HR给求职者的建议
HR写给求职者的建议有哪些呢?和小编一起来看看吧!
下面是一位毕业没多久的学姐(HR)回学校论坛写给应届求职者的建议(主要是关于简历),有些内容也适用于非应届,转了来分享给大家:
我先讲一下投简历的方式吧,我接触过的有这么几种,一种是发邮箱,一种是去网上填写结构化简历,一种是现场投纸质的简历,还有一种是邮寄……
我曾经以为现在不会有人邮寄简历了,但是半年前收到过一封邮寄的简历,里面还附了好多成绩单啦,证书复印件啦,求职信啦,等等
我是很惊喜的,但是看完直接让阿姨放进碎纸机了。
一般大多数情况都是发邮箱吧。
HR的邮箱很乱很乱的,那么多开放岗位,还有那么多垃圾广告邮件,虽然可以设置邮箱规则,删除广告邮件,自动归类,但是人家发广告邮件的人也屡出新招,让你招架不住,所以每天早上来了一看就头大了,先删广告邮件就要删一会儿。(这一点也许有的公司比较高级,会减少些工作量,但我觉得除非采取比较极端——宁可错杀,不漏一个的作法,不然还是会有大量的垃圾邮件的)。
所以想让你的简历被HR看,最好还是乖乖按照人家要求的邮件标题格式来,一来防止被作为广告邮件删掉,二来如果有关键词,可以自动归类。这个是最基本的!!!!
插一句,最好不要用QQ邮箱投简历啊,因为用QQ邮箱投过来一般会显示你的昵称,特别是有些很非主流的昵称,如果我心情不好,职业操守又比较差的话,还是非常想看都不看直接删掉的。
那么如果没有规定的主题格式呢,我认为最好写 应聘 XXX岗位 本科生 某某某
这样我就可以了解你的基本信息,放到相应的文件夹里,或者直接删掉了,而不是很费力地看完之后,心里骂一句,又是一个神经病。
我再插一句哦,每个公司情况不一样,但是我给的建议一般都是HR们喜闻乐见的。
就我们公司HR公共邮箱来说,额,直接截屏给你们好了。额,我能截图给你们的也有只能到这里了……
就这个邮箱,每天会收到很多垃圾邮件,猎头邮件,招聘网站广告邮件,求职邮件,培训邮件等等等等……
比如说我们要招聘HR Intern吧,我会在Open Position里面建一个HR Intern的夹子,然后设置邮箱规则,如果你的邮件标题里有HR intern 或者人力资源实**生,邮箱就会自动把你的邮件放到HR intern的文件夹里,这样至少你的邮件不会当垃圾邮件删掉,而且我们会感谢你比较配合,体贴,懂事。
由于每天收到的简历很多,我们非常希望,扫一眼就能知道你基本要求有没有通过。
大家都知道一般的邮箱,邮件未打开之前都可以预览的吧,但是预览的窗口比较小。
有的时候,特别是简历特别多,HR心情有不好的时候,预览窗口里面呈现的内容,会决定你的简历是会被认真看一下,还是直接被删掉。
其实作为HR,很想尊重每一个求职者,认真看每一份简历的,但是你看,我们每天收到这么多邮件,又有那么多不配合的人,所以烦躁也是难免的。
那么预览窗口里面最好呈现什么内容呢,我觉得以下两种都可以:
一、一封真诚而简短的求职信,讲一下你与我们岗位匹配的方面,你在这个城市长期居住,和在这个公司长期工作的愿望,或者你的职业生涯规划,都可以,但一定要短,要重点突出。这样我们如果能被打动,肯定会打开附件看你简历的。
二、简历,但是要把基本要素写在最前面,这样才会在预览窗口里面全部展现出来,对于应届毕业生来说,无非是、学校、专业、性别。不过就算直接把简历呈现在邮件里了,你还是要弄一个附件的,因为有的HR喜欢把好的简历寸在电脑里。
其实我挺希望在校生写自己是大几或者研几的,因为我们都毕业了,也不会一看你的入学年份,就马上推算出你上大几,但是你的年级对于我们来说又是很重要的,关系到跟你签实**协议,还是劳务协议,还是正规劳动合同什么的。
我的建议,你如果写求职信,可以不贴出来,简历做附件。
你如果不写求职信,可以贴出来,但是一定也要附件一份简历。
但是千万不要邮件里面什么内容都没有,空白的,看起来不怎么尊重,很像是群发乱投的。
一般来说,研究生和博士生的简历都是发PDF和Word两个版本的,而且简历的名称都是一模一样的。意思是告诉HR我的两份简历,内容相同,格式不同,随你喜欢。当然人有些会出于专利保护的原因,只发PDF的。
我个人比较喜欢看PDF档的,因为比较清爽干净,不像Word有一些回车符什么的。
但其实是不影响的。
多多少少都会有的。
越是成熟、规范的公司,越是会尽量去掉缘分的成分。
但是HR招人也是有进度压力的,一般是70天之内到岗。有的时候有些部门经理会希望一周之内就要到岗。
中间总经理和需求部门的经理可能会,额,突然,改变一些条件;总部可能会突然砍掉或者增加一个人头;或者我们的销售计划有变,生产及管理方面的人和岗都要随着调整。
所以不免有些运气的成分。
我也亲眼见过有很幸运的人,在她不能匹配的.岗位拿着高于她能力的薪水,而有的人刚好相反。但是入职之后HR会尽力调节,两三年之内一般会趋于平衡。(但是部门经理或总经理如果有心偏袒或者嫌弃我们也没办法。)
还有,筛选简历一般是看经验、能力与岗位的匹配程度。
对于应届毕业生来说,简历往往千篇一律(原谅我用这个词),所以有些HR没办法,在简历太多的情况下,才会用成绩、证书、学生干部、党员等作为筛选条件的。
一般来说,对于非应届毕业生,也就是有过工作经验的人来说,我们一般都是看工作经验,含金量高的证书才会加分。
只有技术类的岗位才或许会看某项证书,或者根据行业和客户要求才会看某项证书。
插一句,比如说,有客户来审核,你们公司有几个有什么什么证书的,这时候就要好看了,你懂得。
某个岗位空缺了,如果能从内部培养,尽量从内部培养(这一点,也看公司风格,但是空降太多了对员工心理影响不好。)如果不能,面向社会招聘,有些公司高层岗位,可能会只走猎头这个渠道。
比如说,HR经理这个岗位空缺了,我们一般会向猎头开放出来。猎头能找到,就会省很多心,但是猎头费太多了,报表不好看的是吧。那么发布招聘广告,收简历,首先看你之前做什么,如果是做同行业同规模同档次公司的HR经理,当然优先考虑;如果没有这种人,那么以前做过HR主管,能力又特别优秀也可以考虑;如果连这种人都没有,那么下降到HR专员,但是要在某些地方非常出色,额,不过一般这么跳级的情况很罕见啦。
对于应届生来说,之前没有工作经验,而且多数应届生也不清楚自己的优点,也没有什么很明确的职业规划,也不怎么会推销自己,在简历千篇一律时,总归要有些什么筛选条件吧。
所以,你说呢。
刚刚忘了说,对于应届毕业生,实**经历也很重要很重要,很重要!!!但是如果实**的时间太短了,最好就不要写出来了。
以前我上学的时候,听到过有人说应届生的简历千篇一律,当时还想,哼。
后来做了HR,看了很多应届生的简历,也电话、面试了一些应届生,发现这个词虽然有点过分,但还是比较贴切的。
后来我也问过我们HR经理,她对应届生什么感觉,她说,就拿你(LZ自己哈)来说吧,你刚来面试的时候,也不知道怎么表现自己,简历上也没多少出彩的地方,我不问你自己也不说,但是我问你了吧,发现你回答的还都挺好的,还是比较成熟和优秀的。但是如果我没有耐心,就很有可能错过了。
招我进来的HR专员在我入职后一段时间也说过,其实当时让我来面试,是因为实在没有什么合适的,看我照片觉得还比较好看,才让我来的,但是来了之后发现远远超过她们的预期。
我老公的同学的女朋友,在一家规模不算很大的会计师事务所上班。他们老板挑人是这样的,他觉得应届生都一样,索性挑好看的,于是按照他的审美标准,他们公司所有女孩子都是圆圆脸,大眼睛,稍微有点肉肉。
所以说挑人有缘分的成分,确实是的。这种成分的根本原因是信息不对称,等入职后,员工和公司互相了解时候,这种成分就会慢慢变淡了。那么说明,当时我的简历实在是很糟糕啊。
其实对于应届毕业生来讲,简历的技巧、格式,都有很多培训了,一般比较好的学校的毕业生,简历格式上没有什么很大的问题。主要是内容没有办法很好的表达自己。
有时候我会认为,他也许没有写在简历上,但是他心理还是有的,但是当我打电话去问的时候,发现很多人对自己未来的规划就是空白的,对自己的了解也比较浅显。
所以很希望大家在大学期间,多参加一些活动,多一些长久一点的实**经历,多接触社会,多总结,多思考。这样不仅在简历上精彩一些,在回答HR的问题时,也更容易抓住要点,应答自如。
由于千奇百怪的简历让HR比较头疼,所以HR还是很希望看结构化简历的,虽然可能会抹杀个性,但是效率会比较高,所以智联招聘、前程无忧的简历,或者本公司的招聘网上的结构化简历,往往比你自己写的更受欢迎。
当然你也可以参考这两个网站的简历格式。
像我们集团会统一用一个自己的招聘平台系统,为了尽可能的规范招聘流程,减少HR工作量,确实有效,但是渠道比较窄,进来的人不多,所以我们还是会开放并依赖邮箱的渠道。
对于那些海投,又怪HR看简历只有几秒,发现不了你的美的人。
我很想说,人人都海投,HR邮箱里的根本不符合要求的简历就越多,但是HR每天就工作那么几个小时,看的简历越多,过简历就越快,所以是你先不尊重HR的劳动,就不要怪HR不尊重你!!!!!!
还有一般来说,HR发布的招聘广告是跟部门经理甚至总经理认真讨论过的,请逐条仔细对比,自己是否匹配。HR要的是一个现在就能满足这些要求的人,或者来了之后很快就能满足这些要求的人。而不会因为你优秀,就让你来尝试这个职位,你优秀,但是不合适,那么我们宁可你被别的公司培养得差不多了再来,哪怕加薪,也可以。
其实最好的求职信和简历,一般都是针对某个职位来的。那种万金油简历和求职信,也有不错的,但是肯定不会特别让HR关注。
本来想发几封我收到的很棒的求职信上来的,但是要跟岗位一起对比分析,就不太方便了。
如果你真的要用简历+求职信的方式投比较多的岗位,建议你把简历写的比较全面简洁,不用特地做修改,但是求职信每一封都要改,要体现出,你是真的想很想要这个职位,很适合这个职位。
还有,我曾经也听了别人的话,认为简历一定要一张纸才好。看了那么多简历,发现根本不是的!!!
前段时间招工程师,简历全都是2张起,有没有啊?
五六张纸的简历我也有认真读完的好不好啊?!读完我也没有嫌它很长啊!
只要你写的条理清晰,重点突出,版面整洁易读就好了,几张纸没关系的。
如果你真的经验很丰富,把好多项目都挤在一张纸上,反而得不偿失。再说字太小了,我读着很累的。
还有啊,你去面试之前,一定要好好了解这个公司啊,最好是通过网站啊,就算百度百科上的信息也不一定是对的啊。
每次我没有什么话题,又不确定这个人是不是真的想进我们公司(而不是海投着玩玩),我就会问他对我们公司或者对我们行业的了解,回答好多都是错的啊,或者是几年前的了,亲,我知道你是被误导了,可是我心里还是有点点不舒服啊,你怎么就不去网站看看呢。
男生,特别是不拘小节的男生,面试那天还是要穿的干净一点,剪指甲
我看到指甲长长的男生,心理不舒服的,很想远离他,那么对应聘人也会造成一些影响的,是吧。
听说过HR一看到指甲很长的男生就直接不面的。
有些公司面试会坐在小圆桌周围,离得很近,夏天的时候,不要有什么不良气味啊。
关于职业生涯规划这件事情吧,规划的好,肯定会加分,但是因此加分了,也不一定会录用。
之所以问这个,是HR希望得知,你确实已经准备好了,你对自己、对一些行业及岗位已经有了初步的认识,你是明智的判断,认真的筛选了之后,做出的这个选择,而不是鲁莽的或者井底之蛙式的。
这样我们录用你是对你负责的,对我们公司负责的。
但是也有那种很单纯的,踏实肯干的,要求不多的,HR也是见了就很喜欢,他可能一辈子也没有什么职业生涯规划,就是想找家不错的公司踏踏实实的好好干,而且以他的性格和专业技能也一定能干好。那么这种更容易被录取。
HR希望录用应届毕业生的理想状况是,你的专业和我们的岗位对口,你一直很喜欢这个专业,也希望进入我们的行业发展,你还对我们这个城市有很大的好感,愿意长期居住,你的职业生涯规划的前半部分刚好和我们对这个岗位的人员规划吻合,也就是说你来了能在我们公司至少工作个2-3年。如果你还有很多长处,培养一段时间之后能适合多个岗位,(特别是某个现在人岗不符的岗位)那么就更好了。
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