人事合同管理制度

时间：2020-11-24 09:11:53 合同法规我要投稿

人事合同管理制度

　　为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，特制订以下人事合同管理制度，供参考阅读!

人事合同管理制度

　　人事合同管理制度1

　　第一节总则

　　一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

　　二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

　　三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

　　四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

　　第二节一编制及定编

　　一、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。

　　二、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

　　三、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。

　　四、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

　　五、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

　　六、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

　　第三节员工的聘(雇)用

　　一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

　　二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

　　三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

　　四、各级员工的聘任程序如下：

　　1.总经理，由董事长提名董事会聘任;

　　2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任;

　　3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;

　　4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。

　　上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

　　五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

　　1.先在本部门、本公司、企业内部调整;

　　2.内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。

　　3.本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。

　　六、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。

　　七、新员工正式上岗前，必须先接受培训。

　　培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等

　　培训由劳动人事部和用人单位共同负责。

　　员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

　　试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

　　八、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。

　　九、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

　　第四节工资、待遇

　　一、公司全权决定所属员工的工资、待遇。

　　二、公司执行董事会批准实行的工资系统列。

　　三、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

　　四、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。

　　五、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。

　　六、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

　　七、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

　　八、员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。

　　九、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。

　　第五节假期及待遇

　　一、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。

　　二、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下：

　　1.员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇;

　　2.与配偶不住在一起的，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次30天，另按实际需要经予路程假;

　　3.与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次20天，已婚员工4年1次20天，另按实际需要给予路程假。

　　4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理;

　　5.探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费，由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超出部分由所在单位负担;

　　6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。

　　7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得报销。

　　三、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

　　四、产育假：

　　1.女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假30天;

　　2.女24周岁以上生育第一胎的，产假120天;难产可增加30天;

　　3.凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天;产生女结扎的另增加21天;

　　4.产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

　　5.产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。

　　五、节育手术假：

　　1.取环休息1天;

　　2.放环休息3天;

　　3.男结扎休息7天;

　　4.女结扎休息21天;

　　5.怀孕不满4个月流产休息15-30天;流产后结扎增加21天;流产假期1年内不能超过2次;

　　6.怀孕4个月以上引产休息42天;引产后结扎增加21天;

　　7.以上假期内工资津贴照发。

　　六、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

　　七、员工按国家规定享有年休假的，由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的，增发100%日工资。第六节辞职、辞退、开除。

　　八、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

　　九、试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理辞职手续。用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。

　　十、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

　　十一、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由劳动人事部经予国理辞职手续。

　　十二、国家干部、职工要求调离本公司，必须经劳动人呈部同意，报总经理审批后，才能按程序办理调动手续。

　　十三、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　十四、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

　　十五、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

　　十六、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的，不得辞退。被辞退的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。

　　十七、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

　　十八、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到劳动人事部办理终止合同手续。公司不与之续签聘(雇)用合同的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。

　　十九、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

　　二十、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　二十一、公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。

　　第六节附则及人事管理办事流程

　　一、公司属下各公司、企业的人事管理，均适用本制度。

　　二、本制度由劳动人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。

　　人事合同管理制度2

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条适用范围：

　　集团公司及其子公司

　　第三条释义

　　本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。

　　本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。

　　第四条劳动合同管理主管部门及职责

　　一、集团公司人力资源部：

　　1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;

　　2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度;

　　3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解

　　除和终止手续;

　　4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;

　　5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议;

　　6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议;

　　7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

　　二、子公司办公室：

　　1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;

　　2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;

　　3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议;

　　4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;

　　5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

　　第二章劳动合同管理基本规范

　　第五条《劳动合同书》文本管理

　　一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。

　　二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。

　　第六条劳动合同期限及试用期的确定

　　一、第一次、第二次(第一次续签)劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，;其他岗位人员为两年，第三次(第二次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。

　　二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的`

　　试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月;劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。

　　三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。

　　第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。

　　第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方

　　能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。

　　第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不

　　得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。

　　第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公

　　司《档案管理制度》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件：

　　一、建立本单位的劳动合同汇总表(电子档)(附件二)。

　　二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：

　　1、培训协议;

　　2、保守商业秘密协议;

　　3、岗位职任书;

　　4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。

　　5、违约或违纪记录;

　　6、其他专项协议;

　　第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动(不含短期支援性借用)，需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。

　　第十二条订立劳动合同作业规范：

　　一、订立劳动合同前需进行的准备工作

　　1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。

　　2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件(身份证、户口、房产证等)、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。

　　3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他

　　条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。

　　①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或

　　提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实

　　信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。

　　②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责

　　任。

　　二、合同填写规范：

　　1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务。

　　2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。

　　3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。

　　第四章劳动合同的履行与变更