hr行政岗位职责

时间:2024-06-13 16:58:57 HR实战 我要投稿

【热】hr行政岗位职责9篇

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的hr行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【热】hr行政岗位职责9篇

hr行政岗位职责1

  1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的.完善、修订及推行监督工作;

  2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

  3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

  4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;

  5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;

  6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

  8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

  9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。

hr行政岗位职责2

  1、协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

  2、完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。

  3、完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。

  4、统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。

  5、统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

  6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

hr行政岗位职责3

  1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

  2、及时办理相关证件的'注册、登记、变更、年检等手续;

  3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;

  4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;

  6、做好领导交办的其他临时性事项;

hr行政岗位职责4

  1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

  3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的`落实,负责组织员工活动,推动企业文化建设;

  5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;

  6、负责领导交办的其他事项。

hr行政岗位职责5

  1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

  2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;

  3、负责与各部门联系,指导部门编制、完善贯标文件;

  4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;

  5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;

  6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

hr行政岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立、完善员工人事档案的管理;

  2、负责员工社保、公积金、个税等相关工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、负责办公用品及其他物品的采购工作;

  4、不定期的出外勤,外出办理人事、行政及财务相关事务;

  5、负责员工考勤,每月工资表的编制;

  6、组织安排各种团建活动,提高公司凝聚力;

  7、负责公司外籍员工就业证以及工作签证的办理;

  8、完成上级领导交办的'其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。

  职位要求:

  1、专科以上学历,具备1年以上相关工作经验;

  2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

  3、具有良好的书面、口头表达能力,能顺畅沟通;

  4、熟悉人事相关的各项法律法规;

  5、具备一定的英文水平,能自主完成邮件的读写。

hr行政岗位职责7

  1、负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;

  2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

  4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

  5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的.购买、报案、定损、理赔;

  6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;

  7、建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;

  8、有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。

  9、购销存:办公用品的采购、入库、领取;

  10、证照申请、年审、使用及保管;

  11、负责领导交办的其他任务。

hr行政岗位职责8

  人事方面:

  1、负责公司客服中心的招聘计划、面试甄选,招聘渠道拓展等工作开展;

  2、负责员工入职、离职,员工考勤管理及社保公积金等人力资源基础工作;

  3、协助人事流程跟进,文件档案整理;

  4、员工关系的处理。

  行政方面:

  1、行政物料申请、管理、分配;

  2、协助开展员工活动、每月团建活动组织,每周茶歇安排。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,具有一年以上人力资源工作经验;

  2、熟悉国家及地方相关法律法规及政策;

  3、工作认真负责,细致谨慎,亲和力强,为人品行端正;

  4、工作规范、条理清晰、有合作精神、有责任心。

hr行政岗位职责9

  工作内容:

  1、招聘猎头顾问;

  2、行政工作

  3、有能力的'话,半年一年后转成猎头顾问

  岗位要求:

  1、结果导向;有激情;能坚持!

  2、认同公司的理念和价值观

  3、做事积极主动、沟通能力强(并不一定要能说会道,而是有汇报技巧、保持信息透明畅通、沟通条理性强等等);

  4、能坚持、遇到困难和挫折坚韧不拔、始终相信猎头工作的价值并能积极调整心态和状态;

  5、乐于学习各种新知识(it、互联网行业知识、猎头行业知识、销售行业知识以及很多其他有用的相关知识);

  6、专科或以上学历,专业不限。

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