合同专员的职责

时间：2023-03-16 13:27:10 合同范本我要投稿

合同专员的职责15篇

　　随着人们法律意识的加强，很多场合都离不了合同，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。相信大家又在为写合同犯愁了吧，下面是小编整理的合同专员的职责，欢迎阅读与收藏。

合同专员的职责15篇

合同专员的职责1

　　职责：

　　1、负责处理日常商务合同签约工作;

　　2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

　　3、根据日常合同管理运营的'实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

　　任职要求

　　1、一年以上互联网相关工作经历;

　　2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;

　　3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

　　5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;

　　6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。

合同专员的职责2

　　职责：

　　1、负责公司工程招投标、合同签订;

　　2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;

　　3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

　　4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;

　　2、工作细心踏实，责任心强，有较强的'沟通协调能力;

　　3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。

合同专员的职责3

　　根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容

　　1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：

　　2．合同工程款、质保金等付款手续的办理；

　　3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；

　　4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；

　　5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。

　　6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；

　　7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；

　　8．负责接收外来单位递交的`材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

　　合同管理岗位职责

　　1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表，并及时将住处传递财信部，保证及时录入。

　　2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同专员的职责4

　　配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

　　负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

　　负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

　　配合营销部的工作及领导交办的.其他工作。

合同专员的职责5

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，

　　4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同专员的.职责6

　　1. 组织招标、议价，形成文件化的结果并逐级请示汇报;

　　2. 编制合同初稿并主导合同谈判;

　　3. 主导合同审批;

　　4. 监督合同执行，负责合同款审核流程的执行;

　　5. 编制与合同相关的资金计划;

　　6. 管理招标、议价、请示、批准文档，管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档，管理合同执行过程中的所有资料;

　　7. 与外聘律师的沟通，负责合同、文书的法律送审;

　　8. 领导交办的.其它事项。

合同专员的职责7

　　负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

　　负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

　　计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

　　组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

　　负责合同、付款及结算资料的`分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

　　按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

　　根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

　　负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

　　负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

　　参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　组织公司合同有关的业务培训。

合同专员的职责8

　　1、参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的提供;

　　2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

　　3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

　　4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

　　5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的'合同提出预警。

合同专员的职责9

　　1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

　　2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

　　3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

　　4、配合买家业务员收回交易货款;

　　5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员的职责10

　　1、纸质合同原件审核;

　　2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;

　　3、合同原件扫描上传CRM系统;

　　4、CRM系统合同原件上传流程处理;

　　5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

　　6、合同原件催收;

　　7、审计合同原件查询;

　　8、其他临时交待工作处理。

合同专员的职责11

　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的'经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

　　7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

　　10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

　　11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

　　12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

　　13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

　　14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员的职责12

　　1、合同管理专员岗位职责

　　1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

　　2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

　　3、负责部门合同的管理与归档；

　　4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

　　5、上级分配的其他工作。

合同专员的'职责13

　　1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

　　2、负责合同、纪要、公函等文书的`制作、审查;

　　3、负责项目招标工作，参与竞谈;

　　4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

　　5、负责领导交办的其他工作。

合同专员的职责14

　　1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

　　2、对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;

　　3、对合同进行整理、归档;

　　4、协助领导完成日常事务性工作;

　　5、完成上级领导安排的'其他工作或临时任务。

合同专员的职责15

　　职责1

　　协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

　　职责2

　　协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

　　职责3

　　协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

　　职责4

　　收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

　　职责5

　　协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

　　职责6

　　参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

　　职责7

　　整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

　　职责8

　　完成采购合同主管临时交办的其他工作

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