起草合同需要注意哪些事项

时间：2020-08-26 12:13:46 其他合同范本我要投稿

起草合同需要注意哪些事项

　　篇一：合同注意事项

起草合同需要注意哪些事项

　　合同在日常生活及商务往来中的重要性不言而喻，一份完善规范的合同不仅能保护合同当事人的权利、使合同目的顺利实现，同时还关系到合同当事人的形象问题，尤其是当拟定合同的一方当事人是公司企业时，一份漂亮的合同对提升企业形象非常重要。以下为拟定合同时的部分注意事项：

　　一、态度端正

　　1、切忌盲目自信。

　　“过去一直没有什么问题以后也不会有”这样的想法是拟定合同时的大忌。合同最主要的作用之一就是通过合同条款来规范双方行为，有了义务及违反后的责任才会促使义务方主动履行。所以合同应详尽双方权利义务（除法定权利义务外）。

　　2、拟定合同秉持态度的严肃与否无关金额大小。

　　二、形式严整

　　1、页眉、页脚或其他地方避免出现公司图标等代表一方当事人的标识。合同是双方当事人在平等协商的基础上订立的，加入一方的标示性项目会造成格式合同的味道，即所有条款或主要条款都是由我方拟定的，在对语义不清的表述判定时，会作出对我方不利的解释，况且对合同的履行并无意义。

　　2、合理归类，将合同条款尽量归类到几个部分。

　　第一，有利于避免合同漏洞；第二、有利于适用条款的查找；第三，有利于彰显合同的规范和严谨。

　　三、用词规范

　　1、用语要严谨、明确。

　　例如：“甲方通知乙方施工48小时内未得到响应的”，何为“响应”，乙方明确表示不施工也可称作“响应”；“清出施工现场永不合作”这类的表述并不能规定权利义务，应明确是否解除合同；不要出现“后果自负”此类空洞表述，要明确要求对方应负的具体责任。

　　2、尽量少用“必须”等表现一方强势的命令性词语。代之以“应该”之类的提示性词语。

　　3、不能出现“罚款”、“处罚”等用词，会导致约定无效。

　　4、日期建议用“日”表示，“天”属口语用词。

　　四、约定明确

　　1、为合同相对方设定的义务都要有不履行所应承担的责任，避免义务悬空。

　　2、法律、法规规定的事项无需表述在合同中。

　　例如：违约方需承担违约责任，这样的条款就没有必要约定在合同中，合同法明确规定违约的需要承担违约责任，这是合同的一个基本作用。但是表明对方履行义务具体内容的条款，虽然有相关法律、法规规范，明确在合同中可以起到督促义务方积极履行义务的作用。

　　3、并不是双方约定在合同中的一定会产生约束力。

　　比如合同中约定“甲方不承担任何责任和损失”，但是这并不意味着甲方就可以不承担任何责任，因为有的责任不是可以双方约定排除的，例如有的是只在双方之间有效力，对于第三人则无效，即第三人可以要求甲方来承担责任；有的则是一方的法定权利，不能约定排除。

　　4、并非表述得越多越好。

　　长篇大论未必能详尽应有之义，有时不注意用语或上下文联系易衍生己方责任。

　　5、建议将材料、设备等的验收合格报告作为付款条件。

　　6、合同中为第三人设定的义务未经第三人认可，无效。

　　五、管辖合法

　　1、约定争议解决方式时不能用或然性选择方式来确定，要明确是由哪个仲裁委仲裁还是要法院解决，否则会导致约定无效。

　　2、不能约定级别管辖，只能约定地域管辖。

　　篇二：合同起草注意事项

　　起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。

　　一、动笔之前的准备工作

　　1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。

　　2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。

　　3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。

　　4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。

　　5、如果没有特别申明，不要在“意向书”上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。

　　二、起草合同中的具体操作问题

　　6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。

　　7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。

　　8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”。

　　9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。

　　10、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。

　　11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的“鉴于”条款。书写这类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官，仲裁员等）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。

　　12、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照《合同法》第12条对合同内容的规定，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写租赁合同时列出下面这些标题词：引述语、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

　　13、在撰写每一段落时要内容集中，不要东拉西扯，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，不同意做什么。

　　14、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。另外，将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前，以便在起草过程中随时查对。

　　15、除非是为了更清晰地说明问题，一般不要在合同中重复陈述某个内容。将一个问题来回地说很容易让人模棱两可。如果将一个概念重复地解释，理解起来就更有困难。如果通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。

　　三、起草合同应注意的事项

　　16、标题上注明“合同”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他名称。

　　17、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。

　　18、尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。对比下列例子：主动语态的句子“卖方将把此物卖给买方”；被动语态的句子“此物将被卖方卖给买方”。

　　19、在整个合同中，对合同一方只能用一个别称（或简称）。

　　20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾（10），这可以减少一些不经意的错误。

　　21、如果用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于”的分句。除非能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于”的分句，来说明只是举个例子。

　　22、不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则，起草合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求，可以去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，以使合同更简明，更流畅。

　　23、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品，不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思，为普通人所能读懂。

　　24、前后用词要一致。在一份销售合同中，如果想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同相对方感到枯燥，而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。

　　25、在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。

　　26、在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。

　　27、尽量假设合同的读者是一个受过教育的外行，如果起草的合同简明得连一个外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。

　　28、强调一个合同术语可以加上双引号，以表明它有一个特别的意思。如：本合同中使用的“货物”是指买方已经同意向卖方购买的货物；本合同中买方同意向卖方购买的'拾（10）只电话机，即下文中的“货物”等。

　　29、第一次使用某个术语时就要下定义。

　　篇三：合同审核注意事项

　　1、编制合同文本

　　编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。

　　工作内容：

　　①、收集相关信息：在编制非标准合同文本之前，公司办理业务的相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。

　　②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

　　③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

　　合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括：

　　A、合同名称。

　　B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。

　　C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。

　　D、合同签订日期。

　　E、标的、内容。

　　F、数量、质量。

　　G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。

　　H、履约方式、地点、费用的承担。

　　I、违约责任，甲乙方权利和义务。

　　J、生效、实效条件。

　　K、争议解决的方法。