董事长助理的岗位职责

时间:2023-09-12 09:40:52 蔼媚 岗位职责 我要投稿

董事长助理的岗位职责(精选12篇)

  在现在社会,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的董事长助理的岗位职责,希望能够帮助到大家。

董事长助理的岗位职责(精选12篇)

  董事长助理的岗位职责 1

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的'审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15.完成董事长授权交办的其他任务。

  董事长助理的岗位职责 2

  (1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

  (2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

  (3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

  (4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的'利益与公司一致;

  (5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

  (7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

  (8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

  董事长助理的岗位职责 3

  1、帮助董事特长理对外沟通事务,在授权范围内举行商务接洽,做好各项汇报、联络工作;

  2、负责连接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;

  3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  4、负责会议打算事项的跟进、催促并确认发展状况,随时向董事长汇报各项工作进度;

  5、负责落实董事长交办的`事项,传达上级领导命令,催促执行、跟踪反馈工作。

  董事长助理的岗位职责 4

  1、协助董事长处理负责业务的关联事务的协调与沟通,关系维护与信息与对接工作;

  2、撰写邮件、公文、报告等各种文件;

  3、董事长签发文件管理,文件信息上传下达工作;处理内部流程性工作;

  4、参与并负责公司影视项目前期立项开发、合同起草及合同执行、对外沟通等方面;

  5、及时收集和了解影视项目的工作动态,协助董事长协调各部门之间有关的'业务工作,并制作影视项目PPT;

  6、负责上级领导机关或贵宾领导的接待,参观服务工作,协助董事长与政府,对外部门建立良好的合作关系;

  7、协助董事长安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各项会议并做好会议记录; 、完成领导交办的其它工作事项。

  董事长助理的岗位职责 5

  1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;

  3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是

  市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;

  4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助董事长进行公司企业战略发展的`规划,配合总经办开展企业文化工作;

  9、协助董事长处理公司的日常有关事务;

  10、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;

  12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  13、完成领导临时交办的任务。

  董事长助理的岗位职责 6

  1、 协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

  2、 协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴的反馈意见加以跟进。

  3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

  5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  6、接待访问董事长的重要来宾。

  7、根据董事长要求,跟踪决议事项的'推进。

  8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。

  董事长助理的岗位职责 7

  1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;

  2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;

  3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的'拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  董事长助理的岗位职责 8

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的`整理,( 文秘 业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  董事长助理的岗位职责 9

  1、帮助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2、帮助董事特长理对外联络及外部公共关系维护;

  3、负责准时传达董事长的各项指示支配,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

  4、负责会议打算事项的跟进、督促并确认进展状况,随时向董事长汇报各项工作进度;

  5、负责支配董事长各项会议,负责会议内容的`记录与整理;

  6、帮助董事长调查讨论、了解公司经营管理状况并提出看法或建议,供董事长决策;

  7、负责董事长的日程支配;

  董事长助理的岗位职责 10

  1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

  2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

  3、负责公司重要文件的管理;

  3、协助董事长处理对外事务的联络;

  4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;

  5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;

  6、董事长安排的'其它工作任务。

  董事长助理的岗位职责 11

  1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。

  2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。

  3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。

  4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。

  5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

  6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。

  7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作。

  8、完成执行董事长交办的'其他工作任务。

  董事长助理的岗位职责 12

  一、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;

  二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息,为董事长决策提供参考;

  三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作,掌握主要经营活动状况;

  四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报与联络工作;

  五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;

  六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系;

  七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;

  八、负责有关董事长有关文书的起草与修改、审核,整理各种文书、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  九、检查董事长布置的'任务贯彻、落实、执行状况;

  十、董事长安排的其他工作

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