怎样去写一份合同书
1.合同的含义和种类
合同通常也叫契约。它是单位之间、个人之间或单位与个人之间,为了共同做好某项工作或完成某项任务,经过讨论协商,双方同意,制订出双方保证遵守和执行的条款,用书面形式固定下来作为凭证的文书。合同是为了实现一定的经济目的,明确相互之间一定的权利和义务关系,而订立的合同。合同的种类很多,按业务范围分为承包合同、产销合同、劳务合同、借贷合同、修建合同、技术转让合同、财产租赁合同等等。
2.合同的结构和写法
尽管合同的种类很多,但内容的基本结构是大致相同的。其写作方法如下:
(I)标题。要明确写明是什么性质的合同。如:“施工合同”、“修建合同”等。字体要略大些,在第一行居中位置书写。
(2)双方当事人的名称。从第二行写起,写明签订合同双方单位名称或代表人姓名。名称要用全称。为了行文方便,一般用括号注明“甲方”、“乙方”,如果有第三方,可简称“丙方”。
(3)正文。正文是合同的主要条款,内容主要有五个方面:双方签订合同的依据或目的,双方协议的内容,经济责任和法律责任,合同有效期限,合同的份数和保存。
(4)署名和日期。要在正文的下方写明合同双方的单位全称和代表人的姓名,并签名盖章。如果需要双方上级单位证明或签证机关审核、签证的,还要写明双方上级机关以及签证机关的名称,并加盖公章。署名下方写签订合同的日期。
3.合同的'写作要求
合同写作要注意以下五点:一是合同内容必须符合国家的法律、法令和政策的规定,不得损害国家、集体和他人的利益。二是签订合同要贯彻平等互利、等价有偿的原则,合同双方处于平等地位,一方不得将自己的意志强加于另一方。三是内容要明确、具体,措辞力求准确、简洁,不要产生歧义。还要注意字迹清楚,标点正确。四是项目要完整,考虑要周到。五是合同条款不得任意涂改、变更或废除,如果是因为签约时有错漏,或者客观情况有变化,需要修改、变更或废除,双方也应经过协商,意见一致后,才能按新的一致意见对原合同加以相应的处理。在原合同上修改,要在修改处盖上印章。有些说明或补充,如不能在原合同上修改,双方可以互换函件,作为合同的附件,以达到对原合同的修改目的。在合同有效期内,未经双方同意,随意涂改、变更或解除合同,属于违法行为,应承担违约责任。
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