会议接待合同

时间：2024-07-07 20:35:19 合同范本我要投稿

精选会议接待合同4篇

　　在人们愈发重视契约的社会中，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么制定合同书有什么需要注意的呢？以下是小编整理的会议接待合同4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

精选会议接待合同4篇

会议接待合同篇1

　　主办方：

　　承办方：

　　本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

　　第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：

　　⒈会议地点：张家界

　　⒉参加总人数：150人。

　　第二条会议服务的时间及接待要求：

　　⒈会议时间：从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止

　　⒉服务要求：

　　（1）承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

　　（2）附加条款：无

　　第三条会议服务结算方式：

　　⒈合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）

　　⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

　　第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：

　　⒈发生不可抗力；

　　⒉政治、法律因素

　　第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

　　⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

　　⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的.时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。

　　⒊其他约定：

　　第六条合同争议的解决：

　　双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：

　　⒈提交仲裁委员会仲裁；

　　⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

　　第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。

　　第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

　　第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。

　　甲方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

会议接待合同篇2

　　甲方：

　　乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）

　　甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

　　一、甲方定于举办20xx年 4 月 8 日至 10 月日在蜀山名城大酒店举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

　　二、预计会议人数：人。

　　三、预订会议：标房元/间/天（含早）留房50 间；

　　乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

　　由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。

　　四、餐标：桌餐：元/人、天（早元/人，中元，晚_ 元）按桌结算；

　　自助餐：元/人、天（注：参会代表人以上为自助餐）

　　其它要求：无，

　　乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

　　五、会议室：会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用 600 天会议室。

　　六、多媒体租用：

　　七、资料：由方负责，元/份份。

　　八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。

　　九、媒体：由甲方邀请； _元/位。

　　十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

　　十一、票务：由乙方安排报到同时办理。

　　十二、其它约定

　　十三、费用支付方式：

　　1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

　　2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

　　3、合同签订后、甲方支付

　　甲方责任、权利、义务：

　　1、监督、控制会议接待过程；

　　2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：

　　3、为乙方提供会议详情资料；

　　4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

　　乙方责任、权利、义务：

　　1、对会议的接待质量负责；

　　2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；

　　3、提供甲方需要的会议详情资料。

　　4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

　　十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理

　　1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

　　2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。

　　3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

　　4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。

　　5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的`车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。

　　6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。

　　纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。

　　附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。

　　甲方：乙方：

　　（盖章）（盖章）

　　法人代表人：法人代表人：

　　（或委托代表人）（或委托代表人）

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　合同签定日期：____________________________

会议接待合同篇3

　　甲方：__________________

　　乙方：__________________

　　甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

　　一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、

　　由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

　　二、预计会议人数：_______人。

　　三、预订会议：标房元/房、晚间；

　　套房元/房、晚间；

　　单人间元/房、晚间。

　　乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

　　由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

　　乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

　　四、餐标：桌餐：___元/人、天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算；

　　自助餐：___元/人、天(注：参会代表60人以上为自助餐)；

　　回餐：___位

　　其它要求：______，______

　　乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

　　五、会议室：楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天

　　楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天

　　六、布标：100元/条，____条。(书写)

　　七、多媒体租用：手提电脑：100元/天，投影仪：300元/天。

　　八、资料：由____方负责，____元/份____份。

　　九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；____元/份。

　　十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。

　　十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

　　十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按6％收取税金)。

　　十三、票务：由乙方安排报到同时办理。

　　十四、其它约定

　　1、______________________________________________________；

　　2、______________________________________________________；

　　3、______________________________________________________；

　　4、______________________________________________________。

　　十五、费用支付方式：

　　1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

　　2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

　　3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

　　甲方责任、权利、义务：

　　1、监督、控制会议接待过程；

　　2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－5﹪支付(元／标)、第二天按实际用房数结算。

　　3、为乙方提供会议详情资料；

　　4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

　　乙方责任、权利、义务：

　　1、对会议的接待质量负责；

　　2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；

　　3、提供甲方需要的会议详情资料。

　　4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

　　十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：(旅游许可证)的企业办理

　　(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

　　1、考察行程：甲方付给乙方______元/人。

　　考察行程：甲方付给乙方______元/人。

　　2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

　　3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。

　　4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

　　5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的.甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。

　　6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。

　　纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。

　　甲方：__________________乙方：__________________

　　(盖章盖章)

　　法人代表人：__________________法人代表人：__________________

　　(或委托代表人或委托代表人)

　　电话：__________________电话：__________________

　　传真：__________________传真：__________________

　　合同签定日期：____________________________

　　合同签定地点：____________________________

会议接待合同篇4

　　甲方：

　　乙方：

　　鉴于：

　　甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项，乙方同意提供该等服务。经友好协商，根据相关法律的规定，双方达成如下合同（“本合同”）：

　　1、服务事项以及履行日期

　　甲方聘请乙方担任人力资源顾问，协助甲方完成以下事宜（“服务事项”）：

　　1.1乙方为甲方提供猎头人才访寻服务，主要包括：

　　1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;

　　1职位名称:（）人数:名

　　1.1.2代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;

　　1.1.3及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;

　　1.1.4按甲方的建议，统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;

　　1.1.5协助甲方对人才候选人进行面试;

　　1.1.6协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;

　　1.1.7提供人才入职后的跟踪访问服务;

　　2、对甲方应提供文件资料方面的约定

　　2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料：在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指：在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料，这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。

　　2.2乙方所需的文件资料内容为附件“人才寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。

　　3、服务条款

　　3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;

　　3.2甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和人才信息不转送或泄露给其他单位;

　　3.3乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服务事项;

　　3.4乙方保证将甲方提供的聘用要求，如实转告给适合的人才候选人，保证符合聘用要求应聘者了解自己的工作环境和地点;

　　3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内，不得主动将乙方的.员工作为候选人推荐给其他公司。

　　4、服务收费标准及付款方式

　　对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式，双方都同意遵守以下条款：

　　4.1乙方为甲方提供本合同第1.1条款所述的事项服务，对于事项服务，甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费（+后续服务佣金<每个岗位每人>的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准

　　具体支付方式为：

　　（1）根据双方当事人的充分沟通，服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托（大写）给乙方，作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。

　　（2）剩余费用支付方式：甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人，此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内，甲方将后续服务佣金用全部付清（大写），共计个岗位，若甲方每逾期支付一个岗位的佣金，则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金

　　4.2双方都同意，若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数，按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。

　　4.3双方都同意，若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位，甲方已付上岗服务费，此时将就此职位继续提供新人选，并不再重复收取上岗费。

　　4.4双方都同意，在乙方为甲方提供服务的过程中，如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与人才候选人联系并确定聘请意向，则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。

　　4.5甲方同意，拟招聘岗位服务合同结束，乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用，甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。

　　5、一般条款

　　5.1甲乙双方约定，签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期（与“人才访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同）

　　5.2如因乙方的重大过失或者故意，严重影响甲方聘用人才活动的顺利进行，给甲方造成损失的，乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下，乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。

　　5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份，由合同签署双方各执一份，具同等法律效力。

　　5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适，本合同的其它所有条款不应受影响，都应正常地发挥它的法律作用。

　　5.5此服务合同与人才访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次人才访寻事项的唯一有效文件，乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用，它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者，或管理者，或接受者，或继承者，或被赠者处理。

　　6服务费用及服务费用支付方式：

　　6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币（大写））

　　6.2服务费由北京数字英才科技有限公司收取，并在收款后提供发票;

　　6.3自本合同签订之日起5个工作日内，甲方须向乙方支付全部合同款，甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用，可支付到乙方下面帐户：

　　开户名称：

　　开户银行：

　　银行帐号：

　　付款日期为_________年月_____日之前

　　或者甲方通过邮局汇款至：

　　地址：

　　邮编：

　　公司：