企业部门助理岗位职责

时间：2020-12-10 15:40:09 岗位职责我要投稿

企业部门助理岗位职责

　　岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。企业部门助理岗位职责，我们；来了解一下。

企业部门助理岗位职责

　　篇一：企业部门助理岗位职责

　　一，部门内日常行政工作支持

　　1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、

　　培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　　3，熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5，部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7，部门员工的电话费月报销工作；

　　8，新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9，部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；

　　10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

　　11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　　13，组织和跟进部门的培训工作；

　　14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作； 15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　　16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

　　17，完成部门负责人交代的其他工作。

　　二，知识管理和项目支持工作

　　1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

　　2，配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

　　3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

　　篇二：行政助理工作职责

　　行政助理工作职责

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

　　行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　人事助理的工作职责：

　　1、分发简历至各部门经理，安排面试

　　2、办理员工入职、保险、离职等手续

　　3、负责部分面试、面谈工作

　　4、统计各种数据每月上报

　　5、协助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的`起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　2、管理公司内部相关的文件；

　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　4、向员工传达相关制度；

　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

　　6、会务安排。

　　人事经理

　　一、鉴人与甄选

　　二、关于面试管理

　　三、工作分析

　　四、关于绩效管理

　　五、关于薪酬设计

　　六、关于培训管理

　　七、关于职业生涯规划

　　现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

　　行政助理就很杂了:

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　工作内容较多元化，但较基础。

　　比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　总经理助理

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

　　组织制订企业的人力资源规划；

　　组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

　　组织制定培训计划并指导实施；

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

　　审核财务计划与监督资金运作；

　　协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；

　　组织编写企业年度大事记；

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

　　名片、表单、宣传品等印刷事务；

　　准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　管理公司内部相关的文件；

　　向员工传达相关制度；

　　会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

　　安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　考勤

　　办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

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