房地产的合同管理制度

时间：2020-08-25 18:48:00 合同法规我要投稿

房地产的合同管理制度

　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订房地产的合同管理制度。

房地产的合同管理制度

　　房地产的合同管理制度【1】

　　一、总则

　　1、为规范公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合本公司的具体情况，制订本管理制度。

　　2、公司对外的一切交易、合作行为，除须及时结清的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。

　　3、不得违法订立合同，不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳，不具备履约能力的单位订立合同。

　　4、预算合同部为公司合同的归口管理部门，具体业务经办部门为合同的第一责任人。第一责任人具体负责合同的拟定、市场询价、商务谈判、合同的签订以及合同的履行。具体分类如下：

　　合同类型第一责任人

　　1)行政类行政部负责人

　　2)营销类业务部负责人

　　3)报建类开发部负责人

　　4)财务类财务部负责人

　　5)工程设计类技术总监

　　6)工程类预算合同部负责人

　　5、公司法律顾问负责合同的内容、形式的合法性、有利性的审查，并指导公司的合同管理工作。

　　二、合同订立与履行的一般原则

　　1、订立合同前，公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同对方的下列情况：

　　(1)是否领取营业执照，有无法人资格;

　　(2)经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证;

　　(3)是否具备相应资质等级、履约能力和信用。

　　经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。

　　2、订立合同时，如对方委托其代理人订立合同，必须出具由法定代表人亲自签发的授权委托书。公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。

　　3、一般合同，经办人员应在做好市场、资信调查的基础上，与合同对方充分协商。

　　4、对于有国家相关行业标准格式合同的，经办人员应当认真审查合同内容表述是否准确，涉及权利、义务关系的条款是否完备，充分考虑对公司是否有利，并具有可操作性。

　　4.1格式合同表述不准确、条款不完备，或者对公司不利的，经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予以完善。

　　4.2格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡改。

　　5、凡本公司作为一方的合同，除有行业标准格式的外，原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同，可以同法律顾问交换意见，由法律顾问草拟。如对方起草的合同，本公司经办人员必须严格审查并提出意见。

　　6、合同必须具有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款，尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。

　　7、建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中，应尽可能约定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等知识产权归本公司所有。涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定保密责任。

　　8、合同必须由法定代表人或其授权的代理人签字，加盖合同专用章或公司公章。对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行确认。两页(含两页)以上的自行装订的合同，应当加盖骑缝章。

　　9、合同应当按约定程序全面、及时履行，禁止"先履行，后补签"合同。

　　10、合同对方违约，应当及时按约定追究其违约责任。

　　11、合同变更或解除程序与合同签订审核程序相同。合同变更或解除

　　应当由合同双方达成书面协议。按约定变更或解除合同的，应当及时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。

　　12、任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

　　三、合同的审查

　　1、合同经办部门在正式订立合同前，应当将合同草案送有关部门会

　　同审核，并填写《合同评审批准表格》。《合同评审批准表格》附后

　　2、《合同评审批准表格》是合同审批过程中各部门审核确认的依据。合同具体经办部门对合同金额、单价、结算及付款方式等条款负责;预算合同部对合同金额、单价、结算及付款方式条款进行监督审核;财务部门负责对各部门合同中，收、付款方式、期限等财务约定进行审查。律师对合同的合理合法性进行审核。工程类合同工程部对工程质量、工期、安全等相关条款负责;技术总监对技术措施、施工方案及工期、质量等相关条款进行监督审核。

　　3、合同经业务经办部门起草、预审后，送相关顾问单位(对送审的

　　合同进行专业审查)、财务部、律师及预算合同部、香港总部审查后方可报送总经理审批。

　　3、合同经办部门须对合同的价格反复进行市场询价，价格比较和磋商，降低合同价格。对付款时间的约定应充分考虑到公司的履行程序，留有足够的余地，避免公司违约。

　　4、法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查，应当在要求的时限内完成合同的审查工作。对合同中的一般问题，法律顾问可提出具有可操作性的修改建议;对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同，法律顾问可以直接进行修改;对通过审查的合同，法律顾问应当盖章，注明审查日期。

　　5、预算合同部负责对合同主要条款和合同签订程序进行审查。

　　6、公司总经理或法定代表人对违反本规定送审的合同，应当拒绝审批，并责成有关责任人和责任部门予以纠正。

　　四、合同的管理

　　1、合同的编号管理由预算合同部统一负责。各部门应当确定一名合同管理员，负责本部门合同的'整理和保管工作。

　　2、合同业务经办部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

　　3、合同文本一式六份，两份正本原件由行政部和预算合同部各执一份归档备案，副本由财务部、业务经办部各留存一份。对方单位存两份正本原件。

　　4、财务部需按照成本核算的要求对合同按项目进行分类管理。

　　5、合同执行中如发生合同纠纷，经办人及所在部门除及时向公司和法律顾问报告外，须配合法律顾问做好处理工作，同时采取措施防止损失的扩大。

　　五、合同的履行

　　1、由相关业务部门跟进合同的履行情况，确定合同约定的收、付款时间、金额及要求。

　　2、合同经办部门应当按照财务部门的要求编制应收、应付账款的时间表，财务部门根据时间表提醒并督促主办部门做好收、付账款工作。

　　3、付款程序：业务经办部门确认已经达到合同付款条件提出付款申请预算合同部审查财务部审查成都公司总经理审查

　　由业务经办部门报总部。(后附付款申请表)

　　4、凭付款申请单按财务制度付款。

　　5、需要结算的合同在合同项目完成后需办理结算报告，经业务部门签字确认后，交预算合同部及财务部各一份。

　　六、责任事故的处理

　　1、因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵，或者违反合同管理规定，给公司造成不良社会影响或经济损失的，公司有权追究相关人员的责任。

　　2、因故意、重大过失或违法订立合同，给公司造成重大经济损失的，视情节追究责任人员行政、经济责任;构成犯罪的，移送司法机关处理。

　　七、合同的分类编码规则

　　第一位含义：项目名称

　　YB：迎宾大道项目、DD：东大街项目、

　　WH：文化宫项目、GL：管理合同

　　注：项目名称为该项目的中文名称头两位的拼音缩写

　　第二位含义：期数

　　00：无分期、01：1期、02：2期…以此类推

　　第三位含义：科目

　　A：行政类、B：营销类、C：报建类、D：财务类E：工程设计、咨询类、F：工程类

　　第四位含义：序号

　　001、002、…

　　例：YB-01-E-001迎宾大道项目1期方案设计合同001号

　　八、合同签订的流程图

　　九、附则

　　一、本办法自发布之日起实施。

　　附件

　　一、付款申请表

　　二、《合同评审批准表格》

　　房地产的合同管理制度【2】

　　总则

　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

　　合同的签订

　　三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

　　五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

　　六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。

　　七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

　　八、合同对各方当事～利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是：

　　1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

　　2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

　　3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　合同的审查批准

　　十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　十二、合同审批权限如下：

　　1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　2、下列合同由董事长审批：

　　标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：

　　1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　合同的变更、解除

　　十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

　　二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

　　二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

　　二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　合同纠纷的处理

　　二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　二十八、处理合同纠纷的原则是：

　　1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。

　　1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

　　2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;

　　4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　5、有关方违约的证据材料;

　　6、其他与处理纠纷有关的材料。

　　三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

　　三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

　　三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具体是：

　　公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

　　四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　1、建立合同档案;

　　2、建立合同管理台帐;

　　3、填写"合同情况月报表"。

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