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文具采购合同范本（精选7篇）
随着广大人民群众法律意识的普遍提高，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编收集整理的文具采购合同范本，希望能够帮助到大家。
文具采购合同 1
出 买 方： (以下简称“甲方”)
买 受 方： (以下简称“乙方”)
甲、乙双方为明确各自的权利和义务，在平等协商的基础上，基于各自的真实意思表示，达成本合同以便共同遵守。
一、 合同标的
1、 产品概述及价格
产品概述及价格后附清单开票加点：_______% ，运费由甲方承担。
2、产品质量标准：依据国家制定的相关质量管理制度，甲乙双方确认的样品为标准。
二、合同有效期
本供货期间届满，本合同自动终止。
三、交付方式
1、具体程序为：乙方发出书面《送货通知》给甲方，《送货通知》明确乙方需要的产品型号、数量、收货地点及收货日期。
2、甲方收到《送货通知》的二天内对相关内容进行书面确认回复，乙方支付订金。
3、甲方在收到订金后，依据确认的《送货通知》收货日期，完成送货和签收。
4、乙方收到货的五天内，将损坏、漏发、错发情况拍照，清点数量，提供《收货报告》给甲方，甲方五天内完成更换补充后，依据乙方实际收到货物情况出据发票，乙方进行后期支付。
四、货款及支付
1、 货物价款：依据产品概述中的相关执行。
2、 货款的结算与支付周期：依据订单总价，首付30%，乙方验收无异议，在收到发票后的一个月内支付剩余货款。
3、甲方提供并确认其收款帐户如下：
开户银行：___________
帐 号：_______________
五、甲方责任和义务
1、甲方有责任根据确认的《送货通知》中相关货物送达日期，准时保质保量的送达指定地址，如有延期的按照日万分之二的标准向乙方支付迟延履行金。
2、对损坏、漏发、错发等异常货物，甲方要积极配合完成更新补充，直至完成乙方确认货物的更换补充完成，再给予支付货款。
3、甲方收到《送货通知》的'二天内不给予书面确认的，视为放弃此笔业务。
六、乙方责任和义务
1、乙方迟延付款的，按照日万分之二的标准向甲方支付迟延履行金。
2、乙方在收到货物的五日内完成《收货报告》，逾期视为乙方对收到货物无异议，进行货款的支付。
3、甲方产品质量不符合本合同约定的，乙方有权退货并要求甲方退还货款。
七、其他
1、合同双方在履行合同过程中发生争议的，双方首先应协商解决，协商不成时，可向合同履行地人民法院提起诉讼。
2、本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议，补充协议为本合同之有效组成部分。
3、 本合同的附件是构成本合同的不可分割的组成部分，依其规定对合同双方具有同等的约束力。
4、本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。
5、本合同自双方盖章或授权代表签字之日起发生法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
文具采购合同 2
需方：(以下称甲方)
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
供方： (以下称乙方)
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足 办公用品 需要，需从乙方购买 办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求
二、交货日期及地点
2.1 交货日期：
2.2 交货地点：
三、合同价款(人民币)
3.1合同总价：。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
由乙方送货到甲方指定地点，相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
七、违约和索赔
7.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
7.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的.，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
7.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
7.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
八、争议与仲裁
8.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
九、文本和生效
9.1本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方(盖章办公文具供货合同))： 乙方(盖章)：
法人代表(签字、盖章)： 法人代表(签字、盖章)：
授权代理人： 授权代理人：
合同签订地：
日 期：
文具采购合同 3
甲方(购货方)：
乙方(供货方)：
购销双方在互利、自愿基础上，依据国家相关法律法规同意由甲方购进，乙方出售下列货物并达成一致意见后订立如下条款：
第一条 乙方有偿销售经营范围内的货物给甲方。商品名称、种类、规格、单位、数量 【不含税及运费】 “货号||品名规格型号||单位||数量||单价||金额||备注” ;货物单价及合同总值详单见附表。
第二条 商品质量标准
商品质量标准符合相关规定，全部为合格。部分商品由乙方提供样品，甲方已查看且无异议。
第三条 商品单价及合同总金额
1.商品定价，甲方同意按乙方产品价目表交易。如因原材料、生产条件、运输条件、市场供求变化，需变动价格时，应经供需双方协商同意方可执行。
2-1.单笔交易：合同总金额：RMB￥_____元，大写人民币：__萬__仟__佰__拾__元__角__分整。 货到付现款并开票。
2-2.连续交易：采购额度为每月500元以上月结;每月1500元以上双月结;每月3000元以上季度结算，一个账期后的一周内开票结算，可用现金或支票付款，有汇总单报账。
2-3.甲方估算每月采购量RMB￥________元。在合同期限内，如有九层以上达到最低采购量标准则酌情不算甲方违约。
第四条 包装品、易耗品处理方式
按照文具行业产品特点，易耗品及非拆包销售商品非因质量原因不作退换处理。甲方应明确详细完整的提出所需商品及要求后再下订单购买。
第五条 交货方式
1.交货时间及期限。双方协商后，按乙方承诺的送货期限内送到。
2.交货地点为本市城区内甲方指定的办公位置。但偏远郊区或连续两次变更交货地点情况不在此列。
3.运输方式为由乙方自行提供。但甲方承担运输费用时可由甲方指定运输方式。
第六条 验收方法为甲方代表亲自查验。验收内容：
a 送货单所列货物和实物相符且两联金额无误;
b 甲方经手人签名(姓名全称)或盖章、电话、签收日期
第七条 预付货款
根据文具行业产品特点，部分设备、机具需预付货款额的50%或人民币__元作为首付定金，乙方收款后开收据给甲方，其余货款应在甲方收到货物查验后即付清全款，同时乙方开票据给甲方。
第八条 付款日期及结算方式：
a 单笔交易情况：货物送达后经甲方代表查验无误，以现金方式付货款给乙方，由乙方开票据给甲方。
b甲方收货付款、乙方送货收款开票日期为本年____月_____日。货物保质期为自开票之日起一个月。具体到相关品牌产品详见其质保说明书。
c多笔持续采购情况：货物送达后经甲方代表查验无误，经手人在送货单(客户联和回单)上签字，在既定的账期内一次性以现金或支票方式支付给乙方货款，同时乙方提供本账期内的文具送货汇总清单并票据给甲方报账。
d 赊销时，双方议定账期为1、月;2、双月;3、季度。具体结款日期为账期到期后的一周内，即当月______日所在周的周______结算。
第九条 运输及保险，有乙方自行提供运输及承担相应的责任。
第十条 运输费用负担，由乙方提供货物运输并承担费用。但由甲方指定运输方式或远城区送货时费用另计为_________________________________________。
第十一条 甲乙双方其他约定____________________________
第十二条 违约责任
1.甲方延付货款或付款后乙方无货可供。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价5%的违约金。
2.任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间或地点，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。乙方延期交货或在最后期限内交货不足数量者，乙方应偿付甲方此批货款总值5%的.违约金。甲方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付乙方此批货款总值5%的违约金。
第十三条 当事人一方因不可抗力不能继续履行合同时，应当及时通知对方，经双方同意后书面签署并废止本合同的执行。
第十四条 仲裁：因执行本合同或与本合同有关事项发生争执，应由双方友好协商解决。如不能达成一致意见，则由乙方注册所在地的仲裁机构依据仲裁程序进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有同样的法律约束力。仲裁费用，除非仲裁机构另有决定外，均由败诉方负担。
第十五条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同含附表部分对双方均有法律约束力，合同自签字之日起正式生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
文具采购合同 4
一、合同双方
甲方（购货方）：___________
乙方（供货方）：___________
二、产品种类及数量
1、乙方将向甲方提供以下文具用品：
铅笔：________
签字笔：_________
便利贴：__________
订书机：____________
2、文具用品的具体规格和质量要求双方另行约定。
三、交货时间及方式
1、乙方应在合同生效后[具体时间，如15个工作日内]将上述文具用品送至甲方指定地址。
2、乙方应保证文具用品在运输过程中完好无损，如有破损或损坏，乙方将负责赔偿。
四、产品价格及支付方式
1、双方协商确定文具用品的'价格，具体价格见附件一《文具报价表》。
2、支付方式：甲方在收到货物后[具体时间，如5个工作日内]将全部货款支付给乙方。
五、质量保证
1、乙方保证所提供的文具用品符合国家相关质量标准，不存在质量问题。
2、如有质量问题，乙方应承担全部责任，并承担相应的赔偿责任。
六、合同解除
若双方任何一方违反了本合同的约定，经友好协商无法解决的，对于解决办法无法取得一致意见的，任何一方均有权解除合同。
七、其他事宜
1、本合同未尽事宜，双方可另行商定。
2、本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。
八、争议解决
对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：________年____月____日
文具采购合同 5
甲方（采购方）：______________________
地址：_________________________________
法定代表人/负责人：___________________
乙方（供应商）：______________________
地址：_________________________________
法定代表人/负责人：___________________
鉴于甲方有意向乙方采购指定文具产品，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就文具采购事宜达成如下协议：
一、商品信息
1、产品名称、规格、数量、单价等具体信息见附件《采购清单》。
2、产品质量应符合国家相关标准及甲方提供的技术要求或样品标准。
二、交付与验收
1、交货地点：________________________。
2、交货时间：乙方应在______年____月____日前完成全部货物的交付。
3、验收标准：甲方在收到货物后____个工作日内进行验收，如不符合约定标准，有权要求退换货。
三、价格与支付
1、合同总价：人民币（大写）_______元整（￥）。
2、支付方式：甲方在合同签订后______日内预付合同总价的_____%作为定金；剩余款项在货物验收合格后______日内一次性付清。
四、违约责任
1、如乙方延迟交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总价____%的违约金。
2、若甲方未按时支付货款，每迟延一日，按应付而未付金额的.____%支付滞纳金。
五、保密条款
双方应对本合同内容及因履行本合同而获知的对方商业秘密承担保密义务。
六、争议解决
本合同执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他
1、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至______年____月____日止。
2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
法定代表人/授权代表（签字）：____ 法定代表人/授权代表（签字）：____
日期：____年____月____日 日期：____年____月____日
文具采购合同 6
一、合同双方
甲方（购货方）：____
乙方（供货方）：_____
二、合同范围
甲方同意从乙方购买以下文具用品：
1、产品种类及数量
铅笔：1000支
签字笔：500支
便利贴：200盒
订书机：50把
2、具体规格和质量要求：双方另行约定。
三、交货时间及方式
1、交货时间：乙方应在合同生效后15个工作日内将上述文具用品送至甲方指定地址。
2、交货方式：乙方应保证文具用品在运输过程中完好无损，如有破损或损坏，乙方将负责赔偿。
四、产品价格及支付方式
1、产品价格：双方协商确定。
2、支付方式：甲方在收到货物后5个工作日内将全部货款支付给乙方。
五、质量保证
1、乙方保证所提供的文具用品符合国家相关质量标准，不存在质量问题。
2、如有质量问题，乙方应承担全部责任，并承担相应的赔偿责任。
六、合同解除
若双方任何一方违反了本合同的约定，经友好协商无法解决的，对于解决办法无法取得一致意见的，任何一方均有权解除合同。
七、其他事宜
1、本合同未尽事宜，双方可另行商定。
2、本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。
八、争议解决
本合同在履行过程中发生的`争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____________年______月______日
文具采购合同 7
甲方（采购方）：______________
地址：_________________________
联系电话：_____________________
乙方（供应商）：______________
地址：_________________________
联系电话：_____________________
鉴于甲方有意向乙方采购指定文具产品，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：
1. 产品详情
产品名称及规格：_______________________________________________
数量：______________________
单价：_________________________________________________________
总金额：_______________________________________________________________
2. 质量要求
乙方保证所供文具符合国家相关质量标准及甲方提出的特殊要求（如有），并提供相应的产品合格证明。
3. 交货时间与地点
交货时间：____________________________________________
交货地点：__________________________________________
4. 包装要求
乙方应确保货物包装牢固、适于运输，避免在运输过程中造成损坏。
5. 付款方式
预付款：合同签订后，甲方支付总金额的`_____%作为预付款。
尾款：货物验收合格后______日内，甲方支付剩余_____%款项。
6. 验收标准与方法
甲方在收到货物后______个工作日内进行验收，如发现质量问题或数量不符，有权要求乙方更换或补足。
7. 违约责任
如乙方延迟交货，每延迟一天需支付合同总额_____%的违约金，延迟超过______天，甲方有权解除合同并要求赔偿。
若甲方未按时支付货款，每延迟一天需支付应付金额_____%的滞纳金。
8. 争议解决
双方因执行本合同发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
9. 其他约定事项
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
代表签字：_________ 代表签字：_________
日期：____年__月__日 日期：____年__月__日
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