经济合同管理办法

时间：2023-04-06 08:05:35 合同法规我要投稿

经济合同管理办法

　　经济合同管理为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

经济合同管理办法

　　经济合同管理办法范文一

　　第一章总则

　　第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。

　　第二章管辖范围

　　第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

　　第三章管理体制

　　第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。

　　第四章职责范围

　　第四条财务部合同管理职责范围：

　　1. 制定修改合同管理办法;

　　2. 核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责;

　　3. 参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作;

　　4. 做好合同归档，合同章管理工作;

　　5. 负责贴制合同印花税;

　　6. 对经济合同法宣传教育，培训活动。

　　第五条合同经办人员职责范围：

　　1. 收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。

　　2. 起草合同的基本要求：

　　(1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);

　　(2) 内容符合法律和政策规定;

　　(3) 双方具有履约能力;

　　(4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围;

　　(5) 条款完整，文字准确，签约手续完备;

　　(6) 草案交上级主管。

　　3. 凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。

　　4. 督促合同履行进展，切实执行。

　　5. 向上级通报履约问题。

　　6. 参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。

　　第五章管理程序及权限

　　第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。

　　第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

　　第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。

　　第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的`正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。

　　第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

　　第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

　　第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

　　第六章合同章和合同文本保管

　　第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

　　第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

　　第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

　　第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

　　第七章考核与奖罚

　　第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

　　第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

　　第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：

　　1. 应当订立书面合同而未签订的;

　　2. 合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的;

　　3. 合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的;

　　4. 应追究而未追究对方违约责任的;

　　5. 玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。

　　第八章附则

　　第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

　　经济合同管理办法范文二

　　第一章　总则

　　第一条　为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

　　第二条　凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

　　第三条　订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条　本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

　　第五条　除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第六条　国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

　　第七条　公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章　合同的订立

　　第八条　与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　第九条　订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第十条　除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　第十一条　对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十二条　授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十三条　符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

　　1、单笔业务金额达一万元的;

　　2、有保证、抵押或定金等担保的.;

　　3、我方先予以履行合同的;

　　4、有封样要求的;

　　5、合同对方为外地单位的;

　　第十四条　经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十五条　对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第十六条　合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

　　第十七条　每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

　　第十八条　合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　　第十九条　公司经理对合同的订立具有最终决定权。

　　第二十条　流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

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