地点(发货前由甲方另行通知)。
3、付款方式:设备经验收合格后一次性付清。
产品到货验收
产品到货验收为现场验收,乙方提供现场验收的报告单,验收单经双方签字后,视为验收合格。
1、 发货前,乙方应对货物的质量、性能、规格和数量作精密全面的检验,并出具证明书,证明货物符合本合同规定,进口产品还应提供相关海关手续证明、产地证明等。
2、 乙方必须提供适合长途运输的包装,以保证在运输过程中不会造成货物的损伤,如发生损伤,由乙方负责及时无偿更换。
3、 设备运抵安装现场之后,甲方提前3天通知乙方对设备开箱检验,甲乙双方均派代表参加,合同约定的全部产品设备、合格后由双方共同出具到货验收报告。
4、 甲乙双方的代表根据合同定货清单和厂家的装箱单,对所供设备进行开箱清点、检查、核对,如发现设备损坏或与合同不符之处,乙方必须无偿及时更换,并填写相关的记录,由此导致的设备安装调试时间延误,责任由乙方承担。
5、 乙方提供的设备必须是全新(包括材料、零部件)的货物。有关货物必须符合国家标准,或具有中国海关商检合格证明。
6、 乙方再次承诺对甲方标书完全认同,对标书中各项条款无异议。
四、 工程施工及验收
1、 施工前乙方应对安装地点进行详细现场勘察,以保证该工程项目顺利进行。
2、 设备的安装、调试及技术支持由乙方负责,乙方要在现场施工前提供实施工程技术人员的资历,由甲方认可后方可进行安装、调试工作,工程实施期间未经需方认可,不得随意更换技术人员。
3、 工程实施必须严格按照软硬件安装规范进行,所需的仪器和工具均由乙方提供。
4、 乙方按照设备调试的内容、项目、指标和方法进行调试,并进行详细记录,系统调试结束后,由乙方技术人员签字后交给甲方。
5、 设备安装过程中,如果发现设备损坏(开箱检验未能发现硬件损坏或单板、系统测试时发现的损坏)或与合同不符之处,乙方须进行及时补发或无偿更换,并填写相关的记录。
6、 设备安装调试时限为3个日历日,系统具备初验试运行的'条件。
7、 系统验收:
1)合同约定的全部产品安装、调试达到技术规范书要求的指标后,进行验收测试。由双方共同确定验收测试规范,作为验收测试的依据;
2)当验收测试表明设备的性能参数符合验收规范的要求后,双方签署验收报告;
3)任何设备发生故障或系统某一项指标不能满足技术协议的要求时,允许乙方修复或调整到指标要求;
4)如果任何设备的测试表明未达到合同保证值,并且乙方在最初故障之日起7日内,没有改善设备使之满足保证指标,甲方有权终止合同,给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。
8、 系统终验:
甲乙双方在确认以下工作进行完毕后,再进行最终验收,由双方共同确定验收测试规范,作为验收测试的依据。当测试表明设备的性能参数符合最终验收规范的要求后,由甲乙共同签署最终验收报告:
1)工程已经完成,且能合理实现合同约定的全部功能;
2)合同所规定的测试均已进行并通过,遗留问题全部解决;
3)试运行期圆满结束,设备运行完全正常;
4)项目验收资料整理完毕;
5)甲方已获得项目的所有资料;
6)返修部件、备件齐全完好,甲方确认无任何质量、数量差错。
五、 培训及售后服务
1、在设备安装调试前及安装调试中,由乙方负责组织设备原厂家技术人员对甲方技术人员在安装现场进行操作、维护等技术培训。免费对甲方人员不限人数、不限地点进行相关技术培训,保证甲方人员能够熟练操作设备。
2、设备在质保期间乙方免费维修,超过质保期的乙方只收取设备配件的成本费。
3、当甲方要求乙方进行现场服务时,乙方技术人员应在接到甲方通知后2小时之内到达现场,并提供7*24小时服务。
4、所有设备原厂上门保修3年,保修期内因非需方的人为原因而出现质量问题,由供方负责。供方负责包修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。每年四次系统巡检,提供终生技术支持。
5、所有设备的自身系统、管理软件3年保修期内免费升级。
六、 安装期间双方的责任和义务
(一)甲方责任:
1、 甲方为该次项目实施的总协调方,负责协调乙方技术人员与施工现场其它人员之间的关系。
2、 甲方授权乙方为所中标设备的安装、调试过程中的质量及技术负责方。
3、 甲方负责为乙方技术人员提供必要的便利条件,保证工程顺利进行。
(二)乙方责任:
1、 乙方收到甲方通知2日内,技术人员以及货物要到达甲方指定的施工现场,按甲方要求开始施工。
2、 乙方安装、调试人员应具有规定的资质,若乙方安装、调试人员由于各种原因不能胜任工作,甲方有权要求乙方更换安装、调试人员,由此产生的一切费用由乙方负责。
3、 乙方技术人员在工程施工时,发生乙方所供设备的质量事故,责任由乙方负责。
4、 乙方技术人员在工现场施工中,应遵守施工现场管理方安全等相关管理规定,由于乙方人员违反以上规定引起的责任事故,一切责任由乙方承担。
5、 乙方技术人员在安装期间应根据系统环境无条件配合其他系统集成商,保证系统的正常运行,若乙方安装、调试人员由于各种原因不能胜任工作,由此产生的一切费用由乙方负责。
6、 乙方在项目建设过程完全按国家有关施工标准、安全标准等规范化要求施行。
7、 乙方工程技术人员建设过程中应注意项目安全及自身安全,如因非甲方原因造成安全事故及人员伤亡,由乙方负全责。
七、违约责任
1、 经检验后,若发现货物的质量、规格、数量和产地与合同规定不符,甲方有权向乙方索赔(包括换货),由此产生的费用(检验费、退货和换货的运费、保险费、仓储费和装卸费等)和经济损失均由乙方承担。
2、 对于在安装过程中未能发现,而后期运行过程中发现的供方以旧充新设备、配件、材料,除由乙方免费更换为全新,并赔偿由此带来的一切损失外,扣除其余所有未付款项。
3、 因不可抗力因素致使乙方推迟交货或不能交货时,乙方可不负违约责任。但发生不可抗力事故时,乙方应立即通知甲方,并在2日内向甲方提供一份由主管部门颁发的事故证明书,在此情况下,乙方仍有责任采取一切必要措施加速交货。如事故延续超过4周时,甲方有权撤销合同,并且乙方应将甲方已付的合同款在甲方撤销合同两周内退还甲方,否则按日加收万分之十的滞纳金。
4、 除上述人力不可抗拒原因外,如乙方不能按合同规定的时间交货,甲方应同意在乙方支付罚款的条件下延期交货。罚款额度按每延迟七天对乙方处以合同总额的0.5%的罚款,不足七天时以七天计算,罚金总数不超过合同总额的5%,如乙方延期交货超过规定4周时,甲方有权撤销合同,此时乙方应在合同撤销两周内按上述规定向甲方支付罚款及退回甲方已付的全部合同款和当时银行规定的利息
八、争议解决
在合同履行过程中若发生争议,双方协商解决。如协商不成,向甲方所在地人民法院起诉。
九、本合同共有1个附件,该附件与合同正文具有同等法律效力。在安装过程中,经双方签字认可的有关书面材料等,双方共同签署的其他有关文本也是本合同不可分割的组成
十、本合同自双方法人或其授权代理人签字并加盖合同章之日起生效。
十一、本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份。
甲方(盖章): ______乙方(盖章):______
代表人: ______代表人:______
____________年____________月____________日____________年____________月____________日
服务器采购合同 7
甲方:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
乙方:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
鉴于:
1、甲乙双方是根据中华人民共和国相关法律有效成立并存续的法人实体;
2、乙方拥有供应本合同项下的产品的经营范围及经营资格并具有提供相关服务的能力;
现甲乙双方就甲方采购服务器项目达成如下合作合同:
一、定义
除非本合同另有规定,以下术语在本合同中的含义是:
1、“产品”是指服务器设备。具体产品的部件号、配置描述、数量等以甲方向乙方发出的订购单上的描述为准。
2、“询价”是指甲方根据自身需求向乙方做出的,要求乙方对相关产品做出相应报价的行为。询价可能通过传真、电话、电子邮件等方式作出。
3、“询价函”是指甲方向乙方询价时发送给乙方的函件,询价函以纸质或电子邮件形式,或双方认可的其他形式做出。询价函上有甲方对自己需求产品的具体描述。
4、“报价”是指乙方根据甲方的询价函反馈的价格信息。
5、“订购单”是指甲方向乙方发送的订购相应产品的表格或单据。
6、“接口人”是指代表甲乙双方参与相应行为人员。
二、合同的标的
本合同的标的为服务器设备(以下称“产品”)。具体产品的部件号、配置描述、数量等以每一批次订货单上的描述为准。
三、合作方式
1、本合同之签订,仅表明乙方为甲方的潜在询价对象,但是甲方不保证每次的采购需求都会向乙方询价,此询价仅是甲方对乙方的要约邀请。
2、当甲方向乙方询价时,乙方应在一小时内处理完成并向甲方报价。如果因无货或其他原因无法在一小时内处理完成,应立即向甲方接口人反馈并协商报价时间。乙方向甲方报价后,视为对甲方发出要约。
3、甲方的每次需求都会向不同的合作商询价。
4、甲方收到乙方报价,并向乙方发送订货单时,视为甲乙双方之买卖合同成立。产品价格、数量、规格、部件号、配置描述等信息以甲方订货单为准,其他条款以本合同为准。
5、乙方应严格按照甲方订货单及本合同向甲方交付产品,不得提高价格,不得因货源不足等任何理由迟延交货。
四、合同期限
本合同有效期限:自________年_____月_____日起(含当日)至________年_____月_____日(含当日)止,共计________天。
五、质量瑕疵担保
乙方按照甲方所下订货单的要求和通知,交付产品。乙方明知甲方购买产品的目的,并明知甲方的实际生产工艺要求,乙方保证对所交付的产品,符合如下质量标准:
1、符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准;没有国家标准的,符合相关产品的行业标准。
2、是订货单中约定的厂家(以下称“厂家”)生产的全新、表面和内部均无瑕疵的原厂正规合格产品,非翻新产品或处理产品。铭牌标识应当规范、清楚、正确。
(1)“翻新产品”是指从厂家生产出来以后,经过使用存在磨损后又经过特殊的加工,在性能和外表方面接近刚刚出厂时的标准的产品。
(2)“处理产品”是指被厂家认定为“大单货”而不承担保修义务的产品或者是生产日期不是最新时间的产品。大单货是指乙方不单独根据本合同的`订单向厂家采购产品,而是将该订单夹杂到乙方其他客户的订单中一并向厂家采购的产品。
3、经安装调试后能满足甲方生产经营之需求,否则视为乙方交付的产品不符合本合同约定的质量要求。
4、各项指标与甲方所下订单相符。
六、权利瑕疵担保
乙方保证其向甲方交付的产品,不存在任何权利瑕疵:
1、乙方保证对其向甲方交付的产品拥有完全的所有权或者处分权,第三人不向甲方主张任何权利,该产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权。
2、乙方保证其向甲方交付的产品,没有侵犯任何第三人的工业产权或知识产权等权利,包括但不限于商标专用权、专利权、著作权等。
(1)若任何性质的第三方针对甲方提出侵权指控,声称甲方使用的产品侵犯了其知识产权或其他权利,乙方须派人处理与之相关的一切纠纷并赔偿甲方由此承担的所有费用。乙方向甲方承担的费用包括但不限于甲方为处理相关纠纷而支出的诉讼或仲裁费用、律师费用、取证费用、和解金额或生效裁判中确定的赔偿金额。
(2)若在前述侵权指控过程中,有关法院或行政机关发出司法裁判或行政命令,使甲方无法继续使用涉案产品的全部或部分,乙方应按照甲方要求采取一切可能的措施,使甲方重新获得使用相关产品的权利,或更换、改造相应的产品,或向甲方重新交付相同性能、型号、品牌的产品,以保证甲方正常的生产经营。甲方认为必要的,可以单方解除合同并要求乙方返还全部货款并支付违约金。
(3)前述之侵权指控包括但不限第三方提起的诉讼、仲裁、行政投诉等。第三方虽然不是针对甲方提起的侵权指控,但是相关指控中涉及到乙方须向甲方交付的产品的,视为针对甲方提出的侵权指控。
3、若甲方有证据证明第三人可能就产品主张权利的,甲方可以中止支付相应的价款。
七、标的物的交付及运费承担
1、乙方交付产品,应采取相应措施对产品进行包装,确保产品在正常运输和装卸条件下安全无损地到达合同指定地点。包装物不计价、不返还。包装箱上应明确标明生产厂家、生产许可证号、产品批准文号、生产批号、生产日期等详细信息。包装费用由乙方自行承担。
2、乙方应在收到甲方下单通知后,3个工作日内向甲方交付本次下单的产品。不能按时交付的,需在下单当日与甲方接口人沟通。对于特殊的须向厂家直接订货的产品,经过甲方书面同意后,交付时间可以延长。
3、乙方交付产品,需在送货时提前一个小时通知甲方,以便甲方能采取必要的准备措施。乙方交付采取送货上门方式,交付地点为:甲方指定地点。运费、保险费、税费等由乙方自行承担。
4、乙方应将产品的合格证、保修单、说明书、操作手册等相关单证、材料一并交付甲方。
5、产品的风险自甲方验收完毕起转移。
八、合同价款及支付方式
1、本合同项下的产品价格均为
(1)含税价格
(2)含三年原厂质保、一年乙方除主板外配件延保价格
(3)含异地运输费用价格(交付地点为地区以内);具体合同金额以甲方相应批次的订货单为准。
2、甲方在每批次产品到货并安装调试,验收完毕后,向乙方出具验收单(或验收合格证书),乙方根据验收结果,向甲方开具对应本批次产品价款的增值税专用发票,乙方在收到前述发票后7个工作日内将该批次产品价款的95%支付给乙方,余下5%的货款,在该批次产品自验收合格之日起,稳定运行1年后的5个工作日内支付给乙方。
3、合同所有款项由甲方财务按乙方提供的公司名称和银行账号进行汇款支付。
指定收款账号:__________________
开户行:__________________
户名:__________________
九、产品的安装及验收
1、签收:乙方按照甲方订单要求,将该批次产品送至甲方指定地点后,甲方按照订单及发货清单对产品外观、数量进行检查,该检查不能视为是对产品质量的验收确认。经过检查,若有异议,甲方在货到后7个工作日内以邮件、传真方式通知乙方,乙方应当在收到通知后的1个工作日内书面回复或派人到甲方住所地处理该异议。乙方没有书面回复也没有派人到甲方住所地处理异议的,视为乙方认可甲方的检查结果。
2、安装调试:甲方收到产品后,乙方按照甲方的要求,委派有专业认证的工程师进行安装调试;甲方成立安装调试项目组,由项目经理负责,与乙方协调在安装调试中需要解决的问题。未经甲方许可,乙方不得中途更换实施工程师。
3、验收:产品安装调试后,甲方组织验收,乙方应当及时派人参加和协助验收。验收合格后,甲方签发产品验收合格证书;验收不合格的,乙方应及时地无条件地按照甲方的要求进行修复或更换,甲方重新组织验收。乙方未及时派人参加验收,视为同意甲方的验收结论。
4、验收合格并不视为免除乙方产品责任,产品在约定的保质期或国家强制的保质期内发生质量问题,乙方仍需承担相应的更换、修理、赔偿等责任。
5、乙方人员参加安装调试及验收的费用由乙方自行承担。
十、质保期及维护服务
1、产品的质保期为四年,自产品验收合格之日起算。四年的质保期包含产品原厂质保三年和乙方除主板外其他配件延保一年。乙方配件延保按照原厂质保标准及本合同的约定执行。
2、质保期内,北京地区,乙方提供不限时间的7*24小时的维修服务,在收到甲方产品报修信息后4小时内上门。北京以外地区,乙方提供远程、电话等方式技术服务,质保期内设备故障,乙方负责快递更换故障配件,并支付更换故障配件所发生的快递费用。
3、质保期内乙方的保修方式包括但不限于:硬件免费更换,通过远程、电话、现场检查等方式进行疑难排查及配合、操作系统重装等工作。
4、乙方应甲方的要求提供技术培训,技术培训老师必须由专业认证的工程师担任。培训的内容、时间、地点甲乙双方另行商议确定。
5、巡检:乙方每半年对甲方北京地区设备进行一次上门巡检,巡检范围覆盖所有销售产品。该巡检时间不受四年质保期的限制。
6、质保期内乙方承担所有的保修、培训、巡检费用,包括硬件的免费更换。质保期过后,对于硬件及相关配件的更换,按照成本价收取费用,上门维修的人工费、交通费等由乙方自行承担。
十一、现场服务
现场服务是指在产品交付、或产品安装调试及验收、或产品保修、或乙方巡检时,乙方须指派相应的人员到甲方所在地进行相关工作。
乙方应按照甲方的要求,派遣合格的技术人员参与现场服务。
1、乙方应派遣合格的技术人员到甲方现场进行产品指导安装、调试工作,并对安装情况予以确认。产品在安装、调试期间,甲方视调试期间的具体情况可要求乙方派专家到现场服务,乙方应予配合。
2、乙方指派的人员应遵守甲方的各项规章制度,使用相关的礼貌用语,不应与甲方员工发生矛盾和口角。就产生的问题及时向甲方接口人反馈。如因乙方人员违反本合同的约定或甲方规章制度而造成经济损失的,由乙方承担责任。
3、乙方现场人员在产品的安装、调试、维护过程中发生安全事故,造成甲方、乙方或第三人损失的,由乙方承担赔偿所有责任,乙方拒不承担的,甲方有权从应付的合同价款中代扣、代交。
十二、违约责任
任何一方违反本合同之约定的,应承担如下违约责任:
1、乙方交付的系假冒伪劣、以次充好、以旧充新产品的,乙方向甲方支付相当于该部分产品价款的双倍数额的违约金。
2、乙方未按本合同规定的期限向甲方交付产品的,每逾期一天,乙方向甲方支付相当于本合同总价款1%的违约金。
3、甲方未能按本合同约定的方式付款的,每逾期一天,甲方向乙方支付相当于本合同总价款1%的违约金,但违约金总额不得超过合同总价款的5%。如因设备验收不合格或乙方提供发票不及时导致付款延后,甲方将不承担违约责任。
4、乙方未能按照投标文件中所列的实施团队、维护服务、实施服务等条款执行的,每违约一项乙方应付给甲方相当于本合同总价款1%的违约金。
5、乙方交付的产品不符合本合同约定的质量及权利标准的,视为乙方根本违约,乙方须向甲方支付相当于本合同总价款的10%的违约金,违约金不足以赔偿损失的,还应赔偿实际损失。甲方可酌情选择是否解除合同。
6、任何一方的违约行为给对方造成损失的,违约方除按照本条支付违约金外,还要赔偿由此给对方造成的损失。
十三、不可抗力
1、任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在不可抗力发生后2个工作日内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在不可抗力发生后3个工作日内向对方送达不可抗力发生地公证机关或县级以上人民政府出具的不可抗力书面证明。
2、因不可抗力原因致使本合同无法如约履行,经双方协商同意,可以变更或解除合同,由此造成的损失由双方协商解决。
十四、争议解决方式
1、本协议的制定、解释及其在执行过程中出现的、或与本协议有关的纠纷之解决,受中华人民共和国现行有效的法律的约束。
2、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,按下列第种方式解决:
(1)提交位于(地点)的仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力;
(2)依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。
十五、联系方式
为更好的履行本合同,双方提供如下联系方式:
(1)甲方联系方式
邮寄地址:__________________
联系人:__________________
电话:__________________
电子邮箱:__________________
(2)乙方联系方式
邮寄地址:__________________
联系人:__________________
电话:__________________
电子邮箱:__________________
双方通过上述联系方式之任何一种(包括电子邮箱),就本合同有关事项向对方发送相关通知等,均视为有效送达与告知对方,无论对方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。
一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起三日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。
十六、其他
1、本合同在双方代表签字并盖章后生效。
2、本合同一式肆份,甲方叁份、乙方壹份,具有同等效力。
3、本合同的附件为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。
4、本合同未尽事项由双方另行协商确定,形成书面的补充合同;补充合同与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________乙方(盖章):__________________
授权代表:__________________授权代表:__________________
联系方式:__________________联系方式:__________________
签订时间:__________________签订时间:__________________
服务器采购合同 8
甲方(供方):
乙方(需方):
根据《中华人民共和国合同法》和中国的其它法律、法规之规定,就乙方向甲方定购服务器事宜,本着平等互利的原则,经双方友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。
第一条 定购货物数量及价格(价格单位:元人民币)
货物数量:______
价格:______
第二条 交货日期与交货方式
2.1 甲方必须在____________年____________月____________日前,将乙方定购之货物送至乙方指定地点,即______,并指派技术人员现场协同进行部署,安装和调试,交货日期以乙方签收为准;
2.2 双方的任何一方如需提前或延期交货与提货,均应事先通知对方,经双方确认并达成书面协议后按协议执行。
第三条 验收和服务标准
3.1 验收标准:交货后
3.2 如果验收合格前出现质量问题,甲方应无条件更换或退货。在该期限内,甲方在接到乙方提出的书面异议后,应在5个工作日内做出更换或退货处理。
3.3 服务标准:
第四条 运输方式和费用
甲方应按乙方要求,选择合理的运输路线和运输工具。运输费用由甲方承担。
第五条 结算方式及期限
合同签订后的 5 个工作日内乙方以划账方式支付总货款的 30 %,即人民币______元(大写:人民币______元整);验收合格后的 5 个工作日内支付 60 %的余款,即人民币______元(大写:人民币______元整);从设备签收单签收之日起6个月之内支付剩余合同总价的10%即人民币______元(人民币______元整)。
附公司账户:
公司名称:______
帐 号: ______
开户银行:______
第六条 货物故障处理
6.1 乙方应向甲方提供齐备的货物的产品说明、合格证、保修单,并在交货时向甲方解释相关的保修条款。
6.2 在相关保修期内的货物若出现质量问题,若属乙方责任的,乙方应负责修复或更换。
6.3 乙方向甲方提供之货物在使用过程中出现质量问题以外的故障,乙方应积极协助甲方解决。
第七条 违约责任
7.1 因缔约一方违反本协议而给另一方造成损失的,违反一方应向对方赔偿损失。如属双方过失,由双方分别承担各自应负的违约责任。
7.2 若乙方未按期付款,按每日总货款的0.5‰计算违约金,从应付款日计算至实际付款日。最高罚金不超过总货款的.百分之五。
7.3 若甲方未按期供货,每迟延一日,按总货款的0.5‰计算违约金。最高罚金不超过总货款的百分之五。
第八条 不可抗力
甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行本协议时,应尽快向对方通报理由,经有关主管机关证明后,对方可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
第九条 争议解决
如双方发生争议,可协商解决。如协商不成,可将争议交由上海仲裁委员会仲裁。
第十条 协议的变更与解除
甲乙双方的任何一方要求变更或解除本协议时,应及时通知对方,并采用书面形式由双方达成协议。未达成协议以前,原协议仍然有效。当事人一方接到另一方要求变更或解除协议的建议后,应在收到通知之日起5个日历日内做出答复,当事人双方另有约定的,按约定的期限答复,逾期不做答复的,即视为拒绝对方建议。
第十一条 其他事项
11.1 本协议未尽事宜须经双方友好协商,并签订书面补充协议,该补充协议为本协议不可分割一部分,与本协议具有同等法律效力。
11.2 本协议经双方确认签署后生效。
11.3 本协议一式肆份,双方各执贰份,均具有同等法律效力。
甲方(供方):______
地址: ______
电话: ______
指定联络人:______
签订日期:______
乙方(需方):______
地址: ______
电话:______
指定联络人:______
签订日期:______
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