物资采购合同简易范本
采购合同是采购过程中很重要的文件,下面是物资采购合同简易范本,可作参考。
物资采购合同简易范本【1】
合同编号:
(以下简称甲方)与 (以下简称乙方),经过双方平等协商一致,签订本合同,并共同遵守本合同所列的各条款。
1. 标的、数量、交货及合同有效期
1.1 标的名称:卷筒罗纹纯棉布(100%纯棉)、品种、型号规格:白色卷布,重量:不小于220克/每平方米,布封1米以上,1匹布重量25kg(±10%)、单价: 、金额: ,详见合同“货物清单”,乙方交付的货物必须与合同“货物清单”的内容要求相一致。
1.2 供货数量和交货时间:本合同“货物清单”的供货数量是预计数,实际供货数量以每次甲方实际要求的供货数量为准。
1.3 合同有效期: 年 月 日起至 年 月 日止。
1.4 除技术规格另有规定外,计量单位使用公制。
2.价格
2.1 合同金额暂定为人民币(大写) 元(¥: 元)。详见合同“货物清单”。
2.2 本合同总价格为预计数,实际价格按每次实际供货数量乘以本合同单价为准,本合同实际采购总价超过本合同暂定总额元时,甲乙双方另行签订补充协议,在合同有效期内实际采购总额超过本合同暂定总额50%时,本合同自动终止。合同单价已包含各种税费、设计、制造、检验、包装、运输、安装、保险、售后服务等发生的所有费用及一切税费,乙方按甲方要求的交货地点分批交货。
2.3 除双方同意根据合同规定对合同进行变更或修改外,在合同执
行期间合同单价按2.4、2.5条执行。
2.4 单价:在合同有效期内,根据实际执行总额实行阶梯价格:初定单价为合同附件采购清单中规定的单价,执行总额在合同控制额人民币(大写) 元( 元)及以内,执行单价为初定单价;执行总额达到合同控制额的(100%,150%],该部份的执行单价为初定单价的97%。
2.5 货物的单价详见合同“货物清单”。
3. 货物清单(详见附件)
4. 履约保证金
4.1 履约保证金为合同金额的 5 %即(人民币)大写 :
(¥ 元)。乙方应在本合同签订之日起 10 日内以银行划帐或现金方式向甲方提交履约保证金。
4.1.1乙方未在规定的时间内提交履约保证金,每延迟一天应按履约保证金金额的1%向甲方支付违约金,该违约金的支付,不影响乙方应提交履约保证金的责任及本合同规定的其它违约责任,延迟超过10天的,甲方有权解除合同。(适用于非招标项目)
4.1.2 乙方应当按照招标文件规定的时间内提交履约保证金。乙方未在规定的时间内提交履约保证金,每延迟一天应按履约保证金金额的1%向甲方支付违约金,该违约金的支付,不影响乙方应提交履约保证金的责任及本合同规定的其它违约责任,甲方同时有权解除合同。
4.2 在乙方不能履行其合同项下任何一项义务的情况下,甲方有权不退还履约保证金。
4.3 履约保证金的有效期至本合同项下最后一批货物质保期结束为止。履约保证金在有效期满后将无息退回。如在退还履约保证金时发生合同约定的费用,则在履约保证金金额内扣减相应费用后将履约保证金余额退回。
5. 交货时间
5.1在合同有效期内,乙方按合同“货物清单”中的货物(包括数量增加部分),按甲方的要求分批供货。
5.2乙方接到甲方的当批交货通知后, 天内将当批货物送到合同规定的地点。
5.3交货时必须携带送货清单(一式三份,加盖乙方公章并注明物资编码、名称、型号规格、厂家/品牌、单位、数量、单价、总价和本合同编号、甲方计划号)及本合同;并同时开具有效发票(发票顾客名称为: ,且注明本合同编号与甲方计划号)
6. 支付
6.1本合同以人民币为货币单位,采用支票或电汇方式支付。
6.2按合同单价和乙方实际送货数量,且每批货物通过质量验收合格后 。乙方需先提交下列完整单据:1)乙方出具的金额为本次支付金额百分之一百100%的有效发票正本一份;2)经甲方验收合格的送货清单。
7. 专利权
7.1 乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其任何专利、注册的设计、版权、商标或商品名称或其他知识产权工业设计权的起诉及索赔。若甲方受到此类索赔或起诉,则责任由乙方承担。
8. 交货地点
8.1广州市内甲方指定的地点。
9. 包装和装运
9.1 包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由乙方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。
9.2 包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和广州地区的气候特点,以及露天存放的需要。
9.3 包装费、运费、保险费及其他相关费用已包含在合同价内。
10. 质量标准
10.1 根据国家或行业的有关标准。
10.2 以货物的型号规格、材质及技术要求及经甲方确认的乙方提供的样品照片作为本合同货物的质量标准。
11. 验收与质量保证
11.1 验收标准
11.1.1甲方对货物制订的`检验标准。
11.1.2以经甲方确认的乙方提供的封存样品和国家质量标准作为对
货物的检验标准。
11.2 检验方法
11.2.1采取目测和简易测量的方法对货物的外观检验,对照合格证书对产品进行检验。
11.2.2采取送验的方法对货物进行检验。如检验不合格,检验费由乙方支付。
11.2.3采取使用的方法对货物进行检验。
11.3 质量保证
11.3.1乙方保证合同物资是全新的,完全符合国家有关质量标准和合同规定的质量、规格和性能的要求,严禁提供假冒伪劣产品,一经发现,甲方有权解除本合同,且因此而产生的一切费用和责任由乙方承担。
11.3.2合同货物质保期为验收合格后 年,在质保期内出现质量问题,由乙方在七天内负责更换,不能更换的,予以退货,造成甲方的损失,由乙方负责,甲方应尽快以书面形式或口头通知乙方,并向乙方提出索赔。
11.3.3如甲方需要时乙方需提供合同货物质量检验报告,如需送检的合同货物乙方需提供样品,并确保送检合格,否则由此引起的责任由乙方负责。
12. 违约索赔与赔偿
12.1 误期索赔
除非双方书面同意延迟到货,若乙方未能按双方协商确定的到货期交货,且延迟超过一(1)周,甲方有权对超过一(1)周以后的延期追索违约金。该违约金应是延迟交货的货款以每满一周(1)2%计算,一周为七(7)天,不足一(1)周的按一(1)周计算,误期索赔金额最高不得超过货物总价的6%。如果延迟是由于不可抗力事件造成,到货时间可相应延长。如果乙方未按合同执行或因疏忽而未能履行本合同项下义务以致严重影响项目进行时,乙方应在甲方限定的时间内补救上述失误或疏忽。
12.2 质量索赔
12.2.1 乙方应提供与合同要求相符的货物,如经检验,证实所供货物与合同不符或存在缺陷,或使用的材料不合适,甲方可根据本合同有关质量保证或检验的规定,在质量保证期内及时提出索赔,乙方同意甲方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜: 12.2.1.1甲方退货,并将货物被拒收前甲方已付的所有款项退还甲方,乙方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它所需的费用。
12.2.1.2根据货物的疵劣和受损程度以及甲方因此遭受损失的金额,经甲乙双方商定,降低货物成交价格。
12.2.1.3用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件来更换有缺陷的部份和/或修补缺陷部份,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切损失。同时乙方相应延长被更换货物的质保期。
12.2.1.4乙方承担由于产品质量问题而引起的一切损失,包括甲方、使用人及第三方的损失。
12.2.1.5乙方收到索赔通知后10天内,未给甲方答复的,视为索赔已被乙方接受。乙方未能在收到索赔通知后10天内,或征得甲方同意的延长期限内,按照甲方从上列方法中选择的方案解决索赔事宜的,甲方将有权从未付货款中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。
12.3 所有违约金和赔偿金的支付不减轻乙方合同项下的任何责任和义务。如果甲方所遭受的损失超过违约金,乙方应对超出违约金部分的损失给予赔偿。
12.4 乙方对任何人身伤亡的责任受有关适用法律的制约。
12.5 乙方在履行合同义务时,因其过失(合同项下的过失、侵权或其他)直接对甲方设备或财产造成的物质损失或损害,乙方应向甲方赔偿。
13. 不可抗力
13.1 签约各方任何一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件是指签约各方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、洪水、台风、地震等。
13.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十(120)天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
14. 合同变更与修改
14.1 因甲方的原因变更合同货物的,甲方应以书面形式通知乙方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成乙方履行合同义务的价格或时间增减,将对合同价、交货时间进行公平调整。乙方据此要求的调整必须在收到甲方通知后15天内提出。 14.2 无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供货物,乙方都不能免除其对货物应承担的责任。
14.3 除了甲乙双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条件不得有任何变化或修改。
15. 税费
15.1 中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。
15.2 中国政府根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。
16. 争端的解决
16.1 凡与合同有关的一切争端,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果友好协商后还不能解决,双方同意任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。
16.2 法院的判决对甲乙双方均具有约束力。
16.3 在法院审理期间,除正在进行审理的部分外,本合同其他部分应继续执行。
17. 合同解除和终止
17.1 合同自然终止
甲乙双方各自完成合同规定的责任和义务,合同自然终止。 17.2 违约违规终止合同在甲方对乙方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。如果乙方
17.2.1在二十八(28)天内未能遵守本条款的通知,或
17.2.2没有甲方的书面同意转让合同或将整个合同项目分包出去,或 17.2.3破产或无力偿还债务,收到法院对他发出的宣告破产并指定破产财产管理人的命令或与债权人达成有关协议,或为了其债权人的利益在财产管理人、财产委托人或财务管理人的监督下营业或停业清理;或
17.2.4由于乙方违约而导致违约金金额达到合同规定的最高限额。或 17.2.5如果乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物;或
17.2.6 如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。
17.3 定期评估不合格时的终止:甲方每半年对乙方的服务进行评估,评估内容包括但不限于货物质量、交货期、售后服务等,评估不合格,甲方有权终止合同,对乙方不做任何补偿。 17.4 合同的终止都不应损害合同规定的甲方或乙方的任何其它权利或权力。
17.5 如乙方违约违规合同终止后,甲方可自己或由任何其他供应商(承包商)完成本合同项目,甲方有权从乙方处收回完成本合同项目所招致的所有额外费用。
17.6 如果甲方根据本条的规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。
17.7 乙方应在甲方提出索偿要求后三十(30)天内对甲方作出赔偿。 18. 合同生效
合同双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后本合同生效,合同生效日期以最后签字日为准。 19. 其它
19.1 在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方法定代表人或其授权代表签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。
19.2 除甲方事先以书面形式确认同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
19.3 本合同一式肆份,双方各执两份,具有同等法律效力。
附件:货物清单
甲方: 地址: 法定代表人或授权代表人:签字日期: 电话: 传真: 签约地点:中国广州市
乙方: 地址:
法定代表人或授权代表人: 签字日期: 电话: 传真: 12
货 物 清 单
备注:以上报价含17℅增值税/含运费,货期30天。
物资采购合同简易范本【2】
甲方:HHHH集团有限公司(以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方) 编号:HHHHJT 20xx-
甲方因生产需要向乙方采购产品。甲乙双方在平等互利的基础上,遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同:
一、产品的名称、规格型号、数量和价格:
产品名称
规格型号
计量单位
单价(含税RMB)
备 注
双方确认以电子邮件作为日常信息的传递:
甲方接收邮件的电子邮箱:
乙方接收邮件的电子邮箱:
二、产品的技术质量要求:以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的《技术质量协议书》为准。
三、交货的时间、地点和运输方式:
1、交货的时间:以《采购订单》中甲方要求的交货时间为准。
2、交货的地点:乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。
3、运送方式:运输方式由乙方自定,相关费用由乙方自负。
四、包装标准、包装物的供应与回收:
乙方提供的货物应该进行 包装,其包装物乙方不予回收。
五、验收的标准、方法及提出异议的期限:
1、验收标准:按本合同约定的技术质量要求作为验收标准。
2、验收方法:甲方组织验收,由甲方质检部门出具进货环节的验收结论。
3、异议期限:如有质量异议,甲方在货到一个月内向乙方提出,乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复,逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。
4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论。
六、结算方式、付款方式及期限:
1、结算方式:每月 号为双方对上月业务的结算日。乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票(附入库单据)于每月5号前将上月发票(附上个月的发票汇总表及入库单据)交甲方业务员审核入帐。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的,甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿。
2、付款方式:期限六个月内(含六个月)的银行承兑汇票支付。
3、付款期限:自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款,逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。
七、售后服务:
乙方提供 年的免费三包服务,提供终身的售后服务。
八、供货保障措施:
1. 乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应,不会影响甲方的正常生产,不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。
2. 乙方应按照甲方的要求按时供货,如遇特殊情况,应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货,则乙方构成违约,每迟延一小时支付违约金 20000 元。给甲方造成损失的,乙方应当承担损失赔偿责任,违约金不能冲抵赔偿金额。
3. 双方约定在甲方已接收货物数量的 %范围内,甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回,费用由乙方自理。若超出一个月乙方未来运回,则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方未来运回,则视为乙方放弃该退货货物,甲方有权对该退货货物做出处理,处理所得资金归甲方所有。
4. 乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定,如有违反,乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚。
九、保密责任、知识产权及环境保护的约定:
1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容,应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意,不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。
2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权。若乙方产品发生知识产权纠纷,则全部责任均由乙方负责,与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方,造成甲方经济或声誉的损失,乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。
3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求,在生产过程中排放的超标污染物(废水、废气、噪声等)必须积极采取措施处理。乙方在提供化学品时,应同时提供化学特性报告,对有害化学品应提供安全使用说明书,列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料。
十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行,如有违约,违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的约定支付。给守约方造成损失的,违约方还须赔偿损失,违约金不能冲抵损失赔偿金额。
十二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷,应友好协商解决。如协商不成,由下列( 1 )项方式解决。
1.由甲方所在地人民法院管辖;2.提交XXXX市仲裁委员会仲裁。
十三、其他约定:
本合同一式四份,双方各执贰份,自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至20xx年12月31日止。
甲方: 乙方:
代表:________________ 代表:__________________
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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