合同管理制度

时间：2024-06-01 13:01:10 其他合同范本我要投稿

合同管理制度集锦（15篇）

　　在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的合同管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同管理制度集锦（15篇）

合同管理制度1

　　食品公司的合同管理制度旨在确保企业运营的合法合规，保障双方权益，提高业务效率，防止潜在风险。它涵盖了合同的签订、执行、变更、终止等全过程，涉及内部审批流程、风险管理、法律责任等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 合同立项与审批：明确合同的'发起、审查、批准权限，设置多层次的审批机制。

　　2. 合同起草与谈判：规定合同文本的格式、内容，以及谈判策略和程序。

　　3. 法律审核：设立专门的法律部门或外聘法律顾问进行合同的法律审查。

　　4. 合同签订与备案：规定合同的签署方式，确立合同签订后的备案流程。

　　5. 合同履行监控：建立监控机制，确保合同条款得到正确执行。

　　6. 合同变更与解除：设定合同变更的申请、审批及解除的条件和程序。

　　7. 合同纠纷处理：制定纠纷解决策略，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

　　8. 合同档案管理：规定合同的存储、检索和销毁规定。

合同管理制度2

　　劳动防护用品采购管理制度旨在确保企业员工在工作场所的安全，通过规范化的流程管理和质量控制，为员工提供适当的个人防护装备。这一制度涵盖了从需求识别、供应商选择、采购流程、验收标准到后期的维护和更换等多个环节。

　　内容概述：

　　1. 需求分析：确定各部门、各工种的具体防护需求，如安全帽、防护眼镜、防护服、呼吸器等。

　　2. 供应商评估：评估供应商的`资质、产品质量、价格、交货期和服务水平。

　　3. 采购流程：制定明确的采购程序，包括申请、审批、合同签订和付款等步骤。

　　4. 质量控制：设定严格的验收标准，确保采购的防护用品符合国家相关标准和企业规定。

　　5. 储存与发放：规范防护用品的储存条件，合理分配，确保及时发放给员工。

　　6. 使用培训：对员工进行正确使用和保养防护用品的培训。

　　7. 维护与更换：建立定期检查机制，及时维修或更换破损、过期的防护用品。

合同管理制度3

　　对于公司用工合同的管理，每个公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定劳动合同必须约定哪些事项，以下的合同范本，可供参考。

　　第一章总则

　　第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合集团的实际情况，制订《武汉大学后勤服务集团合同管理制度》(以下简称《制度》)。

　　第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，搞好集团以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

　　凡违反规定操作而造成集团损失的，必须追究当事人责任。

　　第三条本《制度》适用于一切由集团各单位对外签订的各类合同、协议等。

　　第二章合同的签订

　　第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

　　第五条集团实行总经理负责制，集团总经理在学校法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。

　　集团内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须集团总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。

　　签约人必须对集团和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

　　第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。

　　做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。

　　第七条签订合同，如涉及集团内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。

　　第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。

　　第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。

　　第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

　　第三章　合同的审查批准

　　第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经集团发展部审核，集团总经理审批后，方能正式签订。

　　第十二条合同审批权限如下：

　　1、具有法人资格的单位

　　(1)在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任;

　　(2)重要、大额合同应上报集团，由集团发展部审核，经集团总经理审批。

　　①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等;

　　②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同;

　　③格式化合同文本;

　　④其它有必要审批的合同。

　　2、不具有独立法人资格的单位

　　(1)除按规定上报集团审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。

　　(2)下列合同由集团总经理审批：

　　①合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等;

　　②重要的、大额的且内容较复杂的合同;

　　③格式化合同文本;

　　④其它有必要审批的合同。

　　3、标的数额巨大，或对学校的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经集团审核后，上报学校主管机关审批。

　　第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和集团的有关规定执行，原则上应经集团发展部审核。

　　第十四条集团发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。

　　审核的权限包括：集团总经理委托审查的合同，各单位要求提供法律帮助的合同;内容复杂、较难掌握的合同。

　　审核的要点包括：合同的合法性、严密性、可行性。

　　第十五条根据法律规定或实际需要，合同还应当呈报学校法规室批准或报有关机构鉴证，或请公证处公证。

　　第十六条合同的审批程序如下：

　　1、申报。

　　各单位对外签订合同时，应事先填写“武汉大学后勤服务集团合同签约申报表”(一式二份)，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报集团发展部审核，并由集团总经理审查批准。

　　(凡先经集团总经理口头同意签约的，签约后须补办手续)。

　　2、审核。

　　对送审的合同，集团发展部应认真审阅，必要时可进行调查研究，或通知申报单位补报材料。

　　最后作出：可行、不可行或需进一步谈判(应提出谈判的'具体要求和注意事项)等审核意见。

　　3、批准。

　　发展部审核后，集团总经理在“武汉大学后勤服务集团合同签约申报表”上批写意见后，该表一份及合同初稿留底，另一份连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的意见办理。

　　第四章　合同的履行

　　第十七条合同依法成立，即具有法律约束力。

　　与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。

　　第十八条各签约单位应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。

　　各单位的行政正职及签约人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况，发现问题及时处理。

　　否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究有关人员的责任。

　　第十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。

　　没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　第五章　合同的变更、解除

　　第二十条在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难(如遇不可抗力影响)而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护集团合法权益出发，与对方当事人进行协商。

　　第二十一条变更、解除合同的手续，应按规定的审批权限和程序执行。

　　经鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机构备案。

　　经公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机构重新公证，才具有法律效力。

　　第二十二条变更、解除合同，一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

　　第二十三条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

　　第二十四条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第六章　合同纠纷的处理

　　第二十五条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由签约单位负责处理。

　　签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　涉及集团内部几个单位的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组，由主签约单位为主负责处理合同纠纷。

　　第二十六条需要法律帮助的合同纠纷，可提请集团发展部协助解决，有关单位必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。

　　第二十七条提请处理合同纠纷的程序是：

　　1、承办人填写“合同纠纷处理申报表”(一式二份)，根据合同审批权限报批。

　　2、对各单位上报的有关合同纠纷，发展部可依据情况，提出意见，由集团总经理作出批示意见：负责处理纠纷的单位、人员，处理意见等。

　　3、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，经集团总经理同意，可上报主管校长或校法规室，然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。

　　第二十八条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

　　第二十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，各单位应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。

　　第三十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，承办人应及时向主管负责人汇报。

　　经协商无效者，由集团发展部配合各单位向人民法院申请执行。

　　第三十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。

　　第七章　合同的管理

　　第三十二条集团对合同实行二级管理、专业归口制度、总经理委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。

　　第三十三条集团合同的二级管理具体是：

　　一级：集团由总经理总负责，凡分管副总经理(总经理助理)具体负责分管领域，归口管理部门为发展部。

　　二级：集团下属单位由本单位行政正职负责，归口管理部门为各单位办公室或相关部门。

　　第三十四条各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。

　　第三十五条集团发展部在合同管理方面的主要职责是：

　　1、负责管理集团的各类合同;

　　2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性，实行法律监督;对集团审批或签订的合同负责审核，对集团各单位签订的合同负责监督，提供法律帮助;

　　3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质;

　　4、负责考评集团各单位的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平;

　　5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

　　6、配合处理合同纠纷;

　　7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

　　第三十六条集团各单位合同管理的主要职责是：

　　1、负责管理本单位签订的合同;

　　2、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性;对须报请集团或有关机关审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见;

　　3、根据实际情况，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作;

　　4、负责处理本单位合同纠纷。

　　第三十七条集团实行总经理委托制度，集团总经理可以委托有关人员代为签订合同。

　　委托人的主要职责是：

　　1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

　　2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责;

　　3、对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;

　　4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;

　　5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料归档。

　　第三十八条实行合同专用章制度。

　　合同专用章由集团综合管理部统一刻制、编号和颁发。

　　合同专用章应妥善保管。

　　集团及下属单位对外签订合同所加盖的印章，除本单位的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。

　　否则，由此所引起的责任由有关责任人承担，造成严重损失或纠纷的应对相关人员予以处罚。

　　第三十九条集团各单位都必须认真落实合同基础管理工作。

　　具体如下：

　　1、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。

　　对于合同管理人员应定期培训，并不定期检查其工作情况。

　　2、建立合同档案。

　　严格按照《武汉大学后勤服务集团合同档案管理办法(试行)》管理合同档案。

　　3、建立合同管理台帐。

　　各单位应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。

　　台帐的主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接情况、验收及备注等。

　　台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　第八章　附则

　　第四十条本《制度》自公布之日起实施，由集团发展部负责解释。

合同管理制度4

　　地产公司劳动合同管理制度为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的及时有效性，制定本制度如下：

　　一、新签合同新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。

　　二。劳动合同到期员工在合同到期的.前两个月，人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》一周内，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。无意向与公司续签合同的员工，须提前一个月提出书面申请报告，经批准后，按离职手续办理。

　　三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。

　　四、合同年限

　　1。新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。

　　2。劳动合同续签年限，由本人提出申请。申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。五。合同留存合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。六。本制度由公司人力资源部负责监督执行。

合同管理制度5

　　一、购房合同签署及管理办法

　　为规范公司合同签署及文档管理,做好部门协同工作,特制定本办法:

　　领用购房合同(以下简称'合同')

　　销售部根据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记合同编号。销售部应指定专人保管空白合同,并对领用者进行登记。因误填等原因作废的空白合同须交回办公室销毁。如有丢失,应即时通知办公室,并根据合同编号登报声明。

　　签署过程

　　1、购房合同由销售部人员(法人代表委托授权)负责签署,合同正本一式两份至五份,销售部应将公司留存的原件全部交办公室档案员保管。

　　2、收取定金:客户定金在5000元(含)以下的,由销售部指定人员收取,并在当日交到财务部;定金在5000元以上的`,由财务部收取,出纳应以最快速度到达销售现场,时间不得超过40分钟。

　　合同条款的依据(公司方)

　　1、合同面积以总工室出具的《**暂测面积》为标准。以非标准分割单位出售,须经总工室测定,总经理签字认可。

　　2、合同金额以总经理签发的《**价格报告书》为标准。以低于标准的价格出售,须经总经理同意。

　　3、付款方式、::违约责任、设计变更、质量承诺、产权登记、物业管理、保修责任等各项事宜均以总经理签发的有关文件为标准。

　　4、以上标准应交办公室存档,财务部备份。

　　合同更改

　　因某种原因须更改合同,经双方协商后(公司方必须经总经理同意),签定程序同上。作废合同处理办法同上。

　　合同查询及使用

　　1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询;

　　2、办公室负责合同资料的准确性、及时性、保密性;

　　3、查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该合同签署人,财务部正副经理、办公室正副主任及合同保管员;

　　4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。其余人员须经以上人士同意,方能调用或查看。

　　合同内容审查

　　财务部根据合同条款为依据,及时(三个工作日内)对每份合同进行审查,如有不符合标准情况,须立即与总经理核实。

　　报表统计

　　财务部根据合同汇总销售报表,并通过邮件方式每周呈总经理,报表主要参数指标为:客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、本季度应收款、本年度应收款等。

　　二、销售部印章的使用和管理:

　　1.销售部的印章由内管员负责保管。印章的使用只限于公务用途。

　　2.员工使用印章时必须填写《印章使用登记表》,说明用途,由内管员审核后方可盖章。

　　3.发现有非法使用印章的员工将被立即开除。

　　三、顾客资料的管理:

　　对凡到各售楼处看房的来访客户,售楼员都必须详细、认真地记录有关资料,由项目经理负责整理和管理,各售楼处的客户资料共享。

合同管理制度6

　　劳动用品，也称作个人防护装备，是企业为保障员工在工作中安全而提供的必要物品。它们的主要作用在于预防工作场所的潜在危害，减少工伤事故的发生，保护员工的生命安全和健康。劳动用品能够防止或减轻物理、化学、生物等各种风险因素对工作者的`伤害，同时也是企业遵守劳动法规，履行社会责任的重要体现。

　　内容概述：

　　劳动用品的种类繁多，覆盖了各个工作领域。主要包括但不限于以下几类：

　　1. 头部防护：如安全帽，用于防止头部受到坠落物或其他物体的撞击。

　　2. 眼面部防护：如护目镜、面罩，防止飞溅物、尘埃或有害光线对眼睛和面部的伤害。

　　3. 听力防护：如耳塞、耳罩，降低噪音对听力的影响。

　　4. 呼吸防护：如防尘口罩、呼吸器，防止吸入有毒有害气体或粉尘。

　　5. 身体防护：如防护服、防护手套，防止接触化学物质、尖锐物体等。

　　6. 脚部防护：如安全鞋，提供防滑、防砸、防刺穿等功能。

　　7. 其他特殊防护：如防辐射服、绝缘手套等，针对特定工种的需要。

合同管理制度7

　　第一条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业秘密。

　　第二条：保密范围

　　1. 公司重大决策、决议、政策文件等。

　　2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。

　　3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。

　　4. 在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。

　　5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。

　　6. 公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。

　　7. 公司内部管理文件和各类业务文件。

　　8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)。

　　9. 凡与公司经济行为有关的各种信息。

　　10. 公司领导申明其它需要保密的事项。

　　第三条：守密准则

　　1.员工不得探听或泄露公司的机密;

　　2. 未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章;

　　3. 未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与知密范围以外的人员谈论公司机密;

　　4. 不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密;

　　5.员工下班前将文件整理锁好，不得摆放在桌面，废弃文稿须检查后再行处理;

　　6. 凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用;

　　第四条：保密须知

　　1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。

　　2. 未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。

　　3. 外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。

　　4. 在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。

　　5. 如工作需要，确需携带保密文件外出的'，须经领导批准、登记;外出时，应严加保管，谨防丢失。

　　第五条：失密责罚

　　1.发生失密事件后，必须立即向公司领导汇报，不得隐瞒;

　　2.员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

　　3.员工若采用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密;员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

　　第六条：本《保密守则》解释权归办公室。

合同管理制度8

　　第一章总则

　　第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。

　　第二章合同管理职责

　　第二条项目法人的主要职责

　　1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。

　　2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

　　3、依法签订、变更、解除有关工程合同。

　　4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。

　　5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　6、做好合同统计、归档、保管工作。

　　7、监督、检查合同签订、履行情况。

　　8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。

　　9、依法处理合同纠纷。

　　10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。

　　第三条财务部门的主要职责

　　1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

　　3、配合项目法人做好合同管理工作。

　　第三章合同审签管理

　　第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。

　　第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。

　　第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。

　　第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。

　　第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。

　　第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

　　第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。

　　第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

　　对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

　　第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。

　　第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。

　　第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第四章合同审签程序

　　第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。

　　对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、经济组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及注册地。

　　第十六条签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　代理人职务资格证明及个人身份证；

　　被代理人出具的授权委托书；

　　代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

　　第十七条签订合同，必须认真审查对方当事人的`履约能力。

　　第十八条签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　第十九条下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　名片；

　　厂家介绍、产品介绍等资料；

　　各类广告、宣传资料；

　　各类电话机等通讯工具号码；

　　对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　　第二十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

　　第五章合同履行、变更和解除

　　第二十一条合同履约管理

　　1、法定代表人或指定的委托人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

　　2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

　　3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

　　4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

　　5、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

　　对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。

　　我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。

　　第二十二条合同的变更和解除

　　1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

　　2、我方当事人遇有不可抗力或者其他客观原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

　　3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法定代表人报告。

　　4、我方当事人因不便掌握，应明确变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

　　第六章合同纠纷处理

　　第二十三条合同纠纷管理

　　1、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

　　2、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。

　　3、合同承办部门、人员应配合好参加仲裁或诉讼。

　　4、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

　　5、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资格的代理人参与处理纠纷。

　　6、解决合同纠纷的申请书、起诉状、证据、答辩状、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交备案。

　　第二十四条合同纠纷处理程序

　　1、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本公司领导，合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。

　　2、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。

　　3、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。

　　4、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。

　　第七章合同资料管理

　　第二十五条档案资料内容

　　下列资料可以作为合同档案：

　　谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；

　　对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；

　　对方当事人履约能力证明资料复印件；

　　对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；

　　我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；

　　对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；

　　双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；

　　登记、见证、鉴证、公证等文书资料；

　　合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；

　　标的验收记录；

　　交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

　　第二十六条合同资料归档、统计与管理

　　1本项目部所有合同都必须统一编号，由办公室妥善保管。

　　2、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交办公室。

　　第八章附则

　　第二十七条本办法适用于****各部门。

　　第二十八条公司以前文件与本制度有抵触的按本制度规定执行；本制度未涉及的，按公司现行文件或国家有关法规执行。

　　第四二十九条本办法解释权归公司总经理。

　　第三十条本办法自下发之日起生效实施。

　　二零零九年三月一日

合同管理制度9

　　为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　一、采购合同的内容

　　公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:

　　l、商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

　　2、商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。

　　3、商品的价格和结算方式

　　合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序,同时约定开票事宜。

　　4、交货期限、地点和发送方式

　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。

　　5、商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

　　6、违约责任

　　签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

　　(1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

　　(2)不按合同中规定的商品质量标准交货;

　　(3)逾期发送商品。

　　7、合同的变更和解除条件

　　合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。

　　此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的'合同更切实际,行之有效。

　　二、合同的审查批准

　　1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

　　2、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经公司领导审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

　　(1)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　(2)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　(3)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　(4)根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报法律顾问把关,或请公证处公证。

　　三、采购合同的签订

　　1、签订采购合同的原则

　　(1)合同的当事人必须具备法人资格或法人委托的代理人资格。

　　(2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　(3)签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

　　(4)签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

　　(5)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。

　　(6)采购合同应当采用书面形式。

　　2、签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。

　　四、公司采购合同的管理

　　1、加强对公司采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

　　2、建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。

　　3、处理好合同纠纷

　　当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

　　4、信守合同,树立企业良好形象

　　合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。

合同管理制度10

　　1、招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。

　　合同签定盖章之后,原件一式两份,客户一份,公司行政部档案室一份。

　　招商文员必须另外复印三份,本部门留档一份,物业管理一份,财务一份,每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认,以便备查。

　　2、招商总监负责招商人员签定的合同、协议的审阅,严格按照公司规定的'流程进行操作。

　　3、招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮动应请示总经理批准后,方可与客户谈判。

　　4、招商人员必须严格按照公司规定的有关合同范本进行相关合同的填写,客户有特殊要求的,必须告知经理同意后方可受理。

　　5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。

　　6、招商人员在填写完相关合同后,严格按照公司规定的合同审批程序进行审批,审批后方可盖章。

　　7、招商人员在签定相关合同时,必须保证公司利益。

　　8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的交纳工作,逾期或少交的客户,公司将对招商人员的奖金进行滞留。

　　9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作,造成的后果有本人负担,造成的严重的经济后果公司将保留法律追诉权。

　　10、《合同、协议》的签定流程:

　　1)招商人员到文员处领取合同、协议,并做好登记工作。

　　2)签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作。

　　3)当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回文员处。

　　4)招商人员在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。

合同管理制度11

一、目的

　　为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

　　三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

　　1、供需双方全称、签约时间和地点。

　　2、产品名称、质量标准、单价（价格审批）。

　　3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除责任及限制责任条款

　　6、违约责任及赔偿条款。

　　7、具体谈判业务时的可选择条款。

　　8、合同双方盖章生效等。

　　9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

　　10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

　　四、职责与权限

　　1、公司采用同一的销售合同模板，有市场销售部编制，总经理批准，经综合部备案后发行使用；

　　2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售合同模板具体拟定销售合同；

　　3、销售部负责销售合同的评审；

　　4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。

　　五、实施程序

　　一）销售合同的评审与签订

　　1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。

　　1）一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；

　　2）特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；

　　3）合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。

　　4）合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。

　　2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。

　　1）销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日—（1、2、3），编号不得重复。

　　2）签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　3）销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。

　　二）销售合同的汇总与保管

　　1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”；

　　2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；

　　3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；

　　4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的'销售合同。

　　三）销售合同的履行与跟踪

　　1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。

　　1）销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；

　　2）销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、生产、外包等等：

　　（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；

　　（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；

　　（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。

　　3）销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况的信息收集。

　　四）销售合同的变更与解除

　　1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

　　2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。

　　五）销售合同纠纷的处理

　　1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。

　　2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

　　3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。

　　4、合同纠纷的处理原则：

　　1）在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。

　　2）合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

　　3）本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。

　　5、合同纠纷的处理方法：

　　1）因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

　　2）因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

　　3）因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　4）协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

　　六、相关记录

　　1、《销售合同管理台账》

　　2、《销售合同》

　　七、合同的管理

　　1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。

　　2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行。

　　销售合同管理制度及流程3

　　第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。

　　保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条、总则

　　1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

　　2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

　　3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。

　　4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。

　　5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

　　第三条、合同的洽谈

　　1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

　　2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：

　　（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

　　（2）遵循公司产品的种类及质量体系。

　　（3）遵循公司对各类产品的定价原则。

　　（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

　　（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。

　　第四条、合同的起草

　　1、营销业务员负责合同的起草工作。

　　2、合同起草应遵循以下原则：

　　（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。

　　（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。

　　（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

　　第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行

　　第六条、合同的签订

　　1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。

　　2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

　　3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。

　　4、合同为多页的，应加盖骑缝章。

　　第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行

　　第八条、合同的执行

　　1、合同的执行工作由营销业务员负责。

　　2、产品生产：

　　（1）对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同的要求，及时填写《客户定单》，通知市场部物流专员。物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》，经财务部签字后组织安排发货。

　　（2）生产单位接到《生产订单》后，立即根据要求，保质保量地组织生产货物，并按时交付。

　　第九条、合同的修订

　　当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修改。如有必要，对变更后的内容再次进行评审。变更后的条款必须经过顾客书面认可。

　　第十条、合同的管理及保密

　　1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密，违反者将按照公司有关制度进行处罚。

　　2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外，其他任何部门取阅合同，须经销售经理批准。

　　3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放，避免合同被他人偷阅。

　　4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档，业务部门应保证合同的有效性、完整性。

合同管理制度12

　　酒店合同管理制度的.重要性不容忽视，它：

　　1、保障权益：防止因合同漏洞导致的经济损失和法律风险。

　　2、提高效率：标准化流程能提高合同处理速度，减少沟通成本。

　　3、维护形象：体现酒店的专业性和规范性，增强客户和合作伙伴的信任。

　　4、遵守法规：确保酒店业务活动的合法性，避免法律纠纷。

合同管理制度13

　　第1章总则

　　第1条目的

　　为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　第2条适用范围

　　本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

　　第2章销售合同签订与审批

　　第3条签订原则

　　签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。

　　第4条客户信用审查

　　1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。

　　2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

　　第5条合同形式规范

　　1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。

　　2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。

　　3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。

　　第6条合同内容规定

　　公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

　　1．供需双方全称、签约时间和地点。

　　2．产品名称、规格、单价、数量。

　　3．产品质量标准及容差界限。

　　4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

　　5．付款条件、付款方式及付款期限。

　　6．免除责任及限制责任条款。

　　7．违约责任及赔偿条款。

　　8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

　　第7条合同审批

　　1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

　　2．在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。

　　第8条签订权限

　　1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。

　　2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。

　　3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。

　　4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行

　　第9条合同履行原则

　　销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第10条合同履行监控

　　各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第4章销售合同的变更和解除

　　第11条变更与解除要求

　　1．客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

　　2．因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。 3．因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

　　4．因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。第12条变更与解除程序

　　变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

　　第13条合同变更与解除形式

　　销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。

　　第5章销售合同的纠纷处理

　　第14条合同纠纷的处理原则

　　1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。

　　2．合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

　　3．本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　第15条合同纠纷的处理方法

　　1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

　　2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

　　3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。 4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。

　　第15条合同纠纷的处理方法

　　1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

　　2．因本公司责任引起的.纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

　　3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。清主次，合情合理解决。

　　4．协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

　　第6章合同资料保管

　　第16条空白合同保管

　　1．空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。 2．销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。

　　第17条销售合同原件管理

　　1．销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。

　　2．签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。

　　第18条建立合同档案

　　1．每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。

　　2．每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。

　　第19条建立合同管理台账

　　1．销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。

　　2．销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。

　　3．台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　第20条保管年限要求

　　销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。

　　第21条合同的清册与销毁

　　销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。

　　第7章附则

　　第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。

　　第2

　　3条本制度自发布之日起生效。篇二：20xx年销售合同

　　内蒙古伊利集团冷饮事业部

　　销售合同

　　编号：ylly/jl/xs/01 [a∕0]

　　大区省区市区

　　编号

　　甲方：内蒙古伊利实业集团股份有限公司金山分公司

　　乙方：

　　合同签订地：呼和浩特市金山开发区鉴于：

　　甲方销售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷饮产品（下称“伊利冷饮产品”），乙方认为经营伊利冷饮产品会有良好的收益，自愿经营伊利冷饮产品。

　　甲乙双方一致确认，确保产品质量与安全对于维护消费者利益至关重要。乙方确认甲方在冷饮产品的储存、运输方面具有先进的管理经验，愿意按照本合同约定及甲方不时更新的仓储、运输、管理指南进行所经营的伊利品牌冷饮产品的仓储、运输和管理。

　　甲乙双方一致确认，消费市场的开拓和建设对于双方收益至关重要，乙方确认甲方在市场调查方面具有一定的优势，愿意按照本合同约定及甲方不时更新的市场开拓和建设指南，积极投入人员、物资并加强管理，以实现更好的收益。

　　乙方确认，因为生产成本、季节等因素的变化，甲方有权自主安排各项产品的生产及供货。因为相关因素的影响，甲方有权自主调整各项产品的价格。本合同项下及乙方以任何方式向甲方下达订单，均以甲方书面确认视为双方就供货事项达成一致意思表示。甲方未确认的，无需承担供货或违约责任。

　　基于以上双方达成的共识，甲乙双方就乙方销售甲方经营的伊利冷饮产品事宜达成协议如下：

　　第一条声明与承诺

　　乙方为甲方合作经销商，自愿经销甲方冷饮产品，认同甲方产品经营理念，乙方应自行办理经营所需的各类证照，如营业执照、食品流通许可证、税务登记证等。

　　第二条产品的数量及品种

　　1、甲方生产、乙方销售的产品的品种、数量、规格等以甲方书面通知为准。

　　2、乙方具体的要货品种、数量在交货前30天内，以书面形式向甲方提出，甲方有权根据现有库存，合理安排供货数量、品种等，即乙方的要货计划经甲方书面确认后执行。

　　3、甲乙双方在合同有效期限内（包括合同顺延期限内）履行的所有订单均应被视为本合同不可分割的一部分，不能被理解为与本合同无关的新订单或者事实合同关系。

　　第三条产品质量和包装

　　1、产品质量和包装执行甲方产品包装上所标注的标准及甲方的企业标准。

　　2、乙方应当协助当地有关部门作好产品检验监督检查工作，并及时将检验信息通知甲方。

　　3、如有质量投诉问题，乙方应及时通知甲方，并积极协助处理。经核实，确因甲方原因造成产品质量问题的，由甲方赔偿乙方或消费者的经济损失；因乙方原因造成产品质量问题，由乙方赔偿消费者的经济损失，给甲方造成损失的，乙方还需赔偿甲方相关损失。

　　第四条产品价格

　　1、因产品价格受生产成本（人工、原材料等）、季节原因等因素影响较大，乙方同意，甲方产品供应价格执行甲方产品价格相关规定，甲方有权根据产品生产成本或季节原因等因素调整产品供应价格。

　　2、合理的产品批发价格对乙方市场拓展至关重要，乙方承诺，乙方将以合理的价格积极开拓市场。

　　第五条乙方库存管理要求

　　1、产品码放高度，原则上是冰淇淋类不超过10箱，雪糕类不超过12箱，棒冰类不超过15箱（若产品码放高度超出此要求，必须确保底层包装箱无挤压变形及破损现象）。

　　2、产品码放时要做到离墙、离地15cm以上，防止产品污染。

　　3、产品码垛时以同一批次或同一天入库的同一品种集中码放为原则，不同批次或非同一天入库的产品分别码垛，码垛时底层宽度要大于顶层宽度。

　　4、产品摆放以标有产品名称的箱面面向主通道为宜。

　　5、杯类产品必须按包装箱体标识正放，严禁产品倒置码放。

　　6、对库内产品按标识规定做标识，标识牌书写清晰、工整并立于产品垛的显眼位置，标识内容应标明产品名称、批号、数量及状态标识。

　　7、为防止产品受到交叉污染，在储存过程中严禁与清真禁忌物品、化学品及其它物品同时存放；若在租赁冷库内无法单独存放时，必须将伊利产品与其它物品进行严格有效隔离。

　　8、乙方库存产品管理应当遵循先进先出的原则，在旺季货龄（指距离生产日期时间，下同）小于6个月的产品库存不低于90%、在淡季货龄小于6个月的产品库存不低于70%。

　　9、必须组织人员及时清除库内制冷设备的霜雪，以及四周墙壁、顶部、地面及货架和包装箱上的积霜，保证制冷效果，保持冷库内的清洁卫生。

　　10、设置专门的防鼠防虫设施，做好冷库内的防鼠防虫工作。

　　11、冷库内不合格品、超保质期产品均要与合格产品隔离放置，并做明确标识。

　　12、冷库温度的控制：冷库温度应保证不高于-22℃，并保留冷库温度监控记录。

　　第六条搬运装卸运输环节

　　1、产品装车前，必须对车辆内外的卫生情况、车厢温度进行检查。

　　2、装车产品外包装箱必须严密、整齐、无破损、无裸露现象，否则不予装车。

　　3、杯类产品必须按包装箱体标识正放，重量大的产品，装车时必须立码，以缓解包装箱的压力。

　　4、搬运过程中不允许掉箱子。

　　5、冷藏车运输温度规定以-22℃以下为标准温度。

　　6、要严格控制装卸车时间，不允许出现产品出库后等待装车或装车过程缓慢、车门长时间敞开等现象，防止产品因装车时间长而造成产品软化、变形等质量问题。

　　7、在装卸产品时，要轻拿轻放，不得出现抛扔、产品掉地等野蛮装卸现象，防止蛋筒类等产品变形、破碎等质量问题。

　　8、为了确保产品质量，在长途运输中，对于制冷效果差的车辆应禁止使用。

　　第七条货款结算

　　1、除双方另有约定外，甲方在收到乙方支付的货款后按照本合同相关约定送货。

　　2、为保证结算正规、简便、安全，乙方应当设立银行帐户，乙方应通过银行转账方式付款。

　　3、为保证交易安全，严禁乙方以现金形式支付任何款项（包括但不限于货款、履约保证金、冰柜押金等；但乙方交款至甲方财务部门，并取得加盖甲方财务专用章收据的不在此限），否则，造成的所有损失由乙方自行承担。

　　4、甲方有权不定期向乙方提出对账要求，乙方必须积极配合。甲方对账时，向乙方发送书面《询证函》，发出日期以《询证函》上载明日期为准，乙方须在《询证函》发出15日内予以核对确认。

　　4.1乙方需认真核对《询证函》截止日期剩余货款及附属“往来账款明细”，如有异议，应当在《询证函》上书面标注，一旦乙方在《询证函》上任何地方签字或盖章，但未特别标注意见的，均视为乙方对双方往来账款余额及往来账款明细的确认，乙方不得再次提出任何异议。

　　4.2 乙方同意，甲方《询证函》发出15日后，乙方未书面提出异议的，视为乙方对双方往来账款余额及往来账款明细的确认，乙方不得再次提出任何异议。

　　乙方预留通信信息如下：

　　地址：

　　联系人：联系电话：

　　第八条货物验收

　　1、甲方送货的，乙方应在货到后立即卸货验收，并在送货单上加盖乙方专用收货章或由指定收货人签字收货，如有异议，应当现场提出。2、乙方自提的，如有异议，应在车辆离开甲方冷库前提出。

　　3、乙方对甲方的产品未在本合同规定的时间内提出异议，视为产品合格。

　　第九条甲方权利与义务

　　1、有权对乙方的销售活动进行监督和管理。

　　2、有权对乙方的违约行为进行追究和索赔。

　　3、应当按双方约定履行本合同。

　　4、应当为乙方提供市场调研、信息反馈以及定期的交流、沟通等方面的服务，及时了解需求，并给予合理解决。

　　第十条乙方的权利义务

　　1、有权对甲方的违约行为进行追究和索赔。

　　2、在运输、贮存、销售及卫生等方面应当保证符合清真食品的要求，不得损害清真食品的形象。乙方应保证用于贮存甲方产品的冷库必须单独设立，禁止与非清真食品混用。

　　3、负有保守甲方商业秘密的义务。

　　4、应当服从甲方的销售管理和要求。

　　5、应当协助甲方搞好售后服务和信息反馈工作。

　　6、不得制造销售假冒、仿冒“伊利”产品。

　　7、应当协助甲方进行打假工作。

　　8、乙方应科学管理库存产品，确保先进先出，因乙方原因导致产品过期的，乙方应及时销毁，并自行承担过期产品销毁产生的所有费用和损失，如因乙方未及时销毁而给甲方及第三方造成损失的（包括但不限于人身、财产、名誉等），所有责任由乙方承担。

　　9、乙方不得蓄意哄抬物价或低价倾销，破坏市场秩序。

　　第十一条甲方违约责任

　　1、不能交货的，按不能交货部分货款总值的千分之五向乙方支付违约金。

合同管理制度14

　　1、合同管理的方法及要点

　　为确保工程项目的顺利实施,提供法律保证和保证工程项目实施过程中依法全面履行,以保证工程项目目标的实现。因此这是一个融法律、经济技术于一体的综合性工作。

　　在招投标阶段,合同管理任务是订立一个详尽完善的承包合同,为保证工程项目的实施提供法律保证。在项目实施过程中,合同管理的任务是依据合同条款,全面履行合同条款,协调合同双方的纠纷、争议,对合同的履行、变更和解除等进行监督检查。处理变更、索赔、分包、违约责任等履行合同条款的事宜。

　　为保证合同的全面履行,监理应建立健全项目合同的管理制度,要做好合同分析,仔细分析合同条款的内涵,以求对合同作出正确的解释,明确合同的法律依据。要熟悉合同,建立完整的合同数据档案和合同网络,收集资料,凭数据说话,随时掌握各项合同条款实施的情况和存在的问题,要加强对合同实施的监督、检查。承包人、业主、监理各方履约情况,纠正各种不符合合同条款内容的各种做法、文字、文件等,以保证合同的全面履行。

　　2、合同管理的内容

　　对于合同条款中规定的业主、承包人各自风险,必须正确作出评估,及时地提醒承包人及业主,以确保工程的顺利进行。

　　⑴工程变更

　　监理工程师对工程上任何形式、质量、数量和内容上的变动,根据合同有关规定进行审核,并报业主审批后发布工程变更令,在与业主和承包人协调商量后,确定变更工程的单价和费率。

　　在合同执行期间,由于价格涨跌(含因此发生的材料调差工作)、政策性调整等因素对项目成本的影响,对合同价格不予调整。

　　⑵工程索赔

　　监理工程师对承包人提出的延期和费用索赔申请,将依据合同规定的程序进行审查,确认承包人所提出的申请是否符合规定,证据是否充足,计算方法和合同依据是否正确,并通知有关监理人员做好资料收集、记录工作。同时要检查索赔事件的时效性,对承包人如未能按合同要求及时提出索赔意向的,应对其实际损失及自身的失职造成的损失进行分析,各自承担,对业主方逾期未答复,而承包人采取措施减少损失所发生的费用应由业主承担。

　　⑶工程延期

　　总监理工程师在确认下述条件满足并报总监(办)批准后方能工程延期:

　　①工程由于非承包人的责任,不能按原定工期完工;

　　②承包人在影响延期情况发生一个月向总监理工程师提交工程延期报告;

　　③承包人在影响延期事件终止后的一个月内,正式提交延期申请资料。

　　⑷工程分包

　　对承包人提出的分包申请,监理工程师需进行严格的审查,审查的主要内容包括:分包人的'资格证明及情况、工程项目及内容,工程数量及金额、工程工期、承包人与分包人的合同责任。在执行过程中,监理工程师通过承包人对分包工程进行管理。只有经业主同意,承包人才能进行合同转记。

　　对于严格限制分包的主体结构及工程超过合同价款规定比例的将不予分包。

　　⑸保险

　　对承包人的保险种类、范围、数额、时间、有效期、保险单及保险收据进行检查,以确保各种保险的落实。

　　⑹争端与仲裁

　　当工程发生争议时,监理工程师根据合同规定的期限,进行争议事件的全面调查、取证,并对争议做出书面决定,通知业主和承包人。若业主和承包人不同意监理工程师作出的决定,可提交有关部门进行仲裁。

　　⑺违约

　　监理工程师对业主违约进行确认并按合同规定进行处理,依据的事实主要为:

　　①宣告破产,或作为一个公司宣告停业整顿,但清理不是为了改组或合并;

　　②由于不可预见的理由,而不可能继续履行其合同义务;

　　③没有在规定的合理时间内根据监理工程师的支付证书向承包人付款,或干涉、阻挠、拒绝支付证书的颁发。

　　⑻违约处理

　　监理工程师对承包人违约,将依据下列事实进行确认,并根据合同规定进行处理:

　　①无力偿还债务或陷入破产,或主要财产被接管或主要资产被抵押或停业整顿等,因而放弃合同;

　　②无正当理由不开工或拖延工期;

　　③无视监理工程师的警告,一贯公然忽视履行合同规定的责任和义务;

　　④未经监理工程师同意,随意分包工程、或将整个工程分包出去。

　　3、严格控制和管理好分包

　　对分包管理的目的是防止出现合同纠纷和带来质量、进度上的混乱,致力于发扬专业分包队伍的优势,有效地促进工程质量。对分包的管理,监理工程师要做到履行批准和开工申请手续,利用检查和工地会议了解情况;杜绝分包过多;核实分包人的队伍组成和技术管理人员情况;对较大的分包项目,应指定专门的监理工程师监管;跨越时间较长的分包合同,应对其进行中期审查;经常检查,发现问题严格处理。

　　4、合同管理的工作程序

　　工程变更程序框图

　　延期申报、审批程序框图

　　索赔申报、审批程序框图