合同法规管理员

时间：2020-11-20 15:57:12 合同法规我要投稿

合同法规管理员

　　合同管理员，一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。

合同法规管理员

　　合同管理员的主要职责是：

　　1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2.负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5.认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

　　7.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　8.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9.完成领导临时交办的其他任务。

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　　合同管理的任务必须由一定的'组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平，必须使合同管理工作专门化和专业化，在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作。

　　对不同的企业组织和工程项目组织形式，合同管理组织的形式不一样，通常有如下几种情况：

　　1.工程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括：

　　参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析;

　　收集市场和工程信息;

　　对工程合同进行总体策划;

　　参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;

　　向工程项目派遣合同管理人员;

　　对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;

　　协调项目各个合同的实施;

　　处理与业主，与其它方面重大的合同关系;

　　具体地组织重大的索赔;

　　对合同实施进行总的指导，分析和诊断。

　　2.对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该项目有关的合同管理工作。在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中，将合同管理小组纳入施工组织系统中，设立合同经理、合同工程师和合同管理员。

　　3.对于一般的项目，较小的工程，可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位，且承担的工作量不大，工程不复杂的承包商，工地上可不设专门的合同管理人员，而将合同管理的任务分解下达给各职能人员，由项目经理作总体协调。

　　4.对一些特大型的，合同关系复杂、风险大、争执多的项目，在国际工程中，有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作(或索赔工作)委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益，但花费也比较高。

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