行长助理的岗位职责
国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思,国企助理就象上边说的,职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。下面是小编为您整理的关于行长助理的岗位职责的相关资料,欢迎阅读!
行长助理的岗位职责【1】
岗位职责:
1、负责一般性行政公文、主任交办的'文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
安排行长的约会和出差以及组织访问行程,包括预订机票,酒店(如有需要)等事宜。
行长助理的岗位职责【2】
2.记录和打印所有行长发出之文件并做存档。
3.为行长处理各种与外界通信(如电话记录,传真,电邮等)。
4.处理由金融同业机构或企业协会发至分行的相关文件,并与之保持良好关系。
5.根据行长的指示分发文件到有关部门。
6.根据标准银行业务更新和存档不同记录。
7.完成其他由行长分配的工作。
8.协助人事行政部完成工作。
9.协助各支行以及代表处完成上报予分行行长的工作。
10.收集银行相关信息并存档。
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