合同管理制度

时间：2024-07-25 12:29:35 其他合同范本我要投稿

合同管理制度

　　在当今社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编精心整理的合同管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同管理制度

合同管理制度1

　　第一条目的

　　为了确保公司与员工双方的合法权益，规范公司劳动用工，根据《中华人民共和国国劳动合同法》和有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于集团公司及其所属各大区、分公司、子公司、所属部门等等。

　　第三条职责

　　1、各大区、分公司、子公司人力资源负责人：负责定期跟踪、检查本部门员工劳动合同状况，及时通知、并办理本部门员工的劳动合同续签、变更、解除、终止等手续；负责把签署好的续签、变更、解除、终止相关文本提交到集团盖章、鉴证；负责将盖章、鉴证后的相关文件返还员工本人。

　　2、人事服务专员：负责属地各部门新员工的劳动合同首次签订；负责审核各部门提交的续签、变更解除、终止劳动合同相关文件；负责所有合同文本的盖章存档、备案；负责定期检核本属地各部门劳动合同签订情况。

　　3、公司法务人员：根据国家法律、法规起草公司标准的劳动合同文本，以及解除或终止劳动合同的通知、函件等模板及其他法律手续的办理；处理劳动仲裁、人事纠纷；提供其他涉及法律、政策方面的支持服务。

　　第四条劳动合同订立原则

　　4、公司与员工在合法、公平、平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用；

　　第五条劳动合同订立形式

　　公司所有人员劳动合同必须采用书面形式。劳动合同文本一式三份，员工本人一份，员工个人档案一份，公司员工档案一份。员工拒绝签订书面劳动合同的，公司原则上不得聘用，已经聘用的应自用工之日起一个月内补签劳动合同，员工拒绝补签的，应在一个月内书面通知员工终止劳动关系。

　　第六条劳动合同订立主体

　　劳动合同订立主体原则上为员工服务部门所在公司（包括集团下属分公司、子公司）或学院等等。集团

　　公司高级管理者、分公司或子公司第一负责人、学院第一负责人、大区第一负责人及集团公司外派干部均与集团公司订立劳动合同。

　　第七条劳动合同订立条件

　　拟聘用人员满足以下条件的，公司将与其订立劳动合同：

　　1．携带《入职通知书》，并能够真实提供《入职通知书》中要求的`全部个人信息资料；

　　2．入职体检符合要求；

　　3．了解并同意遵守公司的各项规章制度。

　　第八条劳动合同类型

　　劳动合同氛围固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。

　　固定期限劳动合同的期限（包括首签和续签）：

　　1、管理类和技术类岗位：劳动合同期限六到十年。

　　2、营销类岗位：劳动合同期限三年。

　　3、生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为四年；

　　4、因部门业务需要不适用以上两条规定的，经部门主管领导核准后，可视实际情况确定期限。无固定期限劳动合同（包括首签和续签）：

　　符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，按照《劳动合同法》规定的程序，公司将与其签订无固定期限劳动合同。

　　以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同：

　　根据岗位需要部门与员工协商一致后，有部门申请，公司人力资源部审批同意后可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。

　　第九条劳动合同订立内容

　　公司采用公司统一制定并在各地劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。对于不能使用公司统一制定的标准劳动合同文本的各公司大区/子公司，将采用当地劳动局监制的标准劳动合同文本，劳动合同附件为公司统一制定的附加条款。

　　劳动合同附件可包括：《员工保密协议》、《员工培训协议书》、《员工手册》、《入职承诺书》、公司其他规则制定。

　　第十条关于试用期的约定

　　公司与员工订立劳动合同时，对试用期的约定按以下标准执行：

　　1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；

　　2、劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；

　　3、三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月，但不可超过六个月；

　　4、与同一员工只能约定一次试用期；

　　5、特殊引进人才，由部门第一负责人及主管领导批准并报公司人力资源部领导批准后可缩短或免除

　　试用期；

　　6、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、劳动合同期限不满三个月的劳动合同、非全日制用工劳

　　动合同不得约定试用期；

　　7、试用期表现优秀的员工，由部门第一负责人批准并报公司人力资源部领导批准后可提前转正。

　　第十一条竞业限制

　　对负有保密义务的员工，由所在部门提出，公司可与其签订《保密协议补充协议》，约定员工在解除或终止劳动合同后的一定期限内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。

　　竞业限制期限一般6—24个月，最多不超过24个月。

　　与公司签订《保密协议补充协议》的员工在解除或终止劳动合同后，如公司要求其履行竞业限制义务，则公司按协议决定每月支付竞业限制补偿金。

　　保密协议中已约定竞业限制条款的员工，在办理离职手续时，所在部门应在离职审核表中明确是否需要员工履行竞业限制义务，如需员工履行竞业限制义务，由公司与员工签订《保密协议补充协议》，进一步明确竞业限制的范围、地域、期限、补偿金数额等。

　　第十二条脱密期

　　公司外派至国外工作的员工，由所在部门提出，公司与其签订《劳动合同补充协议（出国脱密期）》，约定在劳动合同终止前或员工提出解除劳动合同后的6个月内，公司可以调整员工的工作岗位并采取相关脱密措施，员工服从公司的脱密措施安排，并在上述6个月的脱密期满后再办理离职手续。

　　执行脱密期协议人员不再履行原保密协议中的竞业限制条款。

　　第十三条劳动合同变更

　　公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同必须采用书面形式。

　　内容调转：如员工在集团公司及分公司、子公司、学院等不同法人主体间调动，员工应与调入公司或学院重新订立劳动合同，合同期限及约定事项可与原合同相同，也可由双方协商重新确定。

　　劳动合同期内，员工因申请专业技术培训或在职进修与公司约定服务期的培训协议的，期限先于《员工培训协议书》约定的服务期前届满的，劳动合同期限自动延长至服务期限届满时止。

　　公司发生合并、分立等情况的，原劳动合同继续有效，原劳动合同权利、义务由合并、分立后的公司继续承担。

　　第十四条劳动合同解除

　　1、公司与员工协商解除劳动合同

　　劳动合同期内，公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的必须签订书面《解除劳动合同协议书》。

　　2、员工提出解除劳动合同

　　劳动合同期内，员工提出解除劳动合同应当提前三十日向公司提交书面离职申请（试用期内可提前三日），与公司约定了脱密期的员工，提前通知时间以约定为准。

　　3、公司提出解除劳动合同

　　公司提出与员工解除劳动合同必须符合法律规定的条件及程序。

　　第十五条劳动合同终止

　　劳动合同到期或符合法律规定条件时，可以终止劳动合同。

　　公司或员工任何一方不再续签劳动合同的，需在劳动合同到期前30天书面通知对方，劳动合同到期终止。

　　第十六条劳动合同续订

　　员工劳动合同期满前60天由其所在部门负责人确认续签一件，并在劳动合同期满前45天书面通知员工，并与员工本人沟通续签意见。双方均书面同意续签后，由业务单元人力资源负责人填写《续签劳动合同审批》经部门负责人审批后，在劳动合同到期前组织员工与公司续签劳动合同。员工将续签后的劳动合同文本提交给部门/分公司、子公司人力资源负责人，由部门人力资源负责人提交给区域/集团人事专员。区域/集团相应的人事服务专员将负责劳动合同文本盖章、鉴证。并将完成的劳动合同文本交由各分公司、子公司、大区人力资源负责人返还给员工本人。

　　第十七条经济补偿金支付标准根据相关法律规定给予支付。

　　第十八条员工违反竟业限制协议约定或培训协议服务器的约定，公司可以收取违约金，具体按公司相关制度及双方协议的约定执行。

　　第十九条劳动合同的管理为公司各级人力资源管理部门。

　　第二十条劳动合同的日常管理，采用属地化管理原则，即公司大区/分公司、子公司人力资源部对本地区各业务部门的劳动合同实施管理。

　　第二十一条任何劳动合同版本的启用和变更均须报集团人力资源部核准后方可使用。

　　第二十二条任何对保密协议、约定事项及合同订立规定的更改须报集团人力资源部核准后方可执行。

　　第二十三条员工在履行、解除、终止、续订劳动合同过程中出现争议的，可通过工会过职工代表与公司协商解决，工会及职工代表充分履行调解职能。

　　第二十四条经工会或职工代表调解无效的争议，员工可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

合同管理制度2

　　为了规范《销售合同》的签订和管理，加强销售部对规范销售合同签订管理，以及对合同签订监控和归档工作，特制定本规定。

　　1、全款合同三份，合同中必须填写的内容：合同必须用签字笔填写，场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字（按手印或公章）；各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售。

　　2、合同中的保险条款，业务员要尽量做好客户的工作，让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险，以减少公司的`业务风险。

　　3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本，销售运费承担协议一式两份，整机交接表一份，客户信誉调查表一份，并要求客户签字确认。

　　4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核。如审核不通过，销售内勤不得上报销售部经理审批签字，必须返给业务员重新签订合同。

　　5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字。

　　6、销售内勤必须认真审核合同填写内容，并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定。

　　7、合同必须在销售部经理签字后，销售内勤方可加盖合同章，合同生效。

　　8、合同生效后，全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份。

　　9、合同生效后，一经涂改该合同视为无效合同。一经查明，当事人必须承担相应的法律责任。

　　10、合同生效后，客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》，分支机构保修卡由销售代表填写，分支机构保修卡由销售内勤填写，如漏填，相关业务员、销售内勤需承担相应责任。

　　11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同，在任何情况下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全，如不能补全的与下月考核挂钩，并承担因此给公司造成的风险及损失。

　　12、分支机构在《销售合同》签订后，当日将合同传回公司本部，合同传回时间最迟不得超过次日中午12：00。分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日，五日内寄回总公司。

　　13、分支机构送回公司的合同，经审核与销售权限不符的合同，次份合同将不作为业务员业绩。

　　14、分支机构未签合同，私自将车辆出口使用或调拨的分支机构，一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任。公司并处以5000—20000元罚款。

合同管理制度3

　　1. 设定明确目标：例如，提高产品生产效率或优化客户服务。

　　2. 制定详细规则：包括任务分配、完成期限、评分标准等，确保公平性。

　　3. 设计多元化奖励：除了物质奖励，还可以设置优秀员工称号、培训机会等非物质激励。

　　4. 实施过程监督：设立竞赛委员会，负责竞赛的组织、执行和监督。

　　5. 结果反馈与改进：竞赛结束后，收集员工反馈，对竞赛效果进行评估，并据此调整下一轮竞赛的.方案。

　　6. 定期评估与调整：每年至少进行一次全面的制度审查，确保其持续适应企业发展需求。

　　劳动竞赛管理制度的实施，需要全员参与和管理层的支持，只有这样，才能真正发挥其激励和提升作用，推动企业的持续发展。

合同管理制度4

　　总则

　　第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。

　　第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。

　　第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。

　　第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。

　　合同的签订

　　第五条签订合同必须依法进行，不得违反法律的禁止性规定。

　　第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。

　　第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。

　　第八条合同签订前，相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。

　　第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易，因特殊情况或按惯例，可以使用口头合同。

　　使用口头形式签订合同的，必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。

　　第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件；对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必须在有效期之内。

　　签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。

　　第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。

　　业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同是否违法，是否存在法律风险进行审查、修改并签字。

　　公司合同审查部门审查通过后，由相关业务部门将草拟的合同打印成合同正式文本经校对后交办公室提交公司董事长签字或其委托的人签字。董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同上盖具公司合同专用印章。

　　第十二条因相关业务人员外出谈判需要当场签订合同的，或在紧急情况下有关部门出于公司利益考虑，无法按照前条规定程序签订合同的，需事先电话请示有关部门及公司领导，并于返程或紧急情况解除后的当日或第二个工作日按前款规定补办手续。

　　第十三条合同的变更及协商解除按本制度第十一条、第十二条执行。

　　第十四条签订合同一律以公司名义进行，任何部门不得以自己名义对外签订任何形式的合同。

　　第十五条自然人在合同上签名应当有本公司相关业务人员在场时进行，该签名必须与其身份证上的姓名完全相符，不得由他人代签。

　　对方是企业，必须在合同上盖具公章或合同专用章，该印章的印文必须与营业执照上的企业名称完全相符。签订大额合同或相关业务人员对对方印章的真实性不能确信的，应当到有关机关比对该单位备案的印文。

　　对方委托他人代签合同的，必须有书面的的授权委托书原件，审查书面授权委托书签名或盖章的程序按本条第一款和第二款执行。单位出具的授权委托书，必须加盖单位公章，不得使用合同专用章。审查无误后，应当将对方的授权委托书收存备案。

　　第十六条各相关业务部门对本部门经办的合同进行统一编号。

　　合同的履行

　　第十七条合同签订后，相关业务部门必须认真做好履行准备，代表公司全面履行合同，并监督对方的履行情况；需要财务支付价款的，应在价款前十天将合同复印件提交公司财务部，并告知履行的要求。在对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。

　　第十八条如本公司与对方互负合同义务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。在对方履行之前，应当拒绝其履行的要求。在对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。

　　第十九条如本公司与对方互负合同义务，按合同约定对方应当先履行但没有履行的，应当拒绝对方的履行要求。对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。

　　第二十条如本公司应当先履行合同义务，但有确切证据证明对方有下列情形之一的，相关业务部门应当提请公司中止履行：

　　（一）经营状况严重恶化；

　　（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

　　（三）丧失商业信誉；

　　（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；

　　中止履行的，相关业务部门应当及时通知对方。如对方提供适当担保，经公司领导审查同意后可以恢复履行。如对方在合理期限内未恢复履行能力并未提供适当担保的，通知对方解除合同。

　　第二十一条相关业务部门应当对对方的'履行情况进行实施监督。

　　如对方有违约行为的，应当及时书面报告公司合同审查部门，提请公司追究对方的违约责任，同时敦促对方立即纠正。

　　对方逾期未履行合同的，相关业务部门应当及时催促，如符合解除合同的条件并认为解除合同对本公司有利的，应当提请公司解除合同并协助公司追究其他违约责任。

　　对方有违约行为持续七天以上的，应当将对方的违约情况、处理结果及下一步处理方案进行登记，报公司合同审查部门。逾期达三十天以上的，应向本公司合同审查部门及公司相关领导书面备案，并每隔三十天备案一次。

　　第二十二条本公司有可能违约的，相关业务部门应当将原因及处理方案立即书面报告给公司领导，告知违约后果。违约情况一旦发生，应当立即书面报告公司审查部门及相关公司领导。

　　本公司的违约行为持续十天以上的，相关业务部门应当将违约情况、处理情况、已经发生的后果及下一步处理方案进行登记并每十天向公司合同审查部门和相关领导提交一次性登记表。

　　合同的保管

　　第二十三条合同文本的原件由公司合同审查部门统一备案，相关业务部门留存合同复印件一份，涉及财务支付的，交复印件一份留存于财务部。

　　本公司签订的合同，一律不得外传。

　　责任

　　第二十四条在合同的签订、履行和保管中，相关人员由于故意及重大过失，造成本公司的损失的，相关人员必须予以赔偿。

　　负责

　　第二十五条本制度自发文之日起执行。

　　第二十六条本制度规定的合同审查部门，在合同法务部成立之前由办公室代行，法务部成立后，由该部执行。

　　第二十七条本制度由公司总经理办公室负责解释。

合同管理制度5

　　为建立健全的劳动防护用品和管理制度，建议采取以下措施：

　　1. 设立专门的安全管理部门，负责劳动防护用品的采购、发放、维护和监督。

　　2. 定期进行安全培训，确保每位员工了解并掌握防护用品的正确使用方法。

　　3. 制定详细的使用指南，明确不同岗位的防护需求，以及在特殊环境下的应急处理流程。

　　4. 实施定期的'现场巡查，对未按规定使用防护用品的员工进行纠正和教育。

　　5. 建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，持续优化防护用品和管理制度。

　　6. 定期评估和更新防护用品，确保其技术先进性和适用性，以适应不断变化的工作环境。

　　通过上述方案的实施，企业能够构建一个安全、高效的工作环境，保障员工权益，同时也为企业稳定发展奠定坚实基础。

合同管理制度6

　　雅z物业劳动人事管理制度旨在规范公司内部的人力资源管理，确保员工权益得到保障，提高员工的工作积极性和效率，同时也为公司的稳定运营和持续发展奠定基础。通过明确的规则和程序，该制度能够促进公平公正的招聘、考核、晋升和福利分配，构建和谐的劳动关系，降低人力资源风险。

　　内容概述：

　　1. 招聘与选拔：制定标准化的招聘流程，包括职位发布、简历筛选、面试评估及录用决策，确保人才引进的.公平性和专业性。

　　2. 培训与发展：设立员工培训体系，涵盖入职培训、技能提升、职业规划等方面，助力员工个人成长。

　　3. 考核评价：建立绩效考核机制，定期对员工工作表现进行评估，作为晋升、调薪和奖励的依据。

　　4. 工资与福利：设定合理的薪酬结构，结合市场行情和公司业绩，制定工资标准和福利政策。

　　5. 劳动保护：确保符合劳动法规，提供安全健康的工作环境，处理劳动纠纷，维护员工合法权益。

　　6. 员工关系：促进沟通交流，解决内部矛盾，增强团队凝聚力。

合同管理制度7

　　广告合同管理制度是对企业广告活动中的合同签订、执行、变更、终止等环节进行规范的管理规定。它旨在确保广告业务的合法合规性，降低风险，提高效率。

　　内容概述：

　　1.合同审批流程：明确从合同起草到签订的审批步骤，包括合同草案的准备、内部审查、法律部门审核、高层批准等环节。

　　2.合同内容标准：规定广告合同应包含的基本条款，如合作范围、服务内容、费用、期限、知识产权、违约责任等。

　　3.合同履行监控：设立合同执行的监控机制，包括进度跟踪、质量控制、付款管理等。

　　4.合同变更与解除：明确合同变更和解除的.程序，防止因随意修改导致的法律风险。

　　5.争议解决机制：设定解决合同纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

　　6.法律合规性：强调遵守相关法律法规，如广告法、合同法等。

　　7.保密与信息安全：规定合同涉及的商业秘密和客户信息的保护措施。

合同管理制度8

　　服务员是酒店与客人接触的第一线，他们的.行为直接影响到酒店的形象和口碑。良好的管理制度能够：

　　1. 提升客户体验：通过标准化服务，确保每位客人都能享受到高质量的服务。

　　2. 保障运营效率：明确的职责分工和流程，使得工作有序进行，减少混乱。

　　3. 增强员工归属感：公正的绩效评估和晋升机会，激励员工积极性。

　　4. 维护企业形象：统一的行为准则，塑造专业、友好的企业形象。

　　5. 防止风险：纪律处分机制能预防不当行为，保护酒店声誉。

合同管理制度9

　　为实施有效的房屋合同管理制度，建议采取以下策略：

　　1、建立培训机制：定期对从业人员进行合同法规培训，提高合同管理水平。

　　2、制定详细操作指南：提供具体的操作流程和范例，便于实践操作。

　　3、加强监管：通过定期检查和随机抽查，确保合同制度的执行。

　　4、搭建在线平台：利用数字化技术，实现合同的`线上签订、存储和查询，提高效率。

　　5、完善纠纷处理机制：设立专门的调解部门，快速、公正地解决合同纠纷。

　　通过上述措施，我们期望能够构建一个公平、有序的房屋交易环境，保障所有参与者都能在法律框架下安心交易。

合同管理制度10

　　公司内部设立专门的合同管理机构，公司副总为合同管理机构的分管领导，任命合同管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的合同管理工作人员。

　　一、合同管理机构职能：

　　1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

　　2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、，组织实施信用管理工作的考核。

　　3、对进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。

　　4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

　　5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。

　　6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

　　7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市畅

　　二、责任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加强信用管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

　　（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；

　　（3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；

　　（4）定期了解合同的签订、履行情况。

　　2、合同管理机构负责人的主要职责：

　　（1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

　　（2）制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；

　　（3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；

　　（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；

　　（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

　　（6）建立标准的催账程序；

　　（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

　　（8）协调与供销、财务、技术等部门的关系。

　　3、合同管理员的主要职责：

　　（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

　　（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　（4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　（5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人或公司副总报告。

　　（6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　（7）定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。

　　（8）负责客户档案管理与服务。

　　（9）参与商账追收。

　　（10）配合有关部门共同搞好信用管理工作。

　　4、供销部门的主要职责

　　（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。

　　（2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

　　（3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

　　（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。

　　（5）本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　（6）参加本部门合同纠纷的处理。

　　（7）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　5、财务、技术部门的主要职责

　　（1）加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。

　　（3）解决合同履行中有关技术方面的问题。

　　（4）依法签订、变更、解决技术合同。

　　（5）本部门合同的登记、统计和归档工作。

　　（6）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　三、合同管理员考核与奖励

　　（一）考核范围：本公司专职或兼职合同管理员。

　　（二）考评时间

　　公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核。

　　（三）考核内容

　　1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。

　　2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

　　3、检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。

　　4、检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否保证，经营范围是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）。

　　5、检查除即时清结外，是否签订了书面合同。

　　6、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

　　7、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

　　8、检查杜绝无效合同的出现。

　　9、检查有关合同审查表的'办理和送审，内容齐全，手续完备。

　　10、定期或不定期与部门业务员对帐。

　　11、经常督促合同的履约行为。

　　12、全面了解本部门的合同履行情况。

　　13、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。

　　14、协助做好信息反馈和信访工作。

　　15、建立合同台帐。

　　16、合同台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。

　　17、检查合同章的使用和保管。

　　18、做好有关资料的保管和归档工作。

　　19、在合同管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。

　　（四）考核部门：

　　合同管理机构为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。

　　获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。

　　（五）奖惩方法

　　1、合同管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。

　　（1）获先进名单从考核总分在95分以上者中产生；

　　（2）获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生；

　　（3）获表扬名单从考核总分在80～90分者中产生；

　　2、合同管理员的惩处方法：

　　（1）凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；

　　（2）凡考核总分两次达不到60分者，取消合同管理员资格；

　　（3）凡利用合同从事违法违纪活动者，取消合同管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。

合同管理制度11

　　购销合同管理制度是企业运营的核心组成部分，它涵盖了从合同的签订、执行到结束的全过程，旨在确保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下几个方面：

　　1. 合同的起草与审核：规定如何制定合同条款，以及由哪个部门或人员负责审核合同的法律合规性。

　　2. 合同的审批流程：详细描述合同审批的层级和权限，明确各层级的决策权。

　　3. 合同的签署与备案：规定合同签署的程序，包括签字、盖章等，以及合同签署后的备案管理。

　　4. 合同履行与监控：设定合同执行的监督机制，包括进度跟踪、质量控制等。

　　5. 合同变更与解除：明确合同变更的条件和程序，以及解除合同的法律依据和操作流程。

　　6. 纠纷处理与风险防范：规定合同纠纷的'解决途径，以及如何进行风险预警和防控。

　　内容概述：

　　购销合同管理制度涉及的方面广泛，包括但不限于：

　　- 法律法规遵守：确保所有合同符合国家相关法律法规，防止违法交易。- 内部流程规范：定义内部合同管理的各个环节，如审批、执行、变更等的步骤和责任分配。- 财务风险管理：预防和控制因合同可能导致的财务损失，如逾期付款、违约金等。- 供应链管理：协调供应商、客户之间的关系，保障供应链的稳定。- 信息保密：保护合同中的敏感信息，防止泄露。- 绩效考核：将合同执行情况纳入员工绩效考核，激励员工严格执行合同。