[精]会议委托承办合同
在人们愈发重视契约的社会中，越来越多事情需要用到合同，签订合同也是避免争端的最好方式之一。你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编收集整理的会议委托承办合同，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
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会议委托承办合同 篇1
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下会议服务
1.接待；2.会场安排；3.会议餐饮安排；4.会议代表住宿安排；5.会务考察安排；6.返程票务服务；7.财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：
1.站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的.名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；
2.会务交通：
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。
会场布置：
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________）， ______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：______月______日______时至______月______日______时
规模：_________________________ ；内容：___________________________；
（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排
1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；
人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：
1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；
3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间 ______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ______月______日______时预留客房+10%；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
甲方签字：__________________
盖章：______________________
联系人：____________________
地址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
乙方签字：__________________
盖章：______________________
联系人：____________________
地址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
会议委托承办合同 篇2
甲 方：中国银行成都青羊支行
乙 方：四川商通实业有限公司
根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：
一、会议安排:
会议计划时间：20xx年xx月24日-20xx年xx月25日
会议计划地点：加州花园酒店
会议计划费用：￥48000.00
本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。
二、责任和义务：
1、甲方责任：
A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见；
B、甲方负责的事项有以下事宜：
1）、活动安排和日程的审定、确认。
2）、活动预算的确认。
3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。
4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。
C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的.责任和义务。
D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；
2、乙方责任：
A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；
B、乙方负责的事项有以下事宜：
1)、提交策划报价和合同协议。
2）、完成相关组织实施工作。
3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。
4）、负责活动相关物品的准备。
5）、会议室安排，场地布置。
6）、宴会安排，场地布置。
7）、演讲安排，酒会布置。
8）、营销宣传品采购和定制。
9）、涉及会议的其他协调、实施工作。
C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务；
三、活动委托费用及支付方式：
1、具体费用及内容：
A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。
B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。
C、户名：四川商通实业有限公司
开户行：中国银行成都金牛支行
帐号：xx85 0737 9762
2、支付方式：
在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项；
四、违约责任：
1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。
2.、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。
五、不可抗力、意外意见及免责
因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用（指会务团队实际未发生结算的费用）应退还甲方。
六、争议解决
本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。
七、法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。
八、协议生效
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。
甲方：中国银行成都青羊支行 乙方：四川商通实业有限公司
（盖章） （盖章）
授权代表签字： 授权代表签字：
日期：20xx-12-14 日期：20xx-12-14
会议委托承办合同 篇3
甲方：________________
办公地址：____________
联系电话：____________
传真：________________
邮政编码：____________
乙方：________________
办公地址：____________
联系电话：____________
传真：________________
邮政编码：____________
为了推动我国____项目体育运动的发展，增进运动技术的交流与合作，甲乙双方根据各自职能签署________赛事承办转委托协议。本协议中，甲方是组织推广______赛事的经纪公司，乙方是甲方委托承办________赛事的承办机构。经甲乙双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》以及有关的法律法规的规定，为明确双方的权利义务，就有关事宜达成如下协议：
1.1中国____赛是指由国家体育总局____运动管理中心主办，甲方承办的比赛;
1.4中国____赛比赛地点为____省____市。
2.2甲方有权向乙方收取赛事承办费;
2.3赛事标志、会徽、吉祥物等设计所产生的著作权等权属归甲方或其委托人所有;
2.5根据赛事宣传及推广需要，甲方有权安排由甲乙双方共同组织和实施赛事新闻发布会，赛事开、闭幕式和站点欢迎仪式。
3.1甲方负责向国家有关部门、主管单位申办赛事的有关立项审批工作;
3.5及时向乙方提供赛事商务开发和宣传推广的正式委托函件;
3.6对乙方的商务开发及宣传工作进行协调和配合;
3.7根据赛事的组织和报名工作，甲方将负责召集或邀请____地区的`选手组成____个代表队进行参赛。乙方支付____选手的训练费、交通费、赛事津贴和旅行补助。
4.1拥有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利;
4.3合作期满后，乙方拥有与甲方继续合作该项赛事的优先权;
4.4根据赛事宣传及推广需要，乙方有权安排由甲乙双方共同组织和实施赛事新闻发布会，赛事开、闭幕式和站点欢迎仪式。
5.5负责该项赛事宣传品的制作和印刷工作，前期赛事图案设计由双方共同完成;
5.7负责参赛人员、裁判、官员等人员入住酒店的预订;
5.8乙方负责的竞赛组织工作、食宿交通接待工作、比赛期间的活动、赠票和证件(具体工作的协商见附件)。
委托承办专利申请合同
发明创造名称：
发明：____________________________。
实用新型：____________________________。
外观设计：____________________________。
二、本所工作人员在申请公布或公布前有保密义务。
三、委托人通信地址若有变更，请立即通知代理人，以防失去联系。
四、本协议书自签字并交纳代理费和代收款后生效;本协议自专利授权之日起终止。授权后的各项事务由委托人自理。
委托人(盖章)：_________受托人(盖章)：_________专利事务所。
联系人(签字)：_________代理人(签字)：_________。
地址：_________地址：_________。
邮编：_________邮编：_________。
电话：_________电话：_________。
传真：_________传真：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
会议委托承办合同 篇4
甲方：
甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：
一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：
1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；
2、负责租用会议场地和主要设施的费用；
3、负责筹备会议所需的基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：
1、按甲方要求，跟进会议场地的'落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实；
2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；
3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；
4、安排人员现场摄影、录音。
三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。
四、其它：
1、本协议一式二份，双方各执一份；
2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。
甲方：
乙方：
签字：
签字：
____年__月___日
____年__月___日
会议委托承办合同 篇5
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点。
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求。
1、礼仪及接待。
2、乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
3、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
4、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
5、会场布置。
6、乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。2.2会场布置的标准和要求：
（主台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求（____×____），投影仪要求____流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风____个，主台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放臵饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）。
需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。
7、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为（__________________）规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。（可供参考）。
8、餐饮安排。
三、双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
1、甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。
2、甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
3、会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。
4、乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
5、住宿安排。
6、住宿标准：__级。
7、双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间（______元/间），商务套间___间（______元/间），行政套间___间（______元/间）。
8、基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的'按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
9、会议秩序维：为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
10、乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
11、其他事项：
四、合同价款。
本合同总价款为：人民币（大写：元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。
五、合同价款的支付
1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币（大写：）。
2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。
六、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
七、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款。
5、本合同约定的其他权利和义务。
八、违约责任
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金。
3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约，方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。
九、合同的变更与解除
1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：双方协商一致，法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
十、通知及送达
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：
甲方：
乙方：
2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。
十一、争议的解决：在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项：
甲方（盖章）乙方（盖章）
法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）。
__年__月__日__年__月__日
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