工程部秘书岗位职责

时间:2020-11-16 09:14:03 岗位职责 我要投稿

工程部秘书岗位职责

  岗位与人对应,通常只能由一个人担任,一个或若干个岗位的共性体现就是职位,下面是小编整理的工程部秘书岗位职责,希望对你有帮助。

工程部秘书岗位职责

  工程部秘书岗位职责一

  1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

  2. 负责保持办公室整洁;

  3. 负责定期领用部门办公用品;

  4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

  5. 负责所有采购单、报销单的落实;

  6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

  7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

  8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

  9. 及时完成各种业务报表;

  10. 及时完成上级交办的其它任务。

  工程部秘书岗位职责二

  1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

  2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

  3.协助站领导准备各类材料和报告。

  4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

  5.实验室运转和管理。

  6.参与其他日常工作,完成站领导交办的`其他工作。

  工程部秘书岗位职责三

  一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

  二、根据部长的布置和要求,草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

  三、负责统战部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,检查会议决定落实的情况。

  四、管理和使用好印章,搞好办公室的内务工作。

  五、负责来信来访的接待工作,如遇重要和急需处理的问题,要及时向领导汇报,并提出解决的意见。

  六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

  七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系,反映他们的意见与要求,善于与他们交朋友。

  八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。

  工程部秘书岗位职责四

  1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

  2、良好的承压能力,能接受一定限度的加班;

  3、有较好的逻辑条理性,表达沟通顺畅,性格平和不急躁;

  4、愿意来东莞较长期发展;

  主要工作内容:

  1、项目工程部档案资料管理;

  2、项目工程部行政后勤管理;

  3、项目工程部其他运营类事务协助;

  4、物业公司编制,需在项目工程部现场办公。

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