公司合同

时间：2024-06-07 17:10:08 合同范本我要投稿

公司合同集锦六篇

　　随着人们法律意识的建立，合同的地位越来越不容忽视，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，下面是小编整理的公司合同6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司合同集锦六篇

公司合同篇1

　　委托方（甲方）：

　　承接方（乙方）：苍南县绿园装饰设计有限公司

　　工程项目：

　　甲、乙双方经友好洽谈和协商，甲方决定委托乙方进行居室装潢。为保证工程顺利进行，根据国家有关法律规定，特签订本合同（包括本合同附件和所有补充合同），以便共同遵守。

　　第一条：工程概况

　　1．工程地址：_________________________________________________________________________

　　2．居室规格：房型_______层（式），计______________平方米

　　3．施工内容：详见本合同附件（一）《工程预算书》和施工图。

　　4．委托方式：_________________________________________________________________________

　　5．工程开工日期：_______年_______月_______日

　　6．工程竣工日期：_______年_______月_______日

　　工程总天数：______________天

　　第二条：工程价款

　　工程价款（金额大写）____________________________元，详见本合同附件《工程预算书》。

　　第三条：质量要求

　　1．工程使用主要材料的品种、规格、名称、经双方认可。详见本合附件《工程预算书》。

　　2．施工中，甲方如有特殊施工项目或特殊质量要求，双方应确认，增加的费用，应另签订补充合同。

　　3．凡由甲方自行采购的材料、设备，产品质量所带来的工程质量由甲方自负；施工质量由乙方负责。

　　第四条：材料供应

　　1．乙方须严格按照国家有关价格条例规定，对本合同中所用材料一律实行明码标价。详见本合同附件《工程预算书》。甲方所提供的材料均应用于本合同规定的装潢工程，非经甲方同意，不得挪作他用。乙方如挪作他用，应按挪用材料的实际价款补偿给甲方。

　　2．乙方提供的材料、设备须经甲方认可后方能使用。

　　3．甲方负责采购供应的材料、设备，详见本合同附件《甲方提供装潢材料清单》的内容，应该是符合设计要求的合格产品，并应按时供应到现场。如延期到达，施工期顺延，并按延误工期处罚,按甲方提供的材料合计金额的10%作为管理费支付给乙方。材料经乙方验收后，由乙方负责保管，由于保管不当而造成损失，由乙方负责赔偿。

　　第五条：付款方式

　　1.合同一经签订，甲方即应付50%工程装修款，合计人民币___________元。当工期进度过半（_____年_____月_____日），合计人民币_______________元。待甲方对工程竣工验收合格后一次性付清工程价款，乙方开收据费证明，向甲方办理移交及发放装潢工程保修卡。甲方在应付款日期内如不付款，乙方有权停止施工。造成的一切损失均由甲方负责：验收合格后未结清工程尾款时，乙方有权不交付所装潢的工程。

　　2.工程施工中如有项目增减或需要变动，双方应签订补充合同，并由乙方负责开具施工变更令，通知施工工地负责人。增减项目的价款，在乙方开具施工变更之前应当场结清。

　　3.甲方未按本合同规定期限预付工程价款的，每逾期一天按未付工程价款额的1%支付给乙方。

　　第六条：工程工期

　　1．如果因乙方原因而延迟完工，每日按工费的1%作为违约金罚款支付给甲方，直至工费扣完为止。如果因甲方原因而延迟完工，每延迟一日，以装潢工程价款中人工费的1%作为误工费支付给乙方_______元。

　　2．由甲方自行挑选的`材料、设备，因质量不合格而影响工程质量和工期，其返工费由甲方承担，由于乙方施工原因造成质量事故，其返工费用由乙方承担，工期不变。

　　3．在施工中，因工程质量问题、双方意见不一而造成停工，均不按误工或延迟工期论处，双方应主动要求有关部门调解或仲裁部门协调、处理，尽快解决纠纷，以继续施工。

　　4．施工中如果因甲方原因要求重新返工的，或因甲方更改施工内容而延误工期的，均需签证，甲方须承担全部施工费用，如因乙方的原因造成返工，由乙方承担责任，工期不变。

　　5．施工中，甲方未经乙方同意，私自通知施工人员擅自更改施工内容所引起的质量问题和延误工期，甲方自负责任。

　　第七条：工程验收

　　1．工程质量验收，《质量验收表》除隐蔽工程需分段验收外，待工程全部结束后，乙方组织甲方进行竣工验收。双方办理工程结算和移交手续。

　　2．乙方通知甲方进行工序验收及竣工验收后，甲方应在三天内前来验收，逾期视为甲方自动放弃权利并视为验收合格，如有问题，甲方自负责任。甲方自行搬进入住，视为验收合格。

　　3．不能在乙方指定时限内前来验收，应及时通知乙方，另定日期。但甲方应承认工序或工程的竣工日期，并承担乙方的看管费和相关费用。

　　第八条：义务

　　1．甲方

　　①必须提供经物业管理部门认可的房屋平面图及水、电、气线路图，或由甲方提供房屋平面图及水、电、气线路图，并向乙方进行现场交底。

　　②二次装饰工程，应全部腾空或部分腾空房屋，清除影响施工的障碍物。对只能部分腾空的房屋中所滞留的家具、陈设物等，须采取必要的保护措施，甲方均需向乙方办理手续和承担费用。

　　③如确实需要拆、改原建筑结构或设备、管线，应向所在地房管部门办理手续，并承担有关费用。施工中如需临时使用公用部位，应向邻里打好招呼。

　　2．乙方

　　①指派（姓名）______________为乙方工地代表，负责合同履行，并按合同要求组织施工，保质保量地按期完成施工任务。

　　②负责施工现场的安全，严防火灾、佩证上岗、文明施工，并防止因施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、物品损坏等事故发生而影响他人。万一发生，必需尽快负责修复或赔偿。

　　③严格履行合同，实行信誉工期，如果因延迟完工，如脱料、窝工或借故诱使甲方垫资，举查后均按违约论处。

　　④在装潢施工范围内承担保修责任（除自然灾害和不可预料的事故外），保修期自工程竣工甲方验收入合格之日算起。为24个月。

　　第九条：违约责任

　　合同生效后，在合同履行期间，擅自解除合同方，应按合同总金额的5%作为违约金付给对方。因擅自解除合同，使对方造成的实际损失超过违约金的，应进行补偿。

　　第十条：合同的变更和终止

　　1．合同经双方签字生效后，双方必需严格遵守。任何一方需变更合同的内容，应经双方协商一致后重新签订补充协议。如需终止合同，提出终止合同的一方要以书面形式提出，应按合同总价款的10%交付违约金，并办理终止合同手续。

　　2．施工过程中任何一方提出终止合同，须向另一方以书面形式提出，经双方同意办理清算手续，订立终止合同协议后，可视为本合同解除。

　　第十一条：合同生效

　　1．本合同和合同附件经双方盖章生效，具有法律效力。

　　2．补充合同与本合同具有同等的法律效力。

　　3．本合同一式_______份，甲乙双方各执壹份。

　　甲方：乙方：苍南县绿园装饰设计有限公司（签章）

　　电话：电话：0577-26889966

　　住所地址：企业地址：苍南县龙港大厦b幢5号门511室

　　工作单位：法人代表：

　　签约日期：签约日期：

公司合同篇2

　　甲方：

　　乙方：汕头高新区万博科技有限公司

　　经甲乙双方友好协商，就甲方加盟乙方的项目达成以下协议

　　一、项目名称

　　“网络眼睛监控系统”(以下称“监控系统”)在学生“网络成瘾”方面的应用。

　　二、加盟区域

　　甲方所在行政区域为。

　　三、加盟费用

　　加盟费为一次性人民币元，乙方提供“监控系统”一套，为甲方提供地方分站和第一年的'维护。第二年起每年收取管理费300元(含指导费用、网站空间、网站维护、资料更新及技术支持费用)。

　　四、甲方责任

　　1、甲方只能替家长监控“网络成瘾”严重的孩子上网，不得将监控“网络眼睛监控系统” 用于其他不合法的用途。否则，甲方承担有关责任，乙方取消甲方加盟资格，加盟费不予退回。

　　2、甲方有义务保密有关监控材料，不得损害委托人和被监控对象的声誉，否则甲方承担有关责任。

　　3、甲方需按期缴纳乙方管理费，否则，乙方有权终止本协议，且不再提供相关的支持和服务。

　　4、甲方与委托人、被监控者之间的一切问题与乙方无关。

　　5、 “监控系统”的监控端程序只能在甲方的一台电脑上安装使用。若在多台安装出现问题，乙方不负责。“监控系统”不可借或租其他人使用，否则，出现问题由甲方负责。

　　五、乙方责任

　　1、提供“监控系统”一套，为甲方提供统一网站地方分站和免费维护

　　2、免费提供技术指导、营销指导

　　3、免费提供远程培训、指导、相关资料

　　4、甲方若缴交乙方每年的管理费，乙方需继续为甲方提供本合同的服务。

　　六、其他问题协商解决，协商不成，法律途径解决

　　七、本协议一式两份，双方各执一份，自签订和收到全额款项时生效。

公司合同篇3

　　出租方：

　　地址：

　　电话：传真：

　　经办人：手机：

　　承租方：

　　地址：

　　邮编：

　　电话：传真：

　　经办人：手机：

　　双方在平等自愿的基础上，经友好协商，汽车长期租赁(带驾)事宜达成如下协议：

　　一、租赁标准：租期、押金、支付、行驶里程限制

　　1、出租方同意将年月日至年(以下简称租赁期间)出租给承租方使用，并为该车配备驾驶员。车辆由出租方保管，出租方驾驶员每日在承租方指定时间开至承租方指定地点，并接受承租方指示开往他处，但车辆行驶区域限湖南省境内。

　　2、承租方以方式向出租方支付租金，租金预计共为人民币元(含税带司机)，以实际结算为准。承租方应在_____年___月____号前向出租方支付人民币______元，余款_______元在_____年_______月_______日支付剩下的所有租金。逾期支付租金，按逾期日数，每日加收租金_______%的滞纳金，但不超过逾期租金的_______%。

　　3、租金增项：

　　(1)驾驶员每周工作5天，休息2天。具体休息时间由承租方提出提前通知承租方驾驶员。因此，租赁期间内工作日折算为_______天，租金为人民币(大写金额)_______(小写金额)￥_______元/辆/天。若驾驶员休息日内承租方需要安排工作则亦按￥_______元/辆/天计算。

　　(2)驾驶员每天工作时间为_______小时。承租方承担司机工作期间_______元/天的餐费补助

　　(3)出租车辆在租赁期内限行_______公里，超出按￥_______元/公里计算，作为车辆磨损费计入租金中。用车结算明细格式详见附件，承租方将签字确认。

　　(4)油费、路桥费，停车费、驾驶员去外地(xx城市以外)食宿费由承租方承担，去外地餐费按￥_______元/餐计算、住宿费可按￥_______元/晚结算。

　　(5)双方在_______年_______月_______日将根据以上实际增发的项目进行结算，由承租方统一支付。

　　二、出租方权利和义务

　　1、出租方驾驶员应严格遵守交通法规，对规定不能通行和停车的区域及其它违反交通法规的要求，驾驶员有权拒绝。

　　2、车辆只限出租方驾驶员驾驶，驾驶员连续驾车4小时，有权休息1小时。

　　3、交通事故出险时，出租方免费负责处理，并提供同等车辆替换。

　　4、在租赁期内，租赁车辆出租方负责保管。

　　5、提供车辆设备齐全，车辆及驾驶员有效证件齐全，保持车况良好及车辆的整洁与安全防护。

　　6、出租方驾驶员在租赁期限内不随意拖延工作时间，不拒绝乘载客户，不违章。

　　7、出租方在车辆租赁时间内，允许承租方在车身两侧粘贴广告喷画，广告由承租方制作安装。在租赁到期后由承租方负责把车身广告清除，如造成车辆油漆损坏的则承租方负责赔偿或修复。

　　8、车辆全额保险费、养路费、车船税、车辆保养维护费、司机的工资等费用由出租方自行负担，承租方仅支付第一条中注明的'租金及实际发生的租金增项。

　　9、若因出租车辆出现事故导致人身财产损失的，出租方应负责解决并赔偿;若承租方因此承担损失的，出租方应负责全额补偿。

　　10、出租方应承诺其具备签署本合同及履行本合同项下义务的所有资质资格，否则将视为具有过失。

　　三、承租方权利和义务

　　1、租金按合同规定，司机每天早下班，(其中包括小时午餐时间)，超时超公里、承租方按合同额外向出租方支付费用。

　　2、如需要驾驶员在外加班过夜，承租方按规定承担驾驶员(食、住宿)等。

　　3、出租方驾驶员的接待工作需保持热情的服务态度，如承租方对驾驶员不满意，承租方有权让出租方提出调换司机，出租方将尽快给予安排。

　　四、违约责任

　　在租赁期限内车辆出现故障或其他不可抗力导致不能履行协议时，承租方有权选择以下方案：

　　1、要求出租方立即提供同等档次代替车辆;

　　2、解除本合同，租金费用按天结算，多退少补，同时出租方应按租金总额的_______%向承租方支付违约金。

　　3、若任一方未能履行其在本合同项下的重要义务，则另一方可以书面通知方式单方面终止本合同，并可要求赔偿损失。

　　4、若承租方未能履行付款义务超过十五天，出租方有权以书面通知方式单方面终止本合同。

　　5、除上述规定之情形外，承租过程中如果没有对方的书面同意，一方不能提前解除合同，如在合同期内未经对方同意解除合同，违约方支付合同未履行部分总租金_______%的违约金赔偿对方。

　　五、全部合同

　　附件<<车辆用车结算单>>于本合同具有同等法律效力，对全合同的任何修改只有通过双方签订的书面补充协议才有效。

　　六、争议的解决

　　本合同适用中华人民共和国法律，有关本合同的一切争议，双方应友好协商解决，若协商不成，双方均可向任何一方的注册所在地法院提起诉讼。

　　七、合同生效

　　本合同双方签字盖章后立即生效，合同一式二份，双方各一份。

　　出租方：__________________________ 承租方：_____________________经办人：____________________________ 经办人：_____________________

　　签订日期： 20xx年xx月xx日签订日期： 20xx年xx月xx日

公司合同篇4

　　甲方（雇主）：

　　代表人：

　　地址：

　　乙方（雇员）：

　　代表人：

　　地址：

　　为明确双方的责任，以《劳动法》《合同法》为依据，本着平等自愿的原则，签订本合同，供双方遵照执行。

　　一、合同期限

　　本合同采用固定期限：从_________年________月________日起至________年________月________日止。

　　二、工作内容和工作地点

　　1、工作岗位：__________________，职务：__________________________。

　　2、工作地点：__________________。

　　3、合同期内，甲方有权根据生产经营需要及乙方的工作能力和表现调整乙方的工作岗位，乙方有反映本人的意见的权利，乙方不同意的，可解除合同。

　　三、工作时间和休息休假

　　1、甲方根据国家规定，实行每日工作时间不超过_________小时、每周工作时间不超过_________小时的工资制度。

　　2、甲方应当保证乙方每周至少休息_________日。

　　3、如甲方因生产经营需要而不能执行前两项规定的工时制度的，甲方可执行经劳动保障行政部门批准的工作制度。

　　4、甲方应当按照国家法律、行政法规规定的节日、休假安排乙方休息休假和带薪休假。

　　四、劳务费

　　1、甲方有权依据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平，并实行正常的工资调整机制。

　　2、甲方以货币形式按月足额支付乙方的工资。其工资标准为_________元/月。乙方津贴、补贴、奖金或绩效薪酬等其他待遇按照甲方确定的工资分配方式执行。

　　五、甲方权利义务

　　1、甲方根据乙方所从事的工作，按照甲方的有关规定发放必要的劳动保护用品。

　　2、乙方上岗前，甲方可对乙方进行上岗安全教育，乙方从事特种作业的必须具备资质证书。

　　3、甲乙双方约定，甲方可以根据公司安排为乙方购买一份人身意外伤害保险，用于乙方在为甲方提供劳务过程中发生意外伤害的补偿。若甲方为乙方投保，则保险期间与本合同期限相同。

　　4、甲方应按时支付劳务费。

　　六、乙方权利义务

　　1、乙方承诺，能够按照本合同约定为甲方提供劳务，遵守甲方的各项规章制度、操作规程，保守甲方商业秘密，勤勉尽责地完成工作任务。

　　2、乙方提供劳务时应遵守甲方的操作规程，达到甲方的'各项要求和标准，并接受甲方的工作考核。若因乙方违纪给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

　　3、鉴于甲乙双方为劳务关系，本合同期内乙方不享有劳动法律法规规定的社会保险及福利待遇，甲方也无需因此向乙方支付任何形式的补偿。

　　4、鉴于甲乙双方为劳务关系，本合同期内乙方患病或非因工负伤的，不享有劳动法律法规规定的医疗期待遇，相关的医药、治疗等费用由乙方自行承担。

　　5、乙方从事特种作业的，必须已取得相应从业资格并持证上岗。

　　6、在本合同期内，乙方在从事甲方安排的工作中致人损害的，乙方应自行承担赔偿责任，由此给甲方造成损失的，乙方应据实赔偿。

　　7、在工作时间内，因乙方的过错，给公司造成损失的，乙方应承担相应责任，甲方保留向乙方追索赔偿的权利。

　　8、乙方应当保守工作期间知悉甲方的各种商业秘密、财务数据、公司机密等任何不宜对外公开的事项，否则造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

　　七、合同的终止与解除

　　1、本合同期满如双方未续签，则本合同自行终止。

　　2、甲方有权视业务需要及乙方工作表现等行使单方解除本合同的权利，但应提前_________天给予乙方解除合同的书面通知。

　　3、符合下列情况的，乙方可解除本合同

　　（1）由于乙方健康原因无法继续提供本合同项下劳务；

　　（2）甲方不能按照本合同约定支付劳务报酬。

　　4、乙方解除本合同应提前_________日通知甲方。如乙方非因前款所述原因擅自提前解除本协议，如由此给甲方造成其他损失的，乙方应据实赔偿。

　　5、本合同终止或解除后_________日内，乙方应将有关工作向甲方移交完毕。甲方在乙方办理完工作移交手续后_________日内结算应付乙方的劳务报酬。如乙方未按本协议约定进行工作交接，应赔偿由此给甲方造成的全部损失。

　　八、违约责任

　　1、甲方未按照本合同约定日期向乙方支付劳务报酬的，应当按照应付金额的_________%承担违约责任。

　　2、乙方在提供劳务过程中因故意或过失给甲方造成损失的，应按照损失的金额据实赔偿。

　　九、争议解决

　　甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应当通过协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同履行地、合同签订地的人民法院提起诉讼。

　　十、其他

　　1、本合同一式_________份，甲乙双方各执_________份，具有同等法律效力。自双方签字后生效。

　　2、本合同首部甲、乙双方的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址，在履行本合同过程中双方发生任何争议或涉及诉讼时，该地址为双方约定的有效送达地址。任何一方通讯地址发生变化，需提前_________个工作日以书面方式通知对方，否则前述变更对对方不发生效力。

　　3、本合同未尽事宜，双方协商解决，协商一致的可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

　　甲方：

　　代表人：

　　联系方式：

　　合同签订地：

　　合同履行地：

　　签订时间：_________年________月________日

　　乙方：

　　代表人：

　　联系方式：

　　合同签订地：

　　合同履行地：

　　签订时间：_________年________月________日

公司合同篇5

　　单位：（下简称甲方）广告商：（下简称乙方）

　　甲、乙两方经友好协商，本着互惠互利的原则，就甲方委托乙方的宣传策划事宜，达成如下条款：

　　第一条：甲方委托乙方宣传策划的项目：_________________________

　　___________________________________________________________

　　第二条：宣传策划原则乙方按甲方规定，提供全程宣传策划包括广告策划与设计的服务，为甲方市场定位及市场区域提供参改依据，为决策服务。

　　第三条：代理方式

　　甲方委托乙方全权全程宣传策划，并委托平面设计、广告代理等业务，全面负责本次项目的宣传策划工作。

　　第四条：甲方的权利和义务

　　1、在约定期限内要求乙方提交有关宣传策划方案，从市场调查依据确认后再由甲方协助组织实施。

　　2、有权要求乙方在委托范围内从策划角度提供书面意见和建议。

　　3、要求乙方向甲方提供策划方案及调整宣传策略和建议。

　　4、批准乙方制订的.整体宣传策略，承担有关宣传推广、广告等所需的各项费用。

　　5、按合同约定与乙方结算宣传策划费并按时支付。

　　第五条、乙方的权利和义务

　　1、有权按照合同要求甲方支付宣传策划费。

　　2、负责根据甲方要求和项目进度的不同阶段，提报广告计划，经甲方认可后组织实施。

　　3、乙方提供：

　　⑴、项目报纸软性文章撰写；

　　⑵、项目各种展销、促销、优惠活动的策划。

　　4、承担因乙方过错造成的索赔或其他法律责任。

　　第六条：代理期限

　　甲方委托乙方宣传策划期限分为： ______年___月___日至______年___月___日止；第七条：项目宣传策划费的给付标准和方式

　　1、宣传策划费共计￥________元（大写______________________）。

　　2、本合同签订后，甲方即向乙方支付人民币￥____________整（大写___________________________）为预付款。

　　3、活动结束后，甲方向乙方支付合同余款，即人民币￥____________________整（大写________________________）.

　　第八条：违约责任

　　1、因甲方未提供有关许可证及相关法律文件资料、活动优惠政策而造成损失的，则甲方承担全部责任。

　　2、如因乙方原因，不及时提供宣传策划方案，甲方追究责任或终止合同。

　　3、甲方如未按照两方约定支付给乙方宣传策划费，乙方有权解除合同。

　　4、在合作过程中任何一方泄露商业秘密或将有关资料提供给第三人的，另一方有权要求对方承担相关经济损失。

　　5、任何一方单方擅自中止合同或解除合同均属违约行为，需由违约方承担因此给守约方造成的相关损失和违约责任。

　　6、本合同执行过程中，如有因不可抗力因素影响有关条款之执行的，应由两方协商，妥善解决，在两方达成一致意见的基础上而中止合同或改变合同的有关条款的不视为违约。第九条：附则

　　1、两方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

　　2、本合同之附件均为合同有效组成部分，具有同等效力。

　　3、本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

　　4、本合同壹式贰份，甲乙两方各执壹份，均具同等法律效力。

　　5、本合同在履行中如发生争议，两方应协商解决，协商或调节不成的，两方同意由仲裁委员会仲裁。

　　6、合同期满本合同自然终止。两方如续订合同，应在该合同期满七天前向对方提出书面意见。

　　7、本合同自两方代表人签字或盖章之日起生效。

　　甲方：乙方：代表人：(签章) 代表人：(签章)

　　日期：年月日日期：年月日

公司合同篇6

　　一、公司合同按内容共分为三类

　　1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号

　　包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同

　　2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号

　　包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同

　　3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号

　　包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等

　　二、合同接收程序

　　合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。

　　三、合同存档程序

　　合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。

　　四、合同补充协议接收、存档程序

　　由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。

　　五、《付款审批表》和《入库单》存档程序

　　合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的`“合同目录”中“已付款”等相关信息。

　　六、副本合同向财务部移交程序

　　副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。

　　七、为确保电子版的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。

　　八、本管理办法由行政部负责解释。

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