办公室秘书岗位职责

时间：2020-11-28 12:23:37 岗位职责我要投稿

关于办公室秘书岗位职责

　　秘书的行业大同小异，但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的，下面是小编为你整理的关于办公室秘书岗位职责，希望对你有用!

关于办公室秘书岗位职责

　　关于办公室秘书岗位职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的'具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室秘书职业特征

　　(一)秘书的职业特征

　　服务的直接性和稳定性

　　知识化和专业化

　　年轻化和女性化

　　(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

　　秘书是"软人才"中的代表之一。

　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

　　办公室秘书工作性质

　　(一)秘书的根本性质——辅助性

　　辅助性是秘书部门天生的属性

　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

　　(二)秘书工作的特征

　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

　　2、直接性

　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是体现在职能辅助的全面性上

　　是体现在过程辅助的全面性上

　　4、服务性

　　人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

　　5、被动性

　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

　　6、潜隐性

　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

　　活动名义的假借性

　　活动过程的幕后性

　　劳动成果的潜在性

　　7、机密性

　　关于这点，我们将在后面具体阐述。

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