整形医院前台岗位职责

时间:2024-07-15 14:06:39 志彬 岗位职责 我要投稿

整形医院前台岗位职责(精选8篇)

  岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。下面小编为大家搜索整理了整形医院前台岗位职责,希望对大家有所帮助。

整形医院前台岗位职责(精选8篇)

  整形医院前台岗位职责 1

  1、坚持以顾客为中心,认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,严格执行各项规章制度和操作流程,工作认真,相互支持,团结协作,维护医院形象。

  2、坚守岗位,不脱岗,合理做好一、二楼协调工作,及时沟通,以便更好的开展工作,维持好就诊顾客的秩序,以免让顾客之间相互影响。

  3、带领顾客时要主动热情,不能把顾客带丢,态度要温和、亲切,坚决不允许和顾客正面发生冲突,安排好顾客化验、检查、交费等一系列相关手续,快速敏捷的提供优质周到的服务。

  4、认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记、分诊协调工作,主动配合咨询师的接待工作,准确合理的解释术后的一切状况和注意事项。

  5、礼貌用语、热情服务。在对客服务中始终保持微笑服务,对客服务时必须站立微笑接待,举止大方、保持前台良好形象。

  6、按规定着装并保持整洁、佩戴好胸卡,淡妆上岗、头发干净整齐并按规定盘起,上班时间不允许佩戴饰物(如耳环、戒指等)。

  7、站立服务时要保持精神饱满,不得无精打采,两臂自然下垂,左手搭右手上向前轻轻相碰置于小腹正中部位,面带微笑地接待好每一位顾客,并且要有服务主动意识、耐心、认真、细致的解答顾客提出的任何问题。

  8、准时上、下班,认真执行打卡制度,工作时间内不准吃零食,不准接、打私人电话或发消息、不准会客、不准串岗、不准工作期间看报刊和一些与工作无关的书籍,不做与工作无关的事情。

  9、请病、事假必须严格按本院制度执行,病假必须有二级以上医院开具的病假条,事假必须提前一天向有关领导请示,不允许用发短信的方式请假,必须得到相关领导的.批准方可休假,否则一律按照旷工处理。

  10、认真服从领导分配、安排的各项工作任务,灵活机动地分配好各部门的工作,做好自己本职工作,争创优质服务的品牌。

  整形医院前台岗位职责 2

  1、接听院内外联系电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听,耐心、规范地回答相关问题。

  2、主动、热情、微笑起立接待顾客来访,耐心解答顾客有关问题。对于来访的顾客,应尽量促成其与咨询师的沟通。

  3、、做好咨询登记表的记录,协助客户填写报名资料,核验填写是否完整,要求能够完整反映客户的个人信息,为后期客户跟踪提供有利依据。

  4、主动以茶水招待在太阳岛休息以及进入咨询室的`顾客。

  5、对于进入大厅,不明目的的人员应主动上前询问,对于非顾客的来访人员应主动联系相关部门,确认来访者身份后方可允许进入相关区域,对于闲杂及可疑人员应通知保安予以跟踪管理。

  6、主动维护大厅公共区域的清洁卫生,有不整洁的现象及时通知相关人员清理。

  7、协助咨询师为顾客提供服务。

  8、保证前台岗位不空岗、不闲聊,随时保证良好的工作状态。

  9、对收到的报刊、杂志、信件包裹及时签收,并详细记录《信件收发登记本》,并做好发放工作。

  整形医院前台岗位职责 3

  1、 爱岗敬业、尽职尽责,在工作期间始终要保持良好的精神面貌及优质的服务。

  2、 主动热情的接待顾客,熟记每位顾客姓名,并及时为客人递上饮品。

  3、 随时注意前厅环境卫生,须保持前厅内舒适整洁和温馨。

  4、 繁忙时要热情的招呼好每位等待客人,对需等待的客人及时送上饮品及书刊 杂志。

  5、 发扬团队精神与员工协调配合,妥善安排顾客服务并做好轮拍登记。

  6、 清点货品、收银找兑时要仔细认真、谨慎,不得出错。

  7、 必须如实掌握和计算院内营业收入,钱物与账单要相符。

  8、 交接班时,要认真、仔细,交接内容包括:现金账目、库存数量、轮排登记、 及其他待办事项等。

  9、 严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并 追究刑事责任。

  10、严格按照我院要求填制、使用和保管好收据及账单,如有遗失或违反规定者,就情节轻重给予不同程度的`处罚。

  11、认真监管好前台库存,每日16时与财务盘点库存,每周一交日报表。我院将 不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。

  12、遵守财务保密制度不准将营业额、账目单据等,交予财物无关的人看或计算。

  13、因工作需要前台人员离开工作岗位,必须互相告知离去原因、去向,工作 期间不允许接打私人电话。

  14、前台工作人员禁止随意调换分客顺序或不按顺序点排员工,如发现给予相 关责任人相应处罚。

  15、做好前台各项登记,登记时要认真仔细、实事求是、字迹要工整清晰,必 须做到每客有登记、每事有记录。

  16、私人用品不准放置前台,公司物品禁止带出院外或占为己有。

  17、违反公司财务制度和违纪情节严重者,将追究刑事责任。

  18、按规定正确使用和操作前台管理软件,相关资料要及时的录入管理系统, 确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。

  19、按规定及时做好饮品的准备工作。

  20、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。

  21、完成上级主管领导交给的临时性工作。

  整形医院前台岗位职责 4

  一、日常接待与引导

  接听与转接电话:及时、准确地接听和转接电话,如需要,记录留言并及时转达给相关人员。

  接待来访客人:热情接待来访客人,并进行登记,及时通知被访人员,为客人提供必要的引导和帮助。

  二、信息管理

  客户信息登记:负责到诊顾客的登记、分诊、导诊工作,完善信息填报,包括老顾客及其陪同人员的信息。

  资料填报与整理:完成规定的资料填报工作,如日报、月报等资料的收交和整理。

  三、环境维护与安全检查

  前台区域环境维护:负责前台区域的环境维护,保持整洁、有序,为顾客提供舒适的环境。

  设备安全管理:确保前台区域的设备(如复印机、空调、打卡机等)安全及正常运转,及时发现并解决设备故障或问题。

  四、日常行政与办公支持

  邮件与物品管理:收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  协助办公:协助公司员工的复印、传真等工作,提供必要的办公支持。

  五、客户服务与关怀

  客户服务:关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务,解答客户一般的疑问,提供必要的帮助和指导。

  客户送行:负责所有来院顾客的送行工作,展现医院的专业与关怀。

  六、完成上级主管交办的其他工作

  灵活应对:根据上级主管的'要求和安排,灵活应对各种突发情况和工作任务,确保前台工作的顺利进行。

  综上所述,整形医院前台的岗位职责是多方面的,既包括日常的接待与引导工作,也包括信息管理、环境维护与安全检查、日常行政与办公支持以及客户服务与关怀等方面。这些工作共同构成了前台工作的主要内容,对于提升医院形象、优化客户体验具有重要意义。

  整形医院前台岗位职责 5

  一、接待与指引

  接待来访客人:热情接待来院客户,进行登记、分诊、导诊等工作,确保客户得到及时、准确的指引。

  电话接听与转达:及时、准确地接听或转接电话,如需要,记录留言并及时转达给相关人员。

  二、信息管理与服务

  客户信息登记:负责来访客户的信息登记录入和查询,确保客户信息的准确性和完整性。

  解答疑问:解答客户的一般疑问,提供必要的帮助和咨询服务。

  关注服务环境:负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务,确保客户在医院的体验良好。

  三、行政事务

  邮件与物品管理:收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  快件与票务:负责快件收发、机票及火车票的准确预定等行政事务。

  设备与环境维护:负责前台区域的环境维护,保证设备(如复印机、空调、打卡机等)的安全及正常运转。

  四、协调与配合

  内部协调:协助公司员工的复印、传真等工作,确保办公流程的顺畅。

  外部协调:在复诊过程中如顾客不满意,需按照相关规定进行协调工作,确保顾客满意。

  调度配合:在咨询人员或医生都遇忙时,主动帮助完成部分服务工作,确保医院的整体运营不受影响。

  五、完成上级主管交办的其他工作

  整形医院前台还需要完成上级主管交办的`其他工作任务,确保医院前台工作的全面性和高效性。

  任职资格

  为了胜任整形医院前台的岗位,通常需要具备以下任职资格:

  形象与气质:形象好,气质佳,年龄和身高通常有一定要求(如18-30岁,身高160cm以上)。

  教育背景:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

  技能与能力:较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;具备良好的协调能力、沟通能力和责任心;性格活泼开朗,具有亲和力;普通话准确流利;具备一定商务礼仪知识。

  整形医院前台岗位职责 6

  一、日常接待与指引

  接待来访客人:热情接待来院客户,完成接待、指引和介绍等流程,包括分诊工作,确保客户能够顺利找到相关科室或医生。

  电话接听与转达:及时、准确地接听和转接电话,如需要,记录留言并及时转达给相关人员。

  二、信息管理与服务

  客户信息登记:负责来诊顾客的登记工作,包括信息录入和查询,确保客户信息的准确性和完整性。

  现场服务环境维护:关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务,包括等待区的安抚工作,如引座送水等。

  解答客户疑问:负责解答客户一般的疑问,提供必要的帮助和咨询。

  三、行政与后勤支持

  邮件与物品管理:收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  快件与票务服务:负责快件收发,以及机票、火车票的准确预定。

  设备与环境维护:负责前台区域的环境维护,保证设备(如复印机、空调、打卡机等)的安全及正常运转,并协助公司员工的复印、传真等工作。

  四、资料与报表管理

  资料填报:按照要求填报相关资料,如日报、月报等,确保信息的.准确性和及时性。

  档案管理:负责复诊顾客的档案提取及导诊安排,确保客户档案的完整性和可追溯性。

  五、其他工作

  完成上级主管交办的其他工作:根据工作需要,完成上级主管安排的其他工作任务。

  任职资格

  为了胜任整形医院前台的岗位,通常需要具备以下资格:

  形象与气质:形象好,气质佳,年龄和身高根据不同医院要求可能有所不同,但一般要求有较好的亲和力和职业形象。

  教育背景:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

  技能与能力:

  较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件。

  具备良好的协调能力、沟通能力和责任心。

  性格活泼开朗,具有亲和力。

  普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识。

  整形医院前台岗位职责 7

  一、接待与引导

  接待来访客人:热情接待来院客户,进行登记、分诊、导诊工作,包括完成接待、指引和介绍等流程,并进行分诊。

  电话接听与转达:及时、准确接听和转接电话,如需要,记录留言并及时转达给相关人员。

  二、信息管理

  客户信息登记:负责来访客户的信息登记录入和查询,确保信息的准确性和完整性。

  文档管理:负责规定资料的填报、日报月报资料的`收交等文档管理工作。

  三、环境维护

  前台区域维护:负责前台区域的环境维护,包括保持整洁、有序,以及保证设备(如复印机、空调、打卡机等)的安全及正常运转。

  办公物品管理:负责前台办公用品的管理,如订书机、便签、剪刀、文件夹等,确保办公物品的充足和有序。

  四、行政事务

  邮件与报刊管理:收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  快件与票务管理:负责快件收发,以及机票、火车票的准确预定等行政事务。

  五、协助与支持

  复印与传真:协助公司员工的复印、传真等工作,提供必要的办公支持。

  其他任务:完成上级主管交办的其他工作,如协调复诊顾客的不满意情况,调度配合咨询人员或医生的工作等。

  六、技能要求与形象要求

  技能要求:具备较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件(如WPS、Office等),具备良好的协调能力和沟通能力,性格活泼开朗,具有亲和力,普通话准确流利,并具备一定商务礼仪知识。

  形象要求:形象好,气质佳,年龄和身高根据不同医院要求可能有所不同,但一般要求年龄在18-30岁之间,身高在160cm以上。

  整形医院前台岗位职责 8

  一、接待与指引

  接待来访客人:热情接待来院客户,进行登记、分诊、导诊等工作,确保客户得到及时、准确的指引。

  电话接听与转达:及时、准确地接听和转接电话,记录重要留言并及时转达给相关人员。

  二、信息管理

  客户信息登记:负责来访客户的信息登记录入和查询,确保客户信息的准确性和完整性。

  资料填报与整理:按照规定填报资料,如日报、月报等,并整理归档相关文件。

  三、环境维护

  前台区域管理:负责前台区域的.环境维护,包括保持前台区域的整洁、有序,以及设备(如复印机、空调、打卡机等)的安全及正常运转。

  办公用品管理:管理前台所需的办公用品,如订书机、便签、剪刀、文件夹等,确保前台工作的顺利进行。

  四、服务支持

  解答疑问:负责解答客户的一般疑问,提供必要的帮助和咨询。

  协调与配合:在复诊过程中,如客户不满意或遇到其他问题时,按照“分诊导诊制度”进行协调和配合,确保客户得到满意的服务。

  五、其他工作

  完成上级主管交办的其他工作:包括但不限于收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;负责快件收发、机票及火车票的准确预定等。

  任职资格

  通常,整形医院前台的任职资格会要求:

  形象与气质:形象好,气质佳,年龄一般在18-30岁之间,身高有一定要求(如160cm以上)。

  教育背景:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

  技能与能力:具备较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;具备良好的协调能力、沟通能力和责任心;性格活泼开朗,具有亲和力;普通话准确流利;具备一定商务礼仪知识。

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