物业合同管理制度

时间：2023-04-02 11:54:32 合同法规我要投稿

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物业合同管理制度

　　物业企业为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，制定物业合同管理制度，下面是物业合同管理制度范文，欢迎阅读。

物业合同管理制度

　　物业合同管理制度(1)

　　一、目的

　　为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。

　　2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。

　　三、职责划分

　　1.综合服务部

　　1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;

　　1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;

　　1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;

　　1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;

　　2.用人部门负责人

　　2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

　　3.分管副总经理

　　3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

　　4.公司总经理

　　4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;

　　四、程序与内容

　　(一)新员工劳动合同签订

　　1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月;

　　2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订"固定期限劳动合同"。

　　(二)新员工劳动合同试用期管理

　　1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订"固定期限劳动合同"的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月;签订"以完成一定工作为期限"的合同期限为1年，其中试用期为1个月。

　　2.新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。

　　(三)劳动合同续签或终止

　　1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理：

　　1.1员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人员名单;

　　1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见;

　　1.3对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档;劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成;

　　1.4对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档;

　　1.5对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理;

　　1.6续签劳动合同的'期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定;

　　1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

　　(四)劳动合同的解除

　　1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见;

　　2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求)，经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的说明;

　　3.对需要提前解除劳动关系的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》，由员工签字确认后回收存档;

　　4.员工提出提前解除劳动合同的，综合服务部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理;

　　5.对劳动合同提前

　　(五)劳动合同的变更

　　1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化，应履行劳动合同变更手续。

　　2.对需要进行劳动合同变更的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》，由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕;

　　3.对不同意变更的人员，综合服务部应会同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，综合服务部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策;

　　4.对员工提出的劳动合同变更请求，综合服务部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。

　　(六)劳动合同档案管理

　　1.劳动合同的文本按部门分类保存，并建立劳动合同登记台账以便查询。

　　2.劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。

　　(七)劳动合同的书写规范

　　1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改;

　　2.劳动合同中"任职岗位"的填写统一分为三类："管理类"、"技术类"、"非技术类"。

　　3.劳动合同中时间的填写应准确，前后一致，合同签署日期不应超过生效日期的30天。

　　五、附则

　　1.本制度自2011年4月1日起施行。

　　2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法，并报总公司审批后执行。

　　3.本制度最终解释权归总公司综合管理部。

　　物业合同管理制度(2)

　　一、人才招聘录用

　　第一条招聘原则

　　(一)员工的招聘将根据公司岗位需求进行。

　　(二)招聘录用采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用人才，招聘以面试方式为主。

　　第二条录用条件

　　(一)具备以下情况均将视为不符合录用条件：

　　(1)被公司开除或未经批准擅自离职者;

　　(2)未满16周岁;

　　(3)有欺骗、隐瞒行为者;

　　(4)患有精神病或传染病者;

　　(5)工作能力不符合要求。

　　第三条录用程序

　　(一)各项目服务中心根据本单位发展或职位空缺情况，配合行政人事部进行招聘。

　　(二)新录用人员报到应先到行政人事部办理下列手续：

　　(1)如实填写相关人事资料表格;

　　(2)核对并递交学历证书、职业资格证书等原件及复印件;

　　(3)核对并递交身份证原件及复印件;

　　(4)交1寸免冠彩色免冠照片1张;

　　(5)持本人的烟台市工商银行卡;

　　(6)员工每年的缴纳180元安全保障基金;

　　(7)到财务缴纳60元饭卡及工牌押金，我们为您办理员工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿，请到财务缴纳100元宿舍押金，我们为您提供床上用品7件套。

　　二、入职管理

　　第一条试用与转正

　　(一)新聘员工根据岗位设置不同的试用期

　　保洁员试用期为3天，3天之后经考核合格办理入职手续，试用期工作时间计入工资，3天之内离职者不计工资;

　　其它岗位员工原则上试用期为3个月，试用期内发现不符合录用条件的，公司可随时解除劳动雇佣关系。试用期满且经考核合格后可转为公司正式员工，试用期满考核不合格的延长试用期或予以辞退。

　　(二)试用期满后转正程序

　　新员工填写转正申请表，由部门负责人、服务中心项目经理、行政人事部对新员工的工作表现依次进行评价，根据公司工资标准填写转正意见并拟定转正工资，报总经理审批。

　　第二条员工入职接待

　　(一)新员工报到时由行政人事部负责接待，并全力帮助解决生活、工作等方面遇到的困难。

　　(二)新员工报到后，行政人事部帮助办理饭卡及工牌，部门协助为员工安排好住宿。

　　(三)新入职员工必须保持仪容、仪表干净整洁，按公司的规定着装，佩戴工牌，试用期未发放工装人员根据部门要求尽量规范着装。

　　(四)新员工进入部门以后，由部门负责人安排老员工尽量采取一带一的方式对新员工进行帮带，引导员工尽快熟悉工作区域，了解工作职责，进入工作角色。

　　第三条物业公司员工均应遵守下列规定：

　　(一)员工在工作时间不允许抽烟、吃零食、看报纸、上网及做其他与工作无关的事情;更不允许岗前岗上饮酒，打架等，一旦发现将给予辞退处理。

　　(二)员工应本着节约、杜绝浪费的原则，循环利用使用过的单面纸打印或复印。单面纸的内容必须为一般性的文件或资料，对涉及保密信息不得循环使用，以免信息外泄。

　　(三)维护公司信誉，不做任何有损物业公司信誉的行为。

　　(四)注意本身品德修养，切戒不良嗜好。

　　(五)严格操守，不得接受公司内部员工、业务单位、客户的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

　　三、培训及考核

　　第一条培训目的

　　(一)通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范操作的要求。

　　第二条新员工入职培训

　　(一)新员工入职培训由行政人事部组织实施，各部门配合。

　　(二)培训内容包括员工手册、公司简介、公司组织结构介绍、人事制度、劳动纪律、安全教育等。

　　第三条在岗培训

　　(一)在岗培训由各部门组织实施，行政人事部配合。

　　(二)培训内容包括部门规章制度、操作流程、工作标准，并结合实际工作案例进行，注重业务能力、技术掌握等。

　　第四条管理人员培训

　　(一)管理人员统一培训由行政人事部牵头，培训内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、营销理论、财务知识等。

　　第五条培训考核资料

　　(一)培训考核资料应归档保存，作为晋升或奖惩的依据。

　　第六条考核的类型

　　(一)考核分为试用转正考核和年终考核。

　　(二)员工考核记录将作为转正、升迁、调薪及奖惩的`依据。

　　第七条考核制度

　　(一)考核分为试用转正考核、年终考核。

　　(二)试用转正考核：由部门负责人、部门员工考核试用人员，经评估合格后，报行政人事部，由物业公司总经理审批。

　　(三)年终考核：每年年底执行。由部门负责人对部门员工先行考核，报行政人事部总评，由物业总经理审批。

　　(四)考核内容包括员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等。

　　(五)考核工作由部门负责人、行政人事部、物业负责人根据员工的工作绩效、专业技能、工作态度以及全年的功过记录等以客观的态度予以评定。

　　四、薪酬管理

　　第一条薪酬框架

　　(一)物业公司建立了以岗位工资及补贴相结合的薪酬制度。

　　(二)实行同岗同酬的原则，按公司制定的岗位工资标准执行，做到同岗同酬，严禁不遵照岗位工资随意调整工资。

　　第二条试用期管理

　　(一)员工试用期结束后，考核合格，参照岗位工资标准，执行岗位工资;考核不合格，根据情况延长试用期或予以辞退。

　　第四条其他

　　(一)对于工作单位调动、岗位调动或职务变动人员的工资，由物业公司根据新的工作岗位或调整后职务的工资标准重新确定工资。

　　(二)外聘人员工资原则上按照招聘时签订的劳动合同执行。

　　五、劳动合同及劳动保险管理

　　第一条合同种类

　　(一)合同分为劳动合同、集体合同、在籍合同三种。

　　第二条签订范围

　　(一)劳动合同签订范围：外聘技术人员、管理人员、重点岗位人员以及大学专科以上学历员工。

　　(二)集体合同签订范围：普通岗位员工。

　　(三)在籍合同签订范围：在籍人员。

　　第三条签订日期

　　(一)签订日期：员工入职1个月内签订合同，并盖本单位行政章。

　　第四条注意事项

　　(一)劳动合同由行政人事部组织员工签订。

　　(二)合同内容要完整清晰，禁止空格或更改，如有更改，必须在更改处加盖单位领导的印章。

　　(三)员工签完合同后，须于落款处签字摁手印，公司领导审核后，签字或盖章表示同意。

　　第五条合同档案管理

　　(一)合同签订完毕后，行政人事部将劳动合同及电子版索引报总公司办公室。集体合同由行政人事部存档。

　　第六条合同期限届满

　　(一)劳动合同期限届满前，劳动者应当提前30日将终止或续订劳动合同意向书以书面形式通知行政人事部。

　　第七条保密协议

　　(一)外聘师傅、重点岗位技术人员在签订劳动合同的同时必须签订保密协议。

　　第八条公司保险

　　(一)公司保险类别分为社会劳动保险、安全保障基金。

　　第九条社会劳动保险

　　(一)缴纳社保的范围及条件

　　(1)对档案由公司代理的大专以上学历的员工，试用期合格且与公司签订5年以上劳动合同者可申请缴纳社会保险。

　　(2)对工作满2年的重点岗位、技术骨干及其它普通员工，年龄在40岁以下，且与公司签订5年以上劳动合同，根据个人意愿，可申请缴纳社会保险。

　　(二)申报程序

　　(1)符合条件的员工到行政人事部领取缴纳社会保险申请表，并按要求如实填写，经所在部门及本服务中心物业领导批准后，报总公司审批。

　　(2)行政人事部在接到员工申请表后，按照实事求是的原则对员工资料进行审核，审核无误后报物业公司总经理审批，逐级审批后报总公司办公室。

　　(3)审批批复后，由行政人事部社保人员通知员工按要求办理相关参保手续，同时办理社保手册(单位保管)及医疗保险证、医疗IC卡(个人保管)。

　　第十条安全互助基金

　　(一)员工每年需缴纳160元安全保障基金，基金用于员工出现的各种意外情况的补助。

　　六、岗位调动管理

　　第一条调动类型与程序

　　(一)调动分为平行调动(各项目之间)、晋升、降职。

　　(二)员工不得拒绝公司对其职位、工作地点的调动，否则将终止合同。

　　(三)任何调动必须由物业公司行政人事部按规定程序进行，个人不得私自调整工作岗位。

　　第二条平行调动

　　(一)平行调动：职位级别、薪酬不变的情况下的工作变动。

　　(二)平行调动发生情况：

　　(1)部门工作量增减。

　　(2)新项目需要。

　　(3)工作急需。

　　(4)员工不能胜任现任职位。

　　(5)岗位轮换。

　　(6)其它原因。

　　第三条晋升

　　(一)晋升：职位级别或薪酬向上调整的职位变动。

　　(二)晋升的条件：

　　(1)员工在原岗位表现优秀。

　　(2)有担任高一级职位的能力和潜力。

　　(3)完成晋升职位所必须的教育与培训。

　　(三)晋升可通过自荐或直接领导推荐，经总经理审批实施。

　　第四条降职

　　(一)降职：职位级别或薪酬向下调整的职位变动。

　　(二)降职的条件：

　　(1)不能胜任本职工作。

　　(2)由于组织结构调整，职位被取消，目前没有合适的职位空缺。

　　(三)降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。

　　(四)降职应当从严掌握，员工有权对降职提出异议，但公司一经决定，员工应当服从。

　　七、离职管理

　　第一条终止合同

　　(一)劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

　　第二条离职手续办理

　　(一)员工离职，需提前一个月向行政人事部递交离职申请，公司确定离职时间后，向行政人事部领取离职审批单并填写。

　　(二)归还饭卡，公司收回《员工手册》、个人的工装及工具等。

　　(三)归还财务借款，所经办业务设计的资料(公文、图书、技术资料等)。

　　(四)工作交接应由本人亲自办理，如有特殊原因经核准方可指定他人代为办理，工作交接须填写工作交接单，交接双方，重点岗位须有监交人，签字确认方可办理离职。

　　(五)如未经同意自动离职或未填写离职审批单而私自不上班者，本月出勤工资将不能给予发放;填写离职审批单后及时归还饭卡，入职时所交押金公司将给予退还。

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