hr如何筛选简历

时间:2024-10-11 14:05:17 HR实战 我要投稿

hr如何筛选简历

  时间过得可真快,从来都不等人,我们找工作的时间越来越近,一起来写一份简历,为找工作加油吧。你知道写简历需要注意哪些问题吗?下面是小编为大家收集的hr如何筛选简历,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

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  电话筛选主要用于以下几种情况: 初次筛选时模棱两可的简历; 招聘职位有语言表达能力要求的简历; 几种筛选方法相结合并用的情况。

  与求职者确认并自我介绍,询问现在打电话是否合适或是否方便;

  告知求职者简历来源与应聘职位;

  简单介绍公司或求职者应聘职位;

  了解求职者目前所在地及目前工作状况(在职或失业);

  询问求职者应聘原因及离职原因;

  了解求职者目前工作的主要内容以及主要技能(可以通过请求职者自我介绍的方式了解或其它方式);

  了解求职者对应聘职位的`认识(可选);

  了解求职者对薪酬福利的期望值(可选);

  请求职者提出其所关心的问题(可选);

  了解求职者语言表达能力及沟通能力,如普通话是否标准等?(根据职位要求而定)

  通过电话沟通情况,最终判定简历是否符合职位要求。

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  主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。)

  1、个人信息的筛选

  A、在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;

  B、在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选:25岁以前,寻求一份好工作;26-30岁 ,个人定位与发展;31-35岁,高收入工作(工资、福利、隐性收入);36-40岁 ,寻求独立发展的机会、创业;41岁以上,一份稳定的工作。

  2、上学经历筛选

  在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的'内容是否对口。(做为参考,不做简历筛选的主要标准)

  3、求职者工作经历筛选

  1) 工作时间:

  主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。

  A、如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。

  B、查看求职者工作时间的衔接性(做为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。

  2) 工作职位:

  不做为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。

  3) 工作内容

  A、主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;

  B、结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官做为重点来考察,特别是细节方面的了解。

  C、查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,做为参考)。

  4)总结。结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(做为参考),分析求职者年龄与工作经历的比例,如一个30来岁的求职者,曾做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。

  4、个人成绩筛选

  主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(做为参考,不做为简历筛选的主要标准)。

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  1、 判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛选掉。

  2、 分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(做为参考)

  3、 初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直接筛选掉。

4、全面审查简历中的逻辑性

  主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的`地方,并找出相关问题。

  A、例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历中的虚假成份可以直接筛选掉。

  B、如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。

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  筛选,筛选,自然是先筛后选。招聘人员筛选简历时,“电眼”一开,只需5秒钟左右就可以得出扫描结果。写得好的简历先放在要保留的那一摞儿,一会儿慢慢看;而写得不好的简历(格式不规范、打印不工整的简历)则会被毫不犹豫地扔进垃圾桶。垃圾桶被求职人员习惯地戏称为“人才库”,所以你得到的回复可能是“我们已经把你的简历放进了公司的‘人才库’,以后有合适的机会我们会予以考虑”。

  任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递上简历,如果你的简历写得太差,它们根本就不会为你保留。因为这些公司认为,一个人连推销自己的简历都写不好,将来进了公司,自然不能打动客户、赢得订单。公司肯定不会要说件事情也含糊其辞,让人完全不知所云的人。

  写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看你的简历。一方面,简历要写得精练;另一方面,简历也要力求精彩。你会问:“万一简历写得好,短时间内招聘人员看不出来怎么办?”这种担心没有完全必要,因为招聘人员就靠这“吃饭”,你千万不要质疑他们的专业素养和效率。

  如果你怀疑HR看不出你简历的好坏,那么只有两种解释:第一,你对招聘人员的工作性质还不了解。假设你是出租司机,经常在北京的大街小巷里出出入入,自然对北京的胡同了如指掌,而一般的行人就会觉得很难记住。

  第二,说明你对专业简历的行文格式还不熟悉。美国很多职位很高的大老板,在看下属写的东西时,一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,因为他们的专业素养高,练就了一双“火眼金睛”。你对他专业素养的质疑,无疑表明你不了解这类公司、这个行业。即使你进了这种公司,如果不注重提高,也很难成为他们当中合格的一员。

  在面试中,作为招聘者,虽然会按照招聘的要求进行提问,但是如果应聘者的简历中提到了一些新奇的'话题、突出的成绩或者明显不合逻辑的工作内容,则会给予高度重视,问个清楚。也就是说,“简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题”。

  编造的事实永远不等于事实。谎言重复一千遍也许可以成为真理,但是求职者根本就不会反复阅读你的简历,所以你的谎言成不了“真理”。而且这样的简历你也不敢让人反复阅读,因为读的次数越多,露出的破绽就越大。

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  问:第一轮简历挑选的标准是什么呢?

  HR:这个标准也是根据职位不一样的有些最基本的东西,比如我们要求英文四六级,你就必须满足;我们要求本科,你就必须满足本科条件等等.还有一些软性条件,比如研发专业,我们要求理工科背景,你是学文科的就不可以.另外,如果我们收了1万份简历,这些人我们不可能都把他叫过来面试,我们只招100人左右,那这么挑人呢?我们就通过他简历中的相关技能反应,比如他有没有学过计算机,有没有作过相关工作,比如他的成绩,他的活动等等.还有这样的情况,他的情况不适合他投的部门,他又不愿意作其他的适合他的部门,那我们也没有办法请他过来面试.

  问:很多好的,或者说较优秀的人才因为简历没有充分反映出自己的情况,所以联面试的机会都没有,您如何看待这个问题?

  HR:其实我觉得这种情况很大程度上是因为他的不认真造成的。我非常不赞成漫天投简历的行为,他连公司要招什么人都不知道,就开始随便乱投简历,没有一点针对性,成功的可能当然很小。

  问:现在简历在形式上有中式、美式、港式,作为HR您最喜欢那种形式的简历呢? HR:其实每个公司都有他标准的简历形式,我自然比较喜欢我们标准的简历,大量的简历我可以迅速收集到自己想要的信息。我们不能花很多时间去挑选那么多的简历。

  问:你这样看待更进信和感谢信? HR:每个人不一样,在我看来用处不大。因为一般面试之后成否我们已经有来一个结论,不会因为你后面的行为而改变什么。

  问:有些简历用其他颜色,形式什么的,你这样看待? HR:一般我们都会觉得那样很浪费,我们不提倡。

  Sony

  问:关于一份好的简历,您认为应该具备一些什么特点?

  马:关于简历,我想强调一点,不要试图通过简历来决定你是否能被录用。事实上,简历只是为了提供一个面试的机会给你。所以,我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的`,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。但是,也有特殊情况。比如艺术类的应聘者,需要证明你的才华时,也可以使用厚一些的简历。一份好的简历,至少应该注明应聘岗位。岗位不明确,反映出你的职业意识还不强。同时,有的人喜欢在简历上列出很多的课程,好像这样能显得自己很有知识水平。但是,这么多课程,重点又不突出,怎么反映你适合这个职位呢?列课程的时候,一定要注重目的性和相关性,要选择那些能够帮助你应聘的课程。

  问:有些人在自己的材料中针对自己的喜好想寻求的职业有意识的写自己的简历,你怎么看这个问题?

  HR:这样当然好了,可以让我一下获取到他的信息。有些孩子他在求职的时候明显表现出自己的求职意向,他有自己的想法,清晰的发展方向。我很喜好这样的。

  问:在简历方面请觉得什么样的简历比较受你们HR的欢迎? HR:简明、清晰就好,反应出自己的情况就好了。

  问:那您在挑选简历的时候着重看应聘者哪些方面的情况呢?

  HR:我喜好看清晰的简历,主要看他们的大致情况,了解一下他的大体情况,然后看他在学校的学习专业,学习成绩。因为专业成绩直接反应出他在学校学习的功底是否扎实,也影响到他以后是否在这个领域有更长的发展。另外看他的家庭背景和他的个人自述还有社会实践。根据这个大致判断一下他的性格。如果比较符合就会面试了。我给应届毕业生提一点建议,如果投简历,两张就行了。第一张介绍自己的大致情况,第二张附上自己的成绩单就好了。

  问:在招聘会上HR收简历的时候是不是会有个第一印象,就在收简历的同时就有一个分类?

  HR:是的,这也就是我们的职业病了。我们在第一次看到的时候有个第一印象,我们确实有个分类

  江南春:首先,这份简历有封面,相当于有了一个主题。其次,还做了一封自荐信,用短短的篇幅介绍了自己,这也很好。但这份简历有个最大的缺点,没有说出自己能够打动别人的地方。我觉得简历有四点非常重要,第一,为什么选择我?第二,我和其他竞争者有什么不同?第三,我为什么比别人强?第四,我能够为企业创造什么价值。就这四条,简明扼要,以争取到面试的机会。再说这份简历的字体没有区别,这让我看起来觉得很累。因为一般老板不会花大时间去看很长的文字,所以要醒目。其实简历和我们做策划是一样的,要有针对性,一份放之四海皆有用的简历是最没有用的。要抓住老板想问的问题,比如把简历给我,你就得抓住我江南春的心理,提前了解我喜欢什么,我大概会问什么问题,好好研究分众传媒,我从来不在乎学历有多高,硕士还是初中毕业对我来说没什么区别,我要的是你曾经做过什么,或者你看问题有什么独特的看法,这都是我的建议。

  对话

  问:您是给企业家搞培训的,你知道老板的软肋在哪里?

  答:企业看重的,永远只是两点:一是你是否能够为我创造更大的价值,二是你是否能为我把成本降到最低。老板总是在想“What in it for me”,就是你对他要有好处。

  问:招聘会参加了不少,简历投出很多,却多数石沉大海,怎样能让自己的目标更明确? 答:你要把握好三条线。第一看什么工作让你有激情?乔丹、盖茨、马云这些成功者,他们都是非常热爱工作。第二是我有什么专长?要求一个腿有残疾的人做短跑冠军并不现实,而他如果从事脑力劳动可能会有很好的发展。这就是看重自己的能力线,发挥到极致。第三条是市场需求线。了解社会上的需求,调整自己的定位,非常重要,让自己成为“适销对路”的“商品”。三条线并在一起,就是你的目标线。

  问:我怎样才能让自己的简历在众多的求职者中脱颖而出,得到面试的机会? 答:多数人简历的第一行都是四个字“个人简历”,怎么能吸引眼球呢?如果我应聘阿里巴巴的销售职位,我会这样做:第一行标题,醒目地写上“我会在两个月内成为公司的销售冠军!”这就像一个漂亮的桌面一样,肯定会吸引老板继续看。简历后面,我要写上我自信成为销售冠军的理由:我在学校的表现、参加的社会活动、获得过的荣誉和成绩,这些都是支撑漂亮桌面的桌腿,桌腿越多,越是向老板证明你的实力。在简历的最后写上:“我就是您所需要的人,请马上联系我……”另外,就像办一份报纸一样,多用照片、证书图片、表格,会让你的简历更容易阅读。

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  第一步:获取基本信息

  在筛选简历时,首先要获取候选人的基本信息,包括姓名、联系方式、学历、工作经验等。为了确认这些信息的准确性,可以通过以下问题进行询问:

  1.请介绍一下您的基本情况,包括姓名、年龄、学历等。

  2.您的联系方式是什么?

  3.请简单介绍一下您的工作经验。

  第二步:了解工作经验

  了解候选人的工作经验是HR面试的重要环节。通过询问相应的问题,可以了解候选人的职位、公司、工作内容和工作成果等方面的信息。以下是一些常用的问题:

  1.您在上一家公司的职位是什么?能否介绍一下您在该职位上的主要工作内容?

  2.您在该公司的任职期间,取得了哪些工作成果?请具体描述一下。

  3.您为什么离开上一家公司?

  第三步:评估候选人的能力

  在面试过程中,评估候选人的能力是HR的一项重要任务。通过询问一些相关问题,可以了解候选人的专业知识、和能力水平。以下是一些常用的问题:

  1.您的专业领域是什么?请介绍一下您的专业知识和技能。

  2.在您的专业领域中,您有哪些特长和优势?

  3.您是否参与过一些具体的项目或活动?请详细描述一下您的角色和贡献。

  第四步:挖掘候选人的潜力

  除了评估候选人的.能力外,HR还需要了解候选人的潜力和发展空间。以下是一些问题可以帮助挖掘候选人的潜力:

  1.您未来的职业发展目标是什么?

  2.您如何看待公司的发展前景?您对未来的职业发展有什么规划?

  3.您是否有进一步学习和提升自己的计划?请介绍一下。

  第五步:注意面试细节和技巧

  在HR面试过程中,还需要注意一些细节和技巧,以提高面试效果和准确性。以下是一些建议:

  1.保持良好的沟通和倾听技巧,让候选人感到舒适和放松。

  2.注意观察候选人的非语言表达,如姿势、面部表情等。

  3.适当提问一些开放性问题,让候选人充分发挥和展示自己。

  如何撰写优秀的HR简历

  除了面试询问,HR还需要根据简历来评估候选人的能力和潜力。以下是一些建议:

  1.简历中的内容要简明扼要,突出重点和亮点。

  2.强调与职位要求相关的工作经验和能力。

  3.使用简洁明了的语言和格式,避免过多的废话和重复。

  通过以上步骤和技巧,HR可以更加科学和准确地进行简历筛选和面试询问。同时,HR也应该不断学习和提升自己的和经验,以更好地发挥自己的招聘职能。

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