行政助理的岗位职责

时间:2020-11-29 13:49:17 岗位职责 我要投稿

行政助理的岗位职责

  导语:如何才能成为有-一个优秀的行政助理呢?

行政助理的岗位职责

  行政文员岗位职责

  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文员工作职责

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  希望这些职责对你有所帮助。

【行政助理的岗位职责】相关文章:

行政助理岗位职责说明12-14

人事行政助理岗位职责(集锦15篇)02-09

人事行政助理岗位职责集锦15篇02-09

行政助理的简历10-26

行政助理的自我评价09-04

行政助理的工作内容10-06

应聘行政助理的简历10-27

行政助理的简历范文09-23

仓管员的岗位职责-岗位职责01-15

应聘行政助理的自我评价10-15